学校大门采购合同范本

学校大门采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学教育发展中心。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大学校内XX栋。

甲方法定代表人/负责人：李明，职务：校长。

甲方联系方式办公电话）负责人手机）。

甲方系XX大学下属教育事业单位，依法享有民事权利能力及民事行为能力，具备独立签订和履行本合同的权利及义务。甲方为满足学校日常教学及行政管理需求，拟采购一批用于学校大门改造的建材及设备，经友好协商，特与乙方达成如下合作意向，并依据本合同约定履行相关权利义务。

甲方作为学校的主要管理者及设施采购主体，在本合同中主要义务包括但不限于：提供学校大门改造的详细技术要求及设计图纸；审核乙方提交的产品资质及施工方案；按合同约定支付采购款项；监督乙方施工质量及进度；配合完成项目验收等。甲方在本合同项下的权利则涵盖：要求乙方按照合同约定提供符合标准的建材及设备；对乙方施工过程进行监督和指导；在乙方违约时追究相应责任；在项目完成后获得完整交付及质保服务等。

为保障学校大门改造项目的顺利实施，甲方在本合同签订前已完成以下工作：委托专业设计单位完成大门改造方案设计，并获得相关部门审批；对现有大门设施进行勘测评估，明确改造范围及需求；制定采购预算并依法进行招标或询价程序。基于上述前提条件，甲方与乙方达成本合同，旨在通过规范化、市场化的采购流程，确保大门改造项目符合学校安全、美观、实用及节能环保的综合性要求。

甲方在本合同项下的权利义务及履约能力已获得充分验证，具备完全的签约主体资格，且不存在任何可能影响合同效力的法律或财务风险。甲方承诺将严格遵守合同约定，积极配合乙方完成采购及后续服务，确保本项目按期完成并达到预期效果。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建材科技有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX建材市场XX栋X单元。

乙方法定代表人/负责人：张伟，职务：总经理。

乙方联系方式业务电话）负责人手机）。

乙方系依法注册成立的有限责任公司，具备建材生产及销售资质，拥有独立的法人资格及完整的供应链体系。乙方专业从事各类建材产品的研发、生产及销售，在行业内具备良好的市场口碑及售后服务体系，能够满足甲方对大门改造项目的采购需求。

在本合同中，乙方的主要义务包括但不限于：按照甲方确认的技术参数提供符合国家标准的大门建材及配套设备；保证所供产品均为原厂正品，并提供完整的生产及检测报告；按时完成产品交付并协助甲方完成现场安装；提供为期两年的免费质保服务；及时响应甲方的技术咨询及售后服务需求等。乙方的权利则涵盖：要求甲方按照合同约定支付采购款项；在甲方未按时付款时依法行使追索权；对甲方提出的非合理变更要求有权拒绝；在项目验收合格后获得完整的项目款项及市场推广支持等。

为履行本合同，乙方已具备以下条件：拥有符合ISO9001质量管理体系认证的生产线；具备国家认可的建材产品生产许可证及环保认证；在XX大学已有成功合作案例，并获得客户一致好评；库存充足且物流体系完善，能够确保项目按期交付。基于上述优势，乙方承诺将严格按照合同约定提供优质产品及服务，确保所有建材及设备符合甲方技术要求及安全环保标准。

乙方在本合同项下的权利义务及履约能力已通过实际业绩及资质认证，不存在任何可能影响合同效力的法律或财务瑕疵。乙方承诺将严格遵守合同约定，确保产品质量及交付时效，并积极配合甲方完成项目验收及后续服务，为XX大学大门改造项目提供全方位保障。双方基于平等互利、诚实信用的原则达成本合同，共同推动项目顺利实施。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确XX大学教育发展中心（以下简称甲方）委托XX建材科技有限公司（以下简称乙方）提供并安装学校大门所需建材及设备的权利义务关系，确保大门改造项目按照约定的质量、数量、时间和费用要求顺利完成。具体内容涵盖以下几个方面：

1.乙方根据甲方提供的《大门改造技术要求说明》（附件一）及设计图纸，向甲方供应包括但不限于大门钢结构骨架、装饰性金属板材、门头标识、电动伸缩门、智能控制系统、监控设备以及相关安装辅材等全套建材及设备；

2.乙方负责按照国家现行施工规范及甲方确认的施工方案，完成所有产品的现场安装、调试及初步验收工作；

3.甲方负责提供必要的施工场地、施工用水用电及协调相关施工许可事宜，并对乙方施工人员进行必要的安全及规范培训；

4.双方共同依据本合同约定及国家相关标准，对项目完成情况开展竣工验收，并办理结算手续。本合同范围严格限定于XX大学主校门区域的大门改造工程，不包括校门周边道路及绿化等附属设施。

