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文档简介
印刷品制作合同协议书范本模板甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、等价有偿的原则,依据《中华人民共和国民法典》《印刷业管理条例》等相关法律法规规定,就甲方委托乙方完成指定印刷品设计、制作、配送及相关配套服务事宜,经充分友好协商,达成一致协议,供双方共同恪守执行。第一条合同双方主体信息(一)甲方(委托方):全称:________________________统一社会信用代码:________________________法定代表人/授权代表:________________________联系地址:________________________指定对接人:________联系电话:________电子邮箱:________开票信息:纳税人识别号:________________________开户银行:________________________银行账号:________________________开票地址及电话:________________________(二)乙方(承揽方):全称:________________________统一社会信用代码:________________________法定代表人/授权代表:________________________印刷经营许可证编号:________________________资质有效期至:________联系地址:________________________生产地址:________________________指定对接人:________联系电话:________电子邮箱:________收款账户信息(甲方仅向以下对公账户支付款项,乙方要求变更账户需出具加盖公章的书面通知):开户名:________________________开户银行:________________________银行账号:________________________第二条委托制作内容、标准及价款(一)甲方委托乙方制作的印刷品明细、参数、工艺、价款详见本合同附件一《印刷品制作明细确认表》,表内需明确标注每一项印刷品的名称、成品规格(精确到毫米,标注出血位要求)、页码数量、纸张材质(含品牌、克重、类型,如“金东157g铜版纸”“刚古250g特种水纹纸”)、印刷色数、表面工艺(如亚膜/亮膜、局部UV、烫金/银、起凸/压凹、模切、击凸)、装订方式(如骑马钉、锁线胶装、无线胶装、硬壳精装、线装)、单位、数量、含税单价、单项总价、备注要求。(二)本合同项下所列单价为固定综合包干单价,合同履行期间不因原材料价格波动、人工成本上涨、运输费用调整等任何因素上调,单价已涵盖乙方完成本项目所需的原材料采购、排版校对、设计调整、打样制版、印刷加工、工艺制作、全流程质检、防水防损包装、运输装卸(配送至甲方指定地点并搬运至甲方指定存放区域)、税费(乙方需向甲方开具符合国家税务规定的等额增值税专用发票,税率按乙方适用的法定税率执行,发票内容为“印刷品*印刷制作费”)、售后服务、残次品销毁等全部成本及合理利润,无任何未列明的隐形费用,甲方无需向乙方支付本合同约定价款外的其他任何费用。(三)本合同暂定总价款为人民币________元(大写:________________圆整,¥:________)。鉴于印刷生产工艺存在行业合理放数特性,双方确认最终结算价款按甲方实际验收合格的成品数量计算,允许实际交货数量与合同约定数量存在±3‰的误差,误差范围内按实际交货量结算;若实际交货数量超出合同约定数量3‰以上的,甲方有权拒收超出部分,无需支付对应费用;若实际交货数量少于合同约定数量3‰以上的,乙方需在接到甲方通知后24小时内补足短缺部分,无法补足的,短缺部分按对应单价从总价款中直接扣除。(四)质量标准严格执行国家现行有效规范:1.《平版印刷品质量要求及检验方法》(CY/T5—2021)中精细印刷品等级要求,套印误差≤0.1mm,同批产品同色色差ΔE*ab≤2.5,不同批次同色色差ΔE*ab≤5,文字清晰无缺笔断划、无糊版、无脏迹,图片层次分明、无偏色;2.《装订质量要求及检验方法骑马订装》(CY/T28—1999)、《装订质量要求及检验方法平装》(CY/T29—1999)相关要求,装订平整、无错页、倒页、掉页、漏页,书脊平直无褶皱,裁切误差≤0.5mm,无毛边;3.