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文档简介
飞机客舱设备采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX航空科技有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人/负责人为张三,性别男,出生日期1965年1月1日,身份证号码联系方式甲方是一家经中国民航局批准,专业从事民用航空客舱设备采购、租赁及技术服务的企业,拥有丰富的航空设备运营经验和完善的供应链体系。甲方为满足业务发展需求,拟向乙方采购一批新型客舱座椅及相关配套设备,用于其航空器运营及商业租赁项目。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际航空设备有限公司,注册地址位于美国纽约州长岛花园城大道100号XX中心25层,统一社会信用代码:13-4567890-12345678。乙方法定代表人/负责人为李四,性别女,出生日期1970年5月15日,身份证号码:678901234567890,联系方式:+1-212-87654321。乙方是一家全球领先的航空客舱设备制造商及供应商,成立于1985年,总部位于美国,业务覆盖北美、欧洲及亚太地区。乙方产品以高品质、高可靠性及创新设计著称,已为多家国际航空公司及租赁公司提供客舱座椅、行李架、娱乐系统等设备,并持有FAA、EASA及CAAC等多国适航认证。基于甲方的采购需求,乙方同意按照本合同约定向甲方提供新型客舱座椅及相关配套设备。
**合同简介**
本合同由甲方与乙方于2023年10月1日在北京签署,旨在明确双方在飞机客舱设备采购事宜中的权利与义务。甲方作为航空运营企业,为提升客舱服务水平及优化运营成本,需采购一批符合国际适航标准的客舱座椅及配套设备。乙方作为航空客舱设备的专业供应商,具备丰富的产品线及全球供应链服务能力,能够满足甲方对设备质量、技术标准及交付周期的需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
1.**合作背景**:甲方运营的机队规模持续扩大,现有客舱设备已出现老化及性能不足问题,亟需更新换代。乙方凭借其在航空客舱设备领域的专业优势及市场口碑,成为甲方优先选择的供应商。双方在前期已就设备型号、技术规格及商务条款进行多次技术交流与商务谈判,现正式形成书面合同,以兹共同遵守。
2.**合作前提**:本合同项下的设备采购需同时满足中国民航局CCAR-23部及FAA25部适航要求,所有设备交付前须完成出厂测试及适航认证文件审核。甲方需向乙方提供详细的设备技术需求清单及安装布局图,乙方需确保所供设备符合双方确认的技术参数及质量标准。双方合作基于长期战略伙伴关系,未来可探讨更多设备租赁及维保服务合作。
3.**合同关联性**:本合同作为双方交易的基石,其条款内容与后续章节中的定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款相互支撑,共同构成完整的交易框架。当事人信息的准确性直接影响合同的法律效力及履行保障,双方均应确保所提供信息的真实性、完整性及合法性。
本章节内容为合同的基础部分,通过明确当事人身份及合作背景,为后续条款的制定提供逻辑支撑和法律依据。当事人信息的完整记录有助于防范合同履行过程中的法律风险,如主体资格瑕疵、授权不明确等问题。同时,合同简介部分通过阐述合作背景与前提条件,强化了合同条款的针对性及可操作性,确保双方权利义务的清晰界定。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方(买方/出租方/委托方)向乙方(卖方/承租方/服务提供方)采购飞机客舱设备的具体事宜,确保设备按照约定的质量、数量、规格和时限交付,并顺利安装于甲方指定的航空器上使用。合同范围包括但不限于以下内容:乙方根据甲方提供的采购清单及技术要求,生产、检验、包装并交付一批共计XX套新型航空客舱座椅,以及与之配套的XX个行李架、XX套娱乐系统单元等设备。所有设备必须符合CCAR-23部/FAA25部等相关适航规章的要求,并附带完整的出厂合格证、适航认证文件及安装手册等技术资料。乙方还需提供设备的安装技术指导,并配合甲方完成安装过程中的必要调试工作,直至设备达到可正常使用的状态。本合同项下的设备采购涉及的价格条款、支付条件、履行期限、违约责任等均以本合同各条款约定为准。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
“设备”指本合同项下乙方向甲方交付的航空客舱座椅、行李架、娱乐系统单元及其他相关配套产品;
“适航认证”指设备获得中国民航局(CAAC)、美国联邦航空局(FAA)、欧洲航空安全局(EASA)等权威航空管理机构颁发的,允许设备在航空器上安装及使用的批准文件;
“技术规格”指双方在附件一《设备技术规格清单》中明确约定的设备型号、尺寸、性能参数、材质要求及其他技术细节;
“交付地点”指甲方指定的航空器停放场地,具体位置为XX机场停机坪XX号位;
“履行期限”指乙方按照本合同约定完成设备生产、检验、包装、运输及交付的整个时间跨度;
“验收标准”指设备交付时必须符合的本合同约定技术规格、适航要求及出厂质量标准。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本合同附件一《设备技术规格清单》及附件二《安装布局图》的约定,提供符合质量标准及适航要求的设备。甲方有权对乙方提供的设备技术文件、样品及最终交付产品进行检验,并有权根据约定标准进行验收。
(2)甲方应向乙方提供准确、完整的设备采购需求清单、技术参数及航空器安装布局图,并对信息的真实性负责。甲方需确保其提供的安装场地及条件符合设备运输、安装的要求。
(3)甲方应按照本合同第五条《价格与支付条件》的约定,按时足额支付设备款项。甲方有权要求乙方在设备交付前提供必要的适航认证文件副本,并有权对文件的真实性进行核实。
