2026年大学电气工程学院教研室秘书年度目标完成情况总结课件

教研室工作汇报电气工程学院教研室秘书2026年度目标完成情况总结履职尽责·服务教学·数据说话汇报人教研室秘书日期2026年年度总结导览01职责与目标明确岗位边界，锚定年度目标基准02教学管理完成教学计划、排课、教材、工作量核算03科研服务完成科研申报、成果统计、学术活动组织04督导检查完成教学检查、评教评学、竞赛组织05数据成果佐证核心指标量化呈现06反思与展望痛点剖析与改进方向岗位职责与年度目标职责为尺，目标为纲明确职责边界，锚定年度目标基准年度述职01岗位定位与职责边界教学秘书是教研室主任实施教学管理的助手，是联系学院、教务科及各教研室的桥梁教学秘书的岗位定位是服务教学、服务教师、服务学生，承担教学计划实施中的常规管理，在上下协同中保障日常教学行政工作顺利进行。服务定位3项服务教学服务教师服务学生工作性质2项教学计划实施过程中的常规管理维持正常教学秩序职能角色3项上传下达协调左右沟通信息核心使命1项保障日常教学行政工作顺利进行职责履行质量直接影响教研室教学活动运转，是年度目标的基本参照线年度目标设定与分解年度工作围绕

教学管理、科研服务、督导检查

三大板块设定目标，并逐层分解落实。目标分解逻辑01总目标保障教学秩序，提升管理质量02分目标一教学运行各环节

零差错03分目标二科研服务

主动对接、及时反馈04分目标三督导检查

有检查、有反馈、有跟踪执行节奏学期初制定计划、落实任务学期中检查督导、动态调整学期末核算统计、总结归档三大职责板块概览职责板块核心工作内容📚教学管理教学计划制定、课程编排、调课管理、教材征订、工作量核算🔬科研服务科研项目申报、成果统计、奖励申报、学术活动组织🧭督导检查教学检查督导、评教评学、信息反馈、教学竞赛组织三大板块相互支撑，共同构成教研室秘书履职的

完整闭环教学管理目标完成教学运行，稳字当头教学计划、排课、教材、工作量核算02教学计划制定与执行对照培养方案核查教学计划，确保执行与方案一致闭环全年教学计划调整严格控制在规定范围内，未出现漏报、错报。教学计划是教学运行的源头，计划准确是后续各环节顺畅的前提。第1步拟定计划协助拟定协助教研室主任拟定学期各专业教学执行计划。第2步核查异动对照核查对照培养方案核查计划出入，发现异动及时汇报。第3步审批备案审核报批计划经院领导审核签字后报教务处审批备案。第4步录入系统报告调整对异动情况做好报告调整，并录入教务系统。课程编排与调课管理调课管理直接关系教学秩序稳定，做到有记录、有反馈、有跟踪。课程编排选课根据教学执行计划和教务处分课情况，组织教师选课、排课协调协调课程时间、地点与教师安排，确保课程顺利开展通知及时向任课教师及学生发送课表调课停课管理手续及时办理日常调（代）停课手续，做好记录协调协调解决课程编排、教室及教学设备器材使用问题控频除竞赛、校内活动、设备维修等不可抗拒因素外，调停课次数控制在较低水平教材征订与使用反馈全年教材征订未出现

漏报、错报

现象1统计汇总根据教学计划统计教材信息，报教务处教材科→2接收发放接收、请领教材，做好发放与登记→3使用反馈就教材使用情况及时反馈教材科，便于统筹安排→4学期末征订提前做好下学期征订，避免因计划或教师变更出现漏报、错报教材管理重在提前对接与信息准确，为教学开展提供可靠保障。教师工作量核算工作量核算直接涉及教师切身利益，坚持准确、及时、可追溯。核算范围3项日常教学工作量含外聘教师工作量实训工作量含考试补考工作量教师课时费统计课时费统计与填报核算流程4项逐项核对以学院制度为原则核对数据纠正数据纠正错误统计，疑问处请示领导填报审核填报课时费统计表，报主管领导审核后交相关处室顶岗实习上报涉及毕业班顶岗实习，及时上报信息备工作量调整教学档案与资料归档归档内容及时收集、妥善保管、便于查阅，为评估检查提供第一手资料。教学文件归档内容教学日历教学计划教学大纲成绩业务归档内容学生成绩试卷分析教师业务档案教材科研归档内容教材编著教科研论文课题与成果材料检查评估归档内容教学检查与教学评估各类材料科研服务目标完成科研服务，主动作为科研申报、成果统计、学术活动组织年度述职03科研项目申报组织科研服务的关键在

主动对接、及时传达，避免信息滞后影响申报申报组织五步流程1知规熟悉学校与学院科研规章制度，及时关注科研处工作通知›2传达及时发布或转发科研与成果申报通知及相关材料›3组织组织学院教师积极申报各类科研项目和成果›4报送协助办理申报材料的汇总、登记、审核、报送›5跟踪跟踪项目进展，组织结题材料整理与报送科研成果统计与奖励申报成果统计求全求准，为学院科研管理与考核提供可靠依据。科研管理成果统计求全求准，为学院科研管理与考核提供可靠依据。“成果统计求全求准，为学院科研管理与考核提供可靠依据。”统计对象统计范围专著、论文、获奖、专利

