锡兰肉桂采购合同范本

锡兰肉桂采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX锡兰肉桂贸易公司

乙方地址：斯里兰卡科伦坡中央商务区XX路10号XX大厦5层5001室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式：+94-1123456789

**合同简介**

本合同由甲方与乙方就锡兰肉桂的采购事宜签订，基于双方在香料贸易领域的长期合作基础及对品质的共同追求。甲方作为国际知名香料贸易商，长期从事高端香料产品的进口与销售，对锡兰肉桂的品质及供应链稳定性有严格要求。乙方作为斯里兰卡本土领先的锡兰肉桂生产商及出口商，拥有完整的种植、加工及质量控制体系，能够提供符合国际标准的天然、高品质锡兰肉桂产品。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就锡兰肉桂的采购数量、质量标准、价格条款、交货方式等达成一致，特订立本合同，以兹共同遵守。本合同的有效履行将进一步加强双方的战略合作关系，保障甲方对高品质锡兰肉桂的稳定供应，同时支持乙方的市场拓展及品牌建设，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（买方）向乙方（卖方）采购锡兰肉桂的具体条款与条件，确保乙方按照约定提供符合标准的锡兰肉桂产品，并规定双方在采购、运输、检验及付款等环节的权利与义务。合同范围涵盖锡兰肉桂的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货地点、运输方式、检验方法、付款条件、违约责任及争议解决方式等。具体内容包括但不限于：乙方根据甲方要求提供特定品种（如CeylonCinnamonQuill、CeylonCinnamonStick等）的锡兰肉桂，保证产品符合国际ISO或相关行业质量标准；甲方按照合同约定支付货款，并有权对乙方提供的货物进行质量检验；双方约定运输方式（海运或空运）及保险责任承担；明确交货期的延误、质量问题处理机制及相应的违约责任；设定争议解决途径，如通过仲裁或诉讼解决合同履行过程中产生的纠纷。本合同旨在通过清晰、详尽的约定，保障双方的合法权益，促进交易的顺利进行，并建立长期稳定的合作关系。

第二条定义

1.**锡兰肉桂**：指产自斯里兰卡的肉桂树（*Cinnamomumzeylanicum*）的干燥树皮、枝条或根部，具有独特的香气和药用价值。

2.**合同**：指本合同及其附件（如有），构成双方就锡兰肉桂采购事宜达成的完整协议。

3.**质量标准**：指本合同约定的锡兰肉桂应符合斯里兰卡国家标准（SLS）或国际ISO3691:2014标准，具体包括外观、气味、水分含量、灰分含量等指标。

4.**交货期**：指乙方承诺将货物交付给甲方指定收货人或运输公司的日期。

5.**检验报告**：指由双方认可的第三方检测机构出具的货物质量检验报告。

6.**不可抗力**：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府禁令等。

7.**不可分割性**：指本合同任何条款的无效不影响其他条款的效力。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、规格、数量及质量标准提供锡兰肉桂，并有权对乙方提供的样品进行预检验。若样品符合要求，甲方应书面确认，并视为最终品质标准。

（2）甲方应按照合同约定向乙方支付货款，支付方式包括电汇、信用证等，具体以合同附件为准。甲方有权要求乙方提供符合国际贸易术语（如FOB、CIF）的发票、装箱单、原产地证明等单据。

（3）甲方应提供明确的收货地址和联系人，并负责安排货物的进口报关及后续运输事宜。若因甲方原因导致货物无法及时清关或交付，责任由甲方承担。

（4）甲方有权在货物到达后进行最终检验，检验费用由甲方承担。若检验结果与合同标准不符，甲方应在收到检验报告后10日内书面通知乙方，并要求乙方承担更换、退货或赔偿责任。

（5）甲方应保证其具备合法的采购资质和支付能力，若因甲方原因导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，并有权在甲方未按时付款的情况下，根据合同约定或法律规定采取相应措施（如暂停发货、收取滞纳金等）。

（2）乙方应确保所提供的锡兰肉桂符合合同约定的质量标准，并按照约定的时间、数量及包装要求完成生产及发货。乙方应提供符合国际卫生标准的包装，如双层纸箱加塑料膜封装，并明确标注“有机认证”或“野生采集”等特殊要求（如有）。

