2026年员工档案完整性校验试题及答案

2026年员工档案完整性校验试题及答案一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分）1.新入职员工建立人事档案时，法定要求必须纳入档案、属于完整性校验核心必备项的材料是（）A.员工一寸免冠照片B.员工身份证复印件C.书面劳动合同原件D.员工入职通勤记录答案：C解析：根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，建立劳动关系应当订立书面劳动合同，劳动合同是证明劳动关系建立、双方权利义务的核心法定凭证，必须完整纳入员工档案，属于完整性校验一票否决项，其余材料均不属于法定强制必备的核心材料。2.根据《流动人员人事档案管理服务规定》，员工离职后，原单位必须将下列哪类材料完整归入员工档案方可转出（）A.员工离职证明存根B.员工在职期间的奖惩、职务变动材料C.员工个人年度工作总结D.员工月度考勤记录表答案：B解析：流动人员人事档案管理规范明确要求，员工在职期间形成的考核、奖惩、职务（岗位）变动、工资调整等涉及员工权益的正式材料，必须完整归档，缺失核心材料的不得转出，其余选项均不属于强制归档的核心必备材料。3.员工档案完整性校验中，针对试用期员工，下列哪项材料缺失不影响档案完整性判定（）A.试用期岗位考核表B.拟录用背景调查记录C.试用期社保缴费记录D.员工应聘时提交的个人求职简历答案：D解析：求职简历属于员工应聘阶段的个人自荐材料，不属于法定归档的正式人事材料范畴，不需要纳入完整性强制校验范围，缺失不影响档案完整性判定。4.根据2020修订的《中华人民共和国档案法》及《劳动合同法》要求，劳动关系终止后，用人单位需将下列哪类材料至少完整保存2年备查，属于完整性校验必查项（）A.企业招聘该员工的发布广告B.员工录用审批表C.解除/终止劳动合同文本D.员工考勤记录、工资支付凭证答案：D解析：《工资支付暂行规定》明确要求，用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查，考勤记录是确认用工时间、加班情况的核心凭证，同样需保存两年以上，属于完整性校验必查内容。5.校验管理岗员工人事档案完整性时，下列哪项材料不属于必备核查范围（）A.转正定级审批表B.毕业生就业报到证C.岗位调整任免审批表D.员工个人日常工作日记答案：D解析：个人工作日记属于员工私人记录，不属于企业人事档案法定归档范围，不需要纳入完整性校验的必备项。6.劳务派遣用工模式下，用工单位对劳务派遣员工档案完整性负主体责任的材料是哪类（）A.劳务派遣员工劳动合同B.劳务派遣合作协议C.员工岗位考核记录、安全生产培训记录D.员工社保缴费凭证答案：C解析：劳务派遣用工规则明确，劳务派遣单位负责建立员工劳动关系类档案，留存劳动合同、社保缴费凭证等材料；用工单位负责建立员工用工管理类档案，留存岗位调整、考核、培训等用工相关材料，双方分别对各自留存材料的完整性负责。7.员工档案完整性校验中，发现员工出生日期多处记载不一致，下列处理方式符合国家政策规范的是（）A.直接以员工身份证记载的出生日期为准进行修正B.除组织人事部门正式行文修改外，以档案中最先记载的出生日期为准C.直接以员工最新户口本记载的出生日期为准D.以员工本人提供的医院出生证明为准答案：B解析：人社部《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》明确规定，当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准，严禁随意更改，因此该处理方式符合规范。8.企业对达到法定退休年龄的员工档案进行完整性校验，退休审批环节下列哪项材料是必须完整归档的（）A.员工退休申请B.基本养老金核算表C.员工退休审批表D.以上都是答案：D解析：退休审批全流程形成的退休申请、养老金核算表、退休审批表均是确认员工退休待遇的核心法定材料，必须完整归入员工档案，缺失任意一项都属于档案不完整。