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文档简介
超出工期补偿合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,法定代表人:张明,联系电话甲方系一家依法注册成立的企业法人,主要经营范围为房地产投资、租赁及商业咨询,具备完整的民事行为能力和履行合同的能力。甲方因业务发展需要,拟通过租赁方式获取位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的部分办公空间,并委托乙方协助完成相关租赁事宜。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就超出工期补偿事宜达成如下协议,以资共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX金融中心25层,法定代表人:李强,联系电话乙方系一家依法注册成立的专业商业管理服务机构,具备房地产租赁代理、工程管理及纠纷处理的专业资质,拥有丰富的行业经验及良好的市场信誉。乙方同意接受甲方的委托,负责协助甲方完成XX市XX区XX路XX号XX商业综合体办公空间的租赁谈判、合同签订及后续履约过程中的工期补偿事宜。双方基于长期合作的基础,本着互利共赢的原则,就超出工期补偿的具体事宜进行明确约定,以保障双方合法权益。
在合作背景方面,甲方作为租赁方,因业务需求需在XX市XX区XX路XX号XX商业综合体租赁办公空间,但该项目的实际交付时间可能超出合同约定的工期。为有效应对工期延误带来的潜在损失,双方通过协商确定,若乙方在协助甲方租赁过程中因不可归责于甲方的客观原因导致工期补偿事宜未能按期完成,应按照本合同约定承担相应责任。此条款旨在明确双方在工期补偿问题上的权利义务,确保甲方权益得到合理保障,同时维护乙方的专业服务价值。双方均确认,本合同作为租赁合同及服务合同的补充协议,与相关主合同具有同等法律效力,任何一方均应严格履行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确约定因乙方在提供租赁相关服务过程中,导致甲方租赁的办公空间交付时间超出原定工期而产生的补偿事宜的处理方式。具体内容涉及:1.确定界定“工期超出”的情形及其认定标准;2.明确超出工期后,乙方应承担的补偿责任形式(如时间补偿、经济补偿等)及其计算方法;3.设定补偿启动的条件及双方在补偿事宜处理过程中的配合义务;4.规定补偿方案的协商与执行流程,确保甲方因工期延误所受损失得到合理救济。本合同旨在通过清晰的权责划分,保障甲方在租赁合同履行过程中的合法权益,同时规范乙方的服务行为,促进双方合作关系的稳定与持续。
第二条定义
本合同中使用的关键术语定义如下:“工期”指甲方与XX商业综合体所有权人或其授权方签订的租赁合同中约定的办公空间交付使用日期;“工期超出”指实际交付使用日期晚于合同约定的工期之日;“补偿”包括但不限于延长租赁期限相应减少租金、支付违约金或一次性经济补偿金等形式;“不可归责于甲方的客观原因”指因自然灾害、政府行为、第三方责任或不可预见事件等非乙方主观过错导致的项目延期;“服务”指乙方根据甲方委托,提供的租赁咨询、谈判、合同协助及后续工期补偿协调等全部或部分专业服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方依据本合同约定,在识别到可能发生工期超出情形时及时提供专业意见,并协助甲方分析潜在的补偿方案;
(2)甲方应向乙方提供与租赁需求及工期补偿相关的必要文件、信息及指示,包括但不限于租赁合同正本、权利证明文件、对工期补偿的具体诉求等,并保证所提供资料的真实性、合法性;
(3)甲方应按照合同约定支付乙方提供服务的报酬及因处理补偿事宜产生的合理费用,确保乙方工作的顺利开展;
(4)在乙方提出补偿方案后,甲方有权对方案进行审核,并在合理期限内给予书面反馈,双方应就补偿细节进行充分协商;
(5)甲方应积极配合乙方就工期补偿事宜与项目所有权人或其授权方进行沟通、谈判,提供必要的授权与支持;
(6)甲方不得泄露在合作过程中知悉的乙方的商业秘密,除非法律要求或双方另有约定。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据甲方委托范围,独立开展租赁咨询、谈判及补偿协调等服务工作,并有权要求甲方提供必要的工作条件与协助;
(2)乙方应立即响应甲方就工期补偿事宜提出的请求,运用专业能力评估工期超出的可能性及补偿标准,并在约定时限内提交初步解决方案;
(3)乙方应勤勉尽责地处理补偿协调工作,包括但不限于收集证据、准备谈判材料、参与会议协商,并有权根据实际情况调整补偿策略;
(4)乙方在代表甲方与第三方沟通时,应明确甲方的立场与底线,并保留所有沟通记录以备查证,同时应向甲方及时通报重要进展;
(5)乙方应确保所有提交给甲方的补偿方案建议均基于事实依据,并符合相关法律法规及行业惯例,对因乙方重大过失导致甲方权益受损的,应承担相应赔偿责任;
(6)乙方应遵守职业道德,保守甲方商业秘密,未经甲方书面同意,不得将合作过程中知悉的信息用于其他商业目的;
