公关公司活动合同范本

公关公司活动合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：010-XXXXXXXX（座机），138-XXXXXXXX（手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX公关策划有限公司

乙方地址：中国上海市静安区南京西路XX号XX广场XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：021-XXXXXXXX（座机），139-XXXXXXXX（手机）

**合同简介**

甲方为提升品牌形象、扩大市场影响力，拟举办一场大型品牌推广活动。乙方凭借其在公关活动策划、执行及资源整合方面的专业能力与丰富经验，经甲方选择，同意承接本次活动的设计、策划、组织及执行工作。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就本次活动达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利与义务，确保活动顺利进行并达到预期目标。

本次活动的背景为甲方所属品牌进入市场扩张的关键阶段，通过公关活动强化品牌与目标受众的互动，提升品牌美誉度。甲方提供活动主题、预算及核心需求，乙方则根据甲方要求提供全方位服务，包括活动方案设计、场地布置、物料制作、媒体协调、现场执行及效果评估等。双方合作的前提条件为甲方按时支付服务费用，乙方按照合同约定履行职责，共同保障活动的专业性与高效性。

本合同范本的当事人信息与合同简介部分为后续条款的执行基础，明确了合作双方的身份资质及合作背景，有助于后续条款中权利义务的合理分配与违约责任的精准界定。双方信息的真实性与完整性是合同有效性的前提，任何一方提供虚假信息均可能导致合同无效或需承担相应法律责任。同时，合同简介部分对活动背景的阐述，为后续服务内容、价格条款及履行期限的设定提供了具体依据，确保双方在合作过程中目标一致、责任清晰。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于委托乙方为甲方策划、组织并执行一场品牌推广活动，以提升甲方品牌知名度、增强公众好感度并促进市场销售。活动范围包括但不限于：活动主题创意与方案设计；活动场地选择与布置；活动物料（含视觉设计、宣传品、礼品等）的制作与采购；媒体邀请与关系维护；活动现场流程管理、人员协调与执行；活动效果监测与总结报告。具体活动内容、时间、地点及预算等细节详见本合同附件一《活动执行方案》。

第二条定义

1.**活动**：指由甲方委托乙方执行的品牌推广活动，具体内容以附件一为准。

2.**服务费**：指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬。

3.**执行方案**：指乙方为本次活动编制的详细策划方案，包含活动流程、预算明细、人员安排等。

4.**品牌推广**：指通过公关活动手段提升甲方品牌形象及市场影响力的行为。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

6.**知识产权**：指在活动策划、设计、执行过程中产生的所有智力成果权益。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权对乙方的活动策划方案提出修改意见，但需在合同约定的沟通期限内提出，并配合乙方完成方案的调整工作。

（2）甲方应向乙方提供活动所需的真实、完整资料，包括但不限于品牌手册、核心信息、目标受众分析等，并保证所提供资料不侵犯第三方合法权益。

（3）甲方应按照合同约定按时足额支付服务费及活动相关费用，逾期支付需承担违约责任，包括但不限于支付滞纳金或赔偿乙方损失。

（4）甲方有权监督乙方活动执行过程，确保活动符合合同约定及甲方预期，但不得无故干涉乙方的正常工作秩序。

（5）甲方应指定专门联系人负责与乙方对接，并及时确认乙方提交的各类文件及需求变更，以免因沟通不畅导致延误或争议。

（6）活动结束后，甲方有权对乙方提供的服务报告及效果评估报告进行审核，并提出最终意见，但需在合理期限内完成审核工作。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据甲方提供的资料及要求编制活动执行方案，并有权根据合同约定向甲方收取服务费及预付款项。

（2）乙方应组建专业团队负责活动策划、设计、执行及协调工作，确保活动方案的专业性、创意性及可行性，并按时提交执行方案供甲方审核。

（3）乙方应严格按照合同约定及经甲方确认的执行方案开展活动，包括但不限于场地布置、物料制作、人员安排、流程控制等，确保活动按计划顺利进行。

（4）乙方应负责活动期间的现场管理，包括安全维护、应急处理、媒体接待等，并保证活动效果符合甲方预期及行业标准。

（5）乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于其他用途，否则需承担违约责任。

（6）乙方应积极配合甲方完成活动后续工作，包括媒体对接、效果评估、报告提交等，并按照甲方要求提供相关资料及数据支持。

（7）乙方有权要求甲方提供必要的协助配合，如场地协调、嘉宾邀请等，甲方应在合理范围内予以配合，但需保证不损害自身利益。

（8）乙方应在活动结束后规定时间内提交完整的服务报告及效果评估报告，并可根据甲方需求提供活动影像资料及宣传素材，但知识产权仍归甲方所有。

（9）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保活动内容合法合规，并对活动可能产生的风险进行充分评估及预案准备，最大程度降低风险发生概率。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本次活动的服务费总额为人民币捌拾万元整（¥800,000.00）。该费用包含乙方根据本合同约定提供的活动策划、方案设计、资源协调、现场执行、效果评估等全部服务内容。

支付方式采用分期付款方式：

（1）合同签订生效后十日内，甲方应向乙方支付服务费总额的30%，即人民币贰拾肆万元整（¥240,000.00），作为预付款。乙方在收到预付款后正式组建项目团队并开始实质性工作。

（2）活动执行完毕且甲方初步验收合格后十日内，甲方应向乙方支付服务费总额的50%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00）。

（3）活动结束后三十日内，甲方应向乙方支付剩余服务费总额的20%，即人民币壹拾陆万元整（¥160,000.00）。乙方在收到该笔款项后提供完整的项目报告及所有相关资料。

