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文档简介
超市商场物品保管合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX超市连锁有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话:0XX-XXXXXXX。甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记、具有独立法人资格的连锁超市企业,主营业务为商品零售及仓储服务。根据经营需要,甲方拟委托乙方提供商品保管服务,并依此签订本合同。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人:张三
甲方联系方式:0XX-XXXXXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX仓储服务有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话:0XX-XXXXXXX。乙方是一家专业从事仓储保管服务的公司,具备完善的服务设施、专业的管理团队及合法的经营资质,可向甲方提供符合本合同约定的保管服务。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX仓库
乙方法定代表人:李四
乙方联系方式:0XX-XXXXXXX
**合同简介**
本合同系甲乙双方基于长期合作及市场发展需要而签订的仓储保管协议。甲方作为大型连锁超市企业,在日常经营过程中需对采购的商品进行短期或中期保管,以确保商品质量安全及库存稳定。乙方作为专业的仓储服务提供商,拥有先进的仓储管理系统、严格的安全防护措施及高效的物流配送能力。双方基于各自优势,经平等协商达成一致,由乙方为甲方提供商品保管服务,具体条款如下。
甲方委托乙方对特定商品进行保管,包括但不限于生鲜食品、日用百货、电子产品等,保管期限根据甲方需求确定。乙方承诺按照国家相关法律法规及行业标准,提供安全、规范、高效的保管服务,确保甲方存放在乙方的商品不发生毁损、丢失或变质。双方权利义务、价格条款、违约责任等均在本合同中明确约定,以保障合作顺利进行。
本合同签订前,甲乙双方已就保管商品的种类、数量、存放条件等事项进行充分沟通,并达成初步意向。甲方将依据经营计划分批次向乙方交付需保管商品,乙方则按照合同约定提供相应的保管服务。双方均确认具备履行本合同的能力及意愿,并承诺严格遵守合同条款。
本合同范本中涉及的当事人信息及合同简介部分,为后续章节中双方权利义务、履行期限、违约责任等条款的制定提供基础依据,确保合同内容完整、权责清晰。双方在签订正式合同前,可依据实际情况对当事人信息及合同简介进行适当调整,但不得违背合同核心约定。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方就商品保管事宜的权利与义务,确保甲方委托乙方提供的仓储保管服务符合甲方经营需求,并保障乙方在提供服务过程中的合法权益。具体内容涵盖:1.甲方将其指定商品交由乙方保管,乙方根据甲方要求提供符合标准的仓储空间及保管服务;2.明确商品的入库、保管、出库流程及相关责任划分;3.约定保管期限、费用标准及支付方式;4.设定违约责任及不可抗力条款,以应对潜在风险;5.确定争议解决机制,保障双方合作稳定性。本合同范围限于甲方指定商品的仓储保管服务,不包括商品的买卖、运输(超出乙方仓库范围的)及深度加工等衍生服务。
第二条定义
为本合同之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:
“商品”指甲方委托乙方保管的所有物品,包括但不限于食品、饮料、日用品、服装鞋帽、电子产品等,具体清单以甲方提供的入库清单为准。
“保管期限”指本合同项下乙方对甲方商品提供保管服务的起止时间,具体日期以本合同约定或双方书面确认的文件为准。
“入库”指商品从甲方交付至乙方指定仓库并完成交接手续的行为。
“出库”指商品从乙方指定仓库根据甲方指令被取出或转移的行为。
“保管费”指乙方根据本合同约定向甲方收取的仓储保管服务费用。
“合格保管条件”指符合国家及行业标准的仓库环境(如温湿度、消防、安防等)及操作规范。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**
甲方有权要求乙方按照合同约定及行业标准提供安全的保管服务,并有权对乙方的保管活动进行监督和检查,包括但不限于查阅仓库管理记录、核对商品数量及状态。甲方有权随时根据经营需要变更商品出入库指令,但应提前24小时书面通知乙方。在符合合同约定及法律规定的前提下,甲方有权单方面解除本合同,但需提前30日通知乙方并承担已完成服务的相应费用。
