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文档简介

部队用药品采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国人民解放军XX部队后勤保障部药品采购中心(以下简称“甲方”)。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:XXX(职务:主任)。

甲方联系方式:010-XXXXXXXX(联系电话),021-XXXXXXXX(传真)。

甲方系根据《中华人民共和国政府采购法》、《中国人民解放军采购条例》及相关法律法规设立的合法组织,具备独立承担民事责任的能力。甲方为保障部队官兵用药需求,需向具备资质的药品生产企业采购符合国家及军队标准的药品,经多方考察与协商,决定与乙方建立长期稳定的药品采购合作关系。甲方依据国家及军队相关规定,通过公开招标、竞争性谈判或直接采购等方式确定乙方为本次药品采购的供应商,并依据本合同约定履行采购及验收等义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX制药有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:XXX(职务:总经理)。

乙方联系方式:021-XXXXXXXX(联系电话),030-XXXXXXXX(传真)。

乙方系根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规设立的合法企业,具备药品生产、销售所需的资质,持有《药品生产许可证》、《药品经营许可证》及《营业执照》,并通过ISO9001质量管理体系认证。乙方生产的药品符合国家药品监督管理局(NMPA)及军队药品检验标准,能够满足甲方在药品质量、供应及时性及售后服务等方面的要求。经甲方资质审核及产品检验评估,乙方符合本次采购药品的质量标准及供货能力,双方经友好协商达成合作协议。

3.合同简介:

本合同系甲乙双方基于长期合作及市场需求背景签订的药品采购协议。甲方作为中国人民解放军XX部队后勤保障部药品采购中心,承担部队官兵用药保障任务,对药品质量、供应稳定性及价格具有严格要求。乙方作为具备资质的药品生产企业,能够提供符合国家及军队标准的优质药品。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本合同约定采购药品的种类、数量、价格、交付方式及验收标准等条款,确保药品采购流程规范、高效。甲方根据部队实际需求制定采购计划,乙方承诺按时按质履行供货义务,双方共同维护部队用药安全及供应稳定。本合同是双方合作的基础,后续所有采购活动均须严格遵循本合同约定执行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在部队药品采购活动中的权利与义务,确保甲方能够及时、足量、合格地获得用于部队医疗保障所需的药品,保障部队官兵的用药安全与需求。合同范围包括但不限于:甲方根据部队年度或阶段性用药计划,向乙方采购特定种类、规格、批次的药品;乙方按照合同约定,向甲方提供符合国家及军队标准的药品,并完成药品的交付、运输及售后服务等事项。具体采购药品清单、技术参数、质量标准等详细内容以本合同附件或双方另行签订的采购订单为准。本合同旨在构建稳定、高效的药品供应链体系,满足部队特殊环境下的用药需求,并符合国家及军队关于药品采购、管理和使用的相关规定。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义:

(1)"药品":指根据国家药品监督管理局批准的生产批文,由乙方生产或进口,并符合军队药品检验标准的各类药品,包括但不限于处方药、非处方药、生物制品及医疗器械等。

(2)"采购订单":指甲方根据部队用药需求向乙方发出的书面或电子文件,明确约定药品名称、规格、数量、单价、交付时间及地点等具体事项。

(3)"质量标准":指药品应符合国家药品监督管理局发布的《中国药典》标准、国家及军队药品检验规程,以及双方在采购订单中约定的特定技术参数。

(4)"交付":指乙方完成药品包装、运输准备,并将药品实际转移给甲方或其指定的承运人,交付地点以采购订单约定为准。

(5)"验收":指甲方依据国家及军队相关规定,对乙方交付的药品进行数量、外观、批号、效期等项检查,确认符合采购订单约定后予以确认。

(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及严重疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据部队实际需求制定药品采购计划,并向乙方发出具有法律约束力的采购订单,要求乙方按约供货。