9.员工档案完整性校验按材料分类核查，下列哪项属于履历类材料的必备核查项（）A.学历学位证书复印件（核对原件后加盖公章）B.员工年度体检报告C.员工违规违纪处分文件D.书面劳动合同答案：A解析：人事档案材料分类中，履历类材料主要记载员工个人基本信息、学习经历、工作经历等基础内容，学历学位材料属于履历类核心必备材料，其余选项分属于健康材料、奖惩材料、劳动关系类材料。10.电子员工档案完整性校验中，下列哪项情况不符合完整性要求（）A.所有电子材料均带有符合《电子签名法》要求的可靠电子签名B.纸质原件扫描件清晰完整，无缺页、漏扫情况C.所有电子档案仅存储在人力资源部门员工的个人U盘中D.电子档案按分类存储，在本地服务器和云端分别做了备份答案：C解析：电子人事档案属于企业机密文件，仅存储在个人U盘属于违规存储，存在丢失、泄露风险，且不符合档案完整性存储要求，会导致档案材料不可追溯，属于不合规情况。11.工资福利类材料完整性校验中，下列哪项不属于必备核查范围（）A.员工工资调整审批表B.员工住房公积金缴费基数调整记录C.员工工资条签收记录D.员工日常办公费用报销凭证答案：D解析：员工日常报销凭证属于企业财务会计凭证，不属于员工人事工资福利类归档范围，不需要纳入人事档案完整性校验。12.校园招聘入职的应届毕业生，下列哪项材料必须纳入档案，缺失即为档案不完整（）A.毕业生就业协议书B.学校出具的就业推荐表C.盖学校公章的成绩单原件D.以上都是答案：D解析：应届毕业生入职，就业协议书、就业推荐表、成绩单均是证明员工学历、就业资格的核心材料，必须完整归入人事档案，缺失属于不完整。13.企业员工档案完整性校验的频率，符合规范管理要求的是（）A.新入职员工入职1个月内完成首次校验，在职员工每年开展一次全员校验，员工离职、退休归档前完成专项校验B.新入职员工入职3个月后校验，在职员工每两年校验一次，仅离职时做校验C.新入职员工入职当天完成校验，在职员工从不校验，仅退休时校验D.不管新老员工，每年开展两次校验，无特殊安排答案：A解析：该频率符合企业人事档案管理规范，既可以及时发现新入职员工档案问题，也可以定期更新完善在职员工档案，避免离职退休时集中出现大面积材料缺失问题。14.下列哪种情形不属于员工档案完整性问题（）A.归档的学历材料缺最后一页B.员工岗位调整审批表修改后未加盖校对公章C.学历材料仅存复印件，未加盖单位核对章也未核对原件D.员工档案中存有不同时期形成的多份个人工作总结答案：D解析：档案完整性问题指核心材料缺失、内容不完整、无效材料归档，不同时期形成的多份正式材料属于正常归档内容，不属于完整性问题。15.档案缺失材料补开完成后，下列归档方式符合完整性要求的是（）A.直接放入档案，不做任何标注说明B.补开材料加盖补开单位公章后，由人力资源部门出具补开说明，标注补开时间、原因后一并存入档案C.由员工本人粘贴在档案空白页后放入档案D.仅存储电子版本，不存放纸质补开材料答案：B解析：补开材料必须履行归档规范流程，标注补开信息、加盖公章，方可存入档案，该做法符合档案管理的可追溯性要求，避免后续产生争议。二、多项选择题（共10题，每题3分，共30分）1.根据《企业职工人事档案管理规范》，员工人事档案完整性校验的核心范围包括哪几类材料（）A.履历类材料B.劳动关系类材料C.考核奖惩类材料D.工资福利类材料E.个人私人生活类材料答案：ABCD解析：个人私人生活类材料如私人信件、个人日记、家庭照片等不属于人事档案法定归档范围，不纳入完整性校验核心范围，其余四类均为核心校验范围。2.新入职员工档案完整性校验中，背景调查材料属于强制必备项的岗位包括（）A.涉密岗位B.资金管理类财务岗位C.企业高层管理岗位D.普通后勤行政岗位答案：ABC解析：涉密、财务、高层管理等涉及企业核心利益和安全的岗位，背景调查是法定要求，调查材料必须完整归档，普通岗位不做强制要求。3.劳务派遣用工模式下，下列关于档案留存主体和材料对应正确的有（）A.