《环境标志产品技术要求印刷第一部分:平版印刷》(HJ2503-2011)环保要求,使用环保大豆油墨,VOCs、重金属含量符合国家标准,成品无刺鼻异味;4.双方签字确认的打样稿所标注的材质、色彩、工艺、内容要求,作为最终验收的直接对照依据。双方明确:电脑屏幕、手机端显示的RGB模式色彩、普通家用/办公打印机输出的样张不作为色彩验收依据,色彩验收仅以双方共同留存的正式打样稿及前述行业标准为准。第三条稿件交付、打样确认及权利划分(一)稿件提供方式双方约定按以下第____种执行:1.甲方提供印刷源文件:甲方需在合同生效后3个工作日内,向乙方交付符合印刷要求的电子源文件(格式为AI/CDR/PSD等可编辑格式,文字已转曲,色彩模式为CMYK,分辨率不低于300dpi,按印刷要求预留3mm出血位),甲方对所提供文件的内容合法性、知识产权合规性负责。乙方收到甲方源文件后,需在24小时内完成文件格式、参数核查,若发现文件不符合印刷要求,需一次性书面告知甲方需调整的具体内容,不得分次反复提出调整要求耽误工期;若乙方未在24小时内提出异议,视为甲方提供的文件符合印刷技术要求。2.乙方提供排版设计服务:甲方需在合同生效后2个工作日内,向乙方提供印刷所需的全部文字、图片、品牌标识等基础素材,乙方需在收到素材后____个工作日内完成初稿排版,提交甲方审核。乙方为甲方提供3轮以内免费调整服务,调整范围包含文字修改、图片位置调整、色彩微调、版式优化;若甲方超出3轮调整需求且不属于乙方设计偏差导致的修改(如整体版式重构、页码大幅增加、材质及工艺更换、核心内容方向调整),双方需另行协商费用及工期,签订补充协议后执行。(二)打样确认流程:乙方在完成文件调整、正式批量印刷前,需制作2份纸质数码打样稿(若为特殊工艺产品需制作工艺样稿),加盖乙方骑缝章后送达甲方,由甲方指定对接人对样稿的文字内容、图片效果、色彩表现、工艺呈现、版式顺序进行审核,经甲方签字或加盖公章确认后,双方各留存1份打样稿作为批量生产及验收的依据。乙方未取得甲方对打样稿的书面确认(含双方指定对接人在约定邮箱、企业微信渠道发送的确认信息)前,不得擅自开机进行批量印刷,否则甲方有权拒收全部产品,乙方需退还已收取的全部款项,并承担由此给甲方造成的全部损失。(三)稿件责任划分:1.乙方作为专业印刷服务机构,需对提交给甲方的打样稿履行基础校对义务,安排专职校对人员对样稿中的明显错别字、多字漏字、页码错乱、装订顺序错误、标识错用等问题进行核查,以红色标注方式提示甲方修正。若乙方未履行校对提示义务,即使甲方已签字确认打样稿,最终印刷成品出现前述明显错误的,乙方需承担50%的重印成本及对应逾期责任;若乙方已明确提示相关错误,甲方仍坚持不修正的,相关责任由甲方自行承担。2.甲方确认打样稿后,若提出修改内容、调整工艺、更换材质等需求,需向乙方出具书面变更通知,双方重新确认调整后的费用、工期及打样稿,因此导致的成本增加、工期延误由甲方承担;若乙方未经甲方书面同意擅自调整已确认的稿件内容、工艺、材质,需无偿为甲方重新制作,并承担逾期交货的违约责任。3.知识产权约定:甲方提供的素材、商标、品牌标识等内容的知识产权归甲方所有,乙方不得擅自使用、复制、传播或授权第三方使用;乙方为甲方提供排版设计服务形成的设计成果,在甲方付清全部合同价款后,除乙方享有著作权的通用设计元素(如乙方自有版权的装饰纹样、已取得商用授权的通用字体)外,完整设计成果的著作权归甲方所有,乙方仅享有设计署名权,不得将该设计成果用于其他项目或授权第三方使用。乙方在设计、印刷过程中使用的字体、图片、矢量素材等需取得合法商业使用授权,若因乙方使用的素材存在权利瑕疵导致甲方遭受第三方索赔、行政处罚,乙方需承担全部责任,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费、公证费、名誉损失赔偿等。4.合规责任划分:甲方需保证委托印刷的内容符合《印刷业管理条例》等法律法规要求,不包含危害国家安全、破坏民族团结、宣扬淫秽迷信、侵犯他人合法权益等违禁内容;乙方作为持有印刷经营许可证的合法经营主体,需对印刷内容履行合规审核义务,若发现内容存在违法违规情形需第一时间书面告知甲方修正,不得在明知内容违法的情况下擅自印刷。因甲方隐瞒违禁内容导致的行政处罚、法律责任由甲方承担;因乙方未尽审核义务导致的违法责任由乙方承担。第四条生产工期与交货安排(一)工期计算起点:自乙方收到甲方支付的预付款,且甲方确认最终打样稿之日起计算总工期,乙方需在____个自然日内完成全部产品的生产、质检工作,并送达甲方指定交货地点。