临夏城镇路灯合同范本

临夏城镇路灯合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：临夏回族自治州城市管理局。

甲方地址：甘肃省临夏回族自治州临夏市南环西路150号。

甲方法定代表人/负责人：马某某，职务：局长。

甲方联系方式：0938-XXXXXXX。

甲方为依据《中华人民共和国城市照明条例》及相关法律法规赋予的行政管理职责，负责临夏市城镇道路照明设施的建设、维护和运营管理的政府部门。基于提升城市照明水平、保障市民夜间出行安全及促进城市可持续发展的需要，甲方拟通过公开招标或邀请招标方式，选择具备相应资质和经验的乙方，就临夏市城镇路灯的安装、改造、维护及运营服务事宜达成合作。甲方通过此次合作，旨在优化城镇照明系统布局，提高能源利用效率，确保路灯设施的安全稳定运行，同时符合国家节能减排政策要求。

甲方在合同履行期间，将依法提供必要的政策支持、协调配合及监管保障，确保乙方具备公平、合法的作业环境，并监督乙方按照合同约定履行服务义务。甲方的监督范围包括工程进度、服务质量、安全生产及费用结算等环节，以实现城镇路灯管理的专业化、规范化。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX照明科技有限公司。

乙方地址：甘肃省兰州市七里河区西津西路XXX号。

乙方法定代表人/负责人：张某某，职务：总经理。

乙方联系方式：0931-XXXXXXX。

乙方是一家专业从事城市及道路照明工程的设计、施工、设备供应及后期维护服务的综合性企业，拥有国家住房和城乡建设部颁发的城市及道路照明工程专业承包叁级以上资质，具备丰富的项目经验和技术实力。自成立以来，乙方先后参与了多个省、市级城镇照明项目的建设，积累了完善的工程管理体系、优质的售后服务网络及稳定的供应链资源。

乙方在本次合作中，将依据甲方的需求及国家相关技术标准，提供包括路灯灯具、光源、控制器、线缆等设备材料的供应，以及路灯安装、调试、验收、维修、保养等全方位服务。乙方承诺在合同期内，将组建专业的技术团队和施工队伍，严格按照设计规范和安全操作规程开展工作，确保路灯设施的质量达标、运行高效、维护及时。

乙方在服务过程中，将严格遵守国家及地方环保法规，优先采用节能、环保型照明设备，配合甲方实现绿色照明的目标。同时，乙方将建立完善的应急响应机制，针对突发故障或恶劣天气情况，提供快速抢修服务，保障城镇路灯的正常运行。

双方合作背景及前提条件：

临夏市城镇路灯系统经过多年建设，部分设施已出现老化、损坏或能效低下等问题，亟需进行升级改造。为改善城市照明条件，提升公共服务水平，甲方决定通过公开招标方式，选择技术先进、信誉良好、价格合理的乙方承担城镇路灯项目的具体实施及后续运维服务。乙方凭借其在照明工程领域的专业优势、丰富的项目经验及良好的市场口碑，成功通过招标程序，获得本次合作机会。双方基于平等互利、诚实信用的原则，就合作事宜达成共识，共同推动临夏市城镇照明事业的持续发展。

合同签订前，甲方已对乙方的资质、业绩、财务状况及履约能力进行充分评估，确认乙方具备履行本合同所需的一切条件。乙方亦确认已充分了解甲方的需求及合同条款，并承诺以最高标准完成服务任务。双方合作的前提是，乙方必须严格遵守国家法律法规及行业标准，确保工程质量和安全生产，同时配合甲方完成相关验收及费用结算程序。