(7)在补偿达成一致后,乙方应协助甲方完善相关协议文本,并监督补偿措施的落实,确保甲方权益得到最终实现。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方为甲方提供本合同约定的超出工期补偿相关服务,应向甲方收取服务费人民币伍万元整(¥50,000.00)。该费用为固定总价,不因补偿事宜的最终结果或处理难度进行调整。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX商业管理有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:甲方应在收到乙方提供的符合本合同要求的最终服务成果(包括但不限于补偿方案文件及完成确认函)之日起十(10)个工作日内,将全部服务费支付至乙方账户。如甲方因故需要延期支付,应提前书面通知乙方,并经乙方书面同意后方可延期,但每延期一日,甲方应按应付未付金额的万分之五向乙方支付逾期付款违约金。
4.费用承担:除本合同约定的服务费外,如因处理补偿事宜产生其他必要且合理的费用(例如:第三方专家咨询费、差旅费等),经甲方事先书面同意后,由甲方承担,乙方应在提供服务后及时向甲方提供详细费用清单及凭证。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至乙方完成本合同约定的所有服务并收到甲方最终支付的服务费之日止,有效期为自合同生效之日起三个月。
2.关键时间节点:
(1)乙方应自收到甲方正式委托通知及所有必要文件之日起七(7)个工作日内,向甲方提交初步的工期补偿可能性分析报告。
(2)乙方应自甲方确认初步分析报告之日起二十(20)个工作日内,完成并提交正式的补偿方案建议书。
(3)甲方应在收到补偿方案建议书之日起十五(15)个工作日内,以书面形式向乙方反馈意见或要求调整。
(4)双方应在甲方反馈意见后的三十(30)个工作日内,就补偿方案达成一致或确定下一步行动方案。
(5)如需与第三方进行谈判,乙方应在获得甲方授权后,尽快启动谈判程序,并在谈判过程中定期向甲方汇报进展。本合同约定的各项期限均从约定时间起始计算,不因节假日的设置而顺延,但若期限最后一天为法定节假日,则顺延至其后的第一个工作日。
(6)除本合同另有明确约定外,任何一方无正当理由逾期履行其在本合同项下的义务,均视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付服务费的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付逾期付款违约金,直至付清为止。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停服务或单方解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及累计违约金。甲方逾期支付给乙方的费用,应一并支付利息,利息按逾期金额每日万分之五计算。
(2)甲方未按本合同第五条约定的期限提供必要文件、信息或指示,或干扰、阻挠乙方正常开展工作的,导致乙方服务进度延误或无法完成的,甲方应承担相应的责任。因甲方原因造成的延误,乙方服务期限相应顺延,由此产生的额外费用由甲方承担。若延误超过三十(30)日,乙方有权解除合同,甲方应支付已完成工作的费用及合同总价款的百分之五十(50%)作为违约金。
(3)甲方泄露乙方商业秘密给乙方造成损失的,应赔偿乙方的直接经济损失,包括但不限于调查费用、维权费用及利润损失,赔偿金额不低于人民币伍万元整(¥50,000.00)。
(4)甲方单方面解除合同的,应向乙方支付合同总价款百分之三十(30%)的违约金。若乙方因甲方解除合同而产生实际损失(如已发生但未结算的服务费用、为甲方准备工作的直接成本等)超过违约金数额,乙方有权进一步要求甲方赔偿差额部分。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按本合同第五条约定的期限完成各项工作节点,非因甲方原因或不可抗力所致的,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付逾期服务违约金,直至完成该节点工作或双方协商一致调整期限为止。逾期超过三十(30)日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用,并支付合同总价款百分之二十(20%)的违约金。
(2)乙方提供的服务不符合合同约定标准,或因乙方重大过失导致甲方在租赁合同项下或其他方面产生损失的,乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失和可预见的间接损失。若乙方提供的补偿方案经证实存在欺诈或重大遗漏,导致甲方未能获得应有的补偿或遭受额外损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付合同总价款二倍(200%)的违约金。
(3)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密给甲方造成损失的,应赔偿甲方的直接经济损失,赔偿金额不低于人民币拾万元整(¥100,000.00)。
(4)乙方单方面解除合同的,应向甲方支付合同总价款百分之三十(30%)的违约金。若甲方因乙方解除合同而产生实际损失(如已发生但未结算的服务费用、已投入的专项工作成本等)超过违约金数额,甲方有权进一步要求乙方赔偿差额部分。
3.违约金与赔偿的关系:本合同约定的各项违约金条款,旨在弥补守约方因违约行为所受损失。若一方违约行为造成的实际损失高于合同约定的违约金数额,守约方有权要求违约方赔偿实际损失,但赔偿总额不应超过合同总价款的三倍。若双方在违约金数额与实际损失之间发生争议,可委托具备资质的鉴定机构进行评估确认。
