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文档简介
白酒采购意向合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国国际贸易集团(以下简称“甲方”),住所地位于北京市朝阳区建国路88号国际贸易中心大厦A座25层。甲方为一家依法设立并有效存续的综合性企业集团,法定代表人为张明,负责甲方的整体战略规划与运营管理。甲方的经营范围涵盖国内外贸易、投资、物流及相关咨询服务,在白酒行业具有广泛的采购需求及市场渠道资源。甲方通过长期市场调研及业务拓展,确认对优质白酒产品的持续采购需求,并寻求与具备稳定供应能力、产品品质优良、合规经营的乙方建立长期合作关系,以满足甲方在高端商务、礼品及零售市场的需求。
甲方在白酒采购领域具备丰富的行业经验及客户资源,通过本合同与乙方的合作,旨在优化供应链结构、降低采购成本,并提升产品竞争力。甲方承诺作为乙方的优先采购客户,在同等条件下享有优先订单处理及价格优惠政策。甲方将根据市场变化及业务需求,定期向乙方提供采购计划及数量指引,确保合作双方的供需匹配。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:四川老窖酒业有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于四川省宜宾市翠屏区翠屏路1号。乙方为一家依法设立并有效存续的白酒生产企业,法定代表人为李强,负责乙方的生产管理、品牌运营及市场销售。乙方的主营业务包括白酒研发、生产及销售,旗下产品涵盖高中低端多个系列,其中“川窖牌”白酒荣获国家地理标志产品保护,多次在国内外酒类评选中获奖,具有显著的市场口碑及品牌影响力。
乙方拥有完善的生产管理体系及质量控制标准,符合国家食品安全法及相关行业规范,具备稳定的产能及仓储物流配套能力。乙方通过持续的技术创新与品牌建设,已形成覆盖全国的销售网络,并与多家大型商超、经销商及企业客户建立稳固合作关系。基于对甲方市场地位及采购需求的了解,乙方同意通过本合同向甲方提供符合标准的白酒产品,并承诺在同等条件下优先保障甲方的订单需求。
3.合作背景及前提条件:
双方基于长期合作共赢的原则,经友好协商,就白酒采购事宜达成初步意向。甲方作为国内白酒市场的重点采购方,对高品质、合规性及稳定的供应渠道具有较高要求;乙方作为具备行业资质的白酒生产商,拥有丰富的产品资源及供应链管理能力。为明确双方权利义务,降低合作风险,双方同意签订本合同范本,作为未来采购交易的框架性依据。
合作前提条件如下:
(1)甲方承诺具备合法的采购资质及资金支付能力,采购行为符合国家法律法规及行业规范;
(2)乙方承诺所供应白酒产品均符合国家标准及行业要求,并提供完整的生产及质检报告;
(3)双方确认通过本合同范本建立的框架关系,不构成最终销售合同的绝对约束力,具体订单需另行签订补充协议;
(4)本合同范本的有效性以双方后续正式签订的采购合同为准,但双方在框架期内享有优先谈判权及价格优惠。
双方通过本次合作,旨在实现资源共享、风险共担、互利共赢,为白酒行业的健康发展贡献力量。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于建立甲方(中国国际贸易集团)与乙方(四川老窖酒业有限公司)之间关于白酒产品的长期采购合作关系,明确双方在框架期内就产品供应、质量标准、价格机制及履约保障等方面的权利义务,为后续具体订单的执行提供基本遵循。合同范围涵盖乙方向甲方推荐供应的各类白酒产品,包括但不限于“川窖牌”系列白酒,具体产品型号、规格及数量以双方另行签订的采购订单为准。双方通过本合同范本旨在实现以下目标:甲方获得稳定、优质的白酒供应渠道,降低采购成本及市场风险;乙方拓展核心客户资源,提升产品销售规模及品牌影响力。本合同范本作为双方合作的基础框架,不具备独立的合同约束力,但双方承诺在框架期内优先就具体订单进行商务谈判,并在同等条件下给予对方优惠待遇。
第二条定义
为本合同之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“白酒”指由乙方合法生产并符合国家食品安全标准(GB2758)及行业规范的蒸馏酒或发酵酒,包括但不限于白酒产品;“采购订单”指甲方根据业务需求向乙方发出的具体书面订单,明确产品名称、规格、数量、价格及交货时间;“质量标准”指乙方提供的白酒产品须符合国家标准、行业规范及双方在具体订单中约定的技术参数;“框架期”指本合同范本约定的合作有效期,在此期间双方可就具体订单进行谈判,但无强制履约义务;“品牌授权”指乙方同意甲方在采购合同约定的范围内使用乙方品牌进行推广或销售。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权根据自身业务需求,在框架期内向乙方发出采购意向,并要求乙方提供产品目录、价格清单及资质证明;
