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文档简介
水果奶茶批发供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市XX食品有限公司,法定代表人:张三,地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,联系方式:0XX-XXXXXXX。甲方是一家专注于水果茶饮原料供应的综合性企业,拥有完善的供应链体系和稳定的客户群体。为满足市场需求的增长,甲方拟与乙方建立长期稳定的合作关系,采购优质水果及配套奶茶原料,以支持其连锁门店的日常运营。甲方在食品行业具有丰富的采购经验,对原料的品质、安全及供应稳定性有严格的要求,此次合作旨在通过乙方的专业供应能力,优化其供应链结构,降低采购成本,提升产品竞争力。
甲方作为采购方,在合作中享有选择优质原料、要求按时交付及监督产品质量的权利,同时需按照合同约定支付货款并承担采购过程中的相关责任。其业务范围覆盖全国多个城市,对水果奶茶原料的需求量大且种类多样,包括新鲜水果、果酱、茶底、糖浆及乳制品等。甲方通过此次合作,期望与乙方建立长期战略伙伴关系,共同拓展市场,实现互利共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX省XX水果供应链有限公司,法定代表人:李四,地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,联系方式:0XX-XXXXXXX。乙方是一家专注于新鲜水果及奶茶原料供应的专业企业,拥有广泛的果农合作网络和现代化的仓储物流体系。公司成立于20XX年,凭借其高品质的原料、稳定的供应能力和完善的售后服务,已为多家知名奶茶品牌及连锁企业提供服务。乙方具备国家食品生产许可证,严格遵循ISO9001质量管理体系,确保所供产品的安全、新鲜及口感。
乙方在合作中负责按照甲方需求提供水果奶茶原料,包括但不限于新鲜水果、冷冻果粒、果酱、原叶茶、植脂末及糖粉等,并提供相应的仓储及物流服务。其核心竞争力在于供应链的整合能力,能够根据市场需求快速调配资源,保证原料的及时性和一致性。乙方还具备自主研发能力,可根据甲方需求定制特殊规格或口味的原料,满足个性化采购需求。
双方合作的背景为:甲方作为国内领先的奶茶连锁企业,对水果奶茶原料的品质及供应稳定性有极高的要求;乙方作为专业的供应链服务商,拥有完善的采购、加工及物流体系,能够提供符合甲方标准的优质原料。基于双方的互补优势及长期合作意向,经友好协商,达成如下合同条款,以兹共同遵守。此次合作是双方基于市场需求及资源优势的必然选择,旨在通过规模化采购与供应,降低成本、提高效率,并共同推动水果奶茶行业的健康发展。合作期间,双方将建立紧密的沟通机制,定期评估合作效果,确保供应链的持续优化。甲方将提供明确的采购计划,乙方将保障原料的及时、足量供应,双方共同维护市场声誉及品牌价值。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在水果奶茶原料批发供货过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求及时、保质、足量地供应指定商品,满足甲方连锁门店的经营需求。合同范围包括但不限于新鲜水果(如苹果、香蕉、橙子、草莓等)、冷冻果粒、果酱、原叶茶(如红茶、绿茶、乌龙茶等)、植脂末、糖粉、珍珠等奶茶配套原料的采购与供应。具体内容涵盖原料的规格、质量标准、包装要求、交货方式、运输责任、付款条件、违约处理及争议解决方式等,旨在通过双方的紧密合作,建立稳定、高效、互利的供应链合作关系,共同提升市场竞争力。
第二条定义
1.**“新鲜水果”**:指乙方供应的未经过深度加工、保持自然状态或经简单清洗、切割的水果,如苹果、香蕉、橙子等,需符合国家食品安全标准。
2.**“冷冻果粒”**:指经冷冻处理、用于奶茶配方的果块,如冷冻草莓粒、芒果丁等,需保持良好的口感和形态。
3.**“原叶茶”**:指未经过拼配或添加其他成分的纯茶叶,如红茶包、绿茶粉等,需符合国家标准。
4.**“植脂末”**:指用于奶茶的植物基奶精,需符合食品安全法规,无异味。
5.**“包装要求”**:指甲方提供的采购清单中标注的包装规格,如净含量、包装材质等。
6.**“交货方式”**:指乙方通过物流公司送货至甲方指定地点,或双方协商的其他交付方式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量和质量标准供应原料,并对交付的货物进行抽检,如发现不合格产品,有权要求乙方立即更换或退货。甲方有权根据市场需求调整采购计划,但需提前7日书面通知乙方。甲方有权监督乙方的生产及仓储条件,确保符合食品安全标准。