（3）乙方应自行承担货物从工厂至指定港口的运输费用及保险费用（如采用CIF条款），并确保货物在运输过程中符合安全标准。乙方应提供全程物流跟踪信息，并配合甲方进行货物清关。

（4）乙方应提供符合国际商检要求的品质检验报告，并保证报告真实有效。若因乙方原因导致货物被海关扣留或处罚，相关责任及费用由乙方承担。

（5）乙方应保证其产品不侵犯任何第三方知识产权或专利权，若因此产生纠纷，乙方应负责解决并承担全部责任。乙方应配合甲方进行质量追溯，提供种植、加工环节的监管证明（如ISO证书、有机认证等）。

（6）在合同履行期间，乙方应确保其生产及出口资质合法有效，并遵守斯里兰卡及目的国相关法律法规。若因乙方资质问题导致合同无法履行，应承担违约责任。

（7）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的咨询及投诉，并提供合理的解决方案。若因乙方服务不当导致甲方损失，应进行赔偿。

（注：本部分内容可根据实际需求进一步细化，如增加对包装规格、检验机构选择等细节的约定。）

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方同意按照本合同约定的品种、规格、数量及质量标准，以人民币/美元（请注明币种）为单位进行定价。具体价格明细见本合同附件一《锡兰肉桂采购价格表》。该价格已包含乙方生产、加工、包装、出口及至指定装运港的运输费用和保险费（如采用FOB条款，则不含运费和保险费）。价格不包含进口关税、增值税及其他税费，由甲方自行承担。

2.**支付方式**：甲方应通过电汇方式将货款支付至乙方指定的银行账户。银行账户信息如下：

开户行：XX银行斯里兰卡科伦坡分行

户名：XX锡兰肉桂贸易公司

账号：XXXXXX

3.**支付时间**：

（1）甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票及装箱单后30日内，支付合同总货款的50%作为预付款。乙方应在收到预付款后10日内安排货物生产及发货。

（2）剩余50%的尾款应在货物成功抵达甲方指定港口并完成清关后60日内支付。甲方有权要求乙方提供银行保函或信用证（如需）以保障尾款支付。

4.**货币汇率**：若采用外币结算，双方同意以合同签订日的汇率作为基准，若汇率波动超过5%，双方可协商调整支付金额。

5.**价格调整**：除不可抗力因素外，合同签订后任何一方不得单方面调整价格。如遇国际市场原材料价格剧烈波动（如波动幅度超过10%），双方可友好协商是否需要调整价格，并以书面形式确认。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首笔货物交货日起三年。若合同到期后双方均有意继续合作，可另行签订续约协议。

2.**交货期**：乙方应于本合同签订后30日内完成首批货物的生产及包装，并确保在合同约定的交货期内（具体日期以每月/每季度订单为准，见附件二《交货计划表》）将货物运抵甲方指定港口。乙方应提前15日向甲方提供详细的货物装运通知，包括预计到港日期、船名、航次等信息。

3.**质量保证期**：货物送达甲方指定地点后，乙方承诺产品质量保证期为自交货之日起12个月。在此期间，若因乙方产品质量问题导致甲方损失，乙方应负责免费更换或赔偿。

4.**关键时间节点**：

-合同签订后7日内，双方完成附件签署及电子版确认。

-每季度首月15日前，双方确认下一季度交货计划及价格。

-货物装运前5日，乙方应提供预检验报告供甲方审核。

-货物抵达后10日内，甲方完成初步验收并书面确认。

-付款期限：预付款30日内到账，尾款货物清关后60日内到账。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）**未按时支付预付款**：若甲方因故未能按时支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额万分之五的滞纳金。逾期超过15日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿已产生的生产及物流费用，赔偿金额不低于合同总金额的10%。

（2）**未按时支付尾款**：若甲方因故未能按时支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额万分之五的滞纳金。逾期超过30日，乙方有权拒绝发货或直接向法院起诉追偿，并要求甲方支付合同总金额20%的违约金。若甲方因此导致乙方资金链断裂，还应承担相应的间接损失。

（3）**无理拒收货物**：若甲方无正当理由（如货物与合同标准明显不符且经乙方书面确认）拒绝接收货物，应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于运费、仓储费、重新加工费等，并支付合同总金额30%的违约金。

2.**乙方违约责任**

（1）**未按时交货**：若乙方因自身原因未能按时交货，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额万分之五的滞纳金。逾期超过15日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿违约金，赔偿金额不低于合同总金额的10%。逾期超过30日，甲方有权直接向法院起诉追偿，并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。