劳务派遣单位留存：员工劳动合同、招工录用手续、社保缴费记录B.劳务派遣单位留存：员工岗位安全培训记录、月度考核记录C.用工单位留存：员工岗位调整记录、日常考核记录、安全生产培训记录D.用工单位留存：员工工资发放凭证、解除劳动合同证明答案：AC解析：工资发放凭证、解除劳动合同证明由劳务派遣单位负责留存归档，因此BD错误，AC符合管理规范。4.电子员工档案完整性校验应当核查的内容包括（）A.电子档案目录与实际存储的电子文件是否一一对应B.每份电子材料是否完整，无缺页、模糊、破损情况C.电子材料是否符合格式标准，可正常读取、下载、打印D.电子档案是否按规定完成多地点备份，不存在单点存储风险答案：ABCD解析：以上四项均为电子员工档案完整性校验的必查内容，全部正确。5.员工档案完整性校验中发现材料缺失的，正确的处理流程包括（）A.登记缺失材料清单，明确缺失原因和责任主体B.分类补制，属于原单位出具的材料，发函或通知员工向原单位申请补开C.确实无法补开的，由人力资源部门核查后出具书面情况说明，加盖公章存入档案D.直接判定档案不合格，解除与员工的劳动关系答案：ABC解析：档案材料缺失不属于法定解除劳动关系的事由，不得直接解除合同，因此D错误，ABC符合处理规范。6.离职员工档案归档前完整性校验，必须核查的内容包括（）A.离职审批手续是否完整，有相关负责人签字和单位公章B.离职证明是否出具，存根是否存入档案C.工作交接清单是否完整，交接双方签字确认D.员工在职期间所有参加培训的签到表都必须齐全答案：ABC解析：仅核心培训项目的结业、考核材料需要归档，并非所有培训签到表都必须留存，因此D错误，ABC为必查内容。7.涉密岗位员工档案完整性校验的特殊要求包括（）A.涉密人员上岗审批表必须完整归档B.涉密岗位任职文件必须完整归档C.离岗离职时的脱密期审批材料、保密承诺书必须完整归档D.员工主要社会关系材料必须完整核查归档答案：ABCD解析：以上四项均为涉密岗位员工档案完整性的特殊要求，全部正确。8.员工档案中出生日期、参加工作时间记载不一致，下列处理符合政策要求的有（）A.多处记载不一致的，除组织人事部门正式审批修改外，以档案中最先记载的时间为准B.组织人事部门正式行文修改的，以修改后的时间为准，修改文件必须存入档案C.不得随意更改档案记载，必须有原始凭据或正式审批文件方可调整D.只要身份证记载与档案不一致，一律以身份证为准答案：ABC解析：国家政策明确规定身份证与档案记载不一致时以档案最先记载为准，因此D错误，ABC符合要求。9.下列哪些情形会被判定为员工档案不完整（）A.核心必备材料缺失B.归档材料关键信息缺失，无单位公章或负责人签字C.归档材料缺页、断页，核心内容不全D.同一类别材料存有多个不同时期形成的正式材料答案：ABC解析：同一类别多份不同时期的正式材料属于正常归档，不属于不完整，因此D错误，ABC符合判定标准。10.企业开展员工档案完整性校验工作的作用包括（）A.规避劳动用工风险，发生劳动争议时可提供完整合法的凭证B.符合档案法等法律法规要求，避免因档案管理不合规受到行政处罚C.支撑人力资源精细化管理，为人员晋升、配置、薪酬调整提供完整依据D.全面掌握员工私人信息，加强对员工的管控答案：ABC解析：人事档案管理不涉及收集管控员工私人信息，因此D错误，ABC为开展校验工作的核心作用。三、判断题（共10题，每题1分，共10分）1.员工的护照、驾驶证复印件属于必须纳入档案完整性校验的必备材料。（）答案：错误解析：护照、驾驶证属于员工个人辅助身份证明材料，不属于法定强制归档的人事材料，不纳入完整性强制校验范围。2.流动人员人事档案转递前，转出单位必须完成完整性校验，出具档案材料清单，核心材料缺失的不得转出。（）答案：正确解析：《流动人员人事档案管理服务规定》明确要求，转递档案必须密封并附带完整的材料清单，核心材料缺失的需补充完成后再转出。3.电子员工档案只要有完整的电子扫描件，就可以销毁纸质原件，符合完整性要求。