本章节内容详细阐述了甲乙双方的基本信息及合作背景，为后续合同条款的制定提供了基础依据。甲方作为城镇路灯管理的行政主体，具备合法的授权和监管职责；乙方作为专业服务提供方，拥有相应的技术能力和市场竞争力。双方合作旨在通过专业分工、资源整合，实现城镇照明系统的优化升级，符合城市现代化发展的实际需求。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方就临夏市城镇路灯安装、改造、维护及运营服务的合作事项，确保城镇路灯设施的安全、稳定、高效运行，提升城市照明水平，保障市民夜间出行安全。合同范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方需求及设计图纸，提供符合国家标准的路灯设备及材料供应；负责路灯设施的安装、调试、竣工验收；在合同期内对路灯进行日常巡查、定期维护、故障抢修及清洁保养；配合甲方进行照明系统的节能改造及智能化升级；按照约定收取服务费用，并接受甲方的监督与管理。具体工作内容涉及项目区域、数量、技术标准、完成时限等细节，以合同附件或补充协议为准。

第二条定义

1.城镇路灯：指设置在临夏市城镇道路、广场、公园等公共区域，用于夜间照明的照明设施，包括灯具、光源、控制器、线缆、基座、灯杆等组成部分。

2.日常巡查：指乙方指派专业人员定期对负责区域的路灯设施进行外观检查、功能测试，发现并及时记录损坏或故障情况。

3.定期维护：指按照合同约定的时间周期，对路灯设施进行清洁、紧固、更换易损件、检测电气性能等预防性维护工作。

4.故障抢修：指在路灯设施发生故障或因突发事件导致停运时，乙方应立即响应并采取紧急措施进行修复，恢复正常运行。

5.竣工验收：指工程项目完成后，由甲方组织相关单位对路灯设施的工程质量、数量、性能等进行检查验收，确认合格后办理移交手续。

6.合同附件：指为本合同补充说明或细化的文件，包括但不限于项目清单、技术参数、验收标准、维护计划等，与本合同具有同等法律效力。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据城镇规划及照明需求，制定路灯建设、改造计划，并委托乙方实施。甲方有权对乙方的服务过程进行监督、检查和考核，确保各项工作符合合同约定及行业标准。

（2）甲方应向乙方提供必要的施工条件及协调相关单位配合，包括道路通行许可、电力接入支持等，并承担因第三方原因造成的施工障碍或延误责任。

（3）甲方有权审核乙方提交的工程进度报告、维护记录、费用结算单据，并按合同约定支付服务费用。甲方对路灯设施的最终验收结果具有决定权，验收合格后方可办理移交手续。

（4）甲方应建立路灯设施档案管理制度，保存设计图纸、验收报告、维护记录等资料，并配合乙方进行技术交流和经验总结。

（5）甲方应按照合同约定，向乙方提供必要的安全生产指导和应急预案支持，并对乙方施工人员进行必要的安全培训。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照合同约定收取路灯设施供应、安装、维护等服务的费用。乙方在提供服务前，有权要求甲方支付相应的预付款或履约保证金，具体比例及支付方式由双方另行约定。

（2）乙方应组建专业的技术团队和施工队伍，配备必要的设备工具和安全生产设施，确保路灯设施的安装、改造、维护工作符合国家及地方技术规范，并达到设计要求。

（3）乙方应建立完善的维护响应机制，在接到故障报告后，应在规定时限内到达现场进行抢修，并采取措施防止事故扩大。日常维护工作应按计划开展，确保路灯设施完好率不低于合同约定的标准。

（4）乙方应严格执行安全生产操作规程，配备安全防护用品，并对施工人员进行岗前安全交底。如因乙方原因发生安全事故，乙方应承担全部责任并承担相应赔偿。

（5）乙方应建立健全路灯设施档案，详细记录设备参数、安装位置、维护历史等信息，并定期向甲方报送工程进度报告、维护总结报告及费用结算单据。乙方应配合甲方进行技术改造和智能化升级，提供必要的技术支持。

（6）乙方应保证所提供路灯设备及材料的质量，符合国家强制性标准，并提供产品合格证、检测报告等证明文件。如因设备质量原因导致故障，乙方应负责免费维修或更换，并承担相应损失。

