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文档简介
业委会房子租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX小区业主委员会”(以下简称“甲方”),地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX小区物业服务中心。甲方系XX小区的合法业主委员会,依据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》及相关法律法规成立,代表全体业主行使建筑物区分所有权相关的管理权能。甲方法定代表人为XX,由业主大会选举产生,负责业主委员会的日常运营及重大事项决策。甲方联系方式包括邮政编码XX、电子邮箱XX、固定电话XX及法人手机号XX。
甲方作为XX小区业主委员会,基于维护小区公共利益的职责,经业主大会授权及全体业主同意,拟将小区内闲置的物业用房(以下简称“租赁物业”)出租用于商业用途,以盘活小区资产、补充社区服务资金。租赁物业位于XX省XX市XX区XX路XX号XX小区内,建筑面积XX平方米,具体位置及用途详见本合同附件一《租赁物业清单》。甲方出租该物业旨在为业主提供便民服务、支持社区公益事业发展,或用于出租收益反哺小区公共维修基金,符合业主大会决议及法律法规规定。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX商业管理有限公司”(以下简称“乙方”),地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。乙方系依法注册的企业法人,主营业务为商业地产租赁、运营及物业管理服务,法定代表人为XX,负责公司整体经营及合同履行。乙方联系方式包括邮政编码XX、电子邮箱XX、固定电话XX及法人手机号XX。
乙方系专业从事商业地产租赁的机构,具备丰富的市场运营经验和物业管理能力。基于业务发展需要,乙方有意承租甲方提供的租赁物业,用于开展社区零售、餐饮、教育培训等符合小区居民需求的商业经营活动。乙方承诺租赁用途合法合规,符合XX市关于社区商业规划的指导意见,且经营活动将严格遵循小区管理规定,避免噪音、污染及其他可能影响业主正常生活的因素。乙方的租赁意向已获得其股东会的批准,并具备履行本合同的完全民事行为能力及经济实力。
双方合作背景及前提条件:
本合同的订立基于以下事实:(1)甲方作为XX小区业主委员会,依法有权处置小区公共资产并获取合理收益;(2)乙方作为专业商业运营机构,具备租赁物业的运营资质和市场需求;(3)租赁物业符合XX市城市更新及社区商业发展政策,且已通过小区业主大会的表决程序。甲方出租租赁物业需遵守《物业管理条例》第十二条关于“业主委员会不得将物业管理用房出租”的除外规定,但业主大会另有决议的除外。乙方承租租赁物业需承诺租金收入扣除运营成本后,剩余部分按业主大会决议用于小区公共事务,不得挪作他用。双方基于平等自愿原则,经充分协商达成共识,特订立本合同以明确权利义务。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方就XX小区业主委员会名下位于XX省XX市XX区XX路XX号XX号XX层(以下简称“租赁物业”)的租赁关系,约定租赁期限、租金支付、物业使用及双方权利义务,确保租赁物业被有效利用并服务于小区公共利益。合同范围包括但不限于租赁物业的交付标准、运营管理要求、维修责任划分、违约处理机制及争议解决方式。具体内容涉及租赁物业的面积、位置、权属证明、租赁用途限制、装修要求、水电费分摊、物业维护、消防安全责任、合同解除条件及违约金计算方式等,旨在构建权责清晰、互利共赢的合作框架。
第二条定义
1.“租赁物业”指甲方合法拥有使用权并拟出租的XX小区物业用房,具体范围以附件一《租赁物业清单》为准,包括但不限于室内空间、附属设施及土地使用权范围内的相关权益。
2.“租赁期限”指本合同约定的乙方承租租赁物业的起止时间,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
3.“租金”指乙方为使用租赁物业向甲方支付的货币报酬,按月/季/年支付,具体标准以合同附件二《租金支付表》为准。
4.“物业管理用房”指依据《物业管理条例》规定,由业主大会授权业主委员会管理的、用于业主共同利益的房屋,本合同中的租赁物业属于此类特殊公共资产。
5.“业主大会”指XX小区全体业主通过投票方式行使民主管理的最高权力机构,其决议对甲乙双方具有约束力。
6.“商业运营”指乙方在租赁物业内开展的零售、餐饮、教育培训等合法经营活动,需符合XX市社区商业规划及小区管理规定。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权按照本合同约定收取租金,并要求乙方按照租赁用途合理使用租赁物业,确保经营活动不损害业主公共利益。
(2)甲方应于合同生效后XX日内,向乙方交付租赁物业,并保证其具备正常使用条件,包括但不限于水电通、门窗完好的交付状态,交付时需提供房屋权属证明、消防验收报告等必要文件。
