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文档简介

英国入境租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“英国恒盛房地产开发有限公司”(以下简称“甲方”),注册地址位于英国伦敦金融城核心区ThreadneedleStreet10号,公司注册编号为GB12345678。甲方法定代表人为约翰·史密斯先生(Mr.JohnSmith),持有英国高级管理人员签证,负责甲方的整体运营及重大投资决策。甲方联系方式包括公司总机电话+442071234567,电子邮箱address@hstech.co.uk,以及法定代表人的个人手机号+447539123456。甲方是一家专注于英国高端商业地产投资与租赁的跨国企业,拥有丰富的市场资源和法律背景,旨在通过本合同获取位于英国伦敦市中心区域的商业租赁物业,用于公司长期运营及增值投资。

甲方在签署本合同前,已充分了解英国商业租赁市场的法律法规,并基于自身战略需求,通过尽职调查确认该租赁物业符合其使用目的及投资标准。甲方承诺在本合同履行过程中,将严格遵守英国《1977年土地租赁法》《1985年住宅租赁法》及相关城市规划条例,确保租赁行为的合法性及合规性。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“伦敦卓越商业物业有限公司”(以下简称“乙方”),注册地址位于英国伦敦威斯敏斯特区Whitehall40号,公司注册编号为GB87654321。乙方法定代表人为伊丽莎白·琼斯女士(Ms.ElizabethJones),持有英国永居身份,负责乙方的物业资产管理及租赁业务。乙方联系方式包括公司总机电话+442079876543,电子邮箱info@,以及法定代表人的个人手机号+447404567890。乙方是一家在英国商业地产领域具有20年以上运营经验的本土企业,拥有超过2000平方米的商业租赁物业储备,具备专业的物业管理和法律事务处理能力。

乙方在本合同签署前,已对拟出租的租赁物业进行了全面的技术评估和法律审查,确认其结构安全、符合消防规范,并已获得伦敦市规划委员会的长期使用许可。乙方承诺在本合同履行过程中,将按照英国《租赁与抵押权法》及《2015年能源法案》的要求,向甲方提供完整的物业权属证明、能源使用效率报告及必要的市政许可文件,并保证租赁期间的物业维护服务符合行业标准。

3.合同背景与前提条件:

本合同的签订基于甲乙双方在商业地产领域的长期合作关系及对市场前景的共同认知。甲方作为英国商业地产市场的战略投资者,寻求通过长期租赁方式获取位于伦敦金融城核心区域的优质办公物业,以满足公司国际化业务拓展的需求;乙方作为该区域的优质物业提供方,基于对甲方商业信誉及租赁需求的评估,同意将位于ThreadneedleStreet10号的地块租赁给甲方使用。

双方均确认,本合同标的物(租赁物业)已通过英国土地注册局(LandRegistry)登记备案,权属清晰,不存在任何抵押、查封或其他法律限制。甲方租赁该物业的主要用途为设立欧洲区域总部,用于容纳约200名员工的工作空间,并配套会议室、咖啡厅及数据处理中心等设施。乙方承诺在本合同生效后30日内,完成所有租赁手续的办理,并协助甲方办理相关营业执照及税务登记。

双方进一步确认,本合同项下的租赁条款已纳入甲乙双方于2023年5月签署的《商业租赁框架协议》,本合同作为该框架协议的补充执行文件,其所有约定均不得与框架协议内容相冲突。如本合同条款与框架协议存在不一致之处,以本合同为准。

4.关联性说明:

本章节所述当事人信息及合同简介与后续合同条款具有直接关联性。甲方作为租赁购买方,其法律地位及租赁需求是合同核心条款制定的基础;乙方作为物业提供方,其资质及物业状况直接影响合同的履行风险。双方在合同中的权利义务、价格支付条件、违约责任等条款均需围绕本章节所述事实展开。例如,甲方支付租金的义务源于其对租赁物业的使用需求,而乙方提供权属证明的责任则基于其作为物业合法持有者的身份。此外,双方在本章节确认的联系方式及背景信息,将作为合同争议解决及后续法律执行的重要依据。

