2026档案管理考试例题及答案

2026档案管理考试例题及答案本套2026年档案管理考试例题依据2020版《中华人民共和国档案法》《档案法实施条例》《电子档案管理办法》《归档文件整理规则》《企业档案管理规定》等现行有效法规标准编制，适配各级档案专业技术资格考试、档案岗位从业资格考试核心考纲要求，题型、题量、考点覆盖符合最新考试命题规范：一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）年向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可以少于该期限开放。A.10B.20C.25D.302.依据《电子公文归档管理暂行办法》，电子公文形成单位应当将具有（）价值的电子公文纳入归档范围。A.参考B.保存C.凭证D.历史3.机关文书档案保管期限分为永久、定期两类，其中定期保管的最长期限为（）年。A.10B.20C.30D.504.根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），普通纸质档案扫描分辨率不低于（）dpi，字迹模糊、幅面较小的档案可适当提高分辨率。A.150B.200C.300D.6005.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家规定，定期向（）移交档案。A.上级主管部门B.同级档案馆C.上级档案馆D.档案行政管理部门6.绝密级档案未经（）批准，不得复制、摘抄。A.原确定密级的机关或者其上级机关B.单位主要负责人C.档案行政管理部门D.保密行政管理部门7.根据《电子档案管理规范》，电子档案离线存储介质至少每（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。A.1B.2C.3D.48.档案销毁应当编制销毁清册，经（）签批后方可实施，严禁擅自销毁档案。A.单位负责人B.档案部门负责人C.业务部门负责人D.单位分管档案工作负责人9.档案统计工作的核心环节是（），是发挥统计决策支撑作用的关键。A.统计调查B.统计整理C.统计分析D.统计上报10.照片档案的文字说明核心要素不包括（）。A.拍摄时间B.拍摄地点C.摄影者D.冲印者11.2024年修订的《企业档案管理规定》要求，企业重要电子档案应当落实（）备份要求，防范存储介质损坏、自然灾害等风险。A.异地B.异质C.异地异质D.第三方存管12.依据《档案法实施条例》，档案开放审核的第一责任主体是（）。A.档案馆B.档案形成单位或者移交单位C.档案行政管理部门D.保密行政管理部门13.根据《机关档案管理规定》，机关文书档案应当在形成次年（）月底前完成向本单位档案机构的移交归档。A.3B.6C.9D.1214.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件整理的首要步骤是（）。A.分类B.装订C.排列D.编号15.根据《会计档案管理办法》，企业月度、季度财务报告的保管期限为（）年。A.10B.30C.永久D.516.档案违法行为的行政处罚追诉时效为（）年，自违法行为发生之日起计算。A.1B.2C.3D.517.电子档案元数据应当与电子档案（）归档，确保元数据全程关联、可追溯。A.分别B.同步C.单独D.滞后18.根据《档案馆建筑设计规范》，档案库房的温湿度控制标准为温度（）℃，相对湿度45%-60%。A.14-24B.16-26C.18-28D.20-3019.属于设区的市级国家综合档案馆接收范围的档案，应当自形成之日起满（）年向市档案馆移交。A.10B.20C.30D.4020.依据《档案法》，单位和个人持有合法证明，可以利用（）的档案。A.未开放B.已开放C.所有馆藏D.非涉密【单项选择题参考答案】1-5：CBCCB6-10：ADACD11-15：CBBBA16-20：BBABB二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.档案的核心属性包括（）。A.原始记录性B.知识性C.信息性D.政治性2.下列属于归档文件质量要求的有（）。A.原件齐全完整B.字迹清晰、耐久性符合要求C.签署手续完备D.已完成拟办、承办等全部处理程序3.电子档案的典型特点包括（）。A.载体依赖性B.内容易改性C.信息与载体可分离性D.利用共享性4.下列机关文书档案保管期限为永久的有（）。A.本单位制定的法规政策性文件B.本单位召开重要会议的主要文件材料C.本单位职能活动形成的核心业务文件D.本单位年度工作总结、报告5.档案数字化过程中应当落实的安全要求有（）。A.涉密档案数字化应当在符合保密要求的场所进行B.数字化成果应当及时多套备份C.不得擅自复制、泄露档案内容D.数字化过程产生的废弃存储载体应当按保密要求销毁6.下列属于档案法明确规定的违法行为的有（）。A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案C.涂改、伪造档案D.不按规定归档或者不按期移交档案7.档案开放审核工作应当重点审核档案内容是否涉及（）。A.国家秘密B.商业秘密C.个人隐私D.公开后可能危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定的内容8.下列属于声像档案范畴的有（）。A.照片档案B.录音档案C.录像档案D.实物档案9.档案库房“八防”管理要求包括（）。A.防火B.防盗C.防光D.防有害生物10.电子公文归档的格式要求包括（）。A.采用版式文档等固定格式B.符合长期保存标准要求C.内容不可篡改D.加密存储防止泄露【多项选择题参考答案】1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABCD10.ABC三、判断题（共10题，每题1分，共10分。判断正确得1分，判断错误、不判断不得分）1.档案的形成主体只能是国家机关、社会团体、企业事业单位，个人形成的材料不属于档案范畴。（）2.人事档案、会计档案、诉讼档案等专门档案的管理，优先适用对应专门档案管理规定。