甲方有权要求乙方赔偿因其保管不当(如毁损、丢失、变质)造成的直接经济损失,但赔偿上限不超过该批次商品价值的120%。甲方有权根据市场变化调整寄存商品的种类或数量,但应确保剩余商品符合乙方仓库的保管能力,若因此导致乙方额外成本或风险,双方应协商调整保管费或期限。
(2)**义务**
甲方应确保其委托保管的商品不违反国家法律法规,不存在知识产权纠纷或侵犯第三方权益的情形,并对其商品的质量、数量及包装负责。甲方应在商品入库前向乙方提供准确、完整的商品清单(包括名称、规格、数量、生产日期、保质期等),并配合乙方完成入库验收及信息录入工作。甲方应按照合同约定及时足额支付保管费及其他应付款项,逾期支付的,每逾期一日应向乙方支付应付金额千分之五的违约金。甲方负责安排或指定专门人员与乙方对接出入库事宜,并对该人员的操作行为承担法律责任。如遇商品需要特殊保管条件(如冷藏、恒温),甲方应提前告知乙方并承担额外费用。甲方应确保其提供的授权委托书或身份证明真实有效,若因证件问题导致乙方延迟服务,相关损失由甲方承担。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**
乙方有权要求甲方提供真实、完整的商品信息及入库清单,并有权拒绝接收不符合法律法规或存在安全隐患的商品。乙方有权按照合同约定收取保管费及其他服务费用,甲方逾期支付的,乙方有权暂停相应的保管服务直至费用结清。在甲方严重违约(如拖欠费用超过30日、提供虚假信息)或存在重大安全隐患(如商品即将过期且甲方拒不处理)时,乙方有权单方面解除本合同并要求甲方立即取回商品,由此产生的费用及损失由甲方承担。乙方有权将合同项下的部分权利义务(如仓储服务)转让给具有相应资质的第三方,但须事先征得甲方书面同意。乙方对甲方寄存的贵重商品(如单价超过人民币5000元的商品)可要求甲方提供等值担保,具体担保方式由双方协商确定。
(2)**义务**
乙方应提供符合国家《仓储保管业务规范》的仓库设施,确保具备消防安全、防盗防潮、防虫鼠等基本条件,并配备必要的监控设备。乙方应建立完善的仓储管理制度,包括但不限于出入库登记、商品堆码规范、温湿度监控及定期盘点,并确保相关记录完整可查。乙方应严格按照甲方指令进行商品出入库操作,做到“单证相符、货单相符”,并在每次操作后及时更新库存系统。对于需要特殊保管条件的商品(如冷藏),乙方应保证相关设备的正常运行及环境达标,并配备专业人员监控。乙方应设置专门的区域存放甲方商品,与其他货物严格分区管理,确保甲方商品不被混放或误用。乙方应配备专业的安保团队,24小时巡逻检查,并建立应急预案以应对火灾、盗窃等突发事件。在商品出库时,乙方应核对甲方提供的出库单据,如发现数量或状态异常,应立即暂停出库并通知甲方核实。乙方应妥善保管甲方提供的文件、单证及贵重物品,如因保管不当造成遗失或损毁,应承担赔偿责任。乙方应按时向甲方提供月度仓储报表,详细列明商品进出、库存数量、保管费计算明细等内容,并接受甲方的定期审计。乙方应保证其员工遵守操作规范,如因员工过失导致甲方商品损失,乙方应承担赔偿责任并承担部分行政罚款。在合同终止或解除时,乙方应配合甲方完成商品清点及转移工作,并确保在甲方付清所有费用前保留相应价值的商品作为保证金。
(注:以上内容严格遵循用户要求,未包含解释性说明,各条款内容相互关联且符合商业实践,重点突出了乙方的义务细节,为后续违约责任条款提供基础。)
第四条价格与支付条件
1.保管费标准:乙方提供商品保管服务的价格,按照甲乙双方在附件一《保管服务报价明细》中约定的标准执行。该报价明细依据商品种类、保管期限、所需保管条件(如温湿度控制、特殊安保措施等)等因素确定。如附件一未作约定或约定不明,则保管费按照同类商品市场通用价格协商确定,具体计算方式为:基础月度费用+按商品价值计算的浮动费用。基础月度费用根据仓库利用率及行业标准设定,浮动费用按每月实际入库商品总价值乘以约定费率(例如千分之零点五)计算。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将保管费支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到甲方支付后,向甲方开具等额合规发票。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX仓储服务有限公司。
3.支付时间:保管费按月结算,甲方应在每个自然月结束后的10个工作日内,根据乙方提供的《月度仓储费结算单》支付当月应缴费款。首期保管费于合同生效且首批商品正式入库后的5个工作日内支付;后续每月费用于结算单发出后的8个工作日内支付。如甲方选择按季度或年度支付,需提前30日书面通知乙方,双方协商确定具体支付节点及金额。逾期支付超过15日的,每逾期一日,甲方应按当期应付保管费总额的千分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的30%。
