学校消防维保合同范本

学校消防维保合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学（以下简称“甲方”），

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大学XX校区，

法定代表人/负责人：XXX，

联系方式：XXX（固定电话/手机）。

甲方系依法设立并有效存续的公立高等院校，具备完全民事行为能力，现因履行校园消防安全管理职责，需对所属建筑及设施进行专业的消防维护保养服务。根据《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供消防维保服务事宜，达成如下协议。甲方作为校园消防安全管理主体，基于其教育、科研及公共服务属性，对消防安全工作具有高度专业性和严格性要求；乙方作为消防维保服务领域的专业机构，具备相应的资质、技术及经验，能够满足甲方消防设施维护保养的特定需求。双方基于此背景及前提条件，签订本合同，以明确双方权利义务，确保消防维保服务有效履行，保障校园师生生命财产安全及正常教学科研秩序。

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乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX消防技术服务有限公司（以下简称“乙方”），

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层，

法定代表人/负责人：XXX，

联系方式：XXX（固定电话/手机）。

乙方系依法设立并取得消防设施维护保养资质的专业技术服务机构，具备ISO9001质量管理体系认证及消防设施检测、维护、保养等综合服务能力。乙方在消防技术服务领域拥有多年行业经验，服务过多家大型企事业单位及教育机构，熟悉校园消防安全管理特点及标准要求。基于乙方在消防维保领域的专业资质及服务经验，甲方选择乙方作为本合同项下的服务提供方。双方基于平等协商原则，结合甲方对消防维保服务的具体需求及乙方的服务能力，签订本合同，以规范服务内容、质量标准及双方权利义务，确保乙方提供的消防维保服务符合国家及地方消防法规及甲方内部管理要求，为校园消防安全提供专业保障。

第一条合同目的与范围

本合同目的在于明确甲方委托乙方对XX大学所属校园范围内的消防设施设备进行系统化、专业化的维护保养服务，确保各项消防设施处于良好运行状态，有效预防和减少火灾风险，保障校园师生的人身及财产安全，维护正常的教学、科研及生活秩序。合同范围包括但不限于以下内容：1.对甲方校园内所有教学楼、办公楼、图书馆、实验室、宿舍楼、食堂、体育馆、地下通道及附属设施的消防设施进行定期检查、测试、清洁、润滑、紧固及更换易损件等维护保养工作；2.具体维保对象涵盖消防栓、灭火器、消火栓系统、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统（含探测器、手动报警按钮、控制器等）、防排烟系统、应急照明与疏散指示标志、应急电源、防火门、防火卷帘、消防泵房设备、气体灭火系统（如设置）等所有法定必须维保的消防设施设备；3.乙方根据国家消防技术标准规范（如《建筑设计防火规范》、《消防给水及消火栓系统技术规范》、《火灾自动报警系统设计规范》、《消防设施维护保养规程》等现行有效版本）及甲方实际使用情况，制定年度维保计划，并按计划实施维保作业；4.乙方负责维保过程中产生的相关备品备件供应，并确保备件质量符合国家标准；5.乙方按照约定频次完成维保工作后，向甲方提交完整的维保记录、检测报告及维保总结报告，并配合甲方进行相关消防检查及验收；6.乙方需对维保过程中发现的消防设施隐患进行登记，并及时以书面形式通知甲方，重大隐患需立即报告并协助甲方制定整改方案。本合同项下的维保服务旨在通过专业维护保养手段，降低消防设施故障率，提升系统可靠性，确保在火灾发生时能够有效启动并发挥预期功能，达到国家规定的消防安全标准要求。

