凉菜店干货进货合同范本

凉菜店干货进货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX餐饮管理有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家专业从事餐饮连锁经营的企业，拥有多家直营及加盟凉菜店，在日常经营过程中对高品质、安全可靠的凉菜店干货食材存在持续稳定的采购需求。为保障供应链稳定及产品品质，甲方经市场调研后选择与乙方建立长期稳定的供货合作关系，通过本合同约定乙方向甲方提供符合国家食品安全标准的各类凉菜店所需干货食材。

甲方作为采购主体，在日常经营中需采购包括但不限于木耳、香菇、海带、豆制品、调味品等干货类食材，且对食材的产地、储存条件及质量检验标准有明确要求。基于甲方连锁经营规模化采购的特点，双方约定通过本合同建立持续性的供货机制，以实现采购效率与成本控制的优化。甲方将根据经营需求向乙方下达采购订单，乙方需确保按合同约定履行供货义务，双方合作期限初步设定为自合同生效之日起三年，期满前一个月可协商续约事宜。

在合作过程中，甲方有权对乙方提供的干货食材进行抽样检验，并要求乙方提供完整的出厂质检报告及批次追溯信息。如检验不合格，甲方有权拒收并要求乙方承担相应损失。同时，甲方需按合同约定及时支付货款，保障乙方的合法权益。双方将通过诚信合作，共同维护凉菜店干货供应链的稳定性和安全性，为终端消费者提供高品质的餐饮产品。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX农产品供应链有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家专业从事农产品及干货类食材生产、加工及销售的企业，拥有完善的供应链体系和质量管理体系，具备为餐饮企业稳定供货的能力。基于乙方的供货资质及产品品质优势，甲方选择与乙方建立长期合作关系，共同满足凉菜店经营对干货食材的需求。

乙方作为供货主体，具备独立的法人资格，拥有符合国家食品安全标准的仓库及运输设备，能够确保干货食材在储存及运输过程中的品质不受影响。乙方承诺所提供的木耳、香菇、海带、豆制品、调味品等干货食材均来源于正规渠道，并经过严格的质量检测，符合《食品安全法》及相关行业规范要求。双方合作期限初步设定为自合同生效之日起三年，期满前一个月可协商续约事宜。

在合作过程中，乙方需根据甲方的采购订单及时备货并安排发货，确保货物在约定时间内送达甲方指定地点。乙方应提供完整的销售凭证及质检报告，并配合甲方进行必要的质量追溯核查。如因乙方原因导致食材出现质量问题，乙方需承担全部责任并负责更换或赔偿损失。同时，乙方有权要求甲方按合同约定及时支付货款，双方将通过平等互利的原则，共同推动凉菜店干货供应链的健康发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在凉菜店干货食材采购与供应过程中的权利与义务，建立长期、稳定、可靠的供货合作关系。合同范围包括乙方根据甲方采购订单向甲方提供符合国家食品安全标准的各类凉菜店所需干货食材，具体涵盖木耳、香菇、海带、豆制品、调味品等，并涉及货物的供应、运输、验收、支付及质量保证等环节。双方将通过本合同的签订与履行，确保干货食材供应链的顺畅运行，满足甲方连锁经营的需求，提升终端餐饮产品的品质与安全水平。合同期内，双方将共同遵守相关法律法规，维护市场秩序，实现互利共赢。

第二条定义

1.**干货食材**：指本合同约定由乙方供应的木耳、香菇、海带、豆制品、调味品等各类用于凉菜制作的干制食品。

2.**采购订单**：指甲方根据经营需求向乙方发出的书面或电子形式的订购文件，包含商品名称、规格、数量、价格等信息。

3.**质量检验标准**：指国家食品安全标准及双方约定的验收标准，包括外观、气味、杂质含量等。

4.**供货周期**：指乙方在收到甲方有效采购订单后，完成备货并送达甲方指定地点的时限。

5.**货款**：指甲方根据合同约定向乙方支付的货物采购费用，不含税费及其他附加费用。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据经营需求向乙方下达采购订单，并要求乙方提供符合合同约定的干货食材。甲方有权对乙方供应的货物进行抽样检验，检验结果作为验收依据。如检验不合格，甲方有权拒收并要求乙方承担相应责任。