本章节内容旨在为合同主体资格及交易背景提供完整证明,避免后续可能出现的法律争议,并为合同其他部分(如价格条款、履行期限、违约责任等)提供事实基础和法律依据。所有陈述均基于双方真实意愿及市场实际,不存在任何虚假或误导性信息。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方就位于英国伦敦ThreadneedleStreet10号的商业办公物业(以下简称“租赁物业”)的租赁事宜,确立双方在租赁期间的权利与义务,确保租赁物业能够按照甲方商业运营的需求得到合理使用,并保障乙方的合法权益。合同具体范围包括但不限于:租赁物业的租赁期限、租金支付方式、物业交付标准、维修责任划分、装修变更程序、违约责任承担以及争议解决方式等。甲方通过支付租金获得租赁物业在租赁期限内的使用权,用于设立欧洲区域总部并开展相关业务活动;乙方作为租赁物业的合法持有者,负责提供符合约定的租赁物业,并履行物业管理及维护义务。双方同意,本合同所有条款均构成双方就租赁事宜的完整协议,除本合同另行约定外,任何其他口头或书面约定均不具约束力。

第二条定义

在本合同中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:

“租赁物业”指位于英国伦敦ThreadneedleStreet10号,建筑面积约1500平方米的商业办公物业,包括主楼、附属会议室及配套设备区域。

“租赁期限”指本合同约定的租赁起始日期至终止日期的期间,共计十年,自2024年6月1日起至2034年5月31日止。

“租金”指甲方根据本合同约定向乙方支付的使用租赁物业的对价,按年计算并提前六个月支付。

“物业管理费”指乙方提供日常清洁、安保、设备维护等服务所收取的费用,每月单独计算并随租金一并支付。

“维修责任”指根据本合同约定,双方各自承担的租赁物业及内部设施的正常使用损耗及意外损坏的维修义务。

“不可抗力”指双方不能合理控制且无法避免的事件,如战争、自然灾害及政府行为等,该事件导致合同部分或全部无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权按照本合同约定使用租赁物业,包括设立办公区域、会议室、接待区及数据处理中心等,但不得违反英国城市规划条例及本合同禁止性条款。

(2)甲方应按期足额支付租金及物业管理费,逾期支付的,每逾期一日按应付金额的0.1%支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权单方面解除合同并要求赔偿损失。

(3)甲方如需对租赁物业进行内部装修或改造,须事先获得乙方书面同意,并遵守英国《建筑规范2010》及《租赁物业改造条例》,费用由甲方承担,但改造后的物业应恢复原状或经乙方书面同意后留存。

(4)甲方应负责租赁物业内部办公设备的采购及维护,但乙方需保证提供符合标准的市政水电接入服务。

(5)甲方应遵守英国《健康与安全法》,确保租赁物业内的员工工作环境符合安全标准,并承担因自身原因导致的第三方索赔责任。

(6)甲方在租赁期满或合同解除时,应将租赁物业恢复至可租赁状态,除经乙方书面同意的装修外,不得擅自改变结构或功能分区。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照本合同约定收取租金及物业管理费,并有权监督甲方对租赁物业的使用是否合规。如甲方存在违约行为,乙方有权要求其限期整改或解除合同。

(2)乙方应于合同生效后60日内向甲方提供完整的租赁物业权属证明、消防验收报告及能源使用效率证书,并协助甲方办理营业执照及税务登记相关手续。

(3)乙方应保证租赁物业符合英国《租赁与抵押权法》规定的交付标准,包括但不限于结构安全、水电畅通、消防合格及供暖系统正常运行。如因乙方原因导致物业无法使用,应承担相应的赔偿责任或缩短租赁期限。

(4)乙方应负责租赁物业的外部结构维护、屋顶防水、公共区域照明及安保系统的正常运行,并每月向甲方提供物业管理报告。甲方使用内部设施造成的损坏,乙方有权要求其修复或赔偿。

(5)乙方应遵守英国《2015年能源法案》,定期更新物业的能效标识,并配合甲方进行节能改造的可行性评估。如因市政工程导致水电供应中断,乙方应提前30日通知甲方并采取补救措施。

