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文档简介
外挂空调合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX科技有限公司”,地址位于中国北京市海淀区XX路XX号,法定代表人为李明,联系电话为010-XXXXXXX。甲方是一家专注于智能环境解决方案的高新技术企业,具备独立法人资格,在空调设备采购、租赁及安装领域拥有丰富的行业经验。甲方因业务发展需要,拟向乙方采购/租赁/委托安装“外挂空调系统”,以满足其办公场所的制冷需求。甲方的经营范围涵盖物联网技术、智能控制系统及环境设备集成,具备履行本合同所必需的资质和能力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX环境科技有限公司”,地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号,法定代表人为王华,联系电话为021-XXXXXXX。乙方是一家专业从事中央空调系统设计、生产、销售及服务的综合性企业,持有国家住房和城乡建设部颁发的暖通工程设计与施工双资质,具备ISO9001质量管理体系认证。乙方拥有自主研发的外挂空调产品线,技术性能优异,市场占有率居行业前列。乙方同意根据本合同约定,向甲方提供外挂空调系统的设备、安装及后续维保服务,并确保其产品符合国家及行业相关标准。
**合同简介**
本合同的签订基于甲乙双方在智能环境解决方案领域的长期合作基础。甲方作为现代化科技企业的运营主体,其办公场所的舒适度及节能需求日益提升,而乙方作为行业领先的空调系统服务商,具备提供高效、可靠外挂空调系统的技术实力和服务能力。双方基于平等互利、协商一致的原则,经友好协商,就外挂空调系统的采购/租赁/委托安装事宜达成如下协议。甲方通过乙方采购/租赁/委托安装的外挂空调系统,旨在优化办公环境温度控制,提升员工工作效率,同时符合国家节能减排政策要求。乙方则通过提供符合甲方需求的产品及服务,巩固其在市场中的竞争优势,实现双方长期合作共赢。本合同所涉及的外挂空调系统,包括但不限于设备选型、安装施工、系统调试及后期维保,将严格按照国家《通风与空调工程施工质量验收规范》(GB50243-2016)及《节能环保空调设备技术要求》(GB/TXXXX-XXXX)执行,确保项目整体质量符合合同约定及行业标准。双方在合同履行过程中,将共同遵守法律法规及行业规范,保障项目顺利实施。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方围绕外挂空调系统的采购/租赁/委托安装及后续服务所产生的权利义务关系,确保甲方能够获得符合要求的外挂空调系统并顺利投入使用,同时保障乙方按时、按质完成合同约定的各项任务。合同范围包括但不限于:外挂空调系统的设备供应/租赁权、系统的设计选型(如需)、设备安装施工、系统调试、人员培训、质量保证及保修期内维护服务。具体涉及内容涵盖从设备交付/移交至保修期满的技术支持与售后服务全过程,确保系统运行稳定、效果达标,并符合国家相关节能及安全标准。本合同旨在通过规范化操作,实现双方在商业合作上的互信与共赢。
第二条定义
为本合同之目的,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
“外挂空调系统”指乙方根据甲方需求提供,安装在建筑物外墙或指定位置,用于调节室内温度的独立空调设备,包括但不限于主机、冷凝水管、风管及相关智能控制组件。
“采购”指甲方购买外挂空调系统所有权的交易行为。
“租赁”指甲方在约定期限内使用外挂空调系统,并按期支付租金的融资租赁行为。
“委托安装”指甲方委托乙方完成外挂空调系统的现场安装及调试工作。
“保修期”指乙方对外挂空调系统提供免费维修服务的期限。
“技术文件”包括但不限于产品说明书、安装图纸、操作手册及验收报告。
“验收标准”指国家及行业相关标准,以及双方在附件中约定的具体技术参数。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)权力:甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的外挂空调系统及安装、调试、维保服务;甲方有权对乙方提供的设备、材料及施工质量进行检验,并有权根据约定提出异议或拒收不符合标准的部分;在租赁模式下,甲方有权在租赁期满前与乙方协商提前终止合同,并支付相应费用;甲方有权要求乙方提供完整的设备技术文件及售后服务支持。
(2)义务:甲方应向乙方提供设备安装所需的场地条件及必要的技术资料(如建筑结构图、水电接入点等),并确保场地具备安全施工条件;甲方应按照合同约定支付设备款/租金及各项服务费用,逾期支付的需承担违约责任;甲方应指定专人配合乙方的安装、调试及验收工作,并确保施工期间的人员及财产安全;甲方应按照乙方提供的操作手册规范使用外挂空调系统,避免因不当使用导致的损坏;在租赁模式下,甲方应负责日常的简单清洁维护,并配合乙方进行定期检查及维修工作。
**2.乙方的权力和义务**
(1)权力:乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的安装条件及配合事项;乙方有权根据合同范围收取设备款/租金及服务费用;乙方有权对外挂空调系统的设计、设备选型及安装方案进行专业决策,但需尊重甲方合理意见;乙方有权在甲方支付到期款项前,对设备交付/使用行使留置权(如适用);乙方有权在保修期内免费为甲方提供维修服务,并有权要求甲方提供故障信息及配合维修工作。
