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文档简介
工程采购增补合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。
甲方法定代表人/负责人:张明,性别男,汉族,出生年月1980年5月,身份证号联系方
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能科技有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园。
乙方法定代表人/负责人:李强,性别男,汉族,出生年月1975年12月,身份证号联系方
合同简介:
甲方为满足XX房地产开发项目二期建设需求,需采购一批智能管理系统设备及配套服务。乙方作为专业智能科技产品供应商,具备国家认证的生产及销售资质,并拥有成熟的技术解决方案。基于双方长期合作基础及市场调研结果,甲方委托乙方提供XX型号智能管理系统设备及相关技术服务,双方经友好协商,达成本合同,以明确双方权利义务及合作条款。本合同增补于《XX房地产开发项目设备采购合同》(合同编号:XX2023-001),作为该合同的补充协议,共同构成完整交易内容。甲方采购的智能管理系统设备将应用于XX市XX区XX商业综合体项目,乙方需确保设备质量符合国家标准及甲方使用要求,并提供全程技术支持。双方合作背景包括但不限于:甲方前期已与乙方签订设备采购合同,现因项目进度调整,需增补部分设备及服务内容,乙方同意配合甲方需求调整,双方本着互利共赢原则,通过本合同形式明确新增条款。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方采购增补的智能管理系统设备及其相关服务的具体内容、交付标准、技术要求、价格条款及履行责任,确保乙方按照甲方需求提供符合标准的设备和服务,以满足XX市XX区XX商业综合体项目(以下简称“项目”)的智能化建设需求。合同范围包括但不限于:乙方向甲方供应XX型号智能管理系统设备XX台套,并提供设备安装、调试、培训及为期一年的系统维护服务。具体设备清单、技术参数、交付时间、安装地点、验收标准等详见本合同附件一《增补设备清单及技术规格》。本合同增补内容与《XX房地产开发项目设备采购合同》(合同编号:XX2023-001)共同构成完整的采购协议,乙方须确保增补设备与原合同设备的技术体系兼容,并符合项目整体智能化设计方案。
第二条定义
1.智能管理系统设备:指乙方供应的用于项目管理的智能控制系统、安防监控系统、环境监测系统等集成设备,包括硬件设施及配套软件。
2.增补设备清单及技术规格:指本合同附件一列明的设备型号、数量、技术参数、质量标准及交付要求。
3.安装调试:指乙方按照国家相关规范及合同约定完成设备的现场安装、系统联调及功能测试。
4.系统维护服务:指乙方在设备交付后一年内提供的故障响应、维修更换及软件升级服务。
5.验收标准:指本合同约定的设备质量、功能、性能及文档资料的符合性要求,以双方签署的验收报告为准。
6.项目周期:指XX商业综合体项目从设计到竣工验收的整体建设阶段。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照增补设备清单及技术规格提供符合国家及行业标准的智能管理系统设备,并确保设备质量满足项目实际使用需求。
(2)甲方有权对乙方提供的设备、安装服务及维护方案进行监督和验收,如发现不符合合同约定,甲方有权要求乙方限期整改或承担相应责任。
(3)甲方应按合同约定支付设备款项及服务费用,并配合乙方完成设备进场、安装条件准备等事宜。
(4)甲方有权要求乙方提供设备操作、维护相关的技术培训,确保项目团队掌握设备使用方法。
(5)甲方应在设备交付前提供完整的安装场地、电源及网络支持,并指定专人协调乙方工作。
(6)甲方应妥善保管设备交付前的技术资料及文档,并在验收合格后移交乙方完整的系统使用记录。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供设备采购订单、安装场地及必要的技术配合,如甲方延迟履行义务,乙方有权顺延交付时间并要求赔偿损失。
(2)乙方必须保证增补设备为全新原装,质量符合国家标准及合同约定的技术参数,并提供国家认可的出厂合格证及检测报告。
(3)乙方应指派专业技术人员负责设备的安装调试工作,确保系统在甲方验收前完成所有功能测试并正常运行。
(4)乙方须提供至少为期一年的免费系统维护服务,包括7×24小时故障响应、远程诊断及现场维修,并承担维修费用。
(5)乙方应向甲方提供完整的技术文档一套,包括设备手册、网络拓扑图、系统配置表等,并配合甲方完成系统操作培训。
(6)乙方需保证设备安装不影响项目其他施工进度,并承担因自身原因造成的场地占用及清理责任。
(7)乙方应遵守项目现场管理规定,配备安全防护措施,确保施工及安装过程符合安全生产要求。
(8)乙方需配合甲方完成设备验收工作,提供必要的测试数据及验收凭证,并在验收合格后签署确认文件。