(2)甲方有权对乙方提供的白酒产品进行质量抽检,抽检费用由甲方承担,如发现不合格情况,甲方有权要求乙方更换或退货,但须提供权威检测机构出具的检验报告;
(3)甲方须按照采购订单约定的支付条件按时足额支付货款,逾期支付须向乙方支付每日万分之五的违约金,但甲方因乙方原因导致的合理延迟除外;
(4)甲方须保证采购用途的合法性,不得将乙方供应的白酒用于违法犯罪活动或损害乙方品牌声誉;
(5)甲方在框架期内就同类产品向其他供应商采购的,须给予乙方同等的价格优惠及市场待遇,并提前30日书面通知乙方。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供采购需求说明及资金证明,确保订单的可行性及支付能力;如甲方连续三个月未发出采购订单,乙方有权终止本合同范本;
(2)乙方须保证所供应白酒产品的合法来源及质量达标,提供完整的出厂检验报告及产品合格证,并随货附赠品牌授权使用许可协议;
(3)乙方须按照采购订单约定的数量、规格及交货时间履行交付义务,逾期交付须向甲方支付每日千分之二的违约金,但因不可抗力或甲方原因导致的合理延迟除外;交付过程中产生的运输费、保险费等由双方另行协商确定,如无约定则由乙方承担;
(4)乙方须为甲方提供产品相关的售后服务,包括但不限于提供技术指导、协助处理客诉及市场推广支持,具体服务内容以双方采购订单的约定为准;
(5)乙方须保证不向甲方竞争对手供应相同品牌或规格的白酒产品,并采取有效措施防止产品泄露或被仿冒,如因乙方原因导致甲方利益受损,乙方须承担赔偿责任。
(6)乙方须配合甲方进行市场调研及新品开发,每年至少提供两款创新白酒供甲方评估,并优先满足甲方定制化产品的生产需求;
(7)乙方须建立完善的供应链追溯体系,确保产品信息可全程追溯至原料采购环节,并主动向甲方提供相关查询权限。
第四条价格与支付条件
双方确认,白酒产品的价格机制以双方另行签订的采购订单为准。在框架期内,乙方承诺对甲方提供的价格优惠政策不得低于同类产品市场平均水平的95%,具体价格由双方根据采购数量、产品等级及市场行情在订单中协商确定。支付方式采用银行转账方式,甲方应在收到乙方开具的合法合规发票后30日内将货款支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:四川老窖酒业有限公司
开户银行:中国工商银行股份有限公司宜宾翠屏路支行
银行账号:6222020100112345678
如发生预付款情况,甲方须在签订采购订单后7日内支付不低于订单总额20%的预付款,剩余款项在乙方发货前付清;如无预付款安排,甲方须在乙方发货后的15个工作日内付清全部款项。甲方逾期支付的,除按日加收万分之五的违约金外,乙方有权暂停发货或解除订单,已产生的费用由甲方承担。乙方须确保发票开具的及时性与准确性,如因发票问题导致甲方资金周转困难,乙方须承担相应责任。双方银行账户信息变更应及时书面通知对方,否则因信息滞后导致的支付延迟由未通知方承担后果。
第五条履行期限
本合同范本的有效期限为自双方签署之日起三年,自2024年1月1日至2026年12月31日。如需延长合作期限,双方应在期满前90日书面协商续约事宜,经同意后签订补充协议。框架期内的具体采购订单应在订单签订后30日内完成交付,特殊情况需另行协商。甲方应于每年11月1日前向乙方提供下一年度的初步采购计划,乙方应于收到计划后15日内反馈产能及价格建议。如遇重大市场变化或政策调整,双方可提前30日书面通知对方终止本合同范本,但已产生的权利义务关系仍需履行完毕。任何一方单方面无故终止合同的,须向对方支付合同总额10%的违约金,并承担由此产生的实际损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)如甲方未按采购订单约定支付货款,每逾期一日,须按逾期金额的万分之五支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除订单并要求甲方赔偿损失,包括但不限于乙方已产生的生产成本、仓储费及市场机会损失;
(2)如甲方采购的白酒产品用于违法用途或损害乙方品牌声誉,乙方有权要求甲方立即停止使用并赔偿全部损失,包括但不限于品牌声誉损失费500万元及律师费;甲方须承担乙方为调查该等违约行为产生的全部费用;
(3)如甲方在框架期内向乙方竞争对手采购相同品牌或规格白酒的数量超过年度总采购量的10%,乙方有权单方面解除本合同范本,并要求甲方支付合同总额20%的违约金。
2.乙方违约责任
(1)如乙方未按采购订单约定交付产品,每逾期一日,须按逾期金额的千分之二支付违约金,逾期超过60日,甲方有权解除订单并要求乙方赔偿损失,包括但不限于甲方因断供产生的市场机会损失及替代采购差价;
(2)如乙方提供的白酒产品存在质量缺陷或不符合国家标准,甲方有权要求乙方双倍返还货款或更换合格产品,并要求乙方赔偿由此造成的直接损失,包括但不限于客诉处理费、产品召回费及商誉损失;