第二条定义

1.《大门改造技术要求说明》：指甲方在合同签订前向乙方提供的详细技术参数、材料规格、设计图纸及验收标准等文件；

2.《施工方案》：指经甲方书面确认的乙方提交的包括施工流程、人员配置、设备安排及安全措施在内的专项方案；

3.《质保服务》：指乙方对所供产品在质保期内承担的免费维修、更换或技术支持责任；

4.《竣工验收》：指由甲方组织，乙方配合完成的工程交付最终检验程序，包括外观质量、功能性能及文档资料的完整性核查；

5.《不可抗力事件》：指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的客观情况，如地震、洪水等自然灾害及政府行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同附件及施工方案要求提供符合国家及行业标准的建材及设备，并有权对乙方提交的产品资质文件、出厂检验报告及检测证书进行审核，对不符合要求的部分有权拒收；

（2）甲方应在收到乙方提交的符合约定条件的材料时，按照合同约定及时完成支付义务，甲方付款进度应与工程进度挂钩，但累计付款比例不得超过合同总价的70%；

（3）甲方应指定专门的项目联系人及现场代表，负责接收乙方提交的文件、协调施工事宜及处理现场变更需求，所有变更指令须通过书面形式确认；

（4）甲方应在项目实施前完成施工场地清理及施工许可申请工作，并承担因场地条件限制或政策变动导致的额外费用；

（5）甲方有权对乙方施工过程进行例行检查，但检查不得妨碍乙方的正常作业，如发现质量问题应及时以书面形式提出整改要求，乙方应在3日内完成整改并书面回复。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的施工条件及变更指令，如甲方无正当理由拖延提供条件或拒绝确认变更，乙方有权暂停施工并要求甲方承担相应损失；

（2）乙方应保证所有供应的产品均为原厂正品，并提供国家认可的权威机构出具的检测报告，质保期内出现非人为损坏的质量问题，乙方应在接到通知后24小时内响应，48小时内派员到场处理；

（3）乙方应配备不少于5名持证上岗的专业技术人员及配套施工设备，严格按照安全文明施工规范作业，因乙方原因造成的施工安全事故由乙方独立承担全部责任；

（4）乙方应建立完整的项目管理档案，包括材料采购记录、施工日志、调试数据及验收文件等，并在项目交付时一并移交甲方存档；

（5）乙方在施工过程中如需使用特殊工艺或代用材料，必须事先提交书面方案及替代产品的性能说明，经甲方书面同意后方可实施，且费用由双方协商调整；

（6）乙方应主动配合甲方完成竣工验收工作，对验收中提出的问题须在7日内整改完毕，如因乙方原因导致项目无法通过验收，乙方须承担返工费用及工期延误责任；

（7）乙方承诺在质保期内提供7×24小时的技术支持服务，质保期满后仍可提供有偿维修服务，收费标准双方另行协商。双方权利义务的履行以本合同条款及附件为最终依据，任何一方不得擅自变更或扩大权利范围。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下大门改造项目的总价款为人民币壹佰陆拾万元整（¥1,600,000.00），该价格已包含所有建材、设备、运输、安装、调试、质保服务及税金等相关费用，为一次性固定总价，不含其他任何附加费用。价格依据双方确认的《大门改造技术要求说明》及附件价格清单计算，最终以双方签署的正式发票为结算依据。

2.甲方应按照以下方式分期支付合同款项：

（1）合同签订后7日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币肆拾捌万元整（¥480,000.00），作为项目启动预付款；

（2）乙方完成所有产品交付及现场安装工作，经甲方初步验收合格后30日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币陆拾贰万元整（¥640,000.00）；

（3）项目通过最终竣工验收，并收到乙方完整发票及质保文件后60日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的30%，即人民币肆拾捌万元整（¥480,000.00）。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下指定账户，乙方应在收到款项后向甲方出具等额正规增值税发票。账户信息如下：

开户名称：XX建材科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：1XX-XXXX-XXXX-XXXX

4.乙方不得以任何理由要求超出合同约定比例的付款或分期付款，如因甲方原因导致乙方实际收款金额与约定不符，甲方应在收到乙方书面说明后15日内补足差额。任何一方变更收款账户须提前30日以书面形式通知对方并附有效证明文件。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至项目最终竣工验收合格并完成结算之日止，但质保期自竣工验收合格之日起算，为期24个月。

2.项目整体履行期限为180日，自乙方收到甲方支付的首期预付款之日起计算，具体进度安排如下：

（1）合同签订后30日内，乙方完成所有建材及设备的采购备货工作；

（2）采购完成后60日内，乙方完成所有产品的运输及现场交付；

（3）交付后90日内，乙方完成所有产品的安装、调试及初步验收工作；

（4）初步验收合格后30日内，双方完成最终竣工验收及结算手续。

3.如遇法定节假日或不可抗力事件，经双方书面确认后，履行期限可相应顺延，顺延期限不超过30日。乙方应在遇到任何可能影响进度的特殊情况时，提前15日书面通知甲方，并提供相关证明材料。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本合同第四条约定的付款进度支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之零点五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停施工或解除合同，并要求甲方支付已完成工作量70%的结算款及全部已发生费用。

（2）如因甲方原因导致乙方无法按时进场施工或获取施工许可，甲方应承担乙方闲置期人员及设备成本，并赔偿乙方直接经济损失人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。

