2026年检察院司法辅助人员档案管理技能测试题含答案

2026年检察院司法辅助人员档案管理技能测试题含答案1.根据《人民检察院诉讼档案管理办法》规定，人民检察院诉讼档案保管期限划分为（）A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.永久、20年、10年D.长期、短期、永久参考答案：B答案解析：根据最高人民检察院印发的现行《人民检察院诉讼档案管理办法》第十四条明确规定，诉讼档案保管期限分为永久和定期，定期保管期限分为30年、10年，原有的“长期、短期”划分标准已废止，因此B选项正确。2.检察院司法辅助人员整理诉讼档案时，下列哪类材料应当依法归入诉讼正卷（）A.合议庭评议笔录B.检察委员会讨论案件记录C.案件办理内部请示报告D.被告人供述和辩解笔录参考答案：D答案解析：根据人民检察院诉讼档案管理规则，诉讼档案分为正卷和副卷，正卷存放对诉讼参与人公开的各类诉讼文书、证据材料、法律文书，副卷存放不对外公开的内部讨论、评议、请示类材料。本题中仅被告人供述和辩解属于证据材料，应当归入正卷，其余三类均应当归入副卷，因此D选项正确。3.按照现行检察院档案管理要求，案件办结后，司法辅助人员应当在多长时间内完成诉讼档案的归档移交（）A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月参考答案：B答案解析：《人民检察院诉讼档案管理办法》第二十条明确规定，人民检察院在案件办结后，应当在3个月内完成诉讼档案的整理、归档工作，特殊情况不能按期归档的，经档案管理部门批准可以适当延期，因此B选项正确。4.司法辅助人员提供档案利用服务时，下列哪类档案的利用不需要分管院领导审批，可按规定程序直接提供（）A.已经依法公开的检察工作信息档案B.涉及国家秘密的档案C.涉及未成年人隐私的犯罪档案D.重大敏感职务犯罪案件档案参考答案：A答案解析：已经依法公开的检察档案，其利用不需要分管院领导额外审批，仅需按公开档案利用流程登记即可提供；其余三类档案均属于限制利用的档案，必须按权限经分管院领导审批后才能按规定提供利用，因此A选项正确。5.根据《人民检察院档案管理规定》，下列哪项材料不属于检察院机关应当归档的范围（）A.上级检察机关印发的需要本院贯彻执行的文件B.本院召开年度检察工作会议形成的全套会议材料C.本院工作人员因私出行形成的照片、笔记材料D.下级检察院报送的年度检察工作工作总结参考答案：C答案解析：归档范围仅限于与检察机关履行职能相关的公务活动材料，私人活动形成的材料不属于公务档案归档范围，不需要由单位归档保管，因此C选项正确。6.整理诉讼档案排列材料顺序时，下列排列方式符合规范要求的是（）A.批复在前、请示在后B.原件在后、复制件在前C.附件在前、正文在后D.结案文书在前、立案文书在后参考答案：A答案解析：诉讼档案材料排列的通用规则为：批复在前、请示在后，原件在前、复制件在后，正文在前、附件在后，立案文书在前、结案文书在后，因此只有A选项符合规范要求。7.对超过保管期限的档案进行鉴定销毁时，应当由哪个部门提出销毁意见（）A.档案管理部门会同监察部门B.档案管理部门会同相关业务部门C.办公室会同政工部门D.案件管理部门会同公诉部门参考答案：B答案解析：根据档案管理规范，超过保管期限的档案鉴定，应当由单位档案管理部门会同档案形成业务部门共同开展，对没有保存价值的档案，由档案管理部门和业务部门共同提出销毁意见，按程序审批后销毁，因此B选项正确。8.涉密检察档案的复制、摘抄，必须经过哪个主体批准才能进行（）A.档案室负责人B.档案管理员C.分管保密工作的院领导D.案件承办部门负责人参考答案：C答案解析：根据检察机关保密管理规定，涉密档案的复制、摘抄，必须经分管保密工作的院领导批准，严格限定复制摘抄的范围，并且做好登记，因此C选项正确。9.检察院纸质档案整理要求，所有归档材料应当统一调整为哪种规格（）A.A3B.A4C.16开D.B5参考答案：B答案解析：现行检察机关档案整理标准明确要求，所有归档纸质材料统一为A4规格，小于A4的材料应当托裱为A4，大于A4的材料应当折叠为A4，因此B选项正确。10.检察院办结的不涉及重大问题的普通求决类信访档案，保管期限应当定为（）A.永久B.30年C.10年D.