(二)交货地点:________________________(精确到楼层、仓库/房间号),指定收货人:________,联系电话:________。乙方负责产品运输、装卸及搬运至甲方指定存放区域,承担运输过程中产生的所有风险及费用。(三)包装要求:乙方需根据产品特性采用防水牛皮纸包装,边角加装硬纸护角,外部缠绕防水拉伸膜,确保产品在运输过程中不出现受潮、折损、磕碰、污渍等问题;每包外包装需清晰标注印刷品名称、包内数量、总件数,方便甲方清点验收。(四)工期顺延情形:若出现以下情形导致工期延误的,乙方不承担逾期责任,但需在情形发生后12小时内书面告知甲方,并提供相关证明材料,双方协商调整交货时间:1.甲方未按约定时间提供素材、确认打样稿或反馈修改意见的;2.甲方未按合同约定支付预付款或进度款的;3.甲方临时提出变更制作内容、工艺、数量的;4.遭遇不可抗力因素(含地震、洪水、台风等自然灾害,政府临时管控、封路、疫情封控等行政行为,以及原材料供应商突发断供且乙方已尽合理备货义务无法通过正规渠道采购替代材料的情形)。若乙方未及时履行告知义务导致损失扩大的,需对扩大部分的损失承担赔偿责任。(五)乙方在生产过程中产生的所有残次品、废页,尤其是印有甲方商标、品牌标识、内部涉密内容的废品,需在交货前统一粉碎销毁,不得流向二手市场或其他非指定渠道。若甲方有作废旧版印刷品需委托乙方销毁的,乙方需在销毁过程中全程录制视频、出具加盖公章的销毁证明,确保旧版资料全部销毁,不得私自留存或转赠他人。第五条验收流程与质保服务(一)到货初验:乙方将产品送达指定地点后,甲方指定收货人当场对产品数量、外观包装、表面质量进行验收:1.核对总交货数量是否符合约定,清点总件数与外包装标注数量是否一致;2.检查外包装是否完好,有无受潮、破损、挤压变形痕迹;3.按总货量5%的比例随机抽检成品,检查是否存在明显脏污、折损、裁切不齐、装订散页等表面瑕疵。若抽检不合格率超过1%,甲方有权拒收整批产品,乙方需在双方约定的期限内重新制作合格产品,并承担逾期交货的违约责任;若仅存在个别残次、数量短缺问题,乙方需在24小时内更换残次产品、补足短缺数量,产生的运输及制作成本由乙方自行承担。(二)细节验收:初验合格后,甲方在3个工作日内完成全部产品的细节核查,对照双方留存的打样稿核查纸张克重、材质品牌、色彩偏差、工艺效果、文字内容是否符合要求。乙方需配合甲方开展材质核验,必要时可现场拆封原材料包装比对品牌标识、通过称重核验纸张克重(纸张克重允许±3%的行业合理误差,超出范围即视为材质不符)。若发现存在材质不符、色差超标、工艺不达标、内容错误等质量问题,需第一时间书面告知乙方,乙方需在48小时内安排专人到场核查,确属乙方责任的,需无偿为甲方重新制作或办理退换货。(三)隐藏瑕疵质保:本合同项下产品的质保期为初验合格之日起3个月,质保期内若发现非人为损坏的质量问题(如胶装脱页、覆膜起皱起泡、烫金/UV层脱落、油墨非正常掉色等),乙方需在接到甲方通知后48小时内上门免费更换;若因甲方存储环境潮湿、人为撕扯、涂改等原因导致的损坏,乙方可按成本价为甲方提供补做服务,补做周期不超过3个工作日。(四)对于带有统一编号的证书、票据、防伪类印刷品,甲方需逐一核对编号连续性、准确性,若发现错号、重号、漏号、防伪标识缺失等问题,乙方需立即无偿更换,并将错号、废号产品全部收回销毁,若因编号错误、废号流失给甲方造成管理损失或品牌影响的,乙方需承担全部赔偿责任。第六条价款支付节点(一)预付款:本合同签订生效后3个工作日内,甲方向乙方支付合同暂定总价款的30%,即人民币________元(大写:________________圆整,¥:________),乙方收到款项后启动排版、打样及生产准备工作,不得在未收到预付款的情况下提前安排生产后要求甲方付款。(二)进度款:乙方完成全部产品生产并送达甲方指定地点,经甲方初验合格后3个工作日内,乙方需先向甲方开具对应实际结算金额的合法有效增值税专用发票,甲方收到发票并核验无误后,支付至实际结算总价款的95%(即扣除已付预付款后,支付实际结算总价款的65%)。若乙方开具的发票存在税率不符、内容错误、假票等问题,甲方有权暂缓付款直至乙方提供合规发票,不承担逾期付款责任。(三)质保金:剩余实际结算总价款的5%作为质保金,待3个月质保期届满,产品无质量问题或乙方已按约定履行全部质保义务的,甲方在3个工作日内将质保金无息支付给乙方。