第二条定义

1.“消防设施”指在本合同范围内，为预防、报警、扑救火灾及保障人员疏散而设置的各种设备、系统及装置，包括但不限于消防给水系统、火灾自动报警系统、自动灭火系统、防烟排烟系统、应急照明与疏散指示系统、消防电源与控制、防火分隔设施（如防火门、防火卷帘）、消防电梯、灭火器等；2.“维保服务”指乙方根据本合同约定，对消防设施进行的检查、测试、清洁、保养、维修（不包括重大改造或更新）、部件更换等技术活动，旨在维持消防设施正常功能状态的服务总称；3.“维保计划”指乙方根据甲方消防设施现状、使用频率及国家法规标准制定的年度或阶段性维保作业安排，包括维保项目、内容、标准、频次及时间节点；4.“维保记录”指乙方每次维保作业后形成的文字、数据、图像等记录材料，包含作业时间、地点、项目、执行情况、发现问题及处理结果等信息；5.“国家标准”指中华人民共和国现行的消防技术标准、规范和规程，如GB系列标准、GA系列标准等，以合同签订时有效的版本为准；6.“书面形式”指合同、通知、报告、确认单等可以有形地表现所载内容的形式，包括但不限于纸质文件、扫描件、电子邮件等经双方确认的有效载体。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及国家消防标准提供专业、及时的消防维保服务，并有权对乙方的维保作业过程及结果进行监督和检查；（2）甲方有权根据自身管理需要，在不影响乙方正常维保作业的前提下，提出合理的维保计划调整建议，但需提前三十日书面通知乙方，双方协商一致后方可变更；（3）甲方应向乙方提供必要的消防设施运行数据、历史维保记录及建筑结构图纸等资料，并确保资料的真实性、完整性，乙方因使用这些资料产生的分析成本由乙方自行承担；（4）甲方应指定专人对乙方的维保人员进行管理，并对维保人员进入校园及操作消防设施的行为进行必要的安全指引和授权管理；（5）甲方有义务为乙方的维保人员提供必要的工作条件，包括但不限于作业区域临时通道、安全防护用品（如安全帽、反光背心）、作业用电及水源等，相关费用由甲方承担；（6）甲方应按照合同约定及时足额支付乙方维保服务费用，如因甲方原因（如资金周转困难）导致付款延迟，每逾期一日，甲方应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金；（7）甲方有义务配合乙方处理维保过程中发现的消防隐患，对于乙方提出的重大隐患整改建议，甲方应在收到建议后七日内组织相关方评估，并制定整改方案，按计划实施整改；（8）甲方应建立消防设施维保档案管理制度，对乙方提交的维保记录、报告等资料进行归档保存，保存期限不少于合同履行期限届满后五年；（9）在发生火灾或其他紧急情况时，甲方有权要求乙方立即提供现场技术支持，协助进行初期火灾处置和设施状态评估，乙方应在接到通知后第一时间响应，提供必要的技术指导。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方的核心义务是按照国家消防法规及本合同约定，全面、高质量地完成对甲方校园消防设施的维保工作，确保维保质量达到行业标准及合同要求。乙方应组建具备相应资质（如一级消防设施维护保养资质）和经验的专业维保团队，配备必要的仪器设备、技术手册及备品备件库，建立完善的质量管理体系和应急预案；（2）乙方应在合同签订后十日内，根据甲方提供的资料及自身专业判断，编制详细且可行的年度维保计划，经甲方审核确认后执行。维保计划应包含所有消防设施的系统清单、维保项目、技术标准、作业频次（如每月巡查、每季度检测、每年全面检测等）、时间安排、责任人员及安全注意事项等内容。在执行过程中，如遇特殊情况需调整维保计划（如设备检修、季节性特点、甲方重大活动等），乙方应至少提前五日书面通知甲方，双方协商后可进行调整；（3）乙方维保作业人员必须佩戴统一标识的工作证件，遵守甲方的校园管理规定及安全操作规程，严禁携带与维保无关的物品进入校园，作业过程中应注意保护现场环境及设施设备，避免造成污染或损坏。乙方应对维保人员进行岗前培训，确保其掌握所负责维保项目的技术要点、安全风险及应急处置措施；（4）乙方应严格按照维保计划及国家相关技术标准（如GB50261《消防设施维护保养规程》）执行维保工作，包括但不限于外观检查、功能测试、性能检测、清洁保养、润滑紧固、部件更换等。维保过程中涉及的专业检测项目（如水压测试、绝缘电阻测试、气体浓度检测等），应使用经计量检定合格的有效仪器设备，并保留原始检测数据记录；（5）乙方每次完成单项或阶段性维保作业后，必须填写规范的维保记录表，详细记录作业内容、执行结果、发现的问题及处理情况。对于发现的消防设施故障或隐患，应立即记录并优先处理，无法当场解决的，需在维保记录中注明，并书面报告甲方，建议整改期限及措施。年度维保结束后，乙方需提交完整的年度维保总结报告，内容包括维保工作概述、检测数据分析、重大问题汇总、改进建议等；（6）乙方应确保维保过程中使用的备品备件、维修材料符合国家消防产品标准，并有合格证明文件，优先选用原厂配件或同等质量替代品，确保更换后的设施性能达到原有标准。备品备件的价格应合理，并事先向甲方报价，经甲方确认后方可采购使用；（7）乙方有权要求甲方提供必要的配合，如在需要进入特定区域（如机房、地下室）或操作特定设备时，甲方应提供必要的引导和协助。甲方未能配合导致维保工作受阻的，乙方应及时通知甲方，双方协商解决，因此造成的维保延误责任由甲方承担；（8）乙方应建立维保服务应急响应机制，在接到甲方火警或紧急情况通知后，应在合同约定的时限内（如城市市区范围内不超过30分钟）派员到达现场，提供技术支持。对于非紧急但影响消防设施正常运行的故障，乙方应在收到甲方通知后24小时内响应，并安排维修；（9）乙方应对其提供的维保服务质量负责，如因乙方维保不当导致消防设施无法正常启动或发生故障，乙方应承担相应责任，并承担由此给甲方造成的直接经济损失（以第三方权威鉴定结论为准）。乙方应购买足额的职业责任保险，并将保险单复印件提交甲方备案，保险范围应涵盖因服务过失造成的第三方损害赔偿责任；（10）乙方应遵守国家及地方关于环境保护的法律法规，维保作业中产生的废弃物（如废油、废电池、废弃包装物等）应分类收集并交由有资质的机构处理，不得随意丢弃污染环境。乙方应向甲方提供废弃物处理费用的报价，经甲方确认后由甲方承担。