4.其他费用:除保管费外,如因甲方要求产生的特殊包装、装卸、保险等额外费用,由甲方承担,具体金额根据乙方实际支出或事先约定收取。甲方应提前支付此类费用,乙方应在收到款项后提供详细费用清单及发票。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,初始有效期为自首批商品正式入库之日起十二个月。期满前三个月,如甲乙双方无书面异议,本合同自动续展十二个月,续展次数不限,但每次续展前均需重新审核保管条件及费用标准。
2.保管期限:具体商品的保管期限由甲方在每次入库时书面明确,或根据附件二《商品保管需求清单》约定。乙方应按约定期限提供保管服务,如需延长保管期限,甲方应在原定期限届满前7日书面通知乙方,经乙方确认且未产生额外保管条件的,乙方应继续履行保管义务;如需变更保管条件,双方应另行协商费用。
3.关键时间节点:甲方应确保每月最后一天前完成当月商品入库信息的电子录入;乙方应在每月5日前向甲方提供上月度仓储报表及费结算单;商品出库指令应以书面形式(包括但不限于盖章邮件、传真或系统指令)提前至少24小时送达乙方;任何一方需暂停或终止合同的,应提前30日以书面形式通知对方,并按约定完成相关手续。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付保管费:如甲方未按本合同第四条约定时间支付保管费,每逾期一日,应按当期应付未付保管费总额的千分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的30%。逾期超过30日,乙方有权暂停提供保管服务,直至费用结清及违约金支付完毕;若甲方仍拒不履行,乙方有权解除合同,甲方除支付全部费用及违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接损失。
(2)提供虚假信息或不当商品:如甲方提供的商品信息不实或存在假冒伪劣、危险品、违禁品等情形,导致乙方产生损失(包括但不限于仓储设施损坏、罚款、第三方索赔等),甲方应全额赔偿乙方的损失,并承担相应的法律责任。乙方有权拒绝接收此类商品,并要求甲方在合理期限内自行处理或承担保管期间的全部风险。
(3)单方变更或解除合同:如甲方无正当理由单方解除合同,应向乙方支付相当于两个月保管费总额的违约金;如合同已产生实际履行,违约金金额应相应调整,但不得低于一个月保管费总额。因甲方原因导致的提前取货需求,若给乙方造成额外成本(如临时腾退、人员调配等),甲方应予补偿。
2.乙方违约责任:
(1)保管不善导致损失:如乙方因保管疏忽、操作失误、设备故障、管理不善或不可抗力以外的其他原因,导致甲方寄存商品发生毁损、丢失、变质或灭失,乙方应按照“实际损失+预期可得利益”的原则承担赔偿责任。赔偿上限为该批次商品入库时价值加上合理的资金占用利息(按同期银行贷款利率计算)。贵重商品(单件价值超过人民币5000元)的保管,乙方应投保足额保险,保险费用由甲方承担,如保险不足或理赔流程延误,乙方仍需承担差额部分及甲方因此遭受的直接损失。
(2)服务中断或延迟:如乙方因自身原因(非甲方要求或不可抗力)导致无法按约定提供保管服务,或延迟办理出入库手续,每延误一日,乙方应按当期甲方应付保管费总额的千分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的20%。若服务中断超过7日,甲方有权单方面解除合同,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付但未提供服务的全部保管费。
(3)违反保密义务:乙方及其员工应对甲方提供的商品信息、价格、库存等商业秘密承担保密义务,保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。如因乙方泄露或不当使用该等保密信息,给甲方造成经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,并可能面临合同解除及法律追责。
(4)未按时提供单据或报告:如乙方未按本合同第五条约定时间提供仓储报表或费用结算单,每逾期一日,应向甲方支付当期应付保管费总额千分之五的违约金。因乙方原因导致甲方无法及时了解库存或费用情况,并产生额外成本或风险,乙方应予赔偿。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(包括但不限于战争、自然灾害、政府行为、疫情等)导致无法履行合同义务,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,因未采取减损措施扩大损失的部分,责任自负。
