档案管理知识考试题及答案

档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.2020年修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的时间是（）A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2021年7月1日D.2022年1月1日2.档案区别于图书、情报、资料等其他信息载体的本质属性是（）A.知识性B.原始记录性C.信息性D.社会性3.根据《机关档案管理规定》，机关文书档案的保管期限除永久外，定期保管的期限分为（）两类A.10年、20年B.15年、30年C.10年、30年D.20年、50年4.机关单位形成的下列文件材料中，应当纳入归档范围的是（）A.未履行签发程序的文件草稿B.与本单位职能活动无关的抄送文件C.反映本单位主要职能活动的正式发文D.重复印制的多份同版文件5.档案库房的温湿度应当符合国家规范要求，其中温度范围应控制在（）A.10℃-20℃B.14℃-24℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃6.档案库房的相对湿度应控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.45%-60%D.50%-70%7.按照国家规定，机关单位形成的档案一般自形成之日起满（）年，向同级国家综合档案馆移交A.10B.20C.30D.508.国家档案馆保管的档案，一般自形成之日起满（）年向社会开放A.15B.20C.25D.309.一个独立的机关、社会组织或个人在社会活动中形成的全部档案的集合称为（）A.案卷B.全宗C.档案汇集D.立档单位10.归档文件整理的第一步骤是（）A.装订B.分类C.排列D.编号11.电子档案归档前需进行“四性检测”，其中不包括（）A.真实性B.完整性C.美观性D.可用性12.下列载体中，适合作为电子档案长期存储载体的是（）A.普通U盘B.蓝光只读光盘C.软磁盘D.消费级移动硬盘13.永久保管的归档电子文件，推荐采用的存储格式是（）A.DOCXB.PDF/AC.JPGD.MP414.档案库房“八防”措施中，不包括（）A.防火B.防盗C.防晒D.防磁化15.销毁档案应当由（）人以上监销，确保不丢失、不漏销A.1B.2C.3D.416.干部人事档案的保管期限为（）A.30年B.50年C.永久D.在职期间保管17.下列人员中，属于档案违法行为责任人的是（）A.故意损毁档案的工作人员B.合法查阅档案的市民C.按规定移交档案的秘书D.审核档案开放的档案馆工作人员18.归档文件目录中，不需要包含的内容是（）A.件号B.责任者C.文号D.文件起草人姓名19.按国家规定，档案利用者不得实施的行为是（）A.复制已开放的档案B.摘录已开放的档案内容C.擅自涂改、伪造档案D.按规定出具档案利用证明20.科技档案的核心特点是（）A.通用性B.专业性C.时效性D.保密性二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.下列文件材料中，属于机关归档范围的有（）A.本单位召开会议、举办活动形成的文件材料B.本单位履行职能形成的请示、报告、批复、决定C.上级机关下发的需要本单位办理的文件材料D.下级机关报送的重要请示、报告2.档案库房“八防”措施包括（）A.防火、防盗B.防光、防高温C.防潮、防有害生物D.防尘、防污染3.电子档案“四性检测”的内容包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性4.下列档案中，保管期限为永久的有（）A.本单位机构设置、人员任免的文件材料B.本单位制定的政策性、规范性文件C.本单位年度工作总结、工作报告D.本单位一般事务性的通知5.下列行为中，属于档案违法行为的有（）A.篡改、损毁、伪造档案B.擅自销毁档案C.不按规定归档或者不按期移交档案D.擅自出卖、转让档案6.单位和个人持有合法证明，可以利用档案馆（）的档案A.已经开放B.未开放但符合利用审批条件C.涉及国家秘密且无审批手续D.涉及商业秘密且未征得权利人同意7.归档文件整理的原则包括（）A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.便于保管和利用8.下列载体中，不适合作为电子档案长期存储的有（）A.软磁盘B.普通U盘C.蓝光只读光盘D.一次性写入光盘9.档案鉴定工作的内容包括（）A.鉴定档案的价值B.确定档案的保管期限C.销毁无保存价值的档案D.移交档案进馆10.档案开放审核应当重点审核的内容包括（）A.是否涉及国家秘密B.是否涉及国家安全和公共利益C.是否涉及个人隐私、商业秘密D.是否符合开放条件三、判断题（共15题，每题1分，共15分。正确打“√”，错误打“×”）1.档案仅指具有保存价值的纸质文件材料。（）2.非国有企业形成的档案不需要归档，由企业自行决定留存或销毁。（）3.机关单位工作人员在公务活动中形成的档案，所有权属于形成档案的个人。（）4.归档文件的成文日期以文件印发日期为准。（）5.永久保管的档案装订时可以使用不锈钢订书钉，无需采用无金属装订方式。（）6.档案库房可以存放易燃易爆、腐蚀性物品，只要做好隔离措施即可。（）7.电子档案归档后，对应的纸质档案可以直接销毁。（）8.公民个人持有合法身份证明，可以查阅所有未开放的档案。（）9.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。（）10.档案销毁清单应当永久保存。（）11.同一全宗内的档案可以与其他全宗的档案混合存放。（）12.