长期参考答案：C答案解析：根据人民检察院信访档案管理规定，涉及重大问题、重大风险的信访档案保管期限为30年，重大敏感信访案件档案永久保管，普通不涉及重大问题的求决类信访档案保管期限为10年，因此C选项正确。11.司法辅助人员整理诉讼档案时，下列哪些材料不属于应当归档的范围（）A.与案件无关的私人信函材料B.重份复制的诉讼文书C.未签发的法律文书草稿D.案件证据材料的原件参考答案：ABC答案解析：只有与案件办理相关、具备保存价值的材料才需要归档，与案件无关的材料、重份材料、未生效未签发的草稿都不属于归档范围，仅证据原件属于应当归档的材料，因此ABC选项正确。12.根据《人民检察院电子档案管理办法》，合格的电子检察档案应当同时满足哪些基本要求（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性参考答案：ABCD答案解析：电子档案管理的核心要求为真实性、完整性、可用性、安全性，四项特性缺一不可，因此ABCD全部正确。13.下列诉讼材料中，应当归入检察院诉讼档案正卷的有（）A.立案决定书B.案件证据材料C.律师委托手续和执业资质材料D.量刑建议书参考答案：ABCD答案解析：正卷存放所有对外公开的诉讼材料，立案决定书是公开的诉讼文书，证据材料、律师委托手续、量刑建议书均属于对诉讼参与人公开的材料，因此都应当归入正卷，上述四项全部正确。14.下列档案管理行为中，违反检察机关保密管理规定的有（）A.擅自复制摘抄涉密检察档案B.擅自将涉密档案带出指定涉密场所C.在连接互联网的计算机上存储涉密档案D.按规定对到期无保存价值的涉密档案进行销毁参考答案：ABC答案解析：按程序审批后销毁到期涉密档案是符合规定的行为，其余三项都是违反保密规定的行为，因此ABC选项正确。15.司法辅助人员向档案管理部门移交档案时，应当同步移交哪些材料（）A.纸质档案案卷目录B.档案整理情况说明C.对应电子档案的全部数据D.档案检索工具参考答案：ABCD答案解析：移交档案时，不仅要移交案卷实体，还要同步移交目录、整理说明、电子数据、检索工具等配套材料，方便档案管理部门入库管理和后续检索利用，因此四项全部正确。16.已经完成归档的诉讼档案，因特殊情况需要增减修改材料时，应当符合哪些规定（）A.需经案件承办部门负责人批准B.增减修改情况应当在案卷备考表中详细注明C.修改后的档案应当重新提交档案管理部门审核归档D.可以直接抽出原有材料替换新材料，不需要留存记录参考答案：ABC答案解析：任何对归档档案的修改增减都必须履行审批程序，并且做好记录，不得私自修改替换档案材料，因此D选项错误，ABC选项正确。17.检察机关档案利用服务的范围包括下列哪些类型（）A.检察机关内部工作利用B.其他政法机关协同办案利用C.律师及诉讼参与人依法查阅利用D.社会公众依申请公开利用参考答案：ABCD答案解析：随着检务公开的推进，检察机关档案利用范围已经覆盖上述四类，只要符合规定都可以按程序提供利用，因此四项全部正确。18.检察院档案库房管理应当落实“八防”要求，具体包括下列哪些内容（）A.防火、防盗B.防高温、防潮C.防鼠、防虫D.防光、防尘参考答案：ABCD答案解析：档案库房管理的“八防”标准即为防火、防盗、防高温、防潮、防鼠、防虫、防光、防尘，因此四项全部正确。19.下列检察机关档案中，应当定为永久保管期限的有（）A.厅局级以上干部职务犯罪案件案卷B.本院制定发布的长期适用的规范性文件C.本院普通年度工作总结报告D.涉及国家重大秘密事项的档案参考答案：ABD答案解析：本级院普通年度工作总结报告的保管期限为30年，其余三类档案对国家和检察机关具有长期保存价值，应当定为永久保管，因此ABD选项正确。20.司法辅助人员整理档案时，对破损、字迹褪变的档案应当采取哪些正确的修复措施（）A.托裱加固B.字迹还原加固C.直接用新打印件替换原件D.对缺损部位补缀修复参考答案：ABD答案解析：档案修复必须保留原件，不得随意替换原件，只有在符合规定的特殊情况下才可以将复制件附在原件后，因此C选项错误，ABD选项正确。21.人民检察院诉讼副卷材料不得向诉讼参与人及社会公众公开，因检察工作需要借阅的应当按规定审批。（）参考答案：√答案解析：根据诉讼档案管理规定，副卷存放内部审议讨论材料，不对外公开，仅内部工作可以按程序借阅，因此本题表述正确。22.目前检察机关全面推行电子档案单套制归档，所有案件都只需要归档电子版本，不需要再保存纸质档案。（）参考答案：×答案解析：目前仅部分地区开展电子档案单套制试点，全国范围内普遍实行纸质档案电子档案双套制归档，因此本题表述错误。