(2)义务:乙方应确保提供的外挂空调系统符合国家及行业标准,并满足甲方在合同中明确或暗示的需求;乙方应配备具备资质的安装团队,严格按照安装规范及设计图纸进行施工,确保工程质量;乙方应负责系统的调试工作,直至达到合同约定的性能指标(如制冷/制热量、噪音、能耗等);乙方应向甲方提供完整的设备技术文件,并负责进行操作及维护培训,确保甲方人员能够正确使用系统;乙方应履行合同约定的保修义务,在保修期内对非甲方人为损坏的部分免费维修或更换;乙方应提供合同约定的售后服务,包括定期巡检、保养及应急维修响应,确保系统长期稳定运行;乙方应保证所提供的技术支持及服务符合合同要求,并对因自身原因造成的质量问题承担全部责任。在租赁模式下,乙方还应负责设备的日常维护记录及更新,并按约定提供备品备件。
第四条价格与支付条件
本合同项下外挂空调系统的价格及支付条件如下:
(1)价格:甲方选择采购/租赁/委托安装模式,具体价格以双方确认的报价单/合同附件为准。如采用采购模式,总价款为人民币XX元(大写:XX元整),包含设备费、设计费(如适用)、安装费、调试费及税费等;如采用租赁模式,租赁总价款为人民币XX元(大写:XX元整),租赁期限为XX年,月租金为人民币XX元(大写:XX元整),包含设备折旧、维保费、运营费(如适用)及税费等;如采用委托安装模式,安装调试费为人民币XX元(大写:XX元整),包含人工、材料、辅材及运输等费用。价格已包含所有税费,除非法律变化或双方另有约定,否则不另行收费。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX环境科技有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
(3)支付时间:甲方应按照以下时间节点支付款项:
①预付款:合同生效后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为项目启动预付款。
②进度款:设备交付/安装完成XX%后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
③尾款:系统验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款剩余的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。在租赁模式下,首期租金于合同生效后XX日内支付,后续每期租金于每期开始前XX日内支付。
④如甲方选择分期付款,具体分期计划及时间安排由双方另行协商并在附件中明确。
甲方逾期支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。乙方有权在甲方未付清款项前暂停或终止合同,并要求甲方承担相应损失。
第五条履行期限
(1)合同有效期:本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同有效期届满前XX日,如双方均有意继续合作,可另行签订续约协议。
(2)设备交付/安装期限:乙方应在收到甲方预付款后XX日内完成设备交付(如适用),并在设备交付/接收后XX日内开始安装施工。乙方应于XX年XX月XX日前完成全部安装及调试工作,并达到合同约定的验收标准。如遇不可抗力或甲方原因导致延期,履行期限相应顺延。
(3)验收期限:甲方应在乙方完成安装调试后XX日内组织验收。验收合格后,双方应签署验收报告。如甲方无正当理由逾期不验收,视为验收合格,乙方不再承担保管责任及由此产生的风险。
(4)保修期限:外挂空调系统的保修期为自验收合格之日起XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。保修期内,乙方应按本合同约定提供免费维修服务。保修期外的维保服务,甲方应向乙方支付相应费用,具体标准见合同附件或双方另行协商。
(5)关键时间节点:甲方应于XX年XX月XX日前提供完整的安装技术资料;乙方应于XX年XX月XX日前完成设备出厂检验;双方应于XX年XX月XX日前完成最终结算。任何一方违反上述时间约定,应承担相应违约责任。
第六条违约责任
(1)甲方违约责任:
①未按本合同第四条约定支付任何款项的,除按约定支付违约金外,乙方有权暂停相关工作或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的直接损失,包括但不限于设备存储费、额外人工费、运输费等。甲方支付违约金后,仍应足额支付合同款项。
②甲方未提供必要的安装条件或配合事项,导致工期延误的,每延误一日,应向乙方支付合同总价款XX%的违约金,但延误时间超过XX日的,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。
③甲方在租赁模式下擅自改变设备用途或进行非授权改造,导致设备损坏或性能下降的,应负责修复或赔偿,并承担相应的违约金。乙方有权要求甲方恢复原状或解除租赁合同。
④甲方在验收时无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为验收合格,甲方仍需支付全部款项并承担设备交付后的风险。
(2)乙方违约责任:
①乙方未能按合同约定交付合格设备或完成安装调试的,每延迟一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。延迟超过XX日的,甲方有权解除合同,乙方应退还已收款项并支付违约金。