(9)如因乙方设备质量问题导致系统无法正常运行,乙方应负责免费更换或修复,并承担由此产生的直接损失。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同增补设备及服务的总价款为人民币捌佰陆拾万元整(¥8,600,000.00),含税。具体价格明细详见本合同附件一《增补设备清单及技术规格》及《报价明细表》(附件二),该报价已包含设备销售款、运输费、安装费、调试费及为期一年的系统维护服务费。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方应在收到甲方支付款项后开具等额增值税专用发票,甲方在收到发票并完成合规性审核后次日内将款项转入乙方指定账户。
3.支付时间:本合同生效后十日内,甲方支付合同总价款的30%,即人民币贰佰伍拾八万元整(¥2,580,000.00);设备全部交付并完成初步安装后十日内,甲方支付合同总价款的40%,即人民币叁佰肆拾肆万元整(¥3,440,000.00);项目整体竣工验收合格并完成系统最终调试后三十日内,甲方支付合同总价款的20%,即人民币壹佰柒拾贰万元整(¥1,720,000.00);剩余10%作为质量保证金,即人民币捌拾陆万元整(¥860,000.00),于设备最终验收合格之日起满十二个月后无息一次性付清。
4.账户信息:乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名:XX智能科技有限公司;账号:622202XXXXXXXXXXXXXX。甲方有权要求乙方提供相关账户证明文件。
5.付款前提:乙方每次收款前须向甲方提供符合税务及财务要求的发票,甲方有权对付款金额及发票合规性进行审核,如发现不符,甲方有权暂缓支付相应款项直至问题解决。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至增补设备最终验收合格、质量保证金支付完毕之日终止,共计为自合同生效日起不超过十八个月。
2.设备交付期限:乙方应于本合同生效后六十日内完成所有增补设备的出厂检验及包装,并运抵甲方指定项目现场(地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX商业综合体工地),具体交付时间以双方确认的物流计划为准。
3.安装调试期限:设备运抵现场后,乙方应在十五日内完成所有设备的安装就位及初步系统联调,并提交初步验收申请;甲方应在收到申请后十日内组织初步验收,验收合格后,乙方应在三十日内完成所有系统优化及最终调试,并达到本合同附件一约定的全部功能性能指标。
4.竣工验收期限:最终调试完成后,乙方应向甲方提交完整的竣工资料及验收申请,甲方应在收到申请后二十日内组织包含设计、监理、施工及甲乙双方代表在内的联合竣工验收,验收合格后双方签署《竣工验收报告》。
5.维护服务期限:系统最终验收合格之日起,乙方须提供为期一年的免费系统维护服务,自维护期起始日零时起计算,至满一年时终止。维护服务不因合同其他条款的履行情况而变更或解除。
6.时间节点顺延:如遇不可抗力事件、甲方原因导致的安装条件不具备或甲方指令变更等非乙方责任因素,导致交付、安装或调试延迟,经双方书面确认后,履行期限相应顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本合同第四条约定支付设备款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金;逾期超过三十日,乙方有权暂停设备交付、安装或暂停履行其他合同义务,并保留解除合同的权利,甲方须承担因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于已产生的人工、材料成本及预期利润损失。
(2)如甲方未按时提供设备安装场地、电源接入或网络支持等必要条件,导致乙方交付、安装或调试工作延误,每逾期一日,甲方应向乙方支付合同总价款千分之二的违约金;乙方有权要求甲方限期履行,逾期仍未履行的,乙方有权单方面解除合同并要求甲方赔偿相当于合同总价款10%的违约损失。
(3)如甲方或甲方指定的第三方在设备安装、调试过程中对设备造成非正常损坏,甲方应承担全部维修费用,并按损坏部件价值的两倍向乙方支付赔偿金,但赔偿金总额不超过合同总价款的20%。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按本合同第五条约定的时间节点交付设备,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金;逾期超过六十日,甲方有权解除合同,乙方须退还甲方已支付的全部款项并支付相当于合同总价款15%的违约金,甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为导致的直接经济损失及预期合同利益损失。
(2)如乙方交付的设备存在质量缺陷,不符合本合同附件一约定的技术规格或国家强制性标准,甲方有权要求乙方在十日内完成更换或修复,逾期未完成的,甲方有权自行组织更换或委托第三方维修,相关费用由乙方承担,并从应付未付款项中直接扣除;如更换或修复后的设备仍不合格,甲方有权解除合同,乙方须退还甲方所有款项并支付合同总价款25%的违约金。
(3)如乙方提供的安装、调试或维护服务不符合合同约定,导致系统无法达到设计功能或稳定运行,甲方有权要求乙方在三十日内采取补救措施,逾期未完成的,甲方有权单方面指定第三方完成整改,费用由乙方承担;如经整改后问题仍未解决,甲方有权解除合同,乙方须承担相当于合同总价款20%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(4)乙方在履行合同过程中违反国家法律法规或项目现场安全管理规定,造成人员伤亡或重大财产损失,乙方应承担全部法律责任及赔偿责任,并扣减合同总价款30%作为违约金,甲方有权立即解除合同。