(四)若因乙方产品质量问题、逾期交货、侵权违约等产生违约金、赔偿金,甲方有权在任意一笔应付款项中直接扣除,扣除前需向乙方出具扣款明细及对应证明材料,乙方不得提出异议。第七条双方权利与义务(一)甲方权利义务1.有权对乙方的生产进度、质量控制情况进行监督,在不影响乙方正常生产秩序的前提下可赴生产现场查看制作进度,提出合理的优化意见;2.按合同约定及时向乙方提供制作所需的素材、文件,明确需求边界,按时完成稿件、打样稿的审核确认,避免无故拖延工期;3.按合同约定及时支付对应款项,在乙方产品符合约定质量标准的情况下不得无故拖延验收、恶意压价;4.若需变更对接人、调整交货地点或核心需求,需提前24小时书面通知乙方,避免因信息传递失误造成损失;5.保证所提供的内容、素材合法合规,不侵犯第三方合法权益,对自身已确认的稿件内容承担对应责任。(二)乙方权利义务1.保证具备承接本项目所需的全部合法资质(含营业执照、印刷经营许可证、对应特种印刷资质等),资质在合同履行期内持续有效,不得超范围经营,所有资质文件需加盖公章后作为本合同附件提交甲方留存;2.严格按照合同约定的材质、工艺、质量标准、工期组织生产,不得擅自偷工减料、更换原材料品牌/克重、简化制作工艺,原材料进场前需留存采购凭证,接受甲方的随机抽检,若甲方提出核查原材料来源、材质参数的要求,乙方需积极配合,不得拒绝;3.不得将本合同项下的核心印刷业务转包、分包给第三方,若因产能不足需外协部分特殊工序(如烫金、模切等特殊工艺加工),需提前征得甲方书面同意,且外协工序的质量、工期由乙方全权负责;4.严格履行保密义务,对合同履行过程中知悉的甲方商业秘密、未公开的经营信息、客户信息、产品方案、印刷品内容等承担永久保密责任,保密期限不受合同终止限制,不得擅自复制、留存、传播甲方的文件资料及印刷成品,合同履行完毕后需将甲方提供的所有电子源文件、纸质素材全部返还或彻底删除,不得私自留作他用;5.生产完成后按约定时间配送至指定地点,严格遵守甲方场地的管理规定,文明装卸,避免损坏甲方场地设施,配合甲方完成验收工作,对验收发现的问题第一时间整改,不得推诿拖延;6.质保期内安排专人对接售后服务,接到甲方质量反馈后1小时内响应、48小时内上门处理,确保甲方正常使用;7.印刷完成后为甲方免费留存1份成品样稿,作为后续加印、质量比对的依据。第八条违约责任(一)若甲方未按合同约定时间支付款项,每逾期1个自然日,需按应付未付金额的1‰向乙方支付违约金,违约金累计总额不超过应付未付金额的5%;逾期超过15个自然日的,乙方有权暂停生产,工期相应顺延,但不得擅自处置已制作完成的甲方印刷品。(二)若乙方未按合同约定时间交货,每逾期1个自然日,需按合同暂定总价款的1‰向甲方支付违约金;逾期超过7个自然日的,甲方有权单方解除本合同,乙方需在收到甲方解除通知后3个工作日内退还甲方已支付的全部款项,并按合同暂定总价款的10%向甲方支付违约金,若违约金不足以弥补甲方实际损失(含但不限于展会延误损失、会议物料重制成本、第三方违约索赔、品牌影响损失等),乙方还需据实赔偿差额部分。(三)若乙方交付的产品存在材质不符、偷工减料、工艺简化、色差超标等质量问题,需在甲方要求的期限内无偿重新制作,并按合同暂定总价款的20%向甲方支付违约金;若重制后仍无法达到约定质量标准或重制导致交货逾期影响甲方使用的,甲方有权拒收产品、解除合同,乙方需退还已收全部款项并赔偿甲方全部实际损失。(四)若乙方未经甲方同意擅自将项目转包、分包给第三方,或在未取得甲方打样确认的情况下擅自开机批量印刷,甲方有权立即解除合同,乙方需退还已收全部款项,并按合同暂定总价款的15%向甲方支付违约金。(五)若乙方存在泄露甲方保密信息、擅自使用甲方知识产权、残次品流向市场给甲方造成品牌损失等情形,需按合同暂定总价款的30%向甲方支付违约金,若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还需承担全部赔偿责任,情节严重涉及违法的,甲方有权移交相关部门追究法律责任。(六)若乙方使用未取得合法授权的字体、图片等素材导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚,乙方需承担全部维权成本及赔偿责任,并按合同暂定总价款的20%向甲方支付违约金。第九条争议解决本合同履行过程中发生的任何争议,双方首先应本着友好协作的原则协商解决;协商不成的
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