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文档简介
绿化养护续签合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:张三,联系方式甲方系一家依法注册成立的大型房地产开发企业,拥有丰富的商业地产运营经验,目前负责XX市XX商业综合体的开发与运营。该综合体总建筑面积约XX万平方米,包含商业裙楼、写字楼及高端住宅等业态,其中商业裙楼部分已于XX年XX月XX日正式开业,吸引了众多知名品牌入驻,形成了良好的商业氛围。为确保商业综合体的持续繁荣与品牌价值提升,甲方拟通过公开招标方式选择具备专业资质和丰富经验的绿化养护服务商,对综合体内部及外围绿化区域进行长期、专业的养护服务,以维护综合体的高品质形象,提升客户满意度。基于此,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,达成如下合同,以兹共同遵守。
甲方作为XX商业综合体的投资及运营主体,高度重视绿化养护工作对商业环境及品牌形象的影响,认为优质的绿化服务不仅能够美化环境、提升商业氛围,还能增强客户体验,促进商业价值的长期增长。因此,甲方在本次合作中明确要求乙方提供专业化、系统化的绿化养护方案,并具备完善的服务保障体系。甲方将提供必要的场地及资源支持,确保乙方能够顺利开展养护工作。同时,甲方作为委托方,将依据本合同约定对乙方的服务进行监督与考核,确保养护效果符合预期标准。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX园林景观养护有限公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:李四,联系方式乙方系一家专注于商业及公共空间绿化养护服务的专业企业,成立于XX年XX月XX日,拥有XX年行业经验,具备国家园林养护一级资质,服务网络覆盖全国多个主要城市。乙方团队由经验丰富的景观设计师、植物学家及专业养护技师组成,在绿化养护、病虫害防治、土壤改良、植物配置等方面积累了丰富的实践案例,曾为多家大型商业综合体、政府机构及高端住宅小区提供长期养护服务,并获得客户的高度认可。
乙方在本次合作中,将充分发挥自身在绿化养护领域的专业优势,针对甲方XX商业综合体的具体需求,制定科学合理的养护方案,并提供高效、细致的服务。乙方承诺将严格按照国家相关标准及行业规范,结合甲方的要求,对综合体内部的公共绿地、广场植被、道路绿化及外围景观区域进行全方位养护,确保绿化景观的整洁、美观与可持续发展。乙方将配备专业的养护设备与药剂,建立完善的服务流程与应急预案,并通过定期的服务汇报与现场核查,确保养护质量达到甲方预期。此外,乙方将积极与甲方保持沟通,及时响应甲方提出的特殊需求,共同维护XX商业综合体的绿化环境,助力甲方实现商业价值最大化。双方基于长期合作共赢的理念,经充分协商,同意建立稳定、高效的绿化养护服务关系,并以此为基础签订本合同。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在XX商业综合体绿化养护服务领域的权利与义务,确保乙方为甲方提供专业、高效、可持续的绿化养护服务,维持并提升商业综合体的绿化景观品质与环境形象。服务范围包括但不限于以下内容:
1.对XX商业综合体内部公共区域,包括但不限于主入口广场、步行街绿化带、各楼层公共休息区、屋顶花园及外围景观带等区域的绿化植物进行日常养护;
2.提供植物浇水、施肥、修剪整形、除草、病虫害防治、防寒防冻及补植补种等服务;
3.维护绿化设施的清洁与完好,包括喷灌系统、灌溉管道、座椅、标识牌等附属设施的检查与保养;
4.根据季节变化及甲方需求,组织实施绿化景观的更新与调整,如花卉更换、季节性装饰等;
5.提供绿化养护相关的技术咨询与应急响应服务,包括极端天气下的植物保护措施等。乙方需按照国家及地方相关绿化养护标准,结合甲方具体要求,制定年度及月度养护计划,并确保服务成果达到合同约定的质量标准。
第二条定义
1.**绿化养护服务**:指乙方根据本合同约定,为甲方提供的包括植物养护、设施维护、环境整洁等在内的综合性服务。
2.**养护标准**:指本合同附件中规定的植物生长状态、景观效果、清洁度等方面的具体要求。
3.**服务报告**:指乙方按约定周期提交的养护工作记录、检查结果及改进建议等书面文件。
4.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等。
5.**违约责任**:指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、解除合同等。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力和义务**
甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,并有权对养护效果进行监督、检查与考核。甲方需及时提供养护所需的场地条件,包括水源、电源接入等,并配合乙方处理养护工作中可能涉及的第三方协调事宜。甲方应向乙方提供必要的养护技术资料及植物名录,并对乙方提交的服务报告进行确认。如需调整养护方案或增加服务内容,甲方应提前书面通知乙方,双方协商一致后补充协议。甲方需按合同约定支付服务费用,如逾期支付,应承担相应的违约责任。
2.**乙方的权力和义务**
乙方有权要求甲方提供必要的场地条件及配合事项,并有权获得合同约定的服务报酬。乙方应严格按照合同约定的养护标准及年度养护计划开展工作,确保养护质量。具体义务包括:
(1)**专业团队与设备**:乙方需组建专业的养护团队,配备符合要求的设备与药剂,确保养护工作的安全与效率。养护团队应接受甲方必要的培训,以符合商业环境的服务标准。
(2)**养护计划与执行**:乙方应制定科学合理的养护方案,并根据季节变化、植物生长周期及甲方需求进行动态调整。每月提交养护工作报告,每季度接受甲方现场核查,并积极配合第三方审计。如养护效果未达标准,乙方需立即采取补救措施,并承担相应责任。
(3)**应急响应**:乙方应建立应急预案,对突发情况(如病虫害爆发、极端天气影响)作出快速响应,确保绿化景观的完整性。应急措施需提前报备甲方批准。
(4)**安全与环保**:乙方需遵守安全生产规范,采取必要措施防止养护作业对周边环境及设施造成损害。使用药剂应符合环保要求,避免污染水源及土壤。
(5)**植物管理**:乙方负责绿化植物的补植与更换,确保补植植物品种、规格与原有一致,并承担补植费用。对受损或死亡的植物,需在3日内提出补植方案并获甲方确认。
(6)**知识产权**:乙方在养护过程中产生的技术成果或优化方案,未经甲方书面同意,不得擅自使用于其他项目。
(7)**保密义务**:乙方应对甲方提供的商业信息及养护数据承担保密责任,保密期限为本合同终止后2年。
(8)**保险责任**:乙方应购买绿化养护责任险,保险金额不低于合同总价的XX%,以覆盖可能发生的第三方索赔风险。保险单需抄送甲方备案。
乙方在合同履行过程中享有要求甲方及时提供养护条件、协调第三方配合及获得约定报酬的权利。如甲方未履行相关义务,影响养护工作,乙方有权暂停服务并要求甲方限期整改。
第四条价格与支付条件
本合同项下的绿化养护服务费用总额为人民币XX元(大写:XX元整),该费用为固定总价,包含乙方为提供本合同约定的全部绿化养护服务所发生的一切费用,包括但不限于人工费、设备费、药剂费、保险费、税费等。
支付方式:甲方应于合同生效之日起XX日内向乙方支付合同总价款的XX%(即人民币XX元),作为预付款;剩余XX%的合同款项(即人民币XX元),乙方需提供等额合规发票后,甲方应在收到发票并核对无误之日起XX日内支付。
支付时间:预付款应于合同签订后XX日内支付,后续款项按季度支付,每次支付前XX日,乙方应提交当期服务费发票及上期服务报告,甲方在收到并审核通过后XX日内支付。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。如甲方因故无法按时支付,应提前XX日书面通知乙方,双方协商调整支付计划。乙方有权拒绝提供服务直至收到全部款项。
第五条履行期限
本合同有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合同期满前XX个月,如甲方无书面提出异议,本合同自动续延XX年,续延次数不限。
关键时间节点:
1.养护服务起始时间:合同生效后XX日内,乙方应完成所有人员及设备进场工作。
2.养护计划提交:合同生效后XX日内,乙方需提交首份年度养护计划及季度养护安排表。
3.甲方检查周期:甲方每季度应安排至少一次现场检查,乙方需提前XX日通知检查时间。
4.报告提交:乙方每月结束后XX日内提交当月养护工作报告电子版及纸质版一份。
如遇节假日或周末,相关期限自节假日或周末后第一个工作日起计算。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)**未按时支付款项**:如甲方无正当理由逾期支付服务费,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停部分或全部服务,直至款项付清。若甲方逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金,已支付费用不予退还。
(2)**未提供必要条件**:如甲方未按约定提供水源、电源或场地通行权限,导致乙方无法正常养护,每发生一次,甲方应赔偿乙方直接损失人民币XX元,且乙方服务时间相应顺延,甲方仍需按原计划支付服务费。
(3)**变更需求未补偿**:甲方提出的养护方案变更或额外服务需求,如增加费用,乙方应在服务前XX日书面报价,甲方同意后支付。若甲方单方面要求取消已产生费用部分,乙方有权拒绝,且甲方需承担已投入成本XX%的违约金。
2.**乙方违约责任**
(1)**养护质量不合格**:如乙方养护效果连续两次经甲方书面确认未达合同约定标准,乙方应立即整改,并承担整改期间的人工及物料费用。若整改后仍不合格,甲方有权要求乙方赔偿直接损失人民币XX元,并按违约情形解除合同,乙方需支付合同总价款XX%的违约金。