3.违约金上限与调整:本条约定的各项违约金上限均以合同总价款为基数计算,实际赔偿金额以损失发生时的市场价值或合同实际履行情况为准,如有争议,由争议解决机构或法院酌情调整。任何一方违约导致合同解除的,违约方除支付违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的直接损失和预期可得利益损失,但赔偿总额不得超过合同总价款的30%。
4.质量保证金责任:本合同第四条约定的质量保证金在设备最终验收合格之日起满十二个月后支付,如在此期间内发生设备故障需要乙方维修且费用由甲方承担的,甲方有权从质量保证金中直接抵扣,不足部分乙方仍需补足;如发生设备损坏需要更换且费用由甲方承担的,甲方有权要求乙方在收到通知后十日内完成更换,否则甲方有权自行更换并从质量保证金中扣除相应费用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在事件发生后七日内书面通知对方,说明事件情况及预计影响范围,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等)。若不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响一方根据不可抗力事件的实际影响,可部分或全部免除相应的违约责任,但应及时采取措施减少损失,因采取合理措施而增加的费用由责任方承担。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复合同履行。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致合同解除的,双方互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际发生情况结算。若不可抗力仅导致履行延迟,非不可抗力影响方无权要求赔偿损失,双方应依据实际情况协商调整履行期限。
5.不可抗力证明:本合同所称不可抗力事件,以中国法律认定的不可抗力事件为准,或由合同履行地或事件发生地有管辖权的政府部门出具的正式文件证明。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先本着友好协商的原则,通过书面沟通或召开会议的方式解决;协商不成的,应选择以下第()种方式解决:(请在此处选择:①提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁;②依法向合同履行地XX市XX区人民法院提起诉讼)。
2.仲裁/诉讼选择:上述争议解决方式为唯一最终解决途径,任何一方不得在选定后单方面变更,但双方协商一致达成的书面和解协议具有同等法律效力。若选择仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁地点为XX市;若选择诉讼,管辖法院为合同履行地法院,即XX市XX区人民法院。
3.争议前置程序:在提交仲裁或诉讼前,任何一方均应将争议事项书面通知对方,并给予对方三十日协商或调解期限;若双方在通知发出后三十日内未能达成调解协议,则应立即按照本条约定履行仲裁或诉讼程序。
4.证据与费用:双方应保存与争议相关的所有证据材料,并在争议解决过程中充分提供。如选择诉讼,诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担;如选择仲裁,仲裁费用由仲裁规则规定,通常由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
5.争议解决不影响履行:除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受影响的条款,直至争议解决结果生效或合同因其他原因终止。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日内视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不具法律约束力。
3.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限不因合同终止而解除,持续有效。
4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有与合同履行相关的法律法规,任何一方违反法律法规给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
5.不可分割性:本合同各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若某条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但根据法律规定或双方书面约定的情况除外。
7.合同终止:本合同在履行完毕所有义务(包括付
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