（2）**货物质量不合格**：若乙方提供的货物不符合合同约定的质量标准（以双方认可的检验报告为准），甲方有权要求乙方在15日内免费更换或退货。若乙方拒绝或无法及时补救，甲方有权直接扣除相应货款，并要求乙方支付合同总金额50%的违约金。若因此导致甲方错过销售时机产生损失，乙方还应承担相应的间接赔偿责任。

（3）**包装不符合要求**：若乙方提供的包装不符合合同约定的标准（如破损、污染、标签错误等），导致货物在运输或使用过程中受损，乙方应承担全部责任并免费更换合格包装，同时支付合同总金额15%的违约金。若损失无法弥补，乙方还应赔偿甲方实际损失。

3.**不可抗力免责**：若因不可抗力因素导致任何一方无法履行合同（如地震、海啸、战争等），受影响方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商部分或全部免责，但应尽最大努力减少损失。

4.**保密条款违约**：若任何一方违反本合同项下的保密义务，泄露对方商业秘密，应向对方支付合同总金额50%的违约金，并承担相应的法律赔偿责任。

5.**争议解决期间的违约**：在争议解决期间，双方应继续履行合同非争议部分，任何一方不得以争议为由拒绝履行，否则应承担相应违约责任。

6.**不可分割性**：本条任何违约条款的无效不影响其他条款的效力，双方仍应遵守其他约定。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸、干旱）、战争、动乱、政府行为（如禁运、进出口限制、税收政策变更）、流行病疫情以及影响履约能力的其他类似事件。

2.**通知义务**：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、公证机构证明等）。若延迟通知导致对方遭受损失，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方部分或全部不能履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行合同，并应对方要求提供必要的协助。

4.**合同终止**：若不可抗力事件持续超过60日，双方仍无法履行合同主要义务的，本合同自动终止，双方互不承担违约责任，但已履行部分的费用和产生的损失应按实际情况协商处理。双方应根据不可抗力发生前的情况，合理分配预期利益损失。

5.**不可预见性限制**：本条所称不可抗力不包括一方因自身疏忽或过失导致的事件，如未按要求进行灾情防范、未及时调整供应链等。若不可抗力与一方过失共同导致损失，该方应承担与其过失相应的责任。

6.**证据保留**：双方应对不可抗力事件的发生及影响保留完整记录和证据，并在争议解决时提交给对方及争议解决机构（如适用）。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应在合同签订地或双方约定的地点进行，力争在30日内达成书面和解协议。

2.**调解程序**：若协商未果，双方可共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或斯里兰卡国际仲裁中心（SIAC）进行调解。调解应遵循中立、保密原则，调解成功的，双方应签署调解书并履行；调解失败的，调解机构应书面通知双方，本合同争议应进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁选择**：双方一致同意，凡未能通过协商或调解解决的争议，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（中国北京）或乙方所在地（斯里兰卡科伦坡），以书面形式最终确定。仲裁语言为英文或中文，双方可协商选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁机构认定裁决违反公共秩序。

4.**诉讼选择**：若双方未约定仲裁，任何一方均有权向合同签订地（中国北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。起诉方应在提起诉讼前书面通知对方，说明诉讼理由和法律依据；被告方有权在收到起诉状后60日内提出反诉或提起上诉。

5.**法律适用**：本合同项下的争议解决均适用中华人民共和国法律（若无仲裁，则指法院地法律）及相关的国际商事惯例。双方应遵守争议解决地的司法程序和证据规则。

6.**期间计算**：本条所述的“日”指自然日，不包括节假日；“月”指日历月；“年”指日历年。计算期间从约定之日起算至最后一日止。期间的最后一日为法定节假日或非工作日的，顺延至下一个工作日。

7.**专属管辖**：本合同生效后，双方任何一方不得就本合同项下的争议提起仲裁或诉讼，除非双方事先书面同意将争议提交给其他仲裁机构或法院。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递发送的，签收日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成合同变更，除非双方另行签署书面文件。

3.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。任何与本合同内容相抵触的文件均无效。

4.**可分割性**：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的，受让人应遵守本合同所有约定。

6.**非排他性许可**：除非本合同另有明确约定，任何一方基于本合同获得的权利或许可均为非排他性