(2)**安全事故责任**:养护过程中发生人员伤亡或第三方财产损失,由乙方承担全部赔偿责任及法律责任,甲方有权解除合同并要求赔偿合同总价款XX%的违约金。乙方需在事发后XX小时内通知甲方并启动应急预案,否则每延迟一小时,违约金增加XX%。
(3)**擅自使用非合同物资**:如乙方在养护中使用非甲方提供的药剂或设备,导致绿化植物受损或设施污染,乙方需承担全部修复费用,并支付XX%的违约金。甲方有权解除合同。
(4)**报告迟延或隐瞒**:乙方未按期提交服务报告或隐瞒重大养护问题(如病虫害大面积爆发),每发生一次,应向甲方支付人民币XX元违约金,且甲方有权要求乙方限时补充整改,整改费用由乙方承担。
(5)**擅自转包或分包**:乙方不得将本合同项下服务整体转包或分包,如发生,甲方有权解除合同,乙方需支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿甲方直接损失。
3.**不可抗力免责**:任何一方因不可抗力导致违约,可部分或全部免除责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供证明文件。双方应协商调整履行期限,不可抗力影响消除后继续履行合同。
4.**争议优先解决**:因违约产生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱、暴雪)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用)、流行病疫情等。
2.**影响范围**:不可抗力事件应导致或合理预期将导致本合同部分或全部义务无法履行。
3.**举证责任**:主张不可抗力的一方应在事件发生后XX日内,向对方提供不可抗力发生的时间、地点、性质及影响的书面证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方鉴定报告等。
4.**责任免除**:
(1)因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应尽合理努力减少损失,并在事件结束后立即通知对方,双方协商调整履行期限或方式。
(2)若不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权书面通知对方解除合同,合同自通知到达对方之日起终止。已产生的服务费用按实际履行比例结算,多退少补。
(3)因不可抗力造成的直接损失(如植物死亡、设施损坏),由双方根据实际损失程度和责任比例分担;若损失主要由一方导致,则由该方承担。
5.**不可免除的责任**:若一方因不可抗力获益(如延迟付款带来的利息),仍应向对方支付相应对价;双方均应采取合理措施防止不可抗力扩大影响。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,指定X名代表进行谈判,力争在XX日内达成书面和解协议。
2.**调解程序**:协商不成的,双方可共同向XX(如中国国际经济贸易仲裁委员会)申请调解,调解规则适用该会现行规则。调解达成协议的,制作调解书经双方签收后具有约束力;调解不成的,调解组织应终止调解。
3.**仲裁或诉讼**:
(1)**仲裁优先**:除前款调解外,任何一方均有权在协商或调解失败后XX日内,向XX(如合同签订地有管辖权的仲裁委员会)提起仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文,适用中华人民共和国法律。
(2)**诉讼管辖**:如选择诉讼,争议应由本合同签订地(XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院专属管辖。任何一方起诉前,应书面通知对方已选择诉讼方式,且未在XX日内提起仲裁。
4.**法律适用**:争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
5.**期间计算**:本条所述的“XX日”均指自然日,不含节假日,期限最后一日为法定休假日则顺延至休假日后第一个工作日。任何一方变更联系方式或代理权限,应提前XX日书面通知对方,否则变更前行为仍对变更方有效。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址发送即视为有效送达。电子通知需使用双方确认的邮箱或系统。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力,且不得与本合同约定相抵触。口头约定或单方行为均不构成有效变更。
3.**终止条件**:除本合同另有约定外,任一方可在合同有效期内提前XX日书面通知对方终止本合同,并按已完成工作比例结算费用。甲方在支付全部款项前,不得单方解除合同;乙方在获得全额报酬且无违约情形时,不得擅自停止服务。
4.**保密义务**:双方应对本合同内容
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