(3)甲方有权监督乙方对租赁物业的使用情况,如发现乙方擅自改变租赁用途、破坏房屋结构或违反小区管理规定,有权要求其限期整改,情节严重的可解除合同。
(4)甲方应依法履行物业管理用房的管理职责,不得将租赁物业用于自营商业或转租给第三方,但业主大会另有决议的除外。如需收回租赁物业,应提前XX日书面通知乙方,并按合同约定支付相应补偿。
(5)甲方应配合乙方办理租赁备案手续,并协助解决租赁物业周边可能存在的管线纠纷或邻里矛盾,但乙方应承担因其经营活动引发的纠纷责任。
(6)对于租赁物业的日常维修责任,甲方仅承担房屋主体结构及公共设施的维护义务,非因甲方原因导致的设施损坏应由乙方负责修复或赔偿。
(7)甲方应保证其作为业主委员会的决议程序合法有效,如因程序瑕疵导致合同无效,应承担相应赔偿责任。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权按照本合同约定使用租赁物业开展商业运营,并要求甲方提供符合约定的交付条件及必要的经营支持,如小区公共区域的合理使用许可。
(2)乙方应按合同约定足额、按时支付租金及水电等费用,逾期支付应按日支付滞纳金,滞纳金利率为年利率XX%。乙方应单独设立账户记录各项支出,并在合同终止时向甲方及业主委员会提交财务审计报告,接受监督。
(3)乙方有权在租赁期限内享有租赁物业的占有、使用权,但不得擅自改变房屋结构、增设永久性装修,如需改造应提前XX日提交方案,经甲方书面同意后方可实施,费用自理且租赁期满后不得要求恢复原状。
(4)乙方应严格履行消防安全主体责任,确保租赁物业符合消防规范,定期开展安全检查,配备必要的消防设施,如因乙方原因发生火灾等安全事故,应承担全部责任并赔偿损失。
(5)乙方应遵守小区管理规定,包括但不限于噪音控制(午间XX点至XX点禁止高音播放)、垃圾分类、夜间亮灯时间(XX点至XX点)等,不得开展产生污染或影响业主生活的经营活动。
(6)乙方应自行承担租赁物业内的商业运营风险,包括但不限于人员意外、货物损失、经营不善等,甲方不承担任何经营亏损责任,但需协助处理因物业本身缺陷引发的纠纷。
(7)乙方不得利用租赁物业从事非法活动,如销售违禁品、组织赌博等,一经发现甲方有权立即解除合同并追究法律责任,乙方需承担由此产生的所有损失。
(8)租赁期满或合同解除后,乙方应在收到甲方书面通知后XX日内腾空租赁物业,恢复原状并交还钥匙,如有损坏应按市场价格赔偿。甲方有权优先租赁给符合条件的小区服务企业,具体租金标准参照市场水平。
第四条价格与支付条件
租赁物业的月租金为人民币XX元(大写:XX元整),年租金总额为人民币XX元(大写:XX元整)。租金标准已考虑租赁物业的面积、位置、市场行情及业主大会的决议因素,为固定价格,租赁期限内不变。支付方式为银行转账,乙方应在每月XX日之前将当月租金支付至甲方指定银行账户:开户行XX,账户名称XX,账号XX。首期租金应于合同签订之日起XX日内支付,即支付自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日的租金;后续每期租金应在上一期租金到期前XX日内支付。逾期支付的,每逾期一日,乙方应按当期应付租金的XX%向甲方支付滞纳金,直至付清为止。所有费用均以人民币计价和支付。
第五条履行期限
本合同租赁期限为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。甲方应于合同生效后XX日内完成租赁物业的交付手续,乙方应于接收交付时签署《租赁物业验收确认书》。合同期限届满,如乙方有意续租,应在租赁期满前XX日书面通知甲方,双方应协商签订新的租赁合同。如甲方需收回租赁物业,应提前XX日书面通知乙方,并按合同约定支付相应补偿或维持原租金条件续租。任何一方未经对方书面同意,不得擅自变更或解除合同。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按合同约定交付租赁物业,每延迟一日,应按月租金的XX%向乙方支付违约金,违约金累计不超过年租金总额的XX%。如延迟超过XX日,乙方有权解除合同,甲方除支付违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于寻找替代物业的租赁差价损失。
(2)如甲方擅自提高租金或变更合同条款,乙方有权拒绝支付,并要求甲方承担由此产生的纠纷处理费用。情节严重的,乙方可解除合同,甲方应支付相当于年租金XX倍的违约金。
(3)如甲方未履行配合乙方办理租赁备案或提供必要经营支持的义务,每延迟一日,应向乙方支付XX元违约金,直至完成为止。如因甲方原因导致乙方无法正常经营,乙方有权解除合同,甲方应退还已收取的租金并赔偿损失。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按合同约定支付租金,每延迟一日,应按当期应付租金的XX%向甲方支付滞纳金,甲方有权要求乙方限期支付。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于当期租金XX倍的违约金,同时乙方不得要求退还已支付但未使用的租金。