第四条价格与支付条件

本合同项下的消防维保服务费用采用年度包干制方式，总价款为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含乙方为提供本合同约定的全部维保服务所发生的人工成本、设备使用费、材料费、交通费、保险费、利润及税金等所有费用。价格已考虑了合同履行期内预计发生的常规维保工作及标准范围内的备品备件更换。支付方式采用分期支付，首期付款于本合同签订后十日内支付，金额为合同总价款的XX%；二期付款于维保年度中期（即合同签订后六个月）支付，金额为合同总价款的XX%；尾期付款于维保年度结束且乙方提交最终维保总结报告后三十日内支付，金额为合同总价款剩余的XX%。甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：XX消防技术服务有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXX。甲方支付款项时，应向乙方提供符合税务要求的发票。如因国家政策调整导致税费标准发生变动，双方应协商调整相应税费金额，多退少补。

第五条履行期限

本合同有效期为三年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。合同期满前三个月，如甲乙双方均有意续约，应另行签订书面续约合同。在合同有效期内，乙方应严格按照年度维保计划履行维保义务，维保作业应在计划时间内完成。每年的XX月XX日至XX月XX日为乙方提交年度维保总结报告的法定时限，甲方应在收到报告后十日内完成审核确认。对于甲方临时提出的紧急维保需求，乙方应在收到请求后两小时内响应，并尽快安排处理。若因不可抗力导致合同部分或全部无法履行，受影响方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件，根据不可抗力影响程度协商决定是否解除合同或调整履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）甲方未按本合同第四条约定支付维保服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付款项的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停维保服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过六十日，乙方有权单方解除合同，并要求甲方支付相当于合同总价款XX%的违约金，已履行的服务按已完成比例结算费用；（2）甲方因未能提供必要的工作条件或配合（如乙方要求的临时通道、安全用电等），导致乙方维保工作延误或无法按计划完成的，延误期间甲方仍需按原计划支付维保费用，乙方因延误造成的直接损失（如额外交通费、人员滞留费等）由甲方承担；（3）甲方要求变更或取消维保计划且通知时间不足，给乙方造成已安排维保资源（如人员、设备）无法利用的，甲方应向乙方支付相当于该次变更或取消服务费用XX%的补偿金；（4）甲方提供的消防设施资料错误或缺失，导致乙方维保工作失误或返工的，由此产生的额外费用由甲方承担，情节严重的，乙方有权要求甲方承担相应赔偿责任。