甲方支付上述款项时，应将款项直接汇入乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX公关策划有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

任何一方变更收款账户应提前十日书面通知对方并经对方确认。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作80%的服务费及全部已产生费用。

第五条履行期限

本合同有效期自双方签字盖章之日起至活动正式结束且所有款项支付完毕之日止。

本合同项下主要义务的履行期限安排如下：

（1）乙方应于合同签订后十五日内向甲方提交初步活动方案，甲方应在收到方案后五日内提出书面意见。

（2）经甲方确认的最终执行方案应在合同签订后二十五日内提交，并在此后十日内完成所有准备工作。

（3）本次活动定于XXXX年XX月XX日至XX月XX日举行，乙方应在活动开始前十五日完成所有预演及最终确认工作。

（4）活动结束后，乙方应在五日内提交活动总结报告，并在此后十五日内完成所有收尾工作及费用结算。

任何关键时间节点的延迟，非因不可抗力或甲方合理变更请求所致，均视为乙方违约。若因甲方原因导致项目延期，乙方工作期限相应顺延，甲方应视为已同意该延期。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.甲方未按本合同第四条约定按时足额支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已发生费用总额的120%作为违约赔偿，包括但不限于已投入的人工成本、资源费用等实际损失。

2.甲方未按时提供合同履行所必需的资料、信息或批准文件，导致乙方工作延误或无法进行的，每延误一日，甲方应向乙方支付人民币伍仟元整（¥5,000.00）的违约金。延误超过二十日，乙方有权解除合同，甲方应支付已完成工作量50%的服务费及所有直接损失。

3.甲方单方面变更活动内容、规模或时间，且该变更导致乙方增加额外工作或产生额外成本的，甲方应承担由此产生的全部额外费用，并按增加部分的10%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的20%。

4.甲方在活动执行期间无正当理由干涉乙方正常工作，或拒绝签署必要确认文件的，应向乙方支付人民币拾万元整（¥100,000.00）的违约金，并承担乙方因此遭受的直接损失。

**二、乙方违约责任**

1.乙方未能按本合同第五条约定的时间节点完成工作，且非因甲方原因、不可抗力或经甲方书面同意的合理延期所致的，每逾期一日，应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过十五日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付款项的50%，并按合同总价款的30%向甲方支付违约金。

2.乙方提供的活动方案、执行结果存在重大缺陷，未能达到附件一《活动执行方案》中双方确认的核心标准，或造成甲方品牌形象受损的，乙方应无条件返工，并按返工所需费用的两倍向甲方支付违约金，且甲方有权拒付部分或全部服务费。

3.乙方在活动执行过程中因重大过失（如策划失误、管理混乱、安全事故等）导致甲方财产损失或声誉受损的，应全额赔偿甲方的直接经济损失，包括但不限于财产损失、商誉损失、赔偿金、诉讼费、律师费等，且甲方有权要求乙方支付合同总价款150%的违约金。

4.乙方擅自使用甲方提供的商业秘密或知识产权，或将其泄露给第三方，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并支付合同总价款200%的违约金，甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。

5.乙方在收到甲方付款后，未能按约定履行相应义务，或将其挪作他用，导致甲方无法获得服务的，乙方应双倍返还甲方已支付款项，并支付合同总价款100%的违约金。

**三、共同责任**

若因双方共同过错导致违约，双方应根据过错程度比例分担责任。任何一方违约导致合同解除的，守约方除有权要求违约方承担上述违约责任外，还有权要求赔偿因此遭受的间接损失，但赔偿总额不超过合同总价款的30%。

双方均应确保履行本合同过程中遵守相关法律法规，任何一方因违反法律法规给对方造成损失的，应承担赔偿责任。本合同中的违约金条款为双方事先对损失的一种估计，实际损失超过违约金的，守约方仍有权要求进一步赔偿。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、网络攻击、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.**后果**

任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等），以便对方核实。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除**

因不可抗力导致合同履行发生障碍的，受影响一方可相应免除或部分免除违约责任。若不可抗力持续超过三十日，双方均有权解除合同，且互不承担违约责任。解除合同的，双方应在不可抗力消除后十日内协商处理已产生费用及未完成工作的处理方案。因不可抗力造成的实际损失，双方应各自承担，除非合同另有约定。

任何一方利用不可抗力事件作为借口，故意拖延履行义务或损害对方利益的，视为违约，应承担相应责任。双方均有义务采取合理措施，尽量减少不可抗力事件带来的损失。

第八条争议解决

1.**协商解决**

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应在收到对方争议通知后三十日内，就争议事项进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.**调解解决**

若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，经双方签字确认即具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁解决**

本合同争议优先采用仲裁方式解决。双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

4.**诉讼解决**

如双方未选择仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，不影响双方根据合同约定继续履行非争议事项相关的义务。除非仲裁机构已对争议事项作出裁决，否则任何一方均不得就同一争议事项进行仲裁或诉讼。

5.**法律适用**

争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方在争议解决过程中发生的律师费、仲裁费、诉讼费等合理费用，除另有约定外，由败诉方承担。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方确认，所有根据本合同发出的通知、文件等，均应采用书面形式，可通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或双方确认的电子邮件地址发送。以专人递送或挂号信发出的，签收日或邮戳日视为送达；以传真或电子邮件发出的，成功发送日视为送达。发送方应保留发送凭证。任何一方变更联系方式或地址，应提前十日书面通知对方。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方单方面不得随意变更合同内容。口头约定或非正式承诺不构成合同变更，除非得到对方书面确认。

3.**保密义务**

双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