(4)甲方应指定专业的接收及安装团队,负责设备的接收、检验、安装及调试工作,并确保安装过程符合航空器维护标准及安全规定。甲方应配合乙方完成安装指导及必要的技术支持需求。
(5)甲方在使用过程中发现设备存在质量缺陷或不符合合同约定的,应在合理期限内通知乙方,并提供相关证据。甲方应按照乙方提出的解决方案进行维修或更换,或双方协商处理。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方的核心义务是按照本合同约定,向甲方交付符合要求的航空客舱设备。乙方应确保所有设备在出厂前均通过严格的检验,并获得所有必需的适航认证。乙方有权要求甲方提供准确的采购需求及安装信息,以确保设备设计及生产符合实际使用场景。
(2)乙方应按照附件一《设备技术规格清单》约定的型号、规格及数量生产设备,并保证产品质量不低于行业领先水平。乙方需向甲方提供完整的设备出厂合格证、材质证明、环保认证文件以及CCAR-23部/FAA25部等适航认证文件的正本或经核证的副本。
(3)乙方应按照本合同第五条《价格与支付条件》的约定,开具等额发票,并确保发票信息准确无误。乙方有权根据合同约定及行业惯例,要求甲方在设备交付或验收合格后支付相应款项。乙方应向甲方提供清晰的支付指引及对账服务。
(4)乙方应负责将设备运输至甲方指定的交付地点,并承担运输过程中的风险及费用(具体承担方式以本合同第五条约定为准)。乙方应指派专业的技术人员,为甲方的安装团队提供设备安装、调试及操作培训,并解答安装过程中遇到的技术问题。
(5)在设备正常使用期限(通常为自验收合格之日起XX年)内,如因乙方设计或制造缺陷导致设备出现故障,乙方应负责免费进行维修或更换,确保设备恢复至符合合同约定的使用状态。乙方应建立完善的售后服务体系,并承诺在接到甲方通知后XX小时内响应维修请求。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下设备总价款为人民币XXXX万元整(大写:人民币XXXX万元整),包含所有设备、技术资料、包装、运输、保险及乙方提供的安装技术指导服务等费用(以下简称“合同总价款”)。
2.合同总价款为固定价格,除本合同另有约定或双方书面同意外,任何一方不得单方面调整。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同总价款。乙方应在收到甲方付款后开具等额、合法的增值税发票。
4.支付时间及比例:
(1)合同签订生效后XX日内,甲方支付合同总价款的30%,即人民币XXXX万元,作为预付款;
(2)设备生产完成并通过双方确认的出厂检验后XX日内,甲方支付合同总价款的40%,即人民币XXXX万元;
(3)设备运抵交付地点并经甲方验收合格后XX日内,甲方支付合同总价款的20%,即人民币XXXX万元;
(4)剩余合同总价款的10%,即人民币XXXX万元,作为质保金,自设备验收合格之日起XX年内,若设备无质量问题,甲方应一次性无息支付给乙方。
5.乙方应开具符合中国税务部门要求的增值税专用发票,发票内容应与实际交付的设备清单一致。甲方收到发票后XX日内完成发票认证。
6.如甲方因故未能按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停交付设备或解除合同,并要求甲方承担由此造成的损失。
7.支付账户信息:乙方指定收款账户如下:
开户名称:XX国际航空设备有限公司
开户银行:中国XX银行XX分行
银行账号:622202XXXXXXXXXXXXXXXX
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至所有设备及相关款项结算完毕之日终止,共计有效期为XX年。
2.设备生产周期:乙方应在收到甲方预付款及完整技术文件后XX日内开始生产,并确保在约定的交付日期前完成所有设备的生产及出厂检验。
3.交付时间:乙方应于XXXX年XX月XX日前将所有设备运抵甲方指定的交付地点。具体交付顺序及数量详见附件一《设备交付清单》。
4.验收期限:甲方应在设备运抵交付地点后XX日内组织验收。验收内容包括设备外观、功能、数量及随附文件是否与合同约定一致。如发现不合格项,甲方应在验收期内书面通知乙方,乙方应在收到通知后XX日内予以整改或更换。
5.安装与调试:设备验收合格后,乙方应配合甲方在XX日内完成设备的安装、调试及初步操作培训。安装地点为甲方指定的航空器停机位,安装条件由甲方负责准备。
6.质保期限:自设备最终验收合格之日起XX年,乙方对设备的制造质量提供免费保修服务。质保期内,非因甲方使用不当或不可抗力导致的设备故障,由乙方负责维修或更换。
7.关键时间节点:
(1)合同签订日:XXXX年XX月XX日
(2)预付款支付日:XXXX年XX月XX日前
(3)设备生产完成日:XXXX年XX月XX日前
(4)设备交付日:XXXX年XX月XX日前
(5)最终验收日:设备交付后XX日内
(6)质保期结束日:XXXX年XX月XX日
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)若甲方未能按时支付合同款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停交付设备或解除合同,并要求甲方承担以下损失:
a.已生产设备的成本及利润损失;
b.乙方因追讨欠款产生的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等);
c.合同总价款的30%作为违约罚金。
(2)若甲方提供的采购需求或安装场地信息有重大错误,导致设备生产不符或安装延误,甲方应承担由此造成的乙方额外费用,并赔偿乙方相应损失。
(3)若甲方无正当理由拒绝或拖延验收,每延迟一日,应按合同总价款万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%。逾期超过XX日,视为甲方验收合格。
2.**乙方违约责任**:
(1)若乙方未能按时交付设备,每逾期一日,应按迟延交付设备价值(即迟延交付部分设备合同价款)的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方承担以下责任:
a.赔偿甲方因此造成的直接损失,包括但不限于甲方需向其他供应商采购替代设备的差价损失、航班运营延误损失等;
b.支付合同总价款20%的违约罚金;
c.乙方应将已生产的设备及其相关文件退还给甲方,并承担所有退回及运输费用。
(2)若乙方交付的设备存在质量缺陷,不符合合同约定的技术规格、适航要求或出厂标准,甲方有权要求乙方在XX日内进行免费维修、更换或重做,并承担所有相关费用。若乙方未能按时履行,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。
(3)若乙方交付的设备未获得必需的适航认证,或提供的适航文件虚假、无效,甲方有权拒收该部分或全部设备,并要求乙方承担以下责任:
a.赔偿甲方因此造成的所有损失,包括但不限于合同总价款、第三方索赔费用、律师费等;
b.支付合同总价款50%的违约罚金;
c.乙方需负责重新获取适航认证并将合格设备交付给甲方,但甲方有权要求乙方承担所有额外费用。
(4)若乙方在安装指导或售后服务过程中存在重大过失,导致设备损坏或甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。
3.**违约金的计算标准**:违约金以实际发生或应当支付的款项为基数计算,违约金总额不超过合同总价款的30%。若一方违约行为导致合同无法继续履行,守约方有权解除合同并要求违约方支付本条约定的违约金及赔偿损失。
4.**不可抗力导致的违约**:因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致任何一方无法履行合同义务的,根据不可抗力影响的程度,部分或全部免除违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力情况协商调整履行期限或解除合同。
5.**赔偿范围**:除本合同另有约定外,违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用(包括但不限于律师费、诉讼费、评估费等)。赔偿上限以合同总价款为限,除非双方另有书面约定。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、瘟疫等)、战争、军事行动、政府行为(如征收、征用、政策变更等)、恐怖袭击、火灾、爆炸以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续期限,并附有关政府部门或权威机构的证明文件。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可以部分或全部免除因该事件造成的违约责任。若不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,且互不承担违约责任。
4.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用的原则,友好协商处理合同履行问题,包括但不限于延期履行、部分履行或解除合同等。协商不成的,提交第八条约定的争议解决方式。
5.不可抗力持续时间:若不可抗力事件持续超过XX日,双方应重新评估合同履行可能性。若合同无法继续履行,双方应在不可抗力消除后XX日内,就合同解除事宜达成书面协议。
6.防范措施:双方在不可抗力事件发生后,应采取合理措施尽量减少损失,并应将因采取该等措施而发生的额外费用由遭受损失的一方承担。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行、违约责任及合同解除等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,力争在友好基础上达成和解协议。
2.协商不成:若双方在收到争议通知后XX日内未能通过协商解决争议,或协商过程中达成和解协议后一方反悔的,争议应提交至中国国际贸易促进委员会(CIPIC)中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。
3.仲裁机构及地点:仲裁机构为CIETAC。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
4.仲裁程序:仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,另一名由仲裁庭自行指定或由仲裁委员会主席指定。仲裁程序应遵循公平、高效、保密的原则。
5.裁决效力:仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。任何一方均不得向人民法院提起诉讼或向其他机构提出复查申请,但仲裁庭的仲裁裁决违反中国法律关于公共秩序或善良风俗的强制性规定的除外。
6.诉讼选择:除本条明确约定外,任何一方均不得就本合同项下的争议向人民法院提起诉讼。若双方在合同履行过程中另行签订补充协议约定通过诉讼解决争议,则该约定优先于本条约定执行。
7.保密条款:仲裁程序及结果应保密。未经仲裁庭或仲裁委员会同意,任何一方不得向第三方披露与仲裁程序相关的信息,但法律另有规定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过挂号信或快递发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定,任何一方均不得依据本合同之外的其他事项追究对方责任。
4.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本
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