23.诉讼档案的保管期限从案件办结后的下一年1月1日起开始计算。（）参考答案：√答案解析：根据档案管理期限计算规则，档案保管期限从办结年度次年的1月1日起算，因此本题表述正确。24.本院工作人员因工作需要临时使用档案材料，可以暂时将材料带出档案室，不需要登记，用完归还即可。（）参考答案：×答案解析：任何档案借出带出都必须履行审批登记手续，不得私自将档案材料带出档案室，因此本题表述错误。25.未成年人犯罪记录封存制度要求，未成年人检察案件档案一律不得对外提供任何利用。（）参考答案：×答案解析：未成年人犯罪档案应当封存，不得向任何单位和个人提供，但司法机关为办案需要或者有关单位根据国家规定进行查询的除外，因此本题“一律不得提供”的表述错误。26.检察机关销毁档案应当制作销毁清册，销毁清册需要永久保存。（）参考答案：√答案解析：销毁清册是记录档案销毁情况的原始凭证，需要永久保存以备核查，因此本题表述正确。27.整理纸质档案时，应当拆除所有材料上的订书钉、回形针等金属物，防止锈蚀损坏档案纸张。（）参考答案：√答案解析：金属物长期存放会发生锈蚀，损坏档案，因此整理归档时必须全部拆除，本题表述正确。28.上级检察机关转发下级检察机关的文件，不需要由本院归档保存。（）参考答案：×答案解析：上级转发的需要本院贯彻执行的文件，属于本院应当归档的范围，需要按规定归档，因此本题表述错误。29.案件承办部门需要借阅已经移交档案室的本部门形成的档案，不需要办理借阅审批手续，可以直接调取。（）参考答案：×答案解析：所有档案借阅都必须办理审批登记手续，无论是否是原承办部门，因此本题表述错误。30.涉密档案保密期限届满后，会自动解密，不需要再进行保密审核确认。（）参考答案：×答案解析：涉密档案保密期限届满后，应当由保密管理部门重新进行审核，确定是否继续保密或者解密，不是自动解密，因此本题表述错误。案例分析题某基层检察院司法辅助人员小李，负责整理本院2025年办结的某处级干部受贿案件档案，整理过程中，小李将立案决定书、留置决定书、证据材料、量刑建议书归入正卷，将公诉人出庭预案、合议庭评议笔录、检察委员会讨论记录、内部案件请示归入副卷；因年底案件量较大，小李在案件办结后第5个月才整理完成纸质档案，因院电子档案系统正在升级，小李仅移交了纸质档案，未同步移交电子档案；档案整理时，小李发现部分证据材料是A5幅面，直接装订入卷，部分材料上的订书钉因拆除麻烦，小李留在了材料上；后来本院政工部门因干部考察需要，打电话向小李借阅该案副卷，小李直接将档案交给政工部门工作人员拿走，未要求对方办理审批登记手续。问题：请指出小李在本次档案管理工作中存在的所有违规之处，并说明正确的做法。参考答案：小李共存在6项违规行为，具体如下：1.归档范围划分错误。公诉人出庭预案属于诉讼活动形成的公开材料，应当归入正卷，而不是副卷。正确划分规则为：仅内部不对外公开的评议、讨论、请示材料归入副卷，所有诉讼活动形成的对外材料都应当归入正卷。2.归档时限违规。根据规定，案件办结后应当在3个月内完成归档移交，小李5个月才完成归档，超出了规定时限，特殊情况需要延期的，应当提前向档案管理部门申请批准，小李未履行延期手续违规。3.归档内容违规。现行双套制归档要求纸质档案和电子档案同步归档移交，小李仅移交纸质档案，未移交电子档案不符合归档要求，正确做法是同步完成纸质和电子档案整理，一并移交。4.档案整理不规范。一是A5幅面材料直接装订违规，小于A4幅面的材料应当托裱统一为A4幅面后再装订，避免档案整理存放过程中损坏；二是未拆除金属物违规，所有金属物都应当拆除，防止锈蚀损坏档案纸张。5.档案利用审批违规。该案属于重大敏感职务犯罪案件，档案借阅尤其是副卷借阅，应当经分管院领导审批，小李未履行审批手续直接借出违规。正确做法是：所有单位和个人借阅档案，都应当填写档案借阅审批单，按权限完成审批后登记，才能借出档案。6.档案借阅登记违规。小李未要求借阅人办理登记手续违规，无论何种借阅都应当登记借阅人姓名、借阅时间、档案编号、用途，归还时也要登记注销，方便档案管理追溯。实操题请结合检察院工作实际，简述司法辅助人员完成诉讼档案整理归档的完整操作流程，要求符合现行规范，可落地执行。参考答案：司法辅助人员整理诉讼档案归档的完整流程如下：1.材料收集：案件办结后，全面梳理案件办理全过程形成的所有纸质和电子材料，剔除与案件无关的