②乙方提供的外挂空调系统或服务质量不符合合同约定或国家标准的,甲方有权要求乙方无条件整改,并承担由此产生的全部费用。如整改后仍不合格,甲方有权解除合同,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于更换设备费用、运营损失等。
③乙方在保修期内未能按约定履行维修义务,导致故障扩大或设备损坏的,应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失。甲方有权要求乙方立即修复,并按延误时间长短支付违约金。
④乙方在租赁模式下,未能按时提供维保服务或导致设备无法正常运行的,应承担相应违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方立即采取补救措施。
(3)双方共同责任:如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。任何一方因故意或重大过失造成对方损失的,应承担全部赔偿责任。
(4)违约金的计算方式:违约金按日计算,以合同总价款为基数乘以XX%(年化利率或双方约定的比例),超过合同总价款XX%的部分不予支持。守约方有权选择要求支付违约金或解除合同并赔偿损失,但解除合同需提前XX日书面通知对方。
(5)争议优先解决:本合同项下的任何违约纠纷,应优先通过协商解决;协商不成的,双方应提交合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。期间,除争议事项外,双方应继续履行其他合同义务。
第七条不可抗力
(1)定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其管控措施、以及无法预见的技术故障(如关键供应商大规模停产)等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。
(2)通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、出险证明等)。如不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。
(3)责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取合理措施减少损失,并在事件结束后尽快恢复履行。因不可抗力造成的对方损失,双方互不承担赔偿责任。
(4)合同解除:如不可抗力事件导致合同目的无法实现(例如,因政府规划变更导致安装位置被征用且无法更改),经双方协商一致,可以解除合同。合同解除后,乙方应将已收款项(扣除已发生且必要的支出)退还给甲方,双方互不承担违约责任。
(5)不可抗力证明:双方对不可抗力事件及影响认定有争议的,应提交第三方具有公信力的机构出具的证明文件。如无法取得证明,由双方协商解决;协商不成的,提交第八条约定的争议解决机构处理。
第八条争议解决
(1)协商:双方在履行本合同过程中发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商方式解决。应自争议发生之日起XX日内,就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。
(2)调解:如协商不成,双方可共同委托合同签订地或争议发生地具有相关经验的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、互利的原则。达成调解协议的,应制作调解书并经双方签字盖章后生效,具有合同同等法律效力。
(3)仲裁:如协商、调解不成的,任何一方均有权将争议提交至“中国国际经济贸易仲裁委员会”(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担己方仲裁律师费。
(4)诉讼:除上述约定外,任何一方亦有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼方式时,应遵守相关诉讼程序规定。
(5)争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,提供真实、完整的证据材料,并尊重对方商业信誉和经营秩序。除争议事项外,双方应继续履行合同中未受争议影响的其他条款。
第九条其他条款
(1)通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。对同一事项的通知,不同方式发送的,以先发出者为准。
(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
(3)分包:除非双方另有书面约定,乙方在履行合同过程中,如需将部分工作(如非核心部件供应、特定专业安装)分包给第三方,应确保分包方具备相应资质和能力,且分包方的行为后果由乙方承担全部责任。乙方应确保分包工作符合本合同的所有要求和标准。
(4)独立合同关系:除本合同另有约定外,本合同项下的权利义务关系独立于双方可能存在的任何其他合作关系或协议。任何一方违约不影响本合同项下的权利义务的行使。
(5)保密条款:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营信息、客户资料等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何
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