归档文件应当按年度分类，跨年度的文件归入办结年度。（）13.档案利用者可以擅自拍摄未开放的档案内容。（）14.数字化加工过程中产生的临时文件可以随意删除，不需要归档。（）15.县级以上档案主管部门有权对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作进行监督和指导。（）四、简答题（共3题，每题8分，共24分）1.简述2020版《中华人民共和国档案法》规定的应当归档的材料范围。2.简述归档文件整理的主要工作步骤。3.简述电子档案长期安全存储的基本要求。五、案例分析题（共2题，每题10.5分，共21分）1.某国有企业办公室档案员张某在2024年开展年度归档工作时，存在以下操作：一是将2023年的重份会议材料、未通过的薪酬制度讨论稿、员工私人提交的学历证书复印件全部归入归档范围；二是为提高效率，将所有档案全部用不锈钢订书钉装订后装入档案盒；三是认为2003年之前的档案已经完成数字化扫描，便将这批纸质档案作为废纸卖给废品回收站。请指出张某的操作存在哪些违法违规问题，并说明正确做法。2.某市档案馆在2024年档案开放日活动中，接待了两名群众：一是市民李某持身份证要求查阅1998年的个人婚姻登记档案，工作人员以该档案未到开放期限为由拒绝提供；二是某公司工作人员持单位介绍信要求查阅该市2000年的工业企业统计档案，工作人员直接为其提供了包含未脱敏企业商业秘密的全部档案内容。请指出该档案馆工作人员的操作存在哪些问题，并说明相关法律依据。参考答案一、单项选择题1.B2.B3.C4.C5.B6.C7.B8.C9.B10.B11.C12.B13.B14.D15.B16.C17.A18.D19.C20.B二、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.AB7.ABCD8.AB9.ABC10.ABCD三、判断题1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.√10.√11.×12.√13.×14.×15.√四、简答题1.答：根据2020版《档案法》第十三条规定，应当归档的材料包括：（1）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的材料；（2）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的材料；（3）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的材料；（4）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的材料；（5）法律、行政法规规定应当归档的材料。此外，非国有企业、社会服务机构等单位形成的对国家和社会具有重要保存价值的档案，也应当纳入归档范围。2.答：归档文件整理的主要步骤包括：（1）分类：通常采用“年度-机构（问题）-保管期限”三级分类法，对归档文件进行科学分类，同一全宗的分类标准应当保持一致；（2）装订：对分类后的文件进行修整，去除金属物，永久、30年保管期限的文件采用线装、胶装等无锈蚀风险的装订方式，10年保管期限的文件可采用订书钉装订，装订时避免遮挡文件内容；（3）排列：同一分类方案下的文件按事由结合时间、重要程度排列，同一事由的相关文件应当排列在一起；（4）编号：在文件首页上方空白处加盖归档章，填写全宗号、年度、保管期限、件号等信息；（5）编目：编制归档文件目录，内容包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等；（6）装盒：按件号顺序将文件装入档案盒，填写盒脊、备考表信息，备考表需注明盒内文件情况、整理人、检查人、整理日期等。3.答：电子档案长期安全存储的基本要求包括：（1）载体选择：优先选用只读蓝光光盘、一次性写入光盘、企业级硬磁盘作为长期存储载体，禁止使用软磁盘、普通U盘、消费级移动硬盘作为长期存储载体；（2）存储环境：电子档案存储载体应当存放在温湿度适宜、防磁、防尘、防挤压的环境中，温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%，远离强磁场、强热源和腐蚀性物质；（3）备份策略：实行异地、异质备份，至少制作3份备份，1份本地存储、1份异地存储、1份离线存储，定期对备份载体进行检测和迁移，一般每3-5年开展一次载体迁移，避免载体过时无法读取；（4）安全管控：设置访问权限，对电子档案的读取、修改、下载操作进行全程日志记录，定期开展病毒查杀和安全漏洞排查，防止电子档案被篡改、泄露、损坏。五、案例分析题1.答：张某的操作存在以下违法违规问题：（1）归档范围界定错误：重份会议材料只需留存1份，未通过的薪酬制度讨论稿无保存价值无需归档，员工私人学历证书复印件不属于单位公务归档范围，不应纳入归档。正确做法：严格按照《机关档案管理规定》的归档范围筛选文件，剔除重份、无保存价值、私人性质的文件材料。（2）装订方式不符合要求：永久、30年保管期限的档案使用订书钉装订，金属钉长期存放会锈蚀损坏档案。正确做法：永久、30年保管期限的档案采用线装、胶装等无金属装订方式，去除文件上的订书钉、回形针等金属物。（3）擅自销毁档案：数字化后的纸质档案未经鉴定、审批直接出售给废品站，违反《档案法》规定。正确做法：拟销毁的档案需经单位档案鉴定委员会鉴定，确认无保存价值且数字化成果符合归档要求后，报同级档案主管部门审批，按规定程序由2人以上监销，严禁擅自出售、销毁档案，拟进馆的档案需按规定移交档案馆，不得自行销毁。2.答：该档案馆工作人员的操作存在以下问题：（1）拒绝李某查阅个人婚姻登记档案不符合规定。依据《