疫情采购青菜合同范本

疫情采购青菜合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市XX企业集团有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张XX，

联系方式：138XXXXXXXX。

甲方为满足疫情防控期间员工生活物资保障需求，根据XX市疫情防控指挥部关于保障居民生活物资供应的紧急通知及相关政策要求，经友好协商，拟向乙方采购新鲜青菜，以支持企业疫情防控工作及员工日常生活保障。基于此，双方本着平等互利、诚实信用的原则，签订本合同，明确双方权利义务，确保青菜采购工作顺利进行。

乙方作为专业农产品供应商，具备稳定的青菜生产及配送能力，能够满足甲方在疫情防控期间对新鲜蔬菜的紧急需求。为保障抗疫工作顺利进行，甲方委托乙方按照合同约定提供符合食品安全标准的青菜，乙方应全力配合甲方需求，确保采购物资的质量及供应时效性。双方合作背景基于疫情防控的公共利益及企业运营的实际需求，合同履行将有效缓解甲方在特殊时期的物资短缺问题，同时维护乙方正常的经营秩序。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX农业科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX村XX组，

法定代表人/负责人：李XX，

联系方式：139XXXXXXXX。

乙方为XX农业科技有限公司，专注于绿色无公害蔬菜的种植及销售，拥有完善的供应链体系及冷链物流配送能力。在疫情防控期间，乙方积极响应政府号召，保障农产品市场供应，并具备为企事业单位提供定制化采购服务的能力。基于乙方的专业资质及社会责任，甲方选择乙方作为青菜供应商，双方合作旨在通过稳定供应新鲜蔬菜，支持企业员工健康保障及疫情防控工作。

乙方承诺在合同期内严格按照甲方需求提供高品质青菜，并确保配送时效及食品安全。甲方作为采购方，将根据疫情防控需要制定采购计划，并按时支付货款。双方合作符合疫情防控物资保障政策导向，合同履行将有助于构建“企业—供应商”的应急协作机制，确保在特殊时期生活物资的稳定供应。双方均应遵守国家及地方关于疫情防控的相关规定，确保合作过程符合法律法规要求。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是在新型冠状病毒肺炎疫情防控期间，甲方根据自身运营及员工生活保障需求，委托乙方提供稳定、优质的青菜供应服务，以满足甲方应急时期的物资保障要求。合同范围具体包括：乙方按照甲方提供的采购清单及数量要求，在约定区域内种植、采收、包装并配送符合国家食品安全标准的青菜（具体品种、规格、数量详见合同附件）；乙方确保配送青菜的新鲜度、无污染及符合甲方质量标准；甲方按时接收货物并支付相应货款。双方合作旨在通过高效的供应链运作，保障甲方在特殊时期员工的基本生活需求，维护企业正常运营秩序，同时支持地方抗疫保供工作。

第二条定义

1.**青菜**：指合同约定的具体蔬菜品种，包括但不限于生菜、油麦菜、菠菜、芹菜等绿叶蔬菜，具体品种以附件清单为准；

2.**食品安全标准**：指国家及地方发布的《食品安全国家标准食用蔬菜水果》（GB2762/2763）等相关规定，蔬菜农药残留、重金属含量等指标需符合标准要求；

3.**采购清单**：指甲方根据实际需求提供的包含蔬菜品种、规格、数量、配送时间等信息的书面或电子文件；

4.**配送时效**：指乙方在收到甲方订单后，完成包装并送达甲方指定接收点的最长时间限制，具体以双方约定为准；

5.**不可抗力**：指因自然灾害、政府行为（如疫情防控封锁政策）、疫情爆发等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单提供符合约定标准的青菜，并有权对乙方提供的蔬菜进行抽样检验，检验结果作为支付货款的依据之一；

（2）甲方应提前24小时向乙方提供次日采购清单，清单内容需明确蔬菜品种、数量及配送时间，如有临时调整应另行通知；

（3）甲方有权监督乙方配送过程，确保货物在运输过程中未发生污染或变质；如发现质量问题时，应立即通知乙方并要求更换或退货；

（4）甲方应按照合同约定按时足额支付货款，逾期支付需向乙方支付每日1%的违约金；

（5）甲方应提供安全的接收场地及必要的卸货协助，确保配送工作高效完成。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是确保持续稳定的青菜供应，配送蔬菜的品种、数量、质量必须与采购清单一致，且农药残留、重金属等指标需通过权威机构检测合格；

（2）乙方应配备专业的冷链物流团队，保证蔬菜从采摘到送达全程温度控制在2℃-8℃，配送时效不超过4小时（根据距离协商调整）；如因乙方原因导致蔬菜损耗超过5%，甲方有权扣除相应货款；

（3）乙方有权要求甲方提供准确的采购需求及接收地址，如甲方提供的地址存在安全隐患或无法正常接收货物，乙方有权拒绝配送并通知甲方调整；

（4）乙方应向甲方提供每批次蔬菜的检验检疫合格证明及批次明细，包括种植日期、农药使用记录等，以便甲方核查；若因乙方提供的蔬菜引发食品安全问题，乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失；

（5）乙方应配备24小时客服热线，及时响应甲方的配送异常或质量投诉，并在接到通知后2小时内到场处理；如因乙方未及时响应导致问题扩大，需承担额外赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本合同项下青菜单价根据市场行情及政府指导价确定，具体价格标准以双方签订的采购清单及附件为准。每批次蔬菜价格由双方根据当期市场供需情况协商确定，原则上每月调整一次，如有重大市场波动，双方可临时协商调整。乙方应在每次配送前24小时提供清晰的价格明细单，并附上市场行情参考依据。

