2026年门店合作分成管控条例

2026年门店合作分成管控条例目录第一章总则第二章职责划分第三章具体管理内容第一节分成类型与核算规则第二节分成结算流程第三节台账与档案管理第四章违规约束与处理第一节激励措施第二节违规行为处置第五章申诉机制第六章附则第七章附件第一章总则第一条制定目的为规范本品牌与各类合作门店的营收分成结算管理，保障品牌方、门店方、门店从业人员三方合法权益，确保分成流程公开透明、合规有序，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国税法》等相关法律法规，结合本品牌实际运营情况，制定本条例。第二条适用范围本条例适用于与本品牌签订正式合作协议的所有直营合作门店、联营门店、加盟合作门店，以及参与分成管理的品牌方运营、财务、稽核、合规工作人员，门店合伙人、店长、财务对接人员等所有相关主体。第三条基本原则1.合规优先原则：所有分成活动不得违反国家法律法规，不得侵害从业人员合法劳动权益，不得通过分成模式规避社保缴纳、工资支付等法定责任，不得将应由企业承担的用工成本转嫁给员工；2.公开透明原则：分成规则、核算标准、结算流程全部向合作门店公开，严禁暗箱操作，所有核算依据可追溯、可核查；3.权责对等原则：品牌方与门店方各自承担对应责任，享受对应收益，奖惩措施匹配责任大小、影响范围；4.实事求是原则：所有分成核算以真实营收数据为依据，不得篡改、瞒报、虚报数据。第四条效力说明本条例是品牌方与合作门店签订的合作协议的补充条款，与合作协议具有同等法律效力，此前发布的与门店分成相关的文件与本条例冲突的，以本条例为准。第二章职责划分第五条执行部门品牌方连锁运营中心、财务中心结算组为分成管理的执行部门，具体职责如下：1.连锁运营中心职责：负责本条例的宣导、落地培训，指导门店按照要求提交营收数据；负责门店每月营收数据的初核，排查数据异常，反馈门店异议；负责对接门店日常分成相关的咨询，跟进门店整改要求的落实；负责每季度与门店确认营收目标，上报领导审批后生效；2.财务中心结算组职责：负责按照既定规则完成分成核算，出具正式结算单；负责按时发放分成款项，完成相关纳税申报、凭证留存工作；负责建立全部门店分成台账，定期出具分成统计报表；负责配合稽核、合规部门的核查工作，提供相关财务资料。第六条监督部门品牌方稽核审计部、合规部为分成管理的监督部门，具体职责如下：1.稽核审计部职责：负责定期抽查门店营收数据真实性，核查分成核算流程的合规性；负责对违规举报、申诉事项开展专项审计，出具审计结论；负责每年末开展全年度分成专项审计，公示审计结果；2.合规部职责：负责审核分成规则、流程是否符合国家法律法规要求，排查劳动用工、财税合规风险；负责受理门店的申诉申请，组织相关部门开展核查，出具核查结论；负责监督违规处理决定的执行，确保奖惩措施落实到位。第七条门店方职责负责如实上报所有营收数据，提交真实有效的凭证，不得瞒报、漏报、篡改营收信息；作为门店从业人员的用工主体，严格遵守《劳动合同法》《社会保险法》相关规定，与员工签订正式劳动合同，足额缴纳社会保险，员工月工资不得低于当地最低工资标准，分成收益不得用于冲抵员工法定工资、不得抵扣社保缴费基数，不得将品牌方发放的员工专项奖励截留挪作他用；负责配合品牌方的核查、审计工作，按时提交相关资料，不得阻挠核查工作开展；负责在门店内部公示分成核算结果，接受门店员工的监督。第三章具体管理内容第一节分成类型与核算规则第八条基础营收分成基础营收分成为门店常规营收对应的分成，核算基数为门店当月净营收，即当月总营收扣除法定增值税及附加税费、线上平台手续费、消费者已完成退款金额、官方代金券抵扣金额、政府专项补贴后的金额。