4.解除合同后果:任何一方依据本合同约定解除合同的,应结清所有已发生的服务费用及应付的违约金,并相互返还属于对方的财产或资料。合同解除后,双方应在十(10)日内完成结算,乙方应向甲方提供最终的工作总结报告及费用明细清单。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规、规章的变更或政策的调整;以及疫情及其防控措施等突发公共卫生事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本合同履行状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本合同义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于事件发生后的七(7)日)向对方提交不可抗力事件的有效证明文件(包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道等),以便对方核实。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方应协商是否暂停履行、部分履行或终止合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取合理措施减少损失,因未采取合理措施导致损失扩大的,仍应承担相应责任。不可抗力消除后,受影响方应及时恢复履行合同,履行期限相应顺延。
4.协商与解除:双方因不可抗力不能履行合同达成的协议,不具有终局性。若不可抗力导致合同目的无法实现,经双方协商一致,可以解除合同。合同解除后,双方应就善后事宜进行协商处理,包括财产返还、费用结算等。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任,已支付的费用按实际提供的服务比例返还。
5.不可抗力举证:主张不可抗力的一方应承担举证责任,未能提供有效证明的,应承担相应的违约责任。双方均应对因不可抗力事件而掌握的对方商业秘密承担保密义务,不得泄露或擅自使用。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则,在XX市XX区进行,由双方授权代表进行沟通,力求在合同有效期内达成书面和解协议。
2.协商不成处理:若双方在合同有效期内未能通过协商解决争议,或在协商期满后十五(15)日内未达成和解协议,任何一方均有权选择以下一种方式进行争议解决,并应就此书面通知对方,通知送达后该争议解决方式即对双方产生约束力:
(1)调解:提交XX市XX区XX商会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解达成协议的,制作调解书经双方签字盖章后生效,调解书具有合同同等法律效力。调解不成的,任何一方均可直接进入下一步争议解决程序。
(2)仲裁:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。
(3)诉讼:向合同履行地即XX市XX区有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式的一方应在提起诉讼前书面通知对方,并说明具体的法院选择理由。受理法院根据民事诉讼法及相关司法解释确定管辖权。
3.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释,尊重事实,注重证据,本着诚实信用原则寻求公平、合理的解决方案。无论争议通过何种方式解决,均不影响双方在本合同其他条款下的权利义务继续履行,除非双方另有明确约定。
4.仲裁/诉讼前程序:在仲裁或诉讼程序开始前,双方应尽可能通过书面形式(如信函、电子邮件)再次尝试协商解决争议。若进入仲裁或诉讼程序,双方均应积极配合,提供必要的文件、证据及协助,并承担各自因争议解决而产生的费用(包括但不限于仲裁费/诉讼费、律师费、差旅费等),除非裁决或判决另有明确承担方。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十(10)日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后五(5)日视为送达。法律文件按相关法律规定送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。合同变更内容成为合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律约束力。
3.分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本合同某部分被认定为无效或不可执行,不影响其他部分的继续有效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。双方均不得以任何理由援引此前未包含在本合同中的事项。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。双方均应遵守适用的法律法规,任何一方违反法律法规导致本合同无法履行的,应承担相应责任。
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