2.**支付方式**：甲方采用银行转账方式支付货款，乙方应在每月5日前向甲方提供上期对账单及等额发票，甲方在收到完整合规票据后15个工作日内将款项支付至乙方指定银行账户。如采用分期付款，首期款应在货物验收合格后3日内支付，尾款于次月10日前付清。

3.**支付条件**：甲方支付货款以乙方交付的符合合同约定的蔬菜为前提，验收合格后视为有效支付条件成就。如乙方提供的蔬菜存在数量短缺、质量不合格等问题，甲方有权拒收或要求折价，相应货款按折后金额支付。甲方有权根据乙方履约情况预留不超过合同总价10%的质保金，质保期满且无违约情形后一次性无息返还。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共计X个月。如需延期，双方应提前30日书面协商续签事宜。

2.**采购周期**：乙方根据甲方提供的每周采购计划，在收到订单后48小时内完成采摘、包装并配送至甲方指定地点。甲方应在每周五前提交下周需求清单，特殊情况可临时追加订单。

3.**关键时间节点**：每批次蔬菜从验收合格到甲方支付货款，最长期限不超过30天；乙方应确保每次配送在甲方要求的时间内完成，如遇不可抗力导致延迟，需提前24小时通知甲方并协商解决方案。双方应保留所有履行过程中的书面记录，包括但不限于订单、验收单、物流单据等。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方赔偿直接经济损失。

（2）甲方无正当理由拒收符合约定的蔬菜，需承担乙方造成的运输、包装损失，并按合同价格的30%支付违约金。

（3）甲方未按时提供采购清单或接收地址，导致乙方配送延误，每延误一日，甲方应向乙方支付1000元的违约金，但最高不超过合同总价的5%。

2.**乙方违约责任**：

（1）乙方提供蔬菜数量不足或质量不合格（如农药残留超标、腐烂变质等），甲方有权拒收并要求乙方在24小时内补足或更换，逾期未履行，每延误一日，乙方应按短缺或不合格蔬菜价值的20%支付违约金。

（2）乙方未按约定时间配送，每延迟一日，应向甲方支付2000元的违约金，累计延迟超过3日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿由此造成的停工损失，赔偿上限为合同总价的50%。

（3）乙方配送的蔬菜存在食品安全问题，导致甲方或第三方受到损害，乙方应承担全部赔偿责任，包括医疗费用、误工费等直接损失，并支付合同总价10倍的惩罚性赔偿金。甲方有权向乙方追偿所有因此产生的费用。

（4）乙方未提供合规的检验检疫证明或市场行情参考依据，导致甲方无法完成付款流程，每发生一次，乙方应向甲方支付5000元的违约金，并承担甲方因此产生的额外审核费用。

3.**违约金上限**：双方约定的任何违约金总额不超过合同总价的100%，超过部分不予支持。如违约金不足以弥补实际损失，违约方还应赔偿差额部分。

4.**不可抗力免责**：因疫情防控、自然灾害等不可抗力导致合同部分或全部不能履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，协商调整履行方案。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行合同。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：突发性的传染病疫情（如新型冠状病毒肺炎）及其管控措施（如封锁、隔离）、政府发布的紧急命令或政策调整（如暂停商业活动）、自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、恐怖袭击等。不可抗力导致合同部分或全部不能履行时，非违约方有权根据不可抗力的影响部分或全部免除责任。

2.**举证与通知**：发生不可抗力事件时，遭受影响的一方应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供有效的证明文件（如政府公告、新闻报道、权威机构鉴定等），以便对方核实情况。如双方对不可抗力的影响存在争议，可申请第三方机构出具证明。

3.**责任免除条件**：不可抗力导致合同无法履行的，双方应根据不可抗力的影响程度协商调整合同内容或暂时中止履行。如不可抗力持续超过30日，双方均有权单方面解除合同，并互不承担违约责任。但解除合同前，双方应就未履行部分的费用结算、已履行部分的成果处置等进行协商，达成一致后办理结算手续。因不可抗力造成的直接损失（如已采购但未使用的蔬菜损耗），由双方根据实际情况合理分担。

4.**不可抗力期限**：不可抗力影响的期限以相关证明文件的有效期或政府指令的期限为准，超过该期限仍未消除的，视为不可抗力因素消失，双方应恢复合同履行。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商的方式解决，协商内容应形成书面记录并经双方签字确认。如协商达成一致，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.**调解解决**：如协商未果，双方可共同向XX市XX区市场监督管理局申请行政调解，或寻求双方信任的第三方调解机构（如XX商会）进行调解。调解达成协议的，应制作调解书并经双方签字盖章后生效，调解书具有法律约束力。

3.**仲裁解决**：双方在合同签订时或争议发生后，可另行签订仲裁协议，将争议提交XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。如未签订仲裁协议，任何一方均可向XX市XX区人民法院提起诉讼，法院将依法管辖并作出判决。

4.**证据保留**：双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料，包括但不限于合同文件、往来函电、验收记录、物流单据、证人证言等，以备后续处理争议之用。争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担，双方均有责任时按比例分担。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以专人送达、挂号信、传真或双方确认的电子邮件方式发送。如一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方签字确认的变更内容无效。

3.**保密义务**：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于采购价格、供应计划、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除。

4.**不可分割性**：本合同各条款相互独立，任何条款的无效不影响其他条款的效力。如任何条款被认定为无效或不可执行，不影响本合同整体目标的实现，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

5.**法律适用**：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守国家及地方关于疫情防控和农产品流通的法律法规，任何一方违反，应承担相应法律责任。

6.**合同终止**：除本合同另有约定或法律规定外，出现以下情形之一，本合同可终止：（1）合同期限届满且双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）因不可抗力导致合同无法继续履行；（4）一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同。

第十条附则

1.**附件效力**：本合同附件（包括但不限于采购清单、价格明细表、检验检疫证明样本、物流配送方案等）是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。