（2）甲方应按合同约定及时支付货款，逾期支付的需向乙方支付违约金，违约金标准为每日万分之五。甲方需提供合法的支付凭证，并配合乙方完成收款确认。

（3）甲方应向乙方提供准确的收货地址及联系人信息，并对运输过程中的合理损耗承担责任。如因甲方提供的地址错误导致货物未能及时送达，责任由甲方承担。

（4）甲方应妥善储存货物，避免因储存不当导致品质下降，并按乙方要求提供货物验收单据。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，并有权拒绝超出合同约定范围或不符合质量要求的订单。乙方应根据订单内容确保货物数量、规格与品质符合约定，并配合甲方进行质量追溯核查。

（2）乙方应确保所供应的干货食材符合国家食品安全标准，并提供完整的出厂质检报告及批次追溯信息。如因乙方原因导致食材出现质量问题，乙方需承担全部责任，包括更换、赔偿及承担甲方因此产生的额外费用。

（3）乙方应在收到订单后24小时内完成备货，并按照甲方要求的运输方式及时间节点将货物送达指定地点。如因乙方原因导致延迟交货，需向甲方支付违约金，违约金标准为每日订单金额的千分之一。乙方需提供运输单据，并确保货物在运输过程中不受损坏。

（4）乙方应向甲方提供合法的销售凭证及发票，并配合甲方进行财务对账。如因乙方提供的单据不完整导致甲方无法及时付款，责任由乙方承担。

（5）乙方应建立完善的质量管理体系，定期对库存货物进行抽检，确保货物品质稳定。如遇原材料市场波动导致成本变化，乙方需提前30日书面通知甲方，双方协商调整价格。

（6）乙方应配合甲方进行必要的质量追溯核查，包括提供原料产地证明、加工流程记录等，确保货物来源可查、品质可靠。如因乙方隐瞒信息导致食品安全问题，乙方需承担全部法律责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方供应的干货食材价格采用固定单价制，具体价格以双方签订的采购订单或附件中载明的单价为准。如遇国家政策调整、原材料市场大幅波动导致成本变化，双方应友好协商调整价格，并签订补充协议。任何一方不得单方面擅自调整价格。

2.**价格单位**：合同价格以人民币（元）为单位，包含货物成本及合理利润，不含税费及其他附加费用。如需乙方代缴税费，相关费用由甲方承担，乙方需提供合法票据。

3.**支付方式**：甲方通过银行转账方式支付货款，乙方应在收到甲方付款后提供等额发票。双方银行账户信息如下：甲方账户开户行：XX银行XX支行，账号：XXX；乙方账户开户行：XX银行XX支行，账号：XXX。

4.**支付时间**：甲方应在货物送达并验收合格后15个工作日内支付货款，首笔订单需在签订合同后3个工作日内支付30%定金，剩余70%货款在货物验收合格后15个工作日内付清。如甲方需分批支付，需提前书面通知乙方并征得同意。

5.**付款凭证**：甲方支付货款后，应向乙方提供付款凭证复印件；乙方收款后，应向甲方提供合法发票及收款确认书。双方均需妥善保管相关凭证以备核查。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同有效期为自签订之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。期满前一个月，双方可协商续约事宜，如未达成一致，合同自动终止。

2.**供货周期**：乙方应在收到甲方有效采购订单后48小时内完成备货，并安排运输，确保货物在3-5个工作日内送达甲方指定地点。如遇特殊情况需延迟交货，乙方应提前24小时书面通知甲方并说明原因。

3.**订单处理**：甲方应在每周一前向乙方提交下周采购计划，乙方根据订单内容合理安排生产及库存。如遇节假日，双方应提前调整订单时间节点。

4.**质量保证金**：合同签订后，甲方应向乙方支付质量保证金人民币伍万元，合同终止后乙方无违约行为，甲方应在30日内无息返还该保证金。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期货款万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