基础分成比例按照合作模式划分：1.直营合作门店：品牌方占比60%，门店方占比40%；2.联营合作门店：品牌方占比45%，门店方占比55%；3.加盟合作门店：品牌方占比15%，门店方占比85%。特殊门店（如机场、高铁站等核心商圈门店）的分成比例可由运营中心提出调整申请，报领导审批后执行，调整后的比例有效期最长为1年。第九条增量激励分成增量激励分成为鼓励门店提升营收设置的额外分成，核算基数为当月净营收超出季度约定营收目标的部分。增量分成比例：1.超出目标10%（含）以内的部分，在原有基础分成比例上，门店方额外增加3%的分成占比；2.超出目标10%-20%（含）的部分，门店方额外增加5%的分成占比；3.超出目标20%以上的部分，门店方额外增加10%的分成占比。季度营收目标由运营中心在每季度首月5号前，结合门店过往营收数据、商圈流量情况与门店负责人共同协商确认，双方签字后生效，原则上季度内不得调整。第十条专项补贴分成专项补贴分成为品牌方发起的节日促销、新品推广、公益活动等专项活动对应的补贴分成，该部分资金不纳入基础营收、增量营收核算基数，单独核算发放。专项补贴70%发放给门店方，用于奖励门店参与活动的从业人员，30%归品牌方所有。专项补贴中用于员工奖励的部分，门店需在收到款项后3个工作日内足额发放给对应员工，发放记录需上传至运营中心留存，不得截留、挪用。第二节分成结算流程第十一条数据上报门店需在每月5号前，将上月营收相关资料上报至运营中心对接人，上报资料包括：POS机全量流水截图、线上平台（外卖、团购、私域商城等）后台营收截图、当月退款明细及凭证、发票存根扫描件、现金营收台账等。第十二条数据初核运营中心需在收到上报资料后3个工作日内完成数据初核，对比系统后台数据与门店上报数据的一致性，排查异常波动。数据存在异议的，需在2个工作日内一次性告知门店补正材料，门店需在3个工作日内完成补正。数据无异议的，运营中心签字确认后提交至财务中心结算组。第十三条核算确认财务中心结算组需在收到初核通过的数据后2个工作日内完成分成核算，出具《门店月度分成结算单》，发送至门店负责人确认。门店需在3个工作日内完成确认，逾期未确认且未提出异议的，视为默认结算单内容。第十四条款项发放门店确认结算单后3个工作日内，财务中心需将分成款项划转至门店指定的对公账户，所有分成款项均通过公对公转账发放，严禁私人账户转账，财务需留存转账凭证备查。第三节台账与档案管理第十五条品牌方台账管理财务中心需建立所有合作门店的分成台账，记录每笔分成的核算依据、发放时间、金额、凭证编号等信息，相关核算凭证、转账记录、结算单等资料需留存至少3年，以备核查。第十六条门店台账管理门店需自行建立营收台账、分成领取台账、员工奖励发放台账，相关资料留存至少3年，配合品牌方的审计、核查工作。第十七条年度审计稽核审计部需在每年12月启动全年度分成专项审计，抽查比例不低于门店总量的30%，重点核查数据真实性、流程合规性、员工奖励发放情况，审计结果需在次年1月15号前公示给所有合作门店。第四章违规约束与处理第一节激励措施第十八条门店类奖励1.连续12个月营收数据上报零误差、无违规记录的门店，下一年度基础分成比例上调1个百分点，有效期1年，同时授予“年度合规合作门店”称号，优先获得品牌方新品首发资格、活动资源倾斜、宣传流量支持；2.主动举报门店或品牌方工作人员舞弊、瞒报数据等违规行为，经查证属实的，给予举报方5000元现金奖励，同时对举报信息严格保密；3.