（3）甲方提供的《大门改造技术要求说明》存在重大缺陷或遗漏，导致乙方返工或损失，甲方应承担全部返工费用及乙方损失，但乙方应提前30日书面指出问题并要求补充说明。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本合同第五条约定的进度完成产品交付或安装工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之零点五的违约金，逾期超过60日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的120%作为违约金，但最高不超过合同总价款的30%。

（2）所供产品存在质量缺陷，经甲方书面通知后15日内未完成整改或无法通过验收，乙方应负责无条件返工直至合格，并承担返工期间的全部费用，同时按缺陷程度扣减合同总价款5%-20%，具体比例由甲方根据国家相关标准确定。

（3）因乙方原因导致项目无法通过竣工验收，乙方须在收到验收通知后30日内完成整改，逾期未完成的，甲方有权委托第三方完成整改并费用由乙方承担，整改后仍不合格的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总价款50%的损失。

3.赔偿责任：

（1）任何一方违约给对方造成直接经济损失的，违约方应在收到对方书面索赔通知后30日内支付赔偿款，逾期支付的，每日加收赔偿金额千分之五的滞纳金。

（2）因不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并应在事件发生后15日内提交书面报告及证明文件。

4.紧急救济措施：

（1）当一方违约可能危及项目安全或进度时，守约方有权采取必要措施防止损失扩大，由此产生的合理费用由违约方承担。

（2）如违约方在收到违约通知后15日内未采取补救措施，守约方有权单方面解除合同并直接向法院申请强制执行。

5.法律适用：本条所有违约责任条款的约定及履行均适用中华人民共和国法律，任何争议均以本合同约定为准，与法律强制性规定冲突的条款以法律为准。双方应通过友好协商解决违约事宜，协商不成的，按本合同争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、泥石流等自然灾害；战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律法规的变更、征收、征用、政策调整等；以及其他不能归责于任何一方且无法预见的技术故障或意外事故。不可抗力事件应经权威机构证明或双方书面确认。

2.责任免除：因不可抗力事件导致合同部分或全部无法履行的，遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.损失承担：不可抗力事件发生后，双方应各自承担因其自身财产或人员受到损害而产生的直接损失，但因不可抗力导致对方产生额外费用的，受损方有权要求对方补偿。任何一方不得因不可抗力事件要求对方支付违约金或赔偿金，但合同另有约定的除外。

4.协商义务：不可抗力消除后，双方应立即恢复合同履行或协商达成新的履行方案，已因不可抗力产生的费用结算应在合同解除后30日内完成。如不可抗力持续超过60日，双方可协商解除合同，已发生费用按实际完成工作量比例结算。

5.不可抗力免责限制：本条免责条款不适用于因一方延迟履行义务后遭遇不可抗力导致对方损失扩大的情形，此时遭遇不可抗力方仍需承担相应责任。双方应在签订合同时已尽到合理的注意义务，包括但不限于购买保险、采取安全措施等，以最大限度降低不可抗力风险。

第八条争议解决

1.争议解决原则：本合同项下任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（1）项或第（2）项方式解决，选择仲裁的，应向XX仲裁委员会申请仲裁；选择诉讼的，应向XX省XX市人民法院提起诉讼。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

2.仲裁程序：申请仲裁的一方应向XX仲裁委员会提交仲裁申请书及身份证明，仲裁庭由三名仲裁员组成，仲裁规则适用该会现行规则。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。双方均应配合提供证据，仲裁期间不停止合同履行的必要性。

3.诉讼程序：选择诉讼的，甲方所在地或乙方所在地人民法院均有管辖权。诉讼期间，如一方变更诉讼请求或提出反诉，另一方应在收到书面通知后30日内提出意见；如需中止诉讼，应向法院提交书面申请并说明理由。双方均应遵守法院传唤，配合调解或开庭审理。

4.法律适用与证据：所有争议事项均适用中华人民共和国法律，双方提供的证据材料应以书面形式提交并经对方确认，电子证据需符合法定要求。如一方伪造、毁灭证据，其主张不予支持，并可能承担对方因此产生的损失。

5.争议前置程序：任何一方在争议解决前，不得单方面委托第三方评估或鉴定，但为确定不可抗力事实需进行的鉴定除外。争议解决前，双方应妥善保管合同文件及履行记录，仲裁或法院可依职权要求一方提供相关资料。

6.裁决效力：仲裁裁决或法院判决生效后，双方应在收到生效法律文书后30日内履行，如一方拒不履行，另一方可向法院申请强制执行，执行费用由被执行方承担。双方均不得就同一争议事项再行起诉或申请仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、同意或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前15日以书面形式通知对方。邮件送达以发送时视为送达，信函送达以签收日或邮寄回执日视为送达。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，方能生效。口头约定或非书面形式变更的，均不产生合同效力。合同变更不影响原条款的约束力，除非双方另有约定。

3.分包管理：乙方不得将合同项下任何义务整体分包给第三方，但经甲方书面同意的临时性工作或专业性服务除外。分包方与甲方之间构成独立的合同关系，乙方对分包方的行为承担连带责任。分包方案及分包商资质应事先报甲方审核。

4.保密义务：双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括技术信息、经营数据、客户资料等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于合同目的之外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。

5.合同终止：除本合同另有约定外，发生以下情形之一，合同可