小学学校采购合同范本

小学学校采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市XX小学，住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：XXX，职务为校长，联系电话：XXX-XXXXXXXX。甲方系依法设立并有效存续的公立小学，具备完全民事行为能力，现依据中华人民共和国教育法、政府采购法及相关法律法规，就采购教学设备及服务事宜，与乙方达成如下合作意向。甲方作为教育机构，为满足日常教学需求及提升教育质量，需采购符合国家标准的教具、设备及相关配套服务，乙方作为合法的教育设备供应商，具备相应的生产、销售资质及售后服务能力，双方经平等协商，同意签订本合同，以兹共同遵守。

甲方的主要业务范围包括小学阶段教育教学活动，其采购行为需遵循政府采购相关规定，确保采购过程公开、公平、公正。甲方在本合同项下的权利及义务将严格依据合同约定履行，包括但不限于提出采购需求、审核乙方资质、验收采购物品、支付采购款项等。甲方保证其提供的采购信息真实有效，且具备履行本合同所需的全部条件及资金保障。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX教育设备有限公司，住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：XXX，职务为总经理，联系电话：XXX-XXXXXXXX。乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备ISO9001质量管理体系认证及教育设备生产销售资质，拥有稳定的供应链及完善的售后服务体系，现愿意按照甲方要求提供符合标准的教具、设备及相关服务。乙方承诺其提供的所有产品均符合国家强制性标准，并提供正规发票及售后保障。

乙方的主要业务范围涵盖中小学教学设备研发、生产、销售及售后服务，其产品涵盖多媒体教学设备、实验室仪器、体育器材等多个类别，市场覆盖率高，客户满意度良好。乙方在本合同项下的权利及义务将严格依据合同约定履行，包括但不限于按照甲方需求提供产品、保证产品质量、履行售后服务、配合甲方验收等。乙方保证其提供的所有产品均为全新正品，并提供完整的质保承诺，确保产品性能稳定，满足教学实际需求。

双方合作的背景及前提条件如下：

甲方作为教育机构，为提升教学硬件水平及优化教学环境，需采购一批多媒体教学设备、实验室仪器及体育器材。经市场调研及资质审核，乙方作为专业教育设备供应商，其产品性能、质量及服务均符合甲方需求，且具备良好的市场口碑及售后服务能力。双方基于长期合作意向，经友好协商，同意就本合同项下的采购事宜达成一致。甲方将按照合同约定提出采购需求清单及数量要求，乙方将根据甲方需求提供符合标准的设备及服务，双方共同确保采购活动顺利开展。

本合同项下的合作基于平等互利、诚实信用的原则，双方将严格遵守国家法律法规及行业规范，确保采购活动合法合规。甲方作为采购方，将履行相应的审核及验收义务，确保采购物品符合教学实际需求；乙方作为供应方，将履行相应的供货及售后义务，确保产品质量及服务达标。双方将通过有效沟通及协作，共同推动采购项目的顺利完成，为提升教育教学质量提供有力保障。

本章节内容详细介绍了甲乙双方的基本信息及合作背景，为后续合同条款的制定提供了基础依据。甲方作为教育机构，其采购行为需符合政府采购相关规定，确保采购过程的合规性；乙方作为专业供应商，其产品及服务需满足教学实际需求，并具备完善的售后服务体系。双方基于平等互利的原则开展合作，共同推动教育设备的采购及服务事宜，为提升教育教学质量奠定基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在小学教学设备及服务的采购与供应过程中的权利与义务，确保采购活动依法、依规、高效完成。合同范围包括但不限于多媒体教学设备（如电子白板、投影仪、交互式智能平板等）、实验室仪器（如物理、化学、生物实验设备与试剂等）、体育器材（如篮球架、足球门、跳远沙坑等）及其他教学辅助设备的采购、安装、调试、验收及售后服务。具体采购内容以本合同附件一《采购清单》为准，该清单作为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。双方将依据本合同约定，完成采购物品的供应、安装及服务，确保所有物品符合国家相关标准及甲方的实际教学需求。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

“采购物品”是指本合同项下甲方采购的所有多媒体教学设备、实验室仪器、体育器材及其他教学辅助设备。

“技术规格”是指采购物品的技术参数、性能指标、质量标准等内容，具体以本合同附件一及乙方提供的产品说明书为准。

“交货地点”是指甲方指定的教学设备安装及存放地点，具体地址以本合同附件一为准。

“验收”是指甲方按照本合同约定对采购物品的数量、规格、质量等进行检查确认的过程。

“售后服务”是指乙方对采购物品提供保修期内及保修期外的维修、保养、技术支持等服务。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“争议解决”是指双方因履行本合同发生的争议，将按照本合同约定通过协商、调解或仲裁等方式解决。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权按照本合同约定向乙方提出采购需求，并要求乙方提供符合国家标准的采购物品及服务。