(2)甲方有权对乙方提供的药品进行质量检验和验收,对不符合合同约定的药品,有权要求乙方承担违约责任或退货处理。

(3)甲方应按照合同约定及时支付货款,如遇采购订单变更或取消,应提前30日书面通知乙方,并承担由此产生的相应责任。

(4)甲方应提供药品交付所需的场地、设施及必要协助,确保乙方能够顺利完成药品的交付及验收工作。

(5)甲方应妥善保管乙方交付的药品,遵守药品储存及使用规定,防止药品因管理不善造成损失或污染。

(6)甲方有权要求乙方提供药品生产、质检及售后服务相关的技术支持和文件资料,确保用药安全。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付药品货款,如甲方延迟付款,乙方有权依据合同约定收取滞纳金或采取其他法律措施。

(2)乙方应保证所提供药品的合法性和合规性,具备完整的出厂检验报告和资质证明文件,并符合国家及军队药品检验标准。

(3)乙方应根据甲方的采购订单,按时、按质、按量完成药品生产、包装和交付,确保药品在运输过程中不受损坏。

(4)乙方应配备专业的物流团队,负责药品的运输和配送,确保药品在约定时间内送达甲方指定地点,并提供全程运输记录。

(5)乙方应积极配合甲方的验收工作,对验收过程中发现的问题及时进行整改,并承担由此产生的责任。

(6)乙方应建立完善的售后服务体系,对甲方反馈的药品质量问题及时响应,并提供技术培训、用药指导等支持服务。

(7)乙方应遵守国家及军队关于药品采购、生产、运输的法律法规,配合甲方进行药品追溯管理,并提供必要的监管支持。

(8)乙方应对采购订单中的药品信息保密,未经甲方同意不得向第三方泄露,并承担泄密相关的法律责任。

(9)乙方应建立药品召回机制,如遇药品存在安全隐患,应立即通知甲方并采取召回措施,同时承担召回产生的全部费用。

(10)乙方应提供药品的完整追溯信息,包括生产批次、原料来源、检验报告、运输记录等,确保药品供应链的透明化。

第四条价格与支付条件

药品价格以甲乙双方在采购订单中约定的单价为准,该价格包含药品生产成本、质保期内的售后责任及双方约定的利润。价格形式分为固定价格和浮动价格两种:固定价格指在合同有效期内保持不变;浮动价格指根据国家发改委公布的药品指导价或市场供需情况按约定比例调整。乙方应在采购订单签订后5个工作日内向甲方提供详细的价格清单及税率证明文件。甲方应在收到乙方符合约定的药品发票及验收单后,按照采购订单总金额的80%支付预付款,剩余20%作为货款尾款,于药品交付完成并验收合格后30日内支付至乙方指定账户。乙方账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXXXXXXX;户名:XX制药有限公司。如甲方因采购计划调整需解除采购订单,已支付预付款不予退还,给乙方造成损失的,甲方应予以赔偿。

第五条履行期限

本合同有效期为自签订之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续延三年。采购订单的履行期限以具体订单约定为准,通常要求乙方在订单确认后15个工作日内完成备货,并确保药品在30日内送达甲方指定地点。如遇特殊情况需延长交付期限,乙方应提前10日书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可延期。甲方应于每年11月1日前向乙方提交下一年度的药品需求预测报告,乙方应根据预测报告提前安排生产计划。所有时间节点均以双方书面确认的日期为准,遇法定节假日顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的生产及物流损失,损失金额不低于合同总金额的10%。

(2)甲方无正当理由取消或变更采购订单,应承担乙方已产生且无法撤销的履约成本,包括但不限于已采购的原材料费用、生产工时及已安排的运输费用,违约金金额不低于订单总金额的15%。

(3)甲方未按时提供药品交付所需的场地或协助,导致乙方交付延迟,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总金额千分之二的违约金,延误超过20日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿相当于合同总金额20%的损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定交付药品或交付的药品不符合质量标准,甲方有权拒收并要求乙方在10日内更换或退货,乙方应承担全部运输费用及由此造成的延误损失。若乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额30%的违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