(2)**义务**:甲方需按照合同约定按时支付货款,逾期支付的需承担违约责任。甲方应提供准确的采购清单,包括原料种类、规格、数量及包装要求,并确保清单内容的真实性。甲方需配合乙方完成货物的验收工作,并在收到货物后24小时内确认无误,如有异议应及时提出。甲方应提供必要的收货地址及联系方式,确保乙方能够顺利交付货物。
2.乙方的权力和义务
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,如甲方逾期支付,乙方有权收取滞纳金或暂停供货。乙方有权根据市场行情调整原料价格,但需提前30日书面通知甲方,双方协商一致后方可执行。乙方有权拒绝交付不符合合同约定的货物,并要求甲方重新确认订单。
(2)**义务**:乙方需严格按照合同约定的规格、数量和质量标准供应原料,确保所有产品符合国家食品安全标准及行业规范。乙方需提供完整的出厂检验报告,并随货一同交付甲方。乙方需保证原料的新鲜度,如新鲜水果需在采摘后48小时内送达甲方仓库,冷冻果粒需保持零下18℃以下储存。乙方需提供专业的物流服务,确保货物在运输过程中不受损坏,并承担因运输不当造成的损失。乙方需配合甲方完成货料的验收工作,如甲方提出合理要求,应积极协助解决问题。乙方需建立原料溯源体系,并配合甲方进行质量抽查。如有原料质量问题,乙方需承担全部责任,并承担甲方的直接损失。乙方需及时响应甲方的需求变更,如调整采购计划或增加临时订单,应优先保障甲方的供应需求。乙方需提供稳定的供应链保障,确保全年无中断供货,如遇特殊情况需提前通知甲方并协商解决方案。乙方需遵守相关法律法规,如涉及食品安全问题,需承担全部法律责任。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:本合同项下的水果奶茶原料价格采用固定单价制,具体价格以双方签署的采购清单及价格表为准。价格单位为人民币元/公斤或元/件,根据原料种类及规格确定。如遇市场行情重大波动(如涨幅超过5%),双方应友好协商调整价格,协商不成的,可依据市场平均价格进行调整。
2.**支付方式**:甲方采用银行转账方式支付货款,乙方应在收到甲方付款通知后确认无误,并将货款转入乙方指定账户。账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,户名:XX省XX水果供应链有限公司,账号:0XX-XXXXXXX。
3.**支付时间**:甲方应在乙方交付货物并甲方验收合格后的10个工作日内支付该批次货款的80%作为预付款,剩余20%作为尾款,需在次月10日前付清。如甲方因故延迟支付,每逾期一日,应向乙方支付该批次货款0.1%的滞纳金。
4.**发票开具**:乙方应在甲方支付预付款后开具等额增值税专用发票,发票内容需与实际交付货物一致。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日,共计12个月。如需续约,双方应在合同到期前30日书面协商,达成一致后签署新的合同。
2.**采购周期**:甲方应至少提前7日向乙方提供当批次采购计划,包括原料种类、数量及交货时间。乙方应在收到采购计划后24小时内确认并安排生产及物流。
3.**首次交货时间**:本合同生效后,乙方应在10个工作日内完成首批货物的交付。后续交货需根据甲方的采购计划进行,确保全年供货不间断。
4.**关键时间节点**:每年的XX月XX日前,双方应完成年度采购计划的确认;每年的XX月XX日前,甲方应支付上一年度货款的结算款项。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)**延迟付款**:如甲方未按合同约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付该笔货款0.1%的滞纳金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权暂停供货,并要求甲方承担违约金,违约金为该批次货款总额的10%。
(2)**拒绝验收**:如甲方无正当理由拒绝验收合格货物,应承担乙方因此造成的仓储费、运输费等直接损失,并支付该批次货款10%的违约金。
(3)**虚假采购**:如甲方提供的采购清单存在虚假或误导性信息,导致乙方产生额外成本,甲方应承担全部赔偿责任。
2.**乙方违约责任**
(1)**质量不合格**:如乙方交付的原料不符合合同约定的规格、质量标准,甲方有权要求乙方立即更换或退货,乙方需承担由此产生的直接损失(包括运输费、损耗费等)。如更换后仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。