季度营收目标完成率超过150%，且无违规记录的门店，额外发放季度营收奖励金2000元。第十九条工作人员类奖励品牌方参与分成管理的工作人员，全年无违规记录、服务门店满意度评分超过95分的，给予当月绩效翻倍奖励，优先参与年度优秀员工评选。第二节违规行为处置第二十条门店违规处置1.瞒报、漏报营收数据（包括私收现金不录入系统、删除交易记录、少报营收等），经查证属实的：第一次违规，需在3个工作日内补足品牌方应得分成差额，同时支付差额部分20%的违约金，运营中心约谈门店负责人，下达整改通知书；第二次违规，扣除当月全部增量激励分成，暂停当年所有专项补贴申请资格，整改期1个月，整改期内每周上报一次营收数据；第三次违规，直接终止双方合作协议，扣除当月全部分成，同时保留通过法律途径追偿损失的权利；2.截留、挪用品牌方发放的员工专项奖励，未足额发放给员工的，经查证属实的，需在3个工作日内全额补发拖欠的奖励，同时支付专项补贴总金额30%的违约金，若门店员工因此提起劳动仲裁、诉讼的，所有法律责任、经济赔偿均由门店自行承担，品牌方不承担任何连带责任，情节严重的终止合作协议；3.逾期未上报营收数据的，每逾期1天扣除当月增量激励分成的5%，逾期超过7天的，暂停当月分成发放，直至资料提交完成，逾期超过15天的，视为门店主动放弃当月分成收益；4.阻挠、拒绝品牌方稽核、合规部门开展核查工作，伪造、销毁营收凭证的，直接扣除当月全部分成，终止合作协议，情节严重的移交司法机关处理。第二十一条品牌方工作人员违规处置1.运营中心工作人员故意刁难门店、拖延数据核对时间、篡改门店营收数据、索要财物的，经查证属实的，第一次给予记过处分，扣发当月30%绩效，向涉事门店公开道歉；第二次直接解除劳动合同，造成门店损失的，由当事人承担全部赔偿责任，涉嫌违法的移交司法机关；2.财务中心工作人员逾期发放分成款项、私扣、挪用分成款项的，经查证属实的，3个工作日内补发对应款项，给予记大过处分，扣发当月全部绩效，情节严重的解除劳动合同，涉嫌违法的移交司法机关；3.稽核、合规部门工作人员徇私舞弊、隐瞒违规事实、出具虚假审计结论的，直接解除劳动合同，造成损失的承担全部赔偿责任，涉嫌违法的移交司法机关。第五章申诉机制第二十二条申诉适用范围门店对月度分成结算结果有异议的、对违规处理决定不服的，均可提起申诉。第二十三条申诉流程1.门店需在收到结算单或违规处理通知书后7个工作日内，向合规部提交书面《申诉申请表》，同时附上相关证明材料（包括营收凭证、转账记录、沟通记录等），逾期未提交的视为认可相关结果；2.合规部收到申诉材料后5个工作日内，组织稽核审计部、运营中心、财务中心相关人员开展联合核查，必要时可到门店现场核对原始凭证、访谈相关人员；3.核查工作需在启动后3个工作日内完成，出具申诉核查结论：申诉属实的，立即修正结算结果或撤销违规处理决定，3个工作日内补发对应款项；申诉不属实的，书面告知申诉方具体理由，维持原决定；4.申诉方对合规部核查结论仍有异议的，可在收到结论后5个工作日内向领导提交最终申诉，领导出具的裁决为最终结论，不再受理重复申诉。第二十四条申诉期间，原结算结果、违规处理决定不停止执行，除非合规部出具书面通知要求暂停执行。第六章附则第二十五条本条例自2026年1月1日起正式施行。第二十六条本条例的修订由连锁运营中心提出，报领导审批后生效，修订内容需提前15天公示给所有合作门店。第二十七条本条例未尽事宜，按照国家相关法律法规、双方签订的正式合作协议执行。第二十八条所有合作门店需在2025年12月31日前完成本条例的学习，签署《学习确认书》