2.乙方违约责任

（1）乙方未能按本合同第三条第2款约定履行维保义务，导致消防设施无法正常运行的，每发生一次，乙方应向甲方支付相当于该次维保项目费用XX%的违约金，且甲方有权要求乙方立即采取补救措施恢复设施功能。连续两次或以上发生同类严重故障的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总价款XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（包括但不限于因消防设施故障导致的财产损失、第三方索赔费用等）；（2）乙方维保服务质量不符合国家消防标准或合同约定，经甲方书面指出后未能在规定期限内（如十日）整改完毕的，甲方有权要求乙方退还当期对应维保费用的XX%，并承担相应的赔偿责任；（3）乙方维保人员违反甲方的校园管理规定或安全操作规程，造成设施损坏、环境污染或人员伤害的，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于维修费、环境治理费、医疗费、赔偿金等），甲方有权要求乙方支付相当于事故损失金额XX倍的惩罚性违约金，并解除合同；（4）乙方未按本合同约定的时间节点提交维保记录、报告或总结报告，每逾期一日，应向甲方支付相当于当期应提交资料价值XX%的违约金，逾期超过三十日，甲方有权要求乙方立即补交，并支付相当于合同总价款XX%的违约金；（5）乙方维保过程中使用假冒伪劣产品或不符合标准的备品备件，一经查实，甲方有权要求乙方立即更换并承担全部更换费用，同时向乙方支付相当于合同总价款XX%的违约金，并解除合同，乙方不得要求返还已支付的服务费用；（6）乙方未按本合同第四条约定开具发票或发票不符合税务要求，导致甲方无法正常报销或税务检查出问题的，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失，并支付相当于涉税金额XX倍的违约金；（7）乙方在合同有效期内发生破产、解散或丧失维保资质等情形，导致无法继续履行合同的，应立即通知甲方并承担相应的违约责任，包括但不限于支付相当于合同未履行部分价值XX%的违约金，并协助甲方完成维保工作的交接或续约安排，因此产生的额外费用由乙方承担。

3.不可抗力导致的违约

如因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但受影响方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应尽快恢复合同履行，已发生的费用按实际损失分担。若不可抗力影响持续超过六十日，双方可协商解除合同，双方互不承担违约责任，但乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。不可抗力事件应自其发生之日起对合同履行产生实质性影响。

2.责任免除：因不可抗力导致本合同部分或全部无法履行、延迟履行或履行质量不符合约定的，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后七日内书面通知另一方，并提供相关机构出具的有效证明文件，详细说明不可抗力事件的性质、影响范围及预计持续期限。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否暂停履行、部分解除或全部解除合同。如不可抗力影响持续超过三十日，双方均有权单方解除合同，但应提前十五日书面通知对方。解除合同后，双方应各自承担因不可抗力造成的直接损失，并按实际履行比例结算合同费用。遭遇不可抗力的一方应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复合同履行。因不可抗力解除合同，已产生的维修费用、备件费用等按实际服务量结算，多退少补。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决，并争取在XX市范围内达成书面和解协议。协商应本着公平合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，寻求双方均可接受的解决方案。

2.调解：若协商未能在收到争议通知后三十日内达成一致，双方同意将争议提交给XX市XX区市场监督管理局或XX市XX商会进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解员应根据事实和法律提出调解方案。经调解达成一致，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，其效力等同于生效判决。调解不成的，或双方不同意调解的，应进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：如调解不成或双方未选择调解，本合同争议应提交XX仲裁委员会，按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。双方应各自提交一份仲裁申请书及证据材料，仲裁庭可自行决定是否组织开庭审理。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁规则另有规定外，仲裁裁决可在中华人民共和国境内及境外任何地方强制执行。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，双方均应承担一半的仲裁费。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且协商调解均未果，任何一方均有权向XX市XX区人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律，法院应根据合同约定及法律规定作出判决。诉讼期间，不影响双方根据本合同约定继续履行非争议部分的义务。诉讼费用（包括诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担，如双方均有责任，则按责任比例分担。选择诉讼方式的，应将XX市XX区人民法院列为争议解决机构，并以此为基础确定管辖法院。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送。通知在以下时间视为有效送达：（a）专人递送，在对方签收时；（b）挂号信或快递服务，在寄出后第五日；（c）传真，在发送成功后即刻；（d）电子邮件，在邮件成功发送至对方指定邮箱后即刻。发送至一方注册地址或本合同载明的联系地址的通知，视为有效送达该方。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前十五日书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更不得违反法律法规的强制性规定，且不得损害守约方