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文档简介
电器样板间合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,职务:董事长,联系方式甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,有权签署并履行本合同。甲方委托经办人李四(身份证号码:110101XXXXXXXXXX)办理本合同相关事宜,其授权范围包括但不限于合同签署、样品确认、付款安排等,经办人李四的授权文件作为本合同附件。甲方从事房地产开发业务多年,在XX地区拥有丰富的项目经验,本次拟通过乙方提供电器样板间服务,用于其即将开发的XX项目营销中心展示,以提升项目品质及市场竞争力。
甲方在本合同项下的主要目的是通过乙方的专业服务,完成符合项目定位及市场需求的电器样板间设计与搭建,并将其作为项目销售过程中的重要展示道具,吸引潜在客户并促成交易。甲方已充分了解电器样板间的市场价值及其在本项目营销活动中的关键作用,并已就该事项内部决策完毕。甲方提供的项目资料包括但不限于项目规划书、设计效果图、品牌要求清单等,均作为本合同的有效组成部分,对双方具有同等约束力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能家居科技有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:王五,职务:总经理,联系方式乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,专业从事智能家居系统设计、集成及安装服务,拥有丰富的电器样板间服务经验。乙方在XX地区市场享有良好声誉,其服务案例包括多个知名房地产项目的样板间搭建,具备承接本合同项下服务的能力及资质。
乙方在本合同项下的主要义务是根据甲方需求,提供包括但不限于电器选型、空间布局、功能调试、美陈设计及后期维护等全方位服务,确保最终交付的电器样板间符合甲方要求并达到行业领先水平。乙方承诺提供的所有产品及服务均符合国家相关标准,并具备完整的售后服务体系。乙方已对甲方提供的项目资料进行充分评估,确认具备履行本合同的能力,并已就相关服务内容与甲方达成一致。乙方提供的样品报价单、服务流程说明等文件作为本合同的有效组成部分,对双方具有同等约束力。
双方合作背景或前提条件:
本合同的签订基于甲乙双方在XX地区的长期合作关系及对各自专业领域的优势互补。甲方作为XX房地产开发有限公司,拥有雄厚的资金实力及丰富的市场资源,其XX项目系本年度重点项目,需通过高品质的电器样板间展示吸引消费者。乙方作为XX智能家居科技有限公司,在智能家居领域具备核心技术及服务能力,其专业团队曾成功为多个高端住宅及商业项目提供样板间服务,具备完成本合同项下任务的专业素养及行业经验。双方经友好协商,决定就电器样板间服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
甲方需在本合同签订后3个工作日内向乙方提供详细的电器样板间需求清单,包括但不限于产品品牌、功能需求、数量规格、设计风格等,乙方据此制定初步方案并提交甲方确认。双方确认方案后,乙方需在30日内完成样品间的搭建工作,并邀请甲方进行现场验收。本合同项下的电器样板间主要用于甲方XX项目的营销中心展示,其最终效果需达到行业标杆水平,并符合甲方对外宣传标准。双方均确认,本合同项下的合作系双方战略合作的起点,未来可就更多项目展开深度合作。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在电器样板间服务合作中的权利义务,确保乙方根据甲方需求完成符合项目定位及市场标准的电器样板间设计与搭建,并将其作为甲方XX项目营销中心的核心展示道具,提升项目形象及销售业绩。合同范围包括但不限于:
1.乙方根据甲方提供的项目资料及需求清单,完成电器样板间的概念设计、方案深化、产品选型、现场搭建、功能调试及美陈布置等服务;
2.样板间涉及的电器产品均由乙方负责采购或提供,并保证产品品牌、功能、质量符合甲方要求及国家相关标准;
3.乙方需配合甲方进行样品间的宣传推广,包括提供必要的图片、视频等素材,并参与甲方组织的项目发布会等营销活动;
4.乙方需提供为期12个月的免费维护服务,包括定期巡检、故障响应及部件更换等,确保样板间长期处于良好运行状态。双方确认,本合同项下的合作系双方战略合作的起点,未来可就更多项目展开深度合作。
第二条定义
1.**电器样板间**:指乙方根据甲方需求设计搭建的,用于展示各类家用及商用电器的功能性空间,包括但不限于厨房电器、卫浴电器、智能家居系统等;
2.**设计方案**:指乙方提供的包括平面布局图、效果图、产品清单、电路图等技术文件的总称;
3.**验收标准**:指本合同附件中明确的样品间质量要求及甲方确认的验收细则;
4.**维护服务**:指乙方在本合同项下提供的为期12个月的免费维修保养服务,包括但不限于定期巡检、故障排除、部件更换等;
5.**保密信息**:指本合同履行过程中,任何一方知悉的对方商业秘密或技术信息,包括但不限于产品参数、价格体系、客户资料等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及项目资料完成电器样板间的设计搭建,并有权对乙方提供的服务方案进行审核及修改;