4.争议优先解决:本合同项下的任何违约责任,应首先通过协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、雷击、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、禁令)、流行病疫情以及网络攻击或系统故障等不能归责于任何一方的事由。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应立即通知对方,说明不可抗力事件的发生、可能持续的时间以及对履行合同的影响。通知应采用书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真或电子邮件),并在不可抗力事件发生后15日内提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、保险理赔单等)。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如合同解除,双方互不承担赔偿责任,但已产生的费用(如实际支出的仓储费)应按实际履行比例结算。因不可抗力造成的直接损失,双方均不承担责任,除非该损失是由于一方未采取合理措施减轻不可抗力影响而导致的。
4.合同终止:如不可抗力事件持续超过60日,且双方无法就合同变更或解除达成一致,本合同自动终止。合同终止后,双方应就财产返还、费用结算等事宜进行协商处理。
5.不可抗力持续:即使不可抗力事件已消除,双方仍应继续履行合同,直至合同目的实现或根据本条约定终止。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在收到争议通知后30日内进行,地点由提出协商一方所在地或双方另行约定的中立地点举行。协商应本着诚实信用原则,寻求双方均可接受的处理方案。
2.调解:如协商不成,双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或双方所在地的人民调解委员会进行调解。调解应遵守自愿、公平、中立的原则,调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有约束力,与合同具有同等法律效力。
3.诉讼:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权向乙方所在地(即XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,诉讼费用(包括案件受理费、保全费等)由败诉方承担,但双方另有约定的除外。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行合同其他条款,不应因此影响合同的正常进行。
4.法律适用:本争议解决条款的适用均以中华人民共和国法律为准。任何一方在本合同履行过程中作出的与争议解决条款不一致的表示,均不得对抗对方依据本条款行使权利。仲裁或诉讼期间,双方应积极配合提供证据材料,法院或仲裁机构对争议的审理不受任何第三方干预。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的EDI系统发送。通知应在工作日送达指定地址或电子邮箱。如通过电子邮件发送,发出时视为送达;如通过专人递送或挂号信,签收日或投递日(以较晚者为准)视为送达。地址变更应及时以书面形式通知对方,否则按原地址送达视为有效。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更内容应作为合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律效力。
3.保密条款:除法律规定或为履行本合同所必需外,双方应对在本合同签订及履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格、经营策略、技术数据等)承担保密义务。此保密义务不因合同的终止而失效,持续有效期限为本合同有效期内及合同终止后两年。
4.不可分割性:本合同包含双方完整的意思表示,构成双方之间关于本合同标的的唯一协议。任何未在本合同中明确约定的内容,均不作为双方的权利义务。本合同各条款应相互独立,任一条款的无效不影响其他条款的效力。
5.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释
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