(2)**延迟交货**:如乙方未按合同约定时间交付货物,每逾期一日,应向甲方支付该批次货款0.1%的违约金,直至交货完毕为止。逾期超过15日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额10%的违约金。
(3)**数量不足**:如乙方交付的原料数量不足合同约定数量,不足部分按合同单价双倍计算,并需在3日内补足。如无法补足,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额15%的违约金。
(4)**未及时开具发票**:如乙方未按约定开具发票,导致甲方无法报销或税务问题,乙方应承担甲方因此产生的全部损失,并支付5000元的违约金。
3.**不可抗力导致的违约**:如因地震、洪水、疫情等不可抗力因素导致一方无法履行合同,应及时通知对方并提供相关证明,双方可协商延期履行、部分履行或解除合同,互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方需尽快恢复履行能力,并在合理期限内通知对方。
4.**赔偿范围**:违约方需赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于差价损失、额外采购成本、误工费等,但赔偿总额不超过合同总金额的30%。
5.**合同解除权**:如一方严重违约(如连续两次交付不合格产品、恶意拖欠货款超过30日等),守约方有权书面通知对方解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。合同解除后,双方需在10日内完成货款的结算及资料的返还。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、税收政策调整等)、疫情及其管控措施等。
2.**影响范围**:不可抗力事件可能导致一方或双方无法履行合同中的部分或全部义务,如原料生产受阻、物流中断、交付延迟等。
3.**责任免除**:如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道等)。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整合同条款或延期履行。若不可抗力持续超过30日,双方有权解除合同,互不承担违约责任,但需就合同履行情况及损失进行合理分割。
4.**不可免除的责任**:因不可抗力导致的间接损失(如机会损失、商誉损失等)双方各自承担,不可相互追责。若一方利用不可抗力事件故意拖延履行或逃避责任,对方有权要求其承担违约责任。
5.**通知义务**:双方在不可抗力事件发生后应积极采取补救措施,减少损失,并及时通知对方协商解决方案。如未履行通知义务导致对方权益受损,责任方需承担相应赔偿。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决,就争议事项达成一致意见,并签署书面补充协议。协商期限自一方提出争议之日起30日内完成。
2.**调解机制**:如协商不成,双方可共同向XX市市场监督管理局或XX行业协会申请调解。调解期间,双方应积极配合调解员工作,调解结果经双方签字后具有约束力。
3.**仲裁程序**:若调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.**诉讼途径**:如双方均未选择仲裁,任何一方也可在合同履行地(XX省XX市XX区)的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应停止履行争议部分合同,但与争议无关的部分仍需继续履行。
5.**证据保全**:双方在争议解决过程中应妥善保存相关证据(如采购订单、验收记录、沟通函件等),并在需要时提交给争议解决机构或法院。如因一方原因导致证据灭失,责任方需承担相应不利后果。
6.**管辖约定**:本合同争议解决适用中华人民共和国法律,所有争议均由合同履行地法院或XX仲裁委员会管辖,双方不得就管辖权问题提起异议。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并签署书面文件方为有效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。
3.**保密条款**:双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密(包括价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3
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