（7）乙方应遵守当地法律法规及社会公德，施工期间应采取措施减少对周边环境的影响，并按时清理施工垃圾。乙方应配合甲方进行夜间施工的协调工作，避免影响市民正常生活。

（8）乙方应建立客户服务机制，设立24小时故障报修热线，及时响应甲方及公众的需求。乙方应定期走访用户，收集意见建议，持续改进服务质量。

（9）合同履行期间，乙方应接受甲方及相关主管部门的监督检查，并按要求提供真实有效的资料。如乙方违反合同约定，甲方有权要求其限期整改，并保留追究违约责任的权利。

第四条价格与支付条件

本合同涉及的价格及支付条件如下：

1.价格构成：本合同项下的服务费用包括路灯设备及材料费、安装费、调试费、三年内的日常维护费、故障抢修费、管理费及税金等，具体金额以双方签订的工程量清单、报价单或服务协议为准。如需进行节能改造或智能化升级，其费用另行协商确定。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付乙方服务费用，转账账户信息如下：开户行：XX银行临夏分行；账号：XXXXXXXX；收款人：XX照明科技有限公司。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

3.预付款：合同签订后七日内，甲方应向乙方支付合同总价款的30%作为预付款，用于设备采购及前期准备工作。

4.进度款：路灯安装工程完成并通过初步验收后三十日内，甲方应支付至合同总价款的50%；节能改造或智能化升级项目按工程进度分阶段支付。

5.结算款：合同期满或服务期满，经甲方最终验收合格后六十日内，甲方应支付至合同总价款的15%；剩余5%作为质保金，于质保期满且无质量问题后一次性付清。

6.紧急情况：如遇突发故障需紧急抢修，乙方应在完成维修后提供相关费用明细，经甲方审核确认后，可提前支付相应维修费用。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前三个月，如双方无书面异议，可自动续约一年，续约条件由双方另行协商。

2.项目工期：路灯安装工程应在签订合同后六十日内完成，具体节点包括：设备到货验收（签订合同后十五日内）、全面施工（设备到货后二十日内）、初步验收（全面施工完成后十五日内）、最终验收（初步验收合格后三十日内）。节能改造或智能化升级项目的工期根据项目规模及复杂性另行约定。

3.维护期限：日常维护及故障抢修服务自路灯设施正式投运之日起连续提供，维护响应时间：普通故障不超过四小时到达现场，重大故障不超过两小时到达现场。定期维护计划每年制定一次，于每年第一季度提交甲方备案后执行。

4.时间节点：关键时间节点包括合同签订日、预付款支付日、设备到货日、施工开始日、初步验收日、最终验收日、进度款支付日、结算款支付日、质保金支付日等，双方应严格履行，任何一方逾期履行均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付预付款或进度款的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停施工或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（2）甲方未按合同约定提供施工条件或协调第三方配合的，每影响工期一日，应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金，最高不超过合同总价款的10%，逾期超过六十日，乙方有权解除合同并要求赔偿。

（3）甲方未按合同约定进行最终验收或无故拖延验收的，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金，最高不超过合同总价款的5%。如甲方无正当理由拒绝验收，视为验收合格，并应按合同约定支付结算款及质保金。

（4）甲方未按合同约定支付质保金的，每逾期一日，应按未支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过九十日，乙方有权采取法律措施追讨。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按合同约定交付设备及材料，或交付的设备及材料不符合质量标准的，应无条件返工或更换，并承担由此产生的全部费用，每逾期一日，还应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，最高不超过合同总价款的10%。

（2）路灯安装工程未按合同约定工期完成的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，但最长不超过合同总价款的5%。逾期超过三十日，甲方有权解除合同，乙方应退还已支付的全部款项并赔偿甲方损失。

（3）乙方未按合同约定履行日常维护义务，导致路灯设施故障率超过合同约定的标准，或故障抢修响应时间超过约定的时限，每发生一次，应向甲方支付违约金人民币XXXX元，并负责免费修复。连续发生三次以上，甲方有权解除合同，乙方应赔偿由此造成的损失。