（2）甲方因自身原因导致货物错发、漏发，乙方已履行运输义务，甲方仍需支付全额货款，并承担乙方因此产生的额外费用。

（3）甲方无故拒收合格货物，需承担乙方产生的运输费用及货物折价损失，违约金标准为拒收货物金额的20%。

2.**乙方违约责任**：

（1）乙方提供不合格货物，甲方有权拒收并要求乙方更换或退货，乙方需承担全部运输费用及因此造成的损失。如因乙方原因导致甲方经营受损，乙方需承担赔偿责任，赔偿金额不超过该批次货物金额的3倍。

（2）乙方延迟交货超过5个工作日，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之二的违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿违约金人民币伍万元。

（3）乙方提供的货物存在食品安全问题，导致甲方被监管部门处罚或产生消费纠纷，乙方需承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的经济损失及商誉损失。

3.**不可抗力免责**：因地震、洪水、疫情等不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应恢复履行合同。

4.**赔偿范围**：违约方需赔偿守约方直接损失及合理开支，包括但不限于误工费、诉讼费、律师费等。如违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求进一步赔偿。双方均需采取积极措施防止损失扩大，否则需自行承担扩大部分的损失。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、罢工、政府行为（如政策调整、禁运）、流行病疫情等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务，不承担违约责任。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件时，受影响方应在事件发生后7个工作日内向另一方提供不可抗力发生的时间、地点、性质及影响的书面证明文件，包括政府公告、新闻报道、第三方机构鉴定等。双方均有权对证明文件的真实性提出异议，并要求补充说明。

3.**责任免除**：如因不可抗力导致合同部分或全部无法履行，双方应根据不可抗力的影响程度协商调整合同内容或暂时中止履行。不可抗力消除后，双方应在合理期限内恢复履行合同，但遭受损失的一方有权要求违约方赔偿因不可抗力造成的直接损失，包括合理的库存积压成本及运输延误费用。

4.**合同解除**：如不可抗力持续超过30日，双方仍未恢复履行能力，本合同自动解除，双方互不承担违约责任，但已履行部分按实际完成情况结算，多退少补。因不可抗力产生的费用由双方各自承担。

5.**不可抗力认定**：双方均应善意履行不可抗力条款，不得利用不可抗力规避责任或恶意拖延履行。如一方恶意滥用不可抗力条款，其行为无效，并需承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商期限为自争议发生之日起30日。如协商达成一致，双方应签订书面协议并履行。

2.**调解程序**：如协商不成，双方可共同向XX省XX市市场监督管理局申请行政调解，或选择第三方行业协会进行调解。调解期间，双方应积极配合调解员工作，调解结果经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁程序**：调解不成的，争议应由XX省XX市仲裁委员会根据申请进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有法律约束力。双方应自觉履行仲裁裁决，如一方拒不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

4.**诉讼程序**：如双方未约定仲裁，任何一方可直接向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应暂停履行争议部分合同义务，但争议外的其他条款仍应继续履行。

5.**法律适用**：争议解决适用中华人民共和国法律，仲裁裁决适用中华人民共和国仲裁法。双方应确保争议解决方式的一致性，不得就同一争议重复申请仲裁或诉讼。

6.**管辖约定**：本合同履行地为本合同签订地或甲方主要经营地，争议解决以该地人民法院或仲裁机构管辖为准。双方均不得就管辖权问题提起异议，但可书面协商变更管辖地。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达）向对方发送通知。通知应明确发送对象、内容、日期，并经对方签收或确认回执生效。如通过电子方式发送，发送成功后视为有效送达。

2.**合同变更**：本合同的任何变更或补充均需经双方书面同意，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面擅自变更合同内容。

3.**保密义务**：双方应对本合同内容及合作过程中知悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后两年。

4.**不可转让性**：本合同仅限于双方内部使用，任何一方不得将合同权利或义务部分或全部转让给第三方，但法律另有规定或经对方书面同意的除外。

5.**合同终止**：本合同在下列情况下终止：（1）合同期限届满且双方未续约；（2）双方协商一致解除合同；（3）一方严重违约导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同；（4）一方破产、解散或被吊销营业执照。合同终止后，双方应结清所有款项并妥善处理货物及资料，未尽事宜按法律规定处理。

6.**通知送达**：所有通知均应发送至本合同首部列明的地址或联系方式，如一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。因通知延迟导致