(2)甲方需在合同签订后3个工作日内向乙方提供完整的电器样板间需求清单,包括但不限于产品品牌、功能需求、数量规格、设计风格等,并承担因资料缺失导致的方案调整费用;
(3)甲方需按照合同约定支付乙方服务费用,并配合乙方进行样品间的验收工作,验收合格后需签署确认文件;
(4)甲方有权要求乙方配合进行样品间的宣传推广,包括提供必要的图片、视频等素材,并配合甲方组织的项目发布会等营销活动;
(5)甲方需对乙方提供的样品间进行合理使用,不得擅自改变空间布局或损坏设备,如因甲方原因导致的损坏,需承担修复费用;
(6)甲方需在样品间交付前提供必要的场地支持,包括但不限于水电接入、空间清理等,并承担相关费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供完整的电器样板间需求清单及项目资料,并有权根据实际情况提出合理化建议;
(2)乙方需组建专业团队负责样品间的设计搭建,包括但不限于室内设计师、电器工程师、安装团队等,并确保所有人员具备相应资质;
(3)乙方需按照合同约定的时间节点完成样品间的搭建工作,并提交设计方案供甲方审核,方案修改次数不超过3次;
(4)乙方承诺提供的所有电器产品均符合国家相关标准,并具备完整的售后服务体系,如因产品质量问题导致的故障,需无条件进行维修或更换;
(5)乙方需配合甲方进行样品间的宣传推广,包括提供必要的图片、视频等素材,并参与甲方组织的项目发布会等营销活动;
(6)乙方需提供为期12个月的免费维护服务,包括定期巡检、故障响应及部件更换等,并需在接到甲方报修通知后4小时内响应;
(7)乙方需对样品间进行日常保养,确保设备运行稳定,并承担因自身技术疏忽导致的故障修复费用;
(8)乙方需在样品间交付前提供完整的竣工图纸及产品清单,并配合甲方进行验收,验收合格后双方签署确认文件;
(9)乙方需对样品间进行合理保护,包括但不限于防尘、防水、防盗等措施,如因乙方原因导致的损坏,需承担修复费用;
(10)乙方需遵守甲方现场管理规定,不得擅自进入非工作区域,并需妥善保管甲方提供的资料及设备。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下电器样板间服务的总价款为人民币捌拾万元整(¥800,000.00),该价格包含但不限于设计方案费、产品采购费、现场搭建费、功能调试费、美陈布置费及12个月免费维护服务费。上述价格已包含所有税费。
2.甲方应按照以下方式分期支付服务费用:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币贰拾肆万元整(¥240,000.00),作为项目启动款;
(2)样品间设计方案经甲方书面确认后10个工作日内,甲方向乙方支付总价款的40%,即人民币叁拾贰万元整(¥320,000.00);
(3)样品间通过甲方最终验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付剩余总价款的30%,即人民币贰拾肆万元整(¥240,000.00)。
3.乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额增值税发票,甲方凭发票完成付款。如甲方因故未能按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清。
4.甲方支付的服务费用仅限于本合同项下电器样板间的设计搭建及维护服务,不得用于其他用途。如甲方需增加服务范围或调整设计方案,产生的额外费用需另行协商并支付。
第五条履行期限
1.本合同有效期自双方签署之日起至电器样板间12个月免费维护服务期满之日止,共计12个月。
2.乙方应在合同签订后30日内完成样品间的初步设计方案,并提交甲方审核;甲方应在收到方案后10个工作日内完成审核并书面确认,如需修改,乙方应在5个工作日内提交修改方案。
3.乙方应在设计方案确认后60日内完成样品间的搭建工作,并邀请甲方进行初步验收;甲方应在收到验收通知后7个工作日内完成初步验收,如需调整,乙方应在3个工作日内完成并再次邀请验收。
4.样板间最终验收应在乙方完成所有调整工作后10个工作日内进行,验收合格后双方签署确认文件。如甲方无正当理由拒绝验收,视为样品间符合合同要求,乙方可自行撤离现场。
5.12个月免费维护服务自样品间最终验收合格之日起计算,乙方需每季度进行一次定期巡检,并应甲方报修通知后在4小时内响应,24小时内到达现场处理故障。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)如甲方未能按时支付合同款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成服务的80%费用作为违约补偿,且甲方需承担乙方因此遭受的损失。
(2)如甲方擅自改变样品间空间布局或损坏设备,需承担修复费用,并按损坏价值的2倍向乙方支付赔偿金,赔偿金上限不超过人民币拾万元整(¥100,000.00)。
(3)如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日,视为样品间符合合同要求,甲方需支付全部服务费用,并按合同总价的30%向乙方支付违约金。
2.**乙方违约责任**
