装饰公司办公室日常管理制度

——办公室日常管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司办公秩序、净化办公环境、提升工作效率、树立企业良好形象，营造整洁、文明、高效、严谨的办公氛围，结合装饰工程公司日常办公、客户接待、业务运营实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体在职员工，所有人员在办公区域工作、接待、办公设备使用、日常履职均须严格遵守本制度。第三条总体要求全体员工须自觉遵守公司各项规章制度，爱岗敬业、恪尽职守、服从工作安排、积极进取、严守商业机密、维护公司整体利益，认真高效完成各项本职工作。第二章仪容仪表与在岗纪律第四条到岗与仪容规范员工每日应提前到岗，整理个人仪容仪表，着装整洁、大方、得体，提前做好当日工作准备，以良好状态投入岗位工作。第五条在岗工作纪律工作时间必须专注本职工作，严禁从事与工作无关的事务；严禁在岗闲聊、大声喧哗、嬉戏打闹，自觉维护安静、有序的办公环境，保障整体办公效率。第六条禁酒管理规定工作时间及工作场合，非公务、非公司统一安排，一律禁止饮酒，杜绝酒后上岗、影响工作、损害公司形象的行为。第三章办公环境与卫生管理第七条办公环境卫生标准各岗位实行卫生包干责任制，每日自觉清扫个人办公区域，保持桌面整洁、物品摆放有序、地面干净无杂物。办公区域全面禁止吸烟、吃零食、随意丢弃杂物，持续保持办公区域干净、整洁、文明、规范。第八条外来人员管控工作时间严禁员工私自携带未成年人、无关人员进入办公区域，避免影响正常办公秩序，杜绝安全隐患。第四章办公设备与物资管理第九条设备使用规范全体员工须自觉爱护公司办公设施、设备、办公用品，做到轻拿轻放、规范操作、用完归位。办公设备实行责任到人、专人维护管理，定期清洁、保养，确保设备正常运行。第十条电脑设备管理计算机、打印机等贵重办公设备，无工作需要不得随意更改系统设置、卸载程序、私自拆机调试；严禁利用办公电脑浏览无关网页、娱乐追剧、游戏、处理私人事务，杜绝设备资源浪费及病毒风险。第十一条物品使用权限未经本人同意，严禁私自使用、翻动、借用他人电脑、文件资料及私人物品，尊重同事隐私，维护办公秩序。第十二条节约耗材管理打印、复印、传真文件前认真核对内容，确保资料准确有效，推行双面打印、按需打印，杜绝纸张、耗材浪费，践行节约办公理念。第五章办公资源与能耗管理第十三条电话使用管理办公电话仅限公务使用，严禁长期占用电话拨打私人电话、闲聊通话；个人紧急事务简短处理，杜绝资源占用及浪费。第十四条水电节能管理全体员工养成节约水电的良好习惯，做到人走灯灭、人离机关，下班、离岗、出差时及时关闭灯光、空调、电脑、饮水机等所有电器电源，杜绝长明灯、长待机、空耗能耗现象。第六章重点区域与访客管理第十五条财务区域管控财务部门为公司核心涉密重点区域，实行封闭式管理。所有办理业务人员须在柜台外有序等候，未经财务人员允许，严禁私自进入财务办公区域，杜绝无关人员接触财务资料、票据及资金设备。第十六条客户接待规范外来客户、合作单位、访客来访，统一在接待室规范接待，不得随意在办公区随意走动、聚集。业务人员接待客户须热情礼貌、言行规范、专业得体，充分展示公司良好品牌形象与职业素养。第七章附则1.全体员工须严格遵守本制