(2)乙方交付的药品数量不足或存在错发、漏发,甲方有权要求乙方在7个工作日内补足或更换,并免收不足或错发部分的货款。若乙方未按时补足或更换,每延迟一日,应按缺失数量价值的千分之十向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的20%。

(3)乙方药品交付延迟超过合同约定的最长期限,每延迟一日,应按合同总金额千分之五向甲方支付违约金,同时甲方有权要求乙方赔偿部队临时采购替代药品产生的额外费用,赔偿金额不超过延迟药品价值的30%。

(4)乙方提供虚假药品资质或质保文件,一经查实,应立即更换并承担甲方因此遭受的检测费用及部队用药延误损失,同时支付合同总金额50%的违约金,甲方并有权永久取消其供应资格。

3.双方互不履行责任:

(1)如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应协商继续履行合同或解除合同。

(2)如一方违约行为导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同并要求违约方赔偿全部损失,赔偿范围包括直接损失及合理的预期利益损失。

(3)违约金不足以弥补实际损失的,违约方应赔偿实际损失,赔偿金额不超过合同总金额的300%。双方应通过书面方式确认违约事实及赔偿金额,并依法申请仲裁或诉讼解决争议。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等社会事件;政府行为,如法律、法规的变更或行政命令;严重流行病疫情,如传染病大规模爆发;以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本合同义务时,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后的10个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府部门发布的灾害公告、法院判决书等。

3.责任免除条件:不可抗力影响消除后,双方应根据实际情况协商调整合同履行期限或方式。如不可抗力持续超过30日,双方均有权解除合同,已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力产生的直接损失,如乙方因地震导致的厂房设备损毁由乙方自行承担,甲方因洪水导致的仓库物资损失由甲方自行承担。

4.不可抗力通知义务:如一方未在规定期限内通知对方不可抗力情况,导致对方遭受损失的,应及时补充通知并承担相应责任。双方应积极配合提供不可抗力证明,如故意隐瞒或提供虚假证明,应承担欺诈责任并赔偿对方损失。

5.不可抗力与合同解除:如不可抗力导致合同目的完全无法实现,双方均有权单方面解除合同,并按已完成部分的履行比例结算费用。解除合同后,双方应互相返还已收到的财产,并免除未履行部分的义务及责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则进行,力争在30日内达成书面和解协议。如协商不成,双方应提交仲裁或诉讼解决。

2.仲裁解决:双方同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京进行仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,一方不得向法院提起诉讼,但仲裁庭认为仲裁事项不属于仲裁范围或仲裁机构无管辖权时,可转交有管辖权的法院处理。

3.诉讼解决:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地的人民法院均有管辖权。诉讼过程中,如一方已申请仲裁或向法院提起诉讼,另一方应积极配合提供证据材料,并停止采取其他法律行动。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方拒不履行,另一方可依法申请强制执行。

4.争议前置程序:任何争议解决前,双方均应先通过书面形式(包括但不限于信函、电子邮件)向对方主张权利,明确争议事项及解决诉求。如一方直接采取仲裁或诉讼程序,视为已履行前置程序,但对方有权要求其提供前置程序的证据材料。

5.争议解决费用:仲裁或诉讼过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费及其他相关费用,除另有约定外,均由败诉方承担。如双方均有责任,则应按责任比例分担。仲裁庭或法院可依一方申请,决定由败诉方承担对方合理的诉讼或仲裁费用。争议解决期间,不因争议的存在而影响合同其他条款的继续履行,除非双方另有书面约定。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前15日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5日视为送达。重要通知应采用两种以上方式同时发送。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。

3.保密条款:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、供应计划、技术信息等)承担保密义务。保密期限为合同有效期内及合同终止后两年。非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行合同所必需的除外。违反保密义务的,应赔偿对方因此遭受的全部损失。

4.合同

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