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文档简介

安检通道改造采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家专注于安检通道改造及智能化管理系统研发的高新技术企业,在安防领域拥有丰富的项目经验和技术积累。为提升公司自有物业的安全管理水平,甲方决定对现有安检通道进行升级改造,以满足日益严格的安防需求。经市场调研与评估,甲方选定乙方作为本次安检通道改造项目的唯一合作供应商,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作条款。

本次安检通道改造项目涉及甲方位于XX市XX区的XX园区1号办公楼入口,原安检通道设备老化、功能单一,已无法满足当前安全检查标准。甲方希望通过改造项目实现以下目标:

1.引入智能安检系统,包括高清人脸识别、X光机智能分析、防爆安检设备等,提升安检效率与精准度;

2.优化安检通道布局,增设智能引导屏与信息提示系统,改善用户体验;

3.实现安检数据与公司后台管理系统的无缝对接,便于数据统计分析。

为确保改造项目顺利实施,甲方委托乙方提供包括但不限于设备采购、方案设计、安装调试、系统培训及后续运维等全流程服务。乙方作为业内领先的安检系统解决方案提供商,具备丰富的项目实施经验和成熟的技术体系,能够满足甲方在技术、质量及服务层面的高标准要求。双方合作旨在通过本次改造,构建一个高效、智能、安全的安检通道体系,为甲方员工及访客提供更可靠的安全保障。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX安防技术有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX栋。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事安检系统研发、生产及服务的国家级高新技术企业,拥有多项自主知识产权的核心技术,在安检通道改造领域积累了数十个大型项目的成功案例。乙方的产品及服务覆盖政府、机场、海关、商业中心等多个高风险场景,具备完善的项目交付能力和售后服务体系。

本次合作基于甲方的实际需求,乙方将充分发挥自身技术优势,提供定制化的安检通道改造方案。双方合作前提是乙方需严格按照甲方提出的技术参数和安全标准,确保改造后的安检通道系统符合国家及行业相关规范,并满足甲方在功能、性能及稳定性方面的要求。乙方承诺提供从方案设计到最终验收的全流程服务,包括但不限于:

-根据甲方现场环境,制定科学合理的安检通道改造方案;

-提供符合甲方需求的安检设备,包括但不限于智能安检门、防爆安检设备、智能信息屏等;

-负责设备的安装、调试及系统联调,确保各子系统高效协同;

-提供为期一年的免费质保服务及7×24小时技术支持。

甲乙双方通过本次合作,旨在共同打造一个符合现代安防需求的智能安检通道示范项目,为甲方后续类似项目提供可复制的经验。双方将基于本合同约定,紧密协作,确保项目按期、按质完成,为甲方创造长期的安全价值。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于,由乙方为甲方提供安检通道改造的全面服务,包括但不限于技术方案设计、设备采购、现场安装、系统调试、人员培训及后期运维,以提升甲方指定场所(XX市XX区XX园区1号办公楼入口)的安全检查能力。具体范围包括:

1.按照甲方需求,设计并实施一套智能化安检通道系统,涵盖高清人脸识别、X光机智能分析、防爆安检设备、智能引导屏及数据管理平台;

2.提供安检设备的运输、安装及与现有安防系统的集成调试服务;

3.完成对甲方操作人员的系统使用及应急处理培训;

4.在质保期内提供设备维修、更换及技术支持。

本合同范围覆盖从项目启动到最终验收的全过程,确保改造后的安检通道满足甲方在安全防护、通行效率及数据管理方面的核心要求。

第二条定义

1.“智能安检系统”指集成人脸识别、X光机智能分析、防爆探测等技术的安检通道整体解决方案;

2.“设备”包括但不限于安检门、X光机、防爆安检仪、智能信息屏及配套软件;

3.“质保期”指乙方对提供的设备及系统承担免费维修、更换责任的期限,自竣工验收之日起计算;

4.“验收标准”指本合同附件中明确的系统功能、性能及安全指标;

5.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的安检通道改造服务,并监督项目进度和质量;

(2)甲方应向乙方提供改造现场的详细技术资料(包括现有安防架构、空间尺寸等),并配合完成设备安装所需的场地准备工作;

(3)甲方需指定专人对乙方项目团队进行协调,确保沟通顺畅;

(4)甲方应按照合同约定支付项目款项,并在设备到货后进行初步验收,确认无误后签署验收文件;

(5)甲方需配合乙方进行系统测试及培训,指定至少2名操作人员进行现场培训并考核合格;

(6)甲方应在质保期内及时反馈设备故障,并配合乙方完成维修或更换。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供必要的场地及配合条件,确保项目按计划实施;

(2)乙方需组建专业的项目团队,包括项目经理、技术工程师及安装人员,并确保所有工作人员具备相应资质;

(3)乙方应按照合同附件中的技术方案及验收标准,提供完整的智能安检系统,包括硬件设备、软件系统及操作手册;

(4)乙方负责所有设备的运输、安装、调试及系统联调,确保各子系统功能正常且数据传输稳定;

(5)乙方需提供为期一年的免费质保服务,质保期内对非人为损坏的设备故障提供免费维修或更换;

(6)乙方应完成对甲方操作人员的系统使用培训,包括日常操作、异常处理及数据管理,并出具培训合格证明;

(7)乙方需保证所提供设备符合国家及行业安全标准,并提供完整的出厂检测报告及合格证明;

(8)乙方应建立7×24小时技术支持热线,及时响应甲方提出的系统问题及维护需求;

(9)乙方需在项目交付前提交完整的竣工资料(包括系统架构图、操作手册、维护指南等),并协助甲方完成最终验收;

