彩妆工厂采购合同范本

彩妆工厂采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX化妆品集团有限公司

甲方地址：中国广东省深圳市南山区高新南一道9号中科研发园C座23层

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式：400-888-7777

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX彩妆制品有限公司

乙方地址：中国浙江省杭州市萧山区tpk路88号彩妆产业园B区5号楼

乙方法定代表人/负责人：李娜

乙方联系方式/p>

合同简介：

甲方XX化妆品集团有限公司作为国内领先的专业彩妆品牌运营商，拥有多年的市场研发与销售经验，为满足旗下产品线持续扩容及品质升级的需求，现需向专业彩妆生产厂家采购定制化彩妆产品。乙方XX彩妆制品有限公司为中国知名彩妆OEM/ODM企业，具备ISO9001、ISO14001等多项国际认证，拥有先进的自动化生产线及严格的质量管理体系，能够提供从原料采购、配方研发、试制生产到包装定制的一站式服务。基于双方在彩妆行业的技术优势互补及长期合作意向，经友好协商，特订立本合同，明确双方在彩妆产品采购过程中的权利义务及责任事项。本合同旨在通过规范化的合作流程，确保采购彩妆产品的质量、数量及交付时效符合甲方市场推广计划要求，同时保障乙方生产资源的合理配置与经济效益，双方基于平等互利原则，以本合同为依据开展后续全部合作事宜。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方XX化妆品集团有限公司（以下简称“甲方”）向乙方XX彩妆制品有限公司（以下简称“乙方”）采购定制化彩妆产品的相关事宜，确保所采购产品符合甲方市场推广计划的质量、规格及数量要求。合同范围具体包括：乙方根据甲方提供的彩妆产品设计图纸、技术参数及质量标准，完成指定产品的原料采购、生产制造、质量检测、包装定制及按时交付等工作。涉及的具体内容包括但不限于口红、眼影盘、粉底液、腮红等系列产品的试产、量产及后续的库存管理，同时涵盖产品相关的技术文件、测试报告、包装材料供应等配套服务，双方权利义务均围绕此范围展开履行。

第二条定义

1.“彩妆产品”指本合同项下甲方委托乙方生产的口红、眼影盘、粉底液、腮红等各类化妆品，具体品类及规格以附件一《采购产品清单》为准；

2.“技术文件”指产品设计图纸、配方说明、生产工艺流程、质量标准规范等与产品生产相关的全部技术资料；

3.“质量检测报告”指乙方依据国家标准及合同约定对产品进行的出厂检测报告及甲方抽检确认文件；

4.“交付周期”指自甲方确认技术文件之日起至乙方完成产品交付的日历天数；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照附件一及附件二《技术规格书》的规定提供符合国家标准及行业规范的彩妆产品，并对乙方的生产资质、质量管理体系进行审核确认；

（2）甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方提供完整的产品设计图纸及技术参数，并保证所提供资料的合法合规性，如因资料错误导致返工的损失由甲方承担；

（3）甲方有权对乙方生产过程中的关键环节进行突击检查，但检查前应提前24小时通知乙方，乙方应配合提供相关记录文件；

（4）甲方应在收到乙方交付的产品后10个工作日内完成抽检，抽检不合格的，甲方有权要求乙方在30日内完成整改并重新交付，期间产生的额外费用由乙方承担；

（5）甲方应按照合同约定支付货款，逾期支付的，每逾期一日应向乙方支付合同总价5‰的违约金，但累计违约金不超过合同总价的20%；

（6）甲方有权根据市场变化调整采购数量，但调整幅度超过原合同10%的，双方应就价格及交付周期重新协商并签订补充协议。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的产品设计及技术要求，如发现资料存在重大缺陷或歧义，乙方有权暂停生产直至问题解决；

（2）乙方应建立完善的生产质量管理体系，确保产品符合《化妆品生产质量管理规范》及本合同约定的技术标准，并提供符合要求的出厂检测报告；

（3）乙方应严格按照甲方确认的技术文件组织生产，如需变更工艺参数或原料配比，必须事先获得甲方书面同意，否则由此产生的责任由乙方承担；

（4）乙方保证交付的产品质量，自交付之日起12个月内非人为因素导致的质量问题，乙方应负责免费更换或回购；

（5）乙方应配备专业的技术团队为甲方提供生产过程中的技术支持，每月至少提供一次生产进度报告，重大延期需提前5个工作日书面说明原因；

（6）乙方有权根据市场价格波动调整原料成本，但调整幅度超过5%的，双方应就价格重新协商，协商不成的可依据合同争议条款处理；

（7）乙方应妥善保管甲方提供的技术文件及样品，未经甲方书面许可不得用于任何第三方，否则应承担侵权赔偿责任；

（8）乙方应确保交付的货物符合包装要求，外包装应符合运输安全标准，并配合甲方进行物流跟踪及售后支持。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下彩妆产品的价格采用固定单价制，具体单价及总价以附件一《采购产品清单》为准，单位：人民币元/件（或/kg，根据产品特性选择）。如遇政府指导价调整或国家税收政策变化导致成本明显上涨的，双方可协商调整价格，协商不成的按本合同争议条款处理；

2.甲方应按照以下方式支付货款：合同签订后7个工作日内支付合同总价的30%作为预付款，乙方完成产品试产并通过甲方验收后7个工作日内支付40%的进度款，剩余30%作为质保金，自产品交付之日起6个月后无质量问题一次性付清；