（）3.电子档案的法律效力低于同内容的纸质档案，不能单独作为凭证使用。（）4.归档文件按件整理时，请示与批复应当分开装订，分别作为独立件编号。（）5.档案馆应当对重要电子档案进行异地备份保管，防范区域性风险。（）6.涉及国家秘密的档案解密后，可直接向社会开放。（）7.档案销毁清册应当永久保存，作为档案处置的核心凭证。（）8.档案利用者可以擅自抄录、复制未开放的档案内容对外传播。（）9.单位撤销、合并时，其档案应当直接移交同级国家综合档案馆，不得由合并后的单位保管。（）10.档案统计报表应当如实填报，不得虚报、瞒报、拒报、迟报。（）【判断题参考答案】1.×2.√3.×4.×5.√6.×7.√8.×9.×10.√四、简答题（共3题，每题10分，共30分）1.简述2020版《中华人民共和国档案法》中关于电子档案管理的核心规定。2.简述归档文件整理的基本原则和主要操作步骤。3.简述档案开放审核的全流程工作要求。【简答题参考答案】1.关于电子档案管理的核心规定包括5个方面：①明确法律地位：电子档案来源可靠、程序规范、要素合规的，与纸质档案具有同等法律效力，可以以电子形式作为凭证使用，不得仅以载体形式为由否定其效力；②明确管理责任：机关、团体、企事业单位应当建立电子档案全生命周期管理制度，采取技术和管理措施，保障电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性；③明确归档要求：电子档案应当符合国家档案管理标准，涉密电子档案应当同步符合保密管理规定，具有永久保存价值的电子档案应当同步制作纸质备份，国家另有规定的除外；④明确备份要求：所有电子档案应当至少制作3套备份，重要电子档案应当落实异地异质备份要求，防范自然灾害、存储介质损坏等风险；⑤明确移交接收要求：电子档案移交进馆应当符合国家标准，档案馆接收电子档案时应当对“四性”（真实性、完整性、可用性、安全性）进行全面检测，检测合格方可接收。2.归档文件整理的基本原则为：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。主要操作步骤为：①装订：对归档文件按件整理，去除金属装订物，采用线装、胶粘等耐久性方式装订，确保文件不掉页、不损坏；②分类：按照本单位确定的分类方案（一般采用年度-保管期限-机构/问题三级分类）对文件进行分类；③排列：在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度排列，请示与批复、正本与定稿、转发文与被转发文应当按顺序排列为一件；④编号：编制室编件号，在文件首页空白处加盖归档章，填写全宗号、年度、保管期限、件号等要素；⑤编目：按件号顺序编制归档文件目录，包含件号、文号、责任者、题名、日期、页数、备注等字段；⑥装盒：将归档文件按件号顺序装入档案盒，填写档案盒封面、盒脊及备考表，明确整理人、检查人、整理日期等信息。3.档案开放审核的全流程要求为：①确定审核范围：档案馆梳理达到法定开放期限的档案，形成待审核清单，书面通知档案形成或者移交单位；②形成单位初审：档案形成单位对照清单逐件审核内容，明确提出开放、延期开放、不予开放的意见及法律法规依据，在规定时限内反馈档案馆；③档案馆复审：档案馆对初审意见进行复核，对内容存疑的档案征求保密、网信、行业主管等部门意见，形成复审意见；④结果审批：对拟开放、拟不予开放、拟延期开放的档案清单，按程序报同级档案主管部门或者同级人民政府审批；⑤结果公示与标注：审核通过后将开放档案目录向社会公示，对开放档案标注开放标识，对延期开放、不予开放的档案标注标识并说明理由；⑥动态调整：对延期开放的档案每5年开展一次复审，符合开放条件的及时调整为开放状态。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）案例1某区教育局2024年启动存量档案数字化工作，委托无涉密资质的第三方机构承担扫描任务，该局档案工作人员张某为赶进度，将28份涉及学生家庭住址、身份证号等敏感信息的学籍档案，以及5份机密级教育安全工作文件直接交给第三方工作人员，在普通开放办公区开展扫描。扫描完成后张某未对数字化成果逐件校验，直接删除了全部扫描过程数据，将包含敏感信息和涉密内容的数字化成果存入单位普通办公系统供全员查询。问题：请指出该案例中的违规行为，并说明正确做法。案例2某国有企业2025年开展机构改革，撤销3个业务部门、合并成立业务综合部，原业务部门的兼职档案人员将2023-2024年形成的1200余份业务文件全部移交综合部办公室存放，未向单位档案管理机构归档。综合部负责人李某认为该部分文件日常业务还要频繁调用，不需要归档，等到2030年直接移交档案馆即可，因此安排综合部行政人员自行保管文件，未进行整理、登记。问题：请指出该案例中的问题，并提出整改要求。【案例分析题参考答案】案例1答案1.违规行为：①委托无涉密资质的第三方机构处理涉密档案，在普通办公区扫描机密级文件和敏感信息档案，违反《档案数字化外包安全管理规范》《保密法》《个人信息保护法》相关规定，存在涉密信息、敏感个人信息泄露风险；②未对数字化成果进行校验就删除过程数据，违反《纸质档案数字化规范》要求，无法追溯数字化过程问题，也难以保障成果与原件一致；③将涉密、敏感数字化成果存入非涉密普通办公系统，违反涉密信息管理要求，存在泄密风险。2.正确做法：①涉密档案数字化应当由单位内部工作人员在涉密场所完成，确需外包的应当选择具有涉密信息系统集成资质的机构，签订保密协议，在封闭涉密场所开展；涉及学生敏感信息的档案应当先进行脱敏处理，全程监控加工过程；②数字化完成后应当逐件比对数字化成果与原件的一致性、清晰度，过程数据应当留存至少6个月，经审核无误后按保密要求处置；③涉密数字化成果应当存储在涉密信息系统，敏感个人信息成果应当加密存储、设置访问权限，严禁接入非涉密网络。案例2答案1.存在问题：①业务文件未按规定向单位档案管理机构归档，违反《企业档案管理规定》要求，文书档案应当在形成次年6月底前完成归档，不得滞留在业务部门；②李某对归档义务的认知错误，具有保存价值的文件必须归档，日常使用可以向档案部门办理借阅手续，不得以此为