(2)如乙方擅自改变租赁用途、破坏房屋结构或转租租赁物业,甲方有权立即解除合同,乙方应支付相当于年租金XX倍的违约金,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于修复费用、寻找替代承租人的费用等。
(3)如乙方未按时腾空租赁物业,每延迟一日,应向甲方支付XX元违约金,违约金总额不超过年租金总额的XX%。如延迟超过XX日,甲方有权采取强制措施收回租赁物业,费用由乙方承担,且乙方不得要求任何补偿。
(4)如乙方未履行消防安全主体责任,导致发生火灾、爆炸等安全事故,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿责任、行政处罚等,甲方有权解除合同并追究其违约责任。
(5)如乙方违反小区管理规定,产生噪音、污染等扰民行为,经甲方书面通知后仍不改正的,甲方有权解除合同,乙方应支付相当于年租金XX倍的违约金,并承担由此引发的纠纷处理费用。
3.赔偿责任:
任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿由此产生的直接损失和合理间接损失,包括但不限于律师费、诉讼费、评估费等。如损失难以计算,可由双方协商确定,协商不成的,依法通过仲裁或诉讼解决。
4.合同解除后的责任:
合同解除后,双方应各自承担因违约产生的责任,已产生的费用应予结算。甲方应退还乙方已支付但未使用的租金,乙方应支付所有应付费用及违约金。双方应相互配合完成租赁物业的交接手续,如一方拒绝配合,应承担相应责任。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、社会事件(如大规模传染病疫情、罢工等)以及其他类似事件,该等事件导致或严重影响本合同项下的义务履行。
2.不可抗力影响:如发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或部分无法履行本合同项下任何义务,该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,以便对方核实。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,已产生的费用应予结算。如不可抗力事件持续超过XX日,双方有权解除合同,已收取的租金应按实际租赁天数比例退还,并互不承担赔偿责任。但遭遇不可抗力的一方应采取合理措施减少损失,若因未采取合理措施导致损失扩大,仍需承担相应责任。
4.不可抗力证明:本合同双方均有义务在接到不可抗力通知后,积极收集并保留相关证据,包括但不限于政府公告、新闻报道、灾害评估报告等,以证明不可抗力事件的存在及其影响。如因一方未能提供有效证明导致责任认定争议,由该方承担不利后果。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生的任何争议,应首先本着友好协商的原则,通过书面方式进行沟通解决。协商不成的,应提交至XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
2.仲裁地点与规则:仲裁地点为XX省XX市,仲裁语言为中文。仲裁应适用中华人民共和国法律,并按照公平、合理的原则进行审理。仲裁庭可自行决定是否公开审理,但双方另有约定的除外。
3.诉讼选择:如双方明确约定通过诉讼解决争议,则应向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应遵守法院的裁判结果,并承担相应的诉讼费用。
4.争议前置程序:在仲裁或诉讼前,任何一方均应将争议事项书面通知对方,并给予对方XX日协商期。如对方在收到通知后XX日内未提出异议,视为同意协商。在此期间,双方应暂停行使本合同项下的权利,以利于争议的友好解决。
5.保密条款:双方同意,在争议解决过程中,所有涉及商业秘密或不宜公开的信息,均应予以保密,但法律另有规定或仲裁/法院要求披露的除外。争议解决结果达成一致后,双方应共同对外公布相关情况。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同中载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或当面送达等方式发出的通知,视为有效送达。如通过邮寄方式,挂号信发出后XX日或电子邮件发出后立即视为送达。
2.合同变更:本合同的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更或解除合同。
3.合同生效:本合同自双方签字或盖章之日起生效,但以实际完成租赁物业交付手续及首期租金支付之日为实际生效日,以较晚者为准。
4.合同解除:除本合同另有约定或法律规定外,任何一方解除合同应提前XX日书面通知对方,并承担相应的违约责任。甲方解除合同需符合业主大会决议及法律规定,乙方解除合同需证明甲方存在根本违约情形。
5.法律适用:本合同的订立
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