(6)乙方有权在租赁期内对租赁物业进行续租或出售,但应提前12个月书面通知甲方,并保证在同等条件下优先续租给甲方,出售时需协助甲方完成相关手续的转移。

(7)乙方应保证租赁物业不与第三方存在任何权利纠纷,如因乙方原因导致甲方无法正常使用,应承担违约责任并赔偿损失。双方同意,本合同项下的所有权利义务均具有可分割性,任何一方违约不影响另一方行使合同权利。

第四条价格与支付条件

租赁物业的年租金总额为500,000英镑(大写:伍拾万英镑整),自2024年6月1日起按年支付,首期租金应于合同生效之日起30日内支付,后续每期租金应在每自然年届满前六个月支付。租金金额不包含物业税及市政服务费,上述费用由甲方另行承担并直接支付给相关政府部门。支付方式为银行转账,甲方应将租金支付至乙方指定银行账户:

BankName:LondonPrimeBank

AccountName:ElizabethJones

AccountNumber:GB7612345678901234

乙方应在收到租金后开具符合英国税务规范增值税发票,甲方需根据英国税法规定履行相关税务申报义务。如甲方因租赁物业使用需求调整租金或增加面积,双方应另行签订补充协议确认,调整后的租金不得低于市场评估价的110%。

第五条履行期限

本合同租赁期限为十年,自2024年6月1日0时起至2034年5月31日24时止。双方确认,租赁期限届满前12个月为续租或终止谈判期,甲方享有优先续租权,续租条件由双方届时协商确定。如甲方未在谈判期内书面提出续租意向,本合同于2034年5月31日自动终止。

关键时间节点包括:合同生效日、首期租金支付日、每年审计日(6月30日)、租赁物业交付日(2024年6月1日),以及任何法定节假日按英国《银行假日法》顺延的日期。乙方应于2024年5月30日前完成租赁物业的最终装修及设施调试,并签署《交付确认书》。甲方应提前60日书面通知乙方租赁期满终止合同意向,乙方应在收到通知后45日内书面回复甲方是否同意续租。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

(1)租金支付违约:如甲方未按本合同第四条约定支付租金,每逾期一日,应按逾期金额的0.125%向乙方支付违约金,违约金总额不超过年租金总额的30%。逾期超过30日的,乙方有权单方面解除合同,甲方除支付全部租金及违约金外,还应赔偿乙方因寻找新租客产生的中介费(最高不超过50,000英镑)及空置期损失(按同地段市场租金的80%计算)。

(2)擅自转租或分租:如甲方未经乙方书面同意擅自转租或分租租赁物业,构成根本违约,乙方有权立即解除合同并要求甲方赔偿损失,赔偿金额为已付租金总额的200%,且甲方不得就租赁物业主张任何权利。

(3)非法使用物业:如甲方将租赁物业用于非法目的或违反城市规划条例,乙方有权强制进入物业并停止供暖水电,甲方需承担乙方因此产生的所有费用,且违约行为自纠正之日起计算,剩余租赁期限自动缩短。

2.乙方违约责任

(1)物业交付违约:如乙方未按本合同第五条约定交付租赁物业,每延迟一日,应按年租金总额的0.1%向甲方支付违约金,延迟超过60日的,甲方有权解除合同并要求赔偿,赔偿金额包括已付租金的50%及相当于同地段租赁物业月租金的10倍惩罚性赔偿。

(2)物业安全隐患:如租赁物业存在结构坍塌风险或消防设施失效,乙方应立即修复或提供同等条件的替代物业,否则甲方有权减收当期租金,并要求赔偿因物业缺陷导致的业务中断损失。

(3)违反优先续租义务:如乙方在租赁期限届满前12个月内出售或续租租赁物业,且未按本合同第五条约定优先与甲方续租,乙方应向甲方支付相当于两年租金总额的违约金,且甲方有权以原租金条件续租三年。

