关于推广广播体操活动的联合通知

关于推广广播体操活动的联合通知各分公司、各部门、各直属单位：为深入贯彻《中华人民共和国体育法》《全民健身计划（2021—2025年）》关于推动工间健身制度化的要求，经公司工会与行政管理部研究并报公司领导批准，决定自2024年起在全公司范围内常态化推广广播体操活动。现将有关事项通知如下。一、总体安排工间操是成本最低、覆盖面最广、见效最直接的员工健康干预手段。本次推广的核心目标是：用6个月时间，将工间操从「运动式推广」转化为「制度化习惯」，最终实现参与率、坚持率双达标。•推行范围：总部及全部分公司、直属单位，包括常驻办公人员、车间倒班人员和长期驻外项目人员•推行时限：2024年3月1日起正式启动，3月为适应期，4—6月为考核期，7月起转入常态化运行•操目选择：统一采用第九套广播体操（约4分30秒/遍），各单位可结合场地条件自行增加八段锦、颈椎操等补充内容•责任分工：行政管理部负责总体组织与考核，工会负责器材与激励，各部门负责人为本部门第一责任人二、组织架构与职责推广工作成败取决于「有人管、管得住、管得久」。公司成立三级工作体系，明确到人、明确到事。2.1公司工间操工作领导小组•组长：分管行政的副总经理•副组长：工会主席、行政管理部经理•成员：各部门负责人、各分公司综合办主任•职责：审定实施方案、审批经费、每季度听取1次汇报、对连续两个月未达标单位负责人进行约谈2.2执行办公室设在行政管理部，配备专职协调员1名（由行政管理部指定），具体职责：•每月5日前汇总上月各单位参与率数据并通报•组织领操员培训、组织公司级比赛•管理工间操音乐播放系统，确保工作日10:00与15:30两个时段准点播放（误差不超过2分钟）2.3部门领操员每30名员工设领操员1名，不足30人的部门设1名。领操员职责：•提前5分钟到达指定场地，组织列队•每日下班前在部门考勤群报送当日实到人数与应到人数（格式：部门/日期/应到X人/实到X人/缺席原因）•参加公司统一培训（每月1次，每次40分钟），连续2次缺席培训的更换人选三、时间安排与场地要求各单位须在不影响核心业务的前提下，固化以下时间与场地安排，禁止以「工作忙」为由长期停操；确需调整时段的，报执行办公室备案。3.1时间安排人员类别操练时段频次备注办公人员每工作日10:00—10:10每日1遍，可加做1遍音乐准点播放车间倒班人员各班次交接后20分钟内每班1遍由班长组织，班前会合并进行驻外项目人员项目组自定，但须固定时段每周不少于3次每月向执行办公室报备打卡记录3.2场地要求•优先使用楼前空地、架空层、大会议室等硬化平整场地，人均面积不低于1.5m2•雨雪、空气质量指数（AQI）大于150或高温预警（气温大于35℃）天气，转入室内走廊或工位区域做原地简化版（仅上肢动作），禁止在湿滑地面开展跳跃类动作•音乐播放优先使用楼宇广播系统；无广播条件的，由领操员用蓝牙音箱播放统一音频文件（音频由执行办公室统一下发，禁止使用个人自选音乐）四、保障措施保障措施要解决「愿不愿意做」和「有没有条件做」两个问题，缺一项推广就会停在纸面上。4.1经费与器材•公司级经费：每年从工会经费列支不超过XX元（按实际申报审批），用于领操员培训、比赛奖品、音响器材采购•各单位按实际人数采购运动鞋垫、汗巾等基本物品，单价不超过XX元/人/年，凭发票到工会报销•音乐播放设备由行政部统一采购，3月1日前全部安装调试到位4.2激励机制•出勤积分：每日参与1次，积1分；月度积分率达90%以上的员工，季度发放等值XX元的文体用品（通过工会福利平台发放，不发现金）•领操员补贴：按200元/月标准发放，随工资发放•团体评优：每季度评选「工间操示范部门」3个，授予流动红旗并在公司内网公示；连续两个季度获评的部门，年终绩效考核的团队协作项加1分4.3请假与豁免•孕期、哺乳期员工可申请免操，需提交医院证明或本人书面申请，经部门负责人签字后报执行办公室备案•当日有外勤、会议、客户接待等公务冲突的，提前在考勤群说明即可，不扣积分，无需审批•因伤病申请免操超过30天的，须补充医疗机构证明五、考核与监督考核是防止推广「三月而衰」的关键。考核坚持「看数据、看现场、看长效」三个维度，结果与部门负责人绩效挂钩。5.1考核指标指标计算方式达标线数据来源参与率月实到总人次÷月应到总人次×100%≥85%领操员日报告持续率连续3个月参与率≥85%的部门占比≥80%执行办公室汇总抽查合格率现场抽查在操率（抽查时实际操练人数÷在岗应操人数）≥80%每月不少于2次随机抽查5.2考核实施•执行办公室每月5日前完成上月数据汇总，生成《工间操月度考核通报》，经领导小组组长签发后发至全员•现场抽查由领导小组成员轮流带队，不提前通知；抽查当日参与率低于60%的部门，负责人须在3个工作日内书面说明原因并提交改进措施•弄虚作假（如虚报出勤人数）一经查实，取消该部门当季度评优资格，扣减领操员当月补贴，并在通报中点名5.3分级处置•一级（连续1个月参与率低于70%）：执行办公室下发提醒函，部门5个工作日内提交整改计划•二级（连续2个月低于70%）：领导小组约谈部门负责人，部门暂停当季度评优资格•三级（连续3个月低于70%）：纳入部门年度绩效考核扣分项，扣减团队协作项2分，部门负责人在公司季度经营会上作说明六、异常情况处置推广过程中的异常情况须按以下方式处置，处置记录由执行办公室统一归档，保存期不少于1年。•操练中有人出现头晕、胸闷、关节疼痛等症状：领操员立即停止其操练，安排其到通风处休息并饮水；症状15分钟内不缓解或出现面色苍白、出冷汗的，立即拨打120并通知其紧急联系人，同时报执行办公室登记•场地器材故障（如广播失灵）：领操员改用蓝牙音箱或手机外放带领口令操练，当日下班前报执行办公室报修，维修响应不超过1个工作日•极端天气突发：接到气象预警后，执行办公室提前1小时通过OA与工作群通知各单位转室内；预警在操练时段突发的，由各单位现场负责人就地决定转室内或取消当日操练，次日报备•员工集体反映操练影响业务（如客户来访时段冲突）：部门负责人3个工作日内与执行办公室协商调整该部门时段，禁止未经备案擅自长期停操七、工作要求1.各单位于2024年2月25日前将本单位领操员名单、场地安排、时段安排报执行办公室（联系人：李某某，电话：138******，邮箱：gjcq@）2.各分公司、各部门负责人须在3月第一周的部门例会上传达本通知，传达记录留存备查3.执行办公室于2024年6月30日前完成半年评估报告，报领导小组审定后决定常态化运行细则的修订附件：1.领操员报名表（样表）2.工间操出勤日报模板3.月度考核通报模板XX公司工会XX公司行政管理部

2024年2月X日附件1：领操员报名表（样表）项目内容姓名部门/岗位联系电话是否参加过领操培训□是（时间：）□否本