（）答案：错误解析：法定要求留存纸质原件的核心材料如劳动合同、离职审批表、退休审批表等，电子扫描件不能替代纸质原件，直接销毁原件属于违规行为，会导致档案不完整。4.员工档案完整性校验只需要核查材料是否存在，不需要核查材料的签章、签字是否齐全。（）答案：错误解析：没有合法签章、签字的材料属于无效材料，等同于核心内容缺失，属于档案不完整，必须核查签章的完整性。5.已经去世的退休员工，档案不需要再进行完整性校验。（）答案：错误解析：根据档案法规定，去世员工的档案在达到法定保管期限之前，仍需按规定完成完整性校验并妥善保管，满足后续相关查询、核查需求。6.劳务派遣员工档案完整性由劳务派遣单位负主体责任，用工单位对自身留存的用工材料完整性负责。（）答案：正确解析：该划分符合劳务派遣管理相关规定，责任清晰，符合档案管理要求。7.员工本人可以查阅自己的档案，也可以自行向档案中添加个人材料。（）答案：错误解析：档案管理规范明确禁止任何个人私自添加、修改档案材料，新增材料必须由人力资源部门按流程核查归档。8.新入职员工提供的学历学位证书复印件，只要有员工本人签字就可以归档，不需要核对原件，不影响档案完整性。（）答案：错误解析：学历学位复印件必须核对原件后，加盖单位核对章标注“与原件一致”方可归档，仅个人签字的复印件属于无效材料，影响档案完整性。9.员工档案完整性校验工作必须形成书面校验记录，由校验人签字后存档备查。（）答案：正确解析：完整的校验记录是档案管理可追溯的要求，符合规范管理的标准。10.员工自愿放弃缴纳社保的声明，即使该声明在法律上无效，也需要纳入档案归档，缺失属于档案完整性问题。（）答案：正确解析：该声明属于劳动关系存续期间形成的正式材料，无论法律效力如何，都需要归入档案，缺失属于完整性问题。四、案例分析题（共2题，每题15分，共30分）1.某国有制造企业2026年开展全员员工档案完整性专项校验，人力资源部门发现三个问题：①12名2023年入职的劳务派遣员工，用工单位仅留存了员工身份证复印件，未留存岗位三级安全生产培训记录、季度绩效考核表；②员工张某，1992年参加工作，档案中最先记载的出生日期是1967年，身份证和后续劳动合同记载的是1969年，张某将于2026年下半年办理退休，要求企业按身份证记载的1969年办理退休；③员工赵某，2025年从原单位离职后入职本企业，档案转出时原单位未存入离职证明存根和2024年度考核表，原单位已经破产注销，无法补开相关材料。问题：结合档案完整性管理规范，分别说明以上问题的处理方式。参考答案：（1）针对劳务派遣员工档案问题：该问题属于用工档案材料缺失，不符合完整性要求。处理方式：第一，立即登记缺失材料清单，组织生产部门、安全管理部门补全2023年入职以来的三级安全培训记录，重新梳理历年绩效考核结果，补全签字、盖章后归入用工档案；第二，完善制度，要求今后新入职劳务派遣员工，用工部门必须在入职1个月内将所有用工管理材料提交人力资源部门归档，每年校验时专项核查劳务派遣用工材料的完整性。（2）针对张某出生日期问题：该问题不属于档案完整性问题，属于档案记载信息不一致问题。根据国家退休审批政策，除组织人事部门正式审批修改外，应当以档案中最先记载的出生日期为准，因此本案应当按招工表记载的1967年认定出生日期，为张某办理退休手续，人力资源部门需将认定结果书面告知张某，同时将认定材料存入张某档案。（3）针对赵某档案缺失材料问题：因原单位已经破产注销，客观上无法补开材料，处理方式为：第一，由人力资源部门对缺失情况进行核查，确认原单位注销、无法补开的事实，形成书面情况说明，明确缺失材料名称、缺失原因、核查过程；第二，情况说明由人力资源部门负责人签字、加盖单位公章后存入赵某档案；第三，就缺失材料可能对退休审批、待遇核算产生的影响，书面告知赵某本人，做好风险告知记录，一并存入档案，完成完整性校验程序。2.某互联网公司2025年推行全电子员工档案管理，将所有员工纸质档案扫描完成后，统一销毁了全部纸质原件，仅保留电子版本存储