（4）乙方施工过程中发生安全事故，或因乙方原因造成第三方财产损失或人员伤亡的，乙方应承担全部赔偿责任，并按合同约定支付违约金，违约金金额不低于合同总价款的20%。情节严重的，甲方有权永久取消乙方参与本地区相关项目的资格。

（5）乙方未按合同约定提供发票或相关证明文件，导致甲方无法按时结算的，每逾期一日，应向甲方支付未开票金额千分之五的违约金，逾期超过三十日，甲方有权解除合同并追讨损失。

（6）乙方泄露甲方商业秘密或违反保密约定的，除承担相应的赔偿责任外，还应支付违约金人民币XXXX元，并承担相应的法律责任。

3.质保期责任：质保期内，如路灯设施出现非外力因素造成的质量问题，乙方应无条件免费维修或更换，并承担由此产生的全部费用。乙方未履行质保责任的，甲方有权直接委托第三方维修，费用由乙方承担，并支付违约金人民币XXXX元/次。

4.紧急情况处理：如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商调整履行期限或解除合同，互不承担违约责任。但乙方应提供不可抗力证明，并采取措施减少损失。

5.索赔权利：任何一方违约，守约方除要求其承担违约责任外，还有权要求赔偿因此造成的直接损失和间接损失，包括但不限于合同履行后可获得的利益、为履行合同已支付的费用等。

6.法律责任：任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，除支付违约金和赔偿损失外，还应承担相应的法律责任，包括但不限于行政罚款、刑事责任等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击、暴雨、冰雹等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如气象部门灾害报告、政府部门文件、新闻报道等）。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及对合同履行的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应恢复履行合同，并应采取措施减少损失。

4.合同解除：如不可抗力事件持续超过六十日，或导致合同目的无法实现的，双方可以协商解除合同。协商不成的，可以书面通知对方解除合同，并无需承担违约责任。解除合同后，双方应妥善处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。

5.不可归责于任何一方：因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不追究违约责任。但双方均应采取合理措施防止损失扩大，因未采取合理措施导致损失扩大的部分，仍需承担责任。

6.不可抗力证明：双方在不可抗力事件发生后，应及时收集并保存相关证据材料，作为后续责任划分的依据。如因一方未能提供有效证明而导致责任认定争议的，由该方承担不利后果。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同时如发生争议，应首先通过友好协商的方式解决，双方应本着诚实信用、公平合理的原则，积极寻求解决方案。协商应尽量在临夏回族自治州境内进行，以减少争议解决成本。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向临夏回族自治州人民政府或其指定的调解机构申请调解。调解协议达成后，双方应自觉履行。调解不成的，可依法向争议解决机构申请仲裁或诉讼。

3.仲裁解决：双方在签订合同时或争议发生后，可另行签订仲裁协议，选择临夏回族自治州或甘肃省内有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，并承担相应的仲裁费用。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁或仲裁协议无效，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以临夏回族自治州人民法院为第一审法院，适用中华人民共和国法律及司法解释。诉讼过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，并遵守诉讼程序。

5.争议范围：本合同项下的所有争议，包括但不限于合同效力、履行、变更、解除、终止、违约责任、赔偿等，均适用本争议解决条款的规定。双方应通过单一争议解决方式解决所有争议，避免重复诉讼或仲裁。

6.保密条款：双方在争议解决过程中，应遵守保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露争议内容、解决方案及相关信息。但法律法规另有规定或为维护自身合法权益而必要的披露除外。

7.法律适用：本争议解决条款的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守法律程序，并尊重司法权威。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后三日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方单方面提出的变更请求，须经对方书面确认后方可生效。口头约定或未按约定形式作出的变更无效。

3.分包与转包：乙方不得将本合同项下的全部或部分工作转包给第三方，但经甲方书面同意，可以将非核心或专业性强的辅助工作分包给具备相应资质的第三方