（2）甲方有权对乙方的资质、产品性能、质量及售后服务进行审核，确保其符合本合同约定。

（3）甲方有权按照本合同约定对采购物品进行验收，并在验收合格后支付采购款项。

（4）甲方应向乙方提供准确的采购需求清单及交货地点，并配合乙方完成采购物品的安装、调试及验收工作。

（5）甲方应按照本合同约定支付采购款项，并承担因延迟付款产生的违约责任。

（6）甲方应妥善保管采购物品，并在保修期内配合乙方进行维修、保养等工作。

（7）甲方应遵守本合同约定，不得擅自变更采购需求、交货地点等内容，如确需变更，应提前书面通知乙方，并协商解决相关事宜。

（8）甲方应指定专人负责采购物品的验收及售后服务事宜，并确保验收工作顺利进行。

（9）甲方应配合乙方完成采购物品的安装、调试及验收工作，并在验收合格后及时签署验收报告。

（10）甲方应按照本合同约定提供必要的技术支持及配合，确保采购物品的正常使用。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本合同约定向甲方提供符合国家标准的采购物品及服务。

（2）乙方有权要求甲方提供准确的采购需求清单及交货地点，并按照甲方要求完成采购物品的供应、安装、调试及售后服务。

（3）乙方应保证提供的采购物品均为全新正品，并符合国家相关标准及甲方的实际需求。

（4）乙方应按照本合同约定的时间及地点向甲方交付采购物品，并承担运输费用。

（5）乙方应提供完整的产品说明书、保修卡及售后服务手册，并确保产品质量符合约定标准。

（6）乙方应配合甲方完成采购物品的安装、调试及验收工作，并在验收合格后提供售后服务。

（7）乙方应承担采购物品在保修期内的维修、保养及技术支持工作，并确保维修质量。

（8）乙方应按照本合同约定提供售后服务，并在接到甲方维修通知后及时响应，尽快完成维修工作。

（9）乙方应保证售后服务质量，并承担因售后服务不当产生的违约责任。

（10）乙方应遵守本合同约定，不得擅自变更采购物品的规格、质量等内容，如确需变更，应提前书面通知甲方，并协商解决相关事宜。

（11）乙方应指定专人负责采购物品的供应、安装、调试及售后服务工作，并确保相关工作顺利进行。

（12）乙方应配合甲方完成采购物品的验收工作，并在验收合格后及时签署验收报告。

（13）乙方应按照本合同约定提供必要的技术支持及配合，确保采购物品的正常使用。

（14）乙方应承担采购物品在运输过程中发生的意外损失，并确保采购物品安全送达甲方指定地点。

（15）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保采购活动合法合规，并承担因违法行为产生的全部责任。

第四条价格与支付条件

本合同项下采购物品的价格及支付条件如下：

1.价格依据：采购物品的总价款以本合同附件一《采购清单》中约定的单价及数量计算。该价格已包含采购物品的生产成本、运输费用、安装调试费、税费（如增值税）及其他与采购相关的费用。

2.价格调整：除非发生不可抗力或政府政策调整等不可归责于双方的因素，合同价格不得随意变动。如遇国家政策性调整导致税费发生变化的，双方应协商调整合同价格，并书面确认。

3.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付采购款项。乙方应在收到甲方付款通知后，及时将款项转入乙方指定银行账户。

4.支付时间：

（1）预付款：本合同签订后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为预付款。

（2）进度款：采购物品全部交付并安装调试完毕，经甲方验收合格后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为进度款。