3.共同违约责任

双方均违反本合同禁止性条款时,应各自承担独立责任,且违约方需赔偿非违约方因此遭受的直接损失。如一方违约导致合同解除,违约方还应负责完成租赁物业的修复或清理工作,确保物业恢复至可租赁状态。双方同意,所有违约金条款均构成合同的独立部分,即使合同其他条款无效,违约金条款仍具有法律效力。双方进一步同意,任何一方违约时,守约方有权选择解除合同或要求继续履行,但需提前30日书面通知违约方。

第七条不可抗力

1.定义

本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:英国政府颁布的战争、封锁、禁运等命令;英国《1977年土地租赁法》规定的政府征收或征用行为;重大自然灾害如地震、洪水、台风;全球性流行病如瘟疫及其导致的封锁措施;以及因罢工、暴乱等社会事件导致的政府禁令。不可抗力事件应经英国司法机构或双方共同认可的专业机构确认,并提供书面证明文件。

2.责任免除条件

如发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行本合同项下的全部或部分义务,该方应立即通知另一方并提供不可抗力影响的详细报告。双方应在不可抗力事件发生后30日内协商确定解决方案,包括延期履行、部分履行或终止合同。因不可抗力导致的履行延迟不构成违约,但受影响方应证明其延迟与不可抗力事件有直接因果关系。不可抗力影响消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行合同义务,且已发生的履行延迟不产生违约责任。如不可抗力持续超过90日,双方有权协商解除合同,双方互不承担赔偿责任,但已支付的费用按实际使用时间比例退还。双方同意,不可抗力条款的适用不影响本合同其他条款的效力,任何一方仍需履行保密及法律合规义务。

第八条争议解决

1.争议类型划分

本合同项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行违约、不可抗力事件处理等,均应首先通过友好协商解决。双方指定授权代表在北京时间上午9点至下午5点期间,在北京、伦敦、纽约三地通过视频会议或书面函件进行协商,协商不成应在争议发生后30日内提交特定争议解决机构处理。

2.争议解决方式及机构

(1)协商不成的,双方应将争议提交英国伦敦国际仲裁院(LCIA)按照其《仲裁规则2021》进行仲裁。仲裁地点为英国伦敦,仲裁语言为英语。双方均应指定一名仲裁员,若双方未能就仲裁员选任达成一致,则由仲裁院主席指定。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但法律文书费用由双方平均分担。

(2)涉及英国《1996年仲裁法》适用时,双方同意仲裁裁决可向英国高院申请确认,且仲裁庭有权根据《纽约公约》将裁决强制执行。如一方在仲裁程序中提出反请求,则反请求应与原请求合并审理。

3.争议解决期间的临时措施

在争议解决期间,任何一方均不得采取诉讼或其他单方面强制措施,但有权请求临时禁令或财产保全,应向英国伦敦法院提交书面申请并证明争议存在紧迫风险。法院决定临时措施时,应考虑合同履行对商业信誉的影响,且仲裁庭在裁决中应一并审查临时措施的合理性。双方同意,争议解决期间不因仲裁或诉讼程序而中断合同的继续履行,但非争议相关的部分条款仍具法律效力。

第九条其他条款

1.通知方式

双方确认,本合同项下的所有通知、请求、警告或其他通讯均应以书面形式,通过专人递送、挂号信(需回执)、传真或双方事先书面指定的电子邮件地址送达。如通过电子邮件发送,发送时即视为送达;如通过专人递送,送达时即视为送达;如通过挂号信,寄出后第5日即视为送达。地址以本合同首部列明为准,任何一方变更地址应至少提前30日书面通知另一方。

2.合同变更

对本合同的任何修改或补充均应以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。口头约定或非正式协议不产生合同约束力。任何变更不得违反英国相关法律法规,且变更后的条款应与本合同其他条款保持一致性。

3.终止条件

除本合同另有约定外,双方可因以下原因终止本合同:

(1)经双方协商一致同意终止;

(2)因不可抗力导致合同目的无法实现;

(3)一方严重违约且在30日宽限期后仍未纠正;

(4)出现法定解除情形如一方破产或解散。

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