等各类科研成果科研奖励申报

信息提供与材料报送酬金计算相关

基础数据工作要点重点工作协助分管领导制定学院

科研奖励标准组织各级各类

科研奖励申报

工作做好奖励信息登记与成果材料

整理归档配合完成教师科研业绩考核

材料准备学术讲座与交流活动学术活动组织助力学院科研氛围建设，服务教师成长。搭建学术交流平台，激发科研创新活力，服务教师成长学术活动组织与宣传组织学院各类学术讲座与论坛工作及时公布科研与学术交流动态做好学术活动的宣传报道与信息发布协助教师开展学术交流，营造浓厚学术氛围服务延伸协助教研室主任做好学科建设、课程建设与科研管理关注科研通知动态，主动向分管领导汇报并提出建议撰写年度科研工作总结，配合完成资料整理归档学术活动组织助力学院科研氛围建设，服务教师成长。督导检查目标完成督导检查，质量为要教学检查、评教评学、竞赛组织04教学检查与整改跟踪检查为了改进，督导重在跟踪，形成闭环才是关键教学检查与整改跟踪是教学质量监控的重要抓手。检查内容3项定期督导检查协助教研室主任定期进行教学检查和督导期初·期中·期末做好期初、期中、期末教学检查工作教学档案检查检查教学日志、教案、讲稿、听课记录及教研室活动记录闭环跟踪3项问题归纳整改对检查中发现的问题归纳汇总，提出相应整改措施整改跟踪督导对教师整改情况进行跟踪督导，确保落实到位汇总上报存档检查结果汇总上报，做好存档管理评教评学与信息反馈按教务处和学院要求，落实

评教评学与信息反馈

组织流程步骤1落实评教评学要求›步骤2组织测评›步骤3收集反馈›步骤4制定措施›步骤5公布结果步骤1：做好教师评学、学生评教工作·步骤2：组织学生信息员对课堂教学进行测评·步骤3：收集教师和学生的意见与建议·步骤4：及时报教研室主任，制定改进措施·步骤5：公布分数，促使教师改进授课方法评教评学是教学质量改进的常态化机制，重在

真实、及时、可用。正向激励到课率、评教分数及时公布，形成正向激励信息通道打通师生与管理层之间的信息通道教学竞赛活动组织竞赛组织为教师搭建展示平台，推动教学方法交流与提升多措并举保障竞赛组织有序推进，扎实做好赛前筹备与过程服务，为教师参赛与教学交流提供坚实支撑竞赛组织3项参赛组织组织讲课比赛、多媒体课件比赛、教案评比的参赛工作报名统计做好竞赛报名、材料汇总与信息统计后勤保障协助做好参赛教师的资料准备与后勤保障活动保障3项教学研讨协助组织教学研讨、观摩教学等教学活动听课记录组织教师听课，做好听课记录与汇总通知传达做好各类教学通知的上传下达及情况通报量化成果与数据佐证数据说话，成效可见核心指标数据化集中呈现年度述职05教学运行核心指标教学计划调整控制在合理区间，教材征订实现

零差错核心指标数值全年课程总数136门调整课程数26门教学计划调整率19.12%教材征订次数2次教材漏报错报0起全年教学运行平稳有序，各环节衔接顺畅。—教学运行总结教师工作量与课时统计调停课率处于极低水平，教学秩序稳定可控4085.65超额定工作量调停课主要集中在竞赛、校内活动、机房维修等不可抗拒因素，教职工课时费核算准确及时。15047课时全年课时总数15次调停课次数77课时调停课课时0.51%调停课率11264.32教师工作量学科竞赛获奖成果分布本学年指导教师12人，指导学科竞赛3项，获奖学生18人省级奖项是获奖主体国家级个人奖

2

项、团体奖

2

项，省级个人奖

13

项、团体奖

1

项竞赛指导工作覆盖面持续扩大到课率与听课督导数据学风建设与教学督导双线推进，质量监控落地见效教学质量关键数据对比到课率与听课数据共同构成教学质量的过程性监测依据82.09%全年到课率到课率与评教分数及时公布，推动教师改进授课方法。696节次全院教师听课总数做好听课检查与汇总，开展评教分数靠后教师的跟踪听课工作。过程性监测依据问题反思与改进展望正视不足，砥砺前行痛点剖析与下一年度改进方向年度述职06工作痛点剖析教学秘书工作繁琐、头绪多、任务急，需经常加班加点事务繁杂工作涉及事务繁杂琐碎，稍有疏漏可能影响教学秩序偶有漏报因工作性质所限，偶有信息漏报、督促不及时的情况督促困难已通知事项有时因事务集中而难以同步督促完成时间冲突临时性、紧急性任务较多，与常规工作存在时间冲突正视痛点是改进的起点，也是岗位成长必须面对的课题。能力短板与不足反思正视差距、坦诚复盘，让每次反思都成为向上的台阶。“反思不足，是为了更好前行”业务熟练度2项工作流程部分工作流程熟悉度仍有提升空间制度掌握制度规定掌握需进一步系统化综合能力3项沟通协调协调沟通能力需在复杂事务中持续磨练创新思路创新性工作思路不够多，工作方式有待优化精细程度个别工作完成度不够完善，精细化程度有待提高心态建设2项心态平和工作压力集中时，需保持平和稳定的心态抗压韧性应不断提升心理承受能力，应对繁琐日常改进方向与举措以精益求精的态度完成好每一件工作从熟练、细节、效能三方面持续精进，推动工作质量全面提升提升业务熟练度系统学习岗位职责与教学管理规章制度流程梳理形成标准化操作清单强化细节管控跟踪机制避免信息漏报节点提醒做到督促及时提升服务效能主动沟通做到急师生所急及时反馈把服务落在实处下一年度工作展望“以职责为尺，以数据为证，以改进为路。”“以职责为