(3)如乙方向甲方提供的产品被证实存在假冒伪劣情况,乙方须承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方支付的律师费、诉讼费及惩罚性赔偿金100万元;乙方须承担因该等违约行为导致甲方被行政处罚的全部责任。
3.违约金上限与调整
双方的任何违约金总额不超过本合同范本项下预计交易总额的30%,具体金额由双方根据实际损失协商调整。若违约金不足以弥补实际损失的,违约方须补足差额部分。双方同意在签订本合同范本时即视为已充分了解并自愿承担各项违约后果。
4.不可抗力免责
任何一方因不可抗力(包括但不限于自然灾害、战争、政府行为)导致无法履行合同义务的,须在事件发生后7日内书面通知对方并提供证明文件,根据不可抗力影响程度可部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方须尽快恢复履行合同义务。
第七条不可抗力
1.定义
不可抗力是指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件,该事件妨碍或延迟任何一方根据本合同范本或其下订单履行义务。不可抗力包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律修订、禁令、税收变更)、流行病疫情、以及因网络攻击或关键基础设施瘫痪导致的商业中断。不可抗力事件应被权威机构(如政府公告、行业协会证明)认定为对履约能力产生实质性影响。
2.责任免除
若一方因不可抗力无法履行合同义务,应在事件发生后14日内书面通知另一方,详细说明不可抗力的影响范围及预计持续时间,并附相关证明材料。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或终止合同。若不可抗力持续超过60日,双方有权单方面解除受影响部分的合同义务,已产生的费用按实际履行比例结算。不可抗力导致的履约延迟不视为违约,但一方因不可抗力免除的义务不免除其因其他违约行为产生的责任。双方应在不可抗力消除后立即恢复履行合同,已产生的损失由各自承担。若同一事件同时构成不可抗力,受影响方仅可主张一次免责或减损权利。
3.通知与证明
双方应对收到的不可抗力通知进行核实,并在合理期限内确认其有效性。如对不可抗力认定存在争议,应提交第三方专业机构评估,评估费用由争议方承担。任何一方伪造或延迟提交不可抗力证明的,应承担相应违约责任。
第八条争议解决
1.协商与调解
双方应首先通过书面或口头方式协商解决本合同范本项下或其下订单产生的任何争议。协商未果的,可共同委托中国国际贸易促进委员会或四川省商务厅进行调解,调解协议经双方签署后具有约束力。调解期间,除争议事项外,双方仍应继续履行其他合同义务。
2.仲裁
若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),适用该会现行仲裁规则。仲裁地点为甲方住所地北京市,仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请方指定,一名由被申请方指定,共同推举一名中立仲裁员担任主席。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,且可向人民法院申请强制执行。仲裁费用由败诉方承担,双方均应预付仲裁费50%。
3.诉讼
除上述约定外,任何一方均不得就本合同范本项下争议向人民法院提起诉讼。但如仲裁条款无效或双方明确排除仲裁,争议应提交合同签订地(北京市朝阳区)或乙方住所地(四川省宜宾市)有管辖权的人民法院审理,适用中华人民共和国法律。诉讼期间,双方应暂停争议事项的执行,但紧急措施除外。胜诉方产生的合理律师费及诉讼费可由败诉方承担,具体金额以法院判决为准。双方均应遵守法院判决或仲裁裁决,任何一方拒不履行义务的,守约方有权申请强制执行。
第九条其他条款
1.通知方式
双方确认以下联系方式为有效通知渠道:甲方通过书面形式发送至中国国际贸易集团法务部,地址:北京市朝阳区建国路88号国际贸易中心大厦A座25层;乙方通过书面形式发送至四川老窖酒业有限公司市场部,地址:四川省宜宾市翠屏区翠屏路1号。任何一方变更联系方式,应提前30日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。通知内容包括但不限于合同履行、争议解决及不可抗力相关事项。
2.合同变更
对本合同范本的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件方可生效。口头约定或邮件往来不构成合同变更,但双方均应妥善保管所有变更记录。若变更内容与原合同范本冲突,以书面签署的最终版本为准。
3.分包与转包
乙方不得将本合同范本项下的核心生产任务转包给第三方,但可经甲方书面同意后将非核心辅助任务分包给具备相应资质的供应商,分包方须符合同等质量及合规标准,并承担
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