(1)如乙方未能按时完成样品间的搭建工作,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过60日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的120%作为违约补偿。
(2)如样品间存在设计缺陷或产品质量问题导致功能无法正常使用,乙方应在收到甲方通知后24小时内响应,并应在7个工作日内完成修复或更换,逾期未处理的,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金,违约金上限不超过人民币伍万元整(¥50,000.00)。
(3)如因乙方原因导致样品间在12个月维护期内无法正常使用,乙方需承担全部维修费用,并按无法使用天数的3倍向甲方支付赔偿金,赔偿金上限不超过人民币拾万元整(¥100,000.00)。
3.**不可抗力违约**
(1)如因地震、火灾、洪水等不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但需在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应尽快恢复合同履行。
(2)如不可抗力影响持续超过30日,双方可协商解除合同,并按已完成工作的比例分配服务费用。
4.**保密违约**
如任何一方违反保密义务,泄露对方商业秘密,应向对方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并承担对方因此遭受的全部损失。
5.**争议解决违约**
如一方违反争议解决条款,另一方有权直接向合同签订地人民法院提起诉讼,违约方需承担对方因此产生的全部诉讼费用。
第七条不可抗力
1.本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、基础设施瘫痪(如电力、通讯中断)以及其他类似事件。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同项下义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。通知内容应包括不可抗力发生的时间、地点、影响范围以及预计持续期限。
3.因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应采取措施减少损失。如不可抗力影响持续超过30日,双方有权协商解除合同,已发生的服务费用根据实际履行情况按比例退还。
4.因不可抗力导致的延迟履行,在不可抗力消除后,受影响方可在原定履行期限上顺延相应时间,顺延期限不超过不可抗力持续天数。
5.若不可抗力仅影响部分服务(如因停电导致调试延迟),受影响方应尽快恢复履行,并就延迟部分的服务费用进行协商调整。如不可抗力导致关键设备永久损坏,相关损失由双方根据过错程度分担。
6.双方应各自承担因不可抗力产生的直接损失,包括但不限于额外维修费用、第三方索赔等,但任何一方无需承担因不可抗力导致的间接损失或预期利益损失。
第八条争议解决
1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。
2.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止履行。
3.如一方在收到另一方争议解决书面通知后30日内未响应,另一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,并应将对方列为共同被告。法院判决生效后,败诉方应承担胜诉方因此产生的全部费用,包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等。
4.双方同意,在诉讼期间,应配合法院调取与争议相关的全部证据材料,包括但不限于往来函件、会议纪要、验收记录等。如一方隐匿或伪造证据,应承担相应的法律责任。
5.对于本合同项下的技术争议(如设计方案是否符合标准),双方可委托第三方专业机构进行鉴定,鉴定结论作为法院判决的参考依据。鉴定费用由提出鉴定请求方先行承担,最终由责任方承担。
6.争议解决期间,双方均应遵守本合同约定,不得作出任何损害对方利益的行为,包括但不限于泄露对方商业秘密、恶意诋毁对方名誉等。如发生上述行为,违约方应承担全部赔偿责任。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本合同首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发送的通知,于发送当日视为送达;通过快递方式发送的,于签收当日视为送达。
2.**合同变更**:本合同的任何修改或补充,均需经双方书面同意,并以书面形式确认。口头约定或单方作出的变更,均不产生法律效力。合同变更后,原合同条款不再适用,但与变更内容不一致的条款除外。
3.**终止条件**:除本合同另有约定外,出现以下情形之一,本合同可终止:
(1)合同履行完毕;
(2)双方协商一致解除;
(3)因不可抗力导致合同无法履行;
(4)一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权解除。合同终止后,双方应结清款项并返还各自占有的对方财产。
4.**法律适用**:本合同的订立、效力、解释、
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