(10)乙方应遵守甲方现场的管理规定,服从甲方安全安排,并妥善保管安装过程中产生的技术资料。

第四条价格与支付条件

1.本合同总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),包含乙方提供的智能安检系统所有硬件设备、软件系统、安装调试、人员培训及为期一年的质保服务。价格已包含税费(如需开具增值税专用发票,则税额由甲方承担)。

2.甲方应按照以下方式分期支付合同款项:

(1)合同签订后7个工作日内,支付总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为项目启动预付款;

(2)设备到货并完成初步安装后15个工作日内,支付总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00);

(3)系统调试完成并通过甲方初步验收后30个工作日内,支付总价款的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00);

(4)质保期满且甲方无任何异议后30个工作日内,支付剩余总价款的10%,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00)。

3.乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额发票。甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停项目实施或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。

4.如因设备升级或甲方新增需求导致项目范围变更,双方应另行协商调整价格并签订补充协议。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至质保期满之日止,共计两年。

2.项目具体履行节点如下:

(1)项目启动:合同签订后5个工作日内,乙方完成项目团队组建并提交详细实施计划;

(2)设备到货:自预付款支付之日起60个工作日内,乙方将所有设备运抵甲方指定地点;

(3)安装调试:设备到货后30个工作日内完成现场安装及初步调试;

(4)系统测试与验收:安装调试完成后15个工作日内,双方共同完成系统测试及初步验收;

(5)培训与交付:验收通过后10个工作日内,乙方完成对甲方的系统培训并正式交付项目;

(6)质保期:自竣工验收之日起满12个月。

3.如遇不可抗力或甲方原因导致项目延期,经双方书面确认后,履行期限相应顺延。乙方单方面延期超过30日,甲方有权要求降低价格或解除合同。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按合同约定支付款项:除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停工作直至款项付清,期间已产生的费用由甲方承担;逾期超过60日,乙方有权解除合同,甲方应支付已完成工作的80%费用作为违约补偿,并赔偿乙方前期投入损失。

(2)未提供必要场地或配合条件:导致项目延期超过30日,每延期一日,甲方应向乙方支付总价款万分之五的违约金;乙方有权因此顺延履行期限并要求甲方承担额外费用。

(3)无正当理由拒绝验收:甲方应在收到验收通知后15日内完成验收,否则视为验收通过;逾期超过30日,乙方有权自行验收并视为甲方认可,甲方仍需支付全部款项。

2.乙方违约责任:

(1)未按合同约定交付设备或服务:

-系统核心功能未达标或无法正常运行,乙方应在30日内免费整改;逾期未完成,甲方有权拒收相应部分设备并要求降价,每逾期一日按未完成部分价值的千分之一支付违约金;

-整改后仍不合格,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的120%作为赔偿。

(2)设备质量缺陷:质保期内出现非外力破坏的设备故障,乙方应在接到通知后4小时内响应,12小时内到达现场,24小时内修复;若72小时无法修复,乙方应提供备用设备或更换同等级新设备,并按故障时长每小时千分之五支付误用金。

(3)培训责任未履行:未完成培训或培训后操作人员考核不合格,乙方应在10个工作日内免费补训,仍不合格则需承担甲方增派人员的培训费用。

3.双方共同责任:

(1)因一方原因导致项目延期,责任方应赔偿对方因此产生的直接损失,包括但不限于第三方服务费用、人员窝工费等;

(2)任何一方泄露对方商业秘密,应支付违约金50万元,并承担对方的维权费用;

(3)合同解除时,乙方应拆除自行安装的设备(费用由违约方承担),甲方应支付已完成工作量70%的费用。

4.违约金上限:任何一方累计违约金不超过合同总价款的30%,超出部分双方协商解决。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更)、以及严重的疫情或公共卫生事件等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力造成的损失,双方各自承担。若不可抗力导致合同无法继续履行,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成工作量比例结算。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同义务。

4.若不可抗力影响持续超过60日,双方仍未达成一致,本合同自动解除,乙方应将甲方已支付的款项(扣除已完成工作的合理成本)退还给甲方,双方互不承担赔偿责任。

5.双方应在签订合同时购买相关保险,并将对方列为共同被保险人,以降低不可抗力风险。保险理赔所得优先用于弥补不可抗力造成的直接经济损失。

第八条争议解决

1.本合同履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商期间,双方应保持沟通,避免采取任何可能损害对方利益的行为。

2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地(XX市XX区)有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。

3.双方在诉讼前应提交书面证据材料,并遵守法院的传唤及调解安排。若法院组织调解,双方应积极配合,调解协议达成后经双方签字即具有法律效力。

4.仲裁选择:作为替代诉讼方案,双方可另行协商选择将争议提交XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。选择仲裁时,本条款应相应修改为仲裁条款并附仲裁规则。

5.争议解决期间,任何一方不得单方面中止合同或采取法律行动,但紧急情况除外。争议解决费用(包括律师费、诉讼费/仲裁费)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担。双方应通过争议解决程序寻求经济高效的解决方案,避免不必要的诉讼成本。

第九条其他条款

1.通知方式:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送后24小时内视为送达,信函邮寄后3个工作日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非书面形式变更均不产生法律约束力。

3.保密义务:双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营数据、客户名单等)承担保密责任,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年。但法律法规强制要求披露或为维护自身合法权益所必需的除外。

4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用法律法规,任何一方违反法律法规给对方造成损失的,应承担赔偿责任。

5.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

6.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

8.转让限制:在本合同有效期内,未经对方书面同意,任何一方不得将其资产(包括知识产权、项目成果等)转让给可能影响本合同履行或造成对方市场竞争劣势的第三方。

9.不可分割履行:双方应确保本合同条款得到全面履行,若一方未能履行某项义务,另一方有权要求其

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