3.支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户，乙方应在收到款项后5个工作日内开具等额发票；

乙方账户信息：开户行：XX银行XX支行；账号：XXX；收款人：XX彩妆制品有限公司；

4.甲方逾期支付的，每逾期一日应按应付未付款项的5‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的20%，逾期超过30日的，乙方有权暂停交付直至款项付清；

5.如甲方需变更支付方式或调整付款节点，必须事先获得乙方书面同意，否则乙方有权拒绝履行相关义务。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止，如需续签，双方应在有效期届满前3个月书面协商；

2.首批产品的交付周期为自本合同生效且甲方提供完整技术文件之日起45个工作日，后续订单的交付周期根据订单量及生产安排另行协商确定，但原则上不超过30个工作日；

3.乙方应在收到甲方付款后的10个工作日内安排发货，并提前3个工作日通知甲方具体的运输安排；甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，特殊情况需书面说明原因；

4.双方应妥善保存合同履行过程中的所有文件记录，包括但不限于技术文件、验收报告、付款凭证等，保存期限为合同终止后3年。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付预付款的，每逾期一日应向乙方支付未付款项的5‰违约金，逾期超过15日的，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失，损失金额包括但不限于乙方已产生的生产成本、设备闲置费及市场机会损失；

（2）甲方逾期支付进度款或质保金的，除按本合同第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停后续订单的生产及交付，由此造成的损失由甲方承担；

（3）甲方提供的资料错误导致产品不符合要求，乙方需返工的，返工期间产生的额外费用由甲方承担，且交付周期相应顺延，甲方仍需按原合同约定支付货款；

（4）甲方无正当理由拒绝验收合格产品的，视为验收合格，并承担乙方因此产生的催告费用及合理的滞留仓储费；

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定交付产品的，每逾期一日应向甲方支付合同总价5‰的违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失，损失金额包括但不限于甲方已产生的市场损失、替代产品采购差价及合理的合同履行预期损失；

（2）乙方交付的产品存在质量问题的，甲方有权要求乙方在7个工作日内完成更换或修复，逾期未处理的，甲方有权自行处理并从货款中扣除相应金额，不足部分乙方需另行赔偿；

（3）乙方擅自变更产品设计或工艺参数的，除应立即恢复原状外，还应向甲方支付合同总价20%的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失；

（4）乙方交付的产品数量短缺或错误的，应免费补足或更换，并承担由此产生的运输费用，如因此影响甲方市场计划的，乙方还应支付合同总价10%的违约金；

（5）乙方泄露甲方技术秘密的，应立即停止违约行为并赔偿甲方全部损失，损失金额不低于合同总价的50%，情节严重的，甲方有权追究乙方的刑事责任；

3.任何一方违反保密义务的，应向守约方支付合同总价50%的违约金，并承担对方的调查取证费用；若违约行为造成守约方重大损失的，还应赔偿全部损失；

4.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商变更或解除合同，已产生的费用按实际履行比例分担；

5.本合同项下的所有违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、禁令等）、以及全球性疫情（如COVID-19及其变种）等不可预见的事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续时间以及预计对合同履行的影响程度。

3.双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过30天，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

4.因不可抗力导致的履行障碍，受影响一方应尽力采取措施减少损失，并及时向对方通报情况。因不可抗力造成的直接损失由双方自行承担，但双方因不可抗力而获得的利益或避免的损失应相互补偿。

5.若不可抗力事件消除后，受影响一方仍无法按时履行合同义务的，应在合理期限内恢复履行，并可根据不可抗力事件持续的时间，要求调整履行期限或部分免除履行责任。双方应就合同变更达成书面协议。

6.本合同所称不可抗力事件不包括一方当事人的主观过错或疏忽造成的意外事件，也不包括可以通过合理措施避免或减轻影响的事件。

第八条争议解决

1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决，协商期限不少于30天。协商过程中，双方应本着诚实信用原则，寻求达成和解协议的方案。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地（深圳市）有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。选择诉讼方式解决争议的，应适用中华人民共和国法律，并遵守法院的诉讼规则和程序。

3.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面停止履行合同义务，也不得因此损害对方的合法权益。

4.若一方在收到另一方提起诉讼的书面通知后30日内未提出反诉或和解请求，则视为同意将争议提交法院诉讼解决。诉讼期间，双方应积极配合法院的调解或审判工作，提供相关证据材料。

5.诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、鉴定费等）由败诉方承担。若双方均有责任，则应根据法院判决或调解结果分担。仲裁费用按照仲裁规则执行。

6.本合同争议解决条款具有独立性，不影响双方根据本合同约定行使通知、催告、暂停履行等权利。在争议解决期间，任何一方行使上述权利不影响争议解决途径的选择。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10个工作日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的通知，寄出后5个工作日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具有法律效力。合同变更不影响本合同其他条款的效力，除非双方另有约定。

3.保密义务：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、经营信息、客户资料等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本合同目的之外的其他用途。保密期限为本合同有效期内及合同终止后5年，但涉及法律法规强制披露或有权机关要求的除外。

4.不可分割性：本合同各条款应被视为一个整体，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的继续有效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，提交合同签订地（深圳市）有管辖权的人民法院诉讼解决或按照第八条约定提交仲裁。

6.合同终止：本合同在下列任一情况下终止：（1）双方权利义务履行完毕；（2）双方协商一致解除；（3）因不可抗力导致合同无法履行且双方未就合同变更达成协议；（4）一方严重违约且在合理期限内未纠正，守约方有权解除合同。

第十条附则

1.附件：本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：（1）附件一《采购产品清单