（3）尾款：剩余XX%的尾款，即人民币XX元（大写：XX元整），在甲方收到乙方开具的等额发票后X日内支付。

5.发票：乙方应在甲方支付每笔款项前，向甲方提供合法有效的等额增值税专用发票或普通发票。

6.贷款担保：如甲方需要分期付款，应向乙方提供符合要求的贷款担保，具体担保方式由双方另行协商确定。

第五条履行期限

本合同项下的履行期限及关键时间节点如下：

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

2.采购物品交付期限：乙方应在收到甲方预付款后X日内，将采购物品交付至甲方指定的交货地点。具体交付时间以本合同附件一《采购清单》为准。

3.安装调试期限：乙方应在采购物品交付后X日内，完成采购物品的安装调试工作，并确保采购物品能够正常运行。

4.验收期限：甲方应在采购物品安装调试完成后X日内，完成采购物品的验收工作。如甲方在验收期内未提出书面异议，视为验收合格。

5.售后服务期限：采购物品的售后服务期限为自验收合格之日起XX年，乙方应在售后服务期内提供及时的维修、保养及技术支持服务。

6.付款期限：甲方应按照本合同第四条约定的时间节点支付采购款项，逾期支付的，应按日向乙方支付逾期付款部分千分之X的违约金。

7.关键时间节点顺延：如遇不可抗力事件或政府行为等不可归责于双方的因素，导致合同履行期限延误的，履行期限自动顺延，双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定支付预付款的，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额千分之X的违约金，直至付清预付款为止。逾期超过X日的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（2）甲方未按本合同第四条约定支付进度款或尾款的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额千分之X的违约金，直至付清款项为止。逾期超过X日的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（3）甲方未按本合同第五条约定及时验收采购物品的，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款千分之X的违约金，直至完成验收为止。逾期超过X日的，视为验收合格，甲方应承担由此产生的全部责任。

（4）甲方因保管不善导致采购物品损坏或丢失的，应承担全部赔偿责任，赔偿金额不超过采购物品的实际价值。

（5）甲方擅自变更采购需求、交货地点等内容，给乙方造成损失的，应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第五条约定交付采购物品的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之X的违约金，直至交付采购物品为止。逾期超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

（2）乙方交付的采购物品不符合本合同约定的技术规格、质量标准的，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方赔偿由此造成的损失。乙方应在收到甲方通知后X日内完成更换或退货，逾期未完成的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

（3）乙方未按本合同第五条约定完成安装调试工作的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之X的违约金，直至完成安装调试为止。逾期超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

（4）乙方在售后服务期内未按本合同约定提供及时有效的维修、保养及技术支持服务的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之X的违约金，直至提供合格服务为止。逾期超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

（5）乙方因保管不善导致采购物品在运输过程中损坏或丢失的，应承担全部赔偿责任，赔偿金额不超过采购物品的实际价值。

（6）乙方擅自变更采购物品的规格、质量等内容，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。

3.不可抗力：如因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整合同履行期限或解除合同。

4.紧急情况处理：如发生紧急情况，导致合同无法履行或延迟履行，双方应立即协商解决，并采取必要措施减少损失。因紧急情况造成的损失，由双方根据实际情况协商分担。

5.法律责任：如一方违约，导致合同无法履行或延迟履行，守约方有权要求违约方赔偿由此造成的全部损失，包括直接损失和间接损失。违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求违约方赔偿差额部分。

6.争议解决：如因履行本合同发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后X日内通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响以及预计持续期限等。

3.责任免除：因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整合同履行期限或解除合同。

4.不可抗力解除：如不可抗力事件持续超过X日，双方应协商解除合同。合同解除后，双方应相互返还已接受的财产，并退还已支付的款项。

5.不可抗力证明：双方应妥善保存不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府部门出具的事故报告、新闻报道、专业机构出具的鉴定报告等。如一方无法提供不可抗力事件的证明文件，另一方有权要求其补充提供。

6.不可抗力后的履行：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即恢复履行本合同义务。如不可抗力事件对合同履行造成永久性影响，双方应协商解除合同，并互不承担违约责任。

7.不可抗力与免责：本合同中的不可抗力条款与双方在本合同其他条款中约定的违约责任条款不冲突。如发生不可抗力事件，双方应优先适用不可抗力条款，免除相关违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：如双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应指定专人负责协商，并在合理期限内达成一致意见。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向合同签订地或双方指定的第三方调解机构申请调解。调解机构应依据相关法律法规及行业规范，对争议进行调解。调解协议达成后，双方应签订调解协议书，并自觉履行。

3.仲裁解决：如调解不成，双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的工作，并承担各自仲裁费用。

4.诉讼解决：如双方在本合同中未约定仲裁条款，或仲裁协议无效，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。人民法院将依据相关法律法规及本合同约定，对争议进行审理并作出判决。

5.争议解决原则：双方在争议解决过程中，应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，通过合法途径解决争议，维护双方合法权益。争议解决期间，非争议事项的履行应继续进行，不影响合同的正常履行。

6.争议解决费用：因争议解决产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等，由败诉方承担；双方均有责任时，应按比例分担。如双方达成调解协议，调解费用由双方协商分担。

7.争议解决效力：争议解决结果对双方均有约束力。任何一方不得就同一争议事项再行提出异议或采取其他法律行动，除非得到对方书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的通知，寄出后X日视为送达；以传真方式发送的通知，发送成功时视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容，否则变更无效，并承担由此产生的法律责任。

3.合同解除：除本合同约定的解除条件外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。