电梯安全管理人员任命与变更记录模板（2026 版）

电梯安全管理人员任命与变更记录模板（2026版）一、编制说明与适用规范1.编制依据：本模板严格遵循《中华人民共和国特种设备安全法》《特种设备安全监察条例》《特种设备使用管理规则》（TSG08-2017）、《特种设备使用单位落实使用安全主体责任监督管理规定》（总局第74号令）编制，贴合2026年市场监管部门特种设备安全核查、电梯主体责任落实的最新要求，适配电梯安全总监、专职/兼职电梯安全员的岗位任命、岗位变更、人员交接全流程台账管理。2.适用范围：适用于住宅小区、商业综合体、写字楼、工业园区、公共场馆等所有电梯使用单位，用于电梯安全管理人员的正式任职任命、岗位调整、人员更替、离职变更、岗位交接、资质备案等合规存档工作，是特种设备年度核查、日常监管抽查的核心必备台账资料。3.管理要求：电梯使用单位必须按法规要求足额配备持证安全管理人员，落实“日管控、周排查、月调度”安全管理机制；人员发生调动、离职、岗位调整时，必须及时完成变更登记、工作交接、系统备案，严禁无证上岗、岗位空缺、台账滞后，确保电梯安全管理责任全程落地、无缝衔接。4.存档规范：本模板所有记录需手写或机打规范填写、签字齐全、盖章确认，配套留存人员资质证书、培训记录、交接清单等佐证资料，台账连续归档，存档期限不少于4年，随时接受监管部门核查。二、电梯安全管理人员岗位职责（法定标配）（一）电梯安全总监岗位职责1.全面统筹本单位所有在用电梯的安全管理工作，牵头落实特种设备安全主体责任，建立健全电梯安全管理制度、风险管控机制和隐患排查治理体系，对电梯安全运行负直接管理责任。2.组织开展电梯日常安全巡查、风险自查、专项排查，落实日管控、周排查、月调度工作要求，建立隐患台账，跟踪督促隐患整改闭环，杜绝电梯带病运行。3.负责对接维保单位，监督电梯半月保、季度保、半年保、年度保全流程维保质量，核查维保记录真实性、完整性，杜绝虚假维保、减量维保行为。4.统筹电梯年检、自行检测、设备报备等合规工作，按时完成特种设备系统信息更新、人员备案、设备变更登记，确保所有手续合法合规。5.组织开展电梯应急演练、安全培训、岗位交底，规范应急处置流程，妥善处理电梯故障、困人事故及各类安全突发事件，按要求上报安全隐患及事故信息。6.管理电梯安全管理台账、设备技术档案、维保资料、人员资质档案，确保资料齐全、分类归档、动态更新。（二）电梯专职/兼职安全员岗位职责1.严格执行电梯安全管理制度，每日开展电梯现场巡查，核查电梯运行状态、安全装置、警示标识、应急设施，及时发现并上报安全隐患。2.全程监督维保人员现场作业，核对维保项目、核查维保质量，如实记录维保情况，杜绝违规作业、敷衍维保等问题。3.负责电梯故障登记、报修跟踪、复查闭环，实时跟进故障处置进度，统计设备运行及故障数据。4.协助安全总监完成应急演练、安全宣传、专项排查、年度自检等工作，熟练掌握电梯困人应急救援流程。5.负责电梯公示信息、台账资料、巡检记录的日常更新与整理归档，保障台账真实可溯源。三、电梯安全管理人员正式任命书任命文件为严格落实特种设备安全主体责任，规范本单位电梯安全管理工作，保障辖区内电梯安全稳定运行，依据《特种设备安全法》《特种设备使用单位落实使用安全主体责任监督管理规定》等相关法规要求，经单位研究决定，现作出如下任命：1.任命__________（姓名），身份证号：________________________，特种设备安全管理人员证号：________________________，任职电梯安全总监，负责本单位所有电梯设备的全面安全管理、隐患排查、维保监督、应急管理、合规报备及台账统筹工作。2.任命__________（姓名），身份证号：________________________，特种设备安全管理人员证号：________________________，任职电梯专职/兼职安全员，负责电梯日常巡查、维保监督、故障跟踪、资料整理、隐患上报等日常安全管理工作。3.任命期限：自______年______月______日起至______年______月______日止。4.任职要求：上述任命人员需严格遵守特种设备相关法律法规，全面履行对应岗位职责，落实安全风险管控及隐患排查治理要求，坚守岗位、履职尽责，确保本单位电梯安全运行，杜绝安全责任事故。5.责任说明：任职期间，任命人员为对应岗位电梯安全直接责任人，承担相应安全管理责任；岗位人员发生变更、离职、调岗时，本单位将及时完成变更备案及工作交接，杜绝岗位空缺、责任悬空。6.本任命书自盖章之日起生效，纳入特种设备安全台账永久归档，同步上报属地市场监管部门备案备查。单位名称（盖章）：________________________单位主要负责人签字：________________________日期：______年______月______日四、电梯安全管理人员基础信息台账岗位类别姓名身份证号证书编号证书有效期任职起始日期负责电梯台数/区域联系电话在岗状态电梯安全总监□在岗□离岗电梯安全员□在岗□离岗备用安全员□在岗□离岗五、电梯安全管理人员变更审批记录表适用场景：人员离职、岗位调整、证书过期、岗位增补、职责变更等所有人员变动情况变更序号变更岗位原任职人员新任人员变更原因变更生效日期系统备案完成情况审批人1□安全总监□安全员□离职□调岗□证书过期□岗位增补□其他：____________年______月______日□已完成□未完成2□安全总监□安全员□离职□调岗□证书过期□岗位增补□其他：____________年______月______日□已完成□未完成3□安全总监□安全员□离职□调岗□证书过期□岗位增补□其他：____________年______月______日□已完成□未完成六、岗位交接确认记录表（核心闭环）人员变更必须完成全套工作交接，杜绝资料缺失、责任断层，所有交接项逐项核对确认交接项目交接内容明细交接情况人员资质资料安全管理人员证书复印件、有效期台账、培训记录、考核资料□齐全□缺失：______设备技术档案电梯设备台账、出厂资料、使用登记证、检验报告、自检报告□齐全□缺失：______维保管理台账全年维保记录、隐患整改台账、故障处置记录、复查资料□齐全□缺失：______应急管理资料应急救援预案、演练记录、困人处置记录、应急设备台账□齐全□缺失：______待办工作交接未闭环隐患、待年检设备、待报备事项、待整改问题明细□无待办□待办明细：______系统账号权限特种设备监管平台账号、密码、设备绑定权限、信息修改权限□已交接□未交接现场物资交接应急救援工具、巡检工具、警示标识、办公台账资料□齐全□缺失：______交接说明：原任职人员已完整移交全部岗位资料、工作事项及管理责任，新任人员已全面熟悉岗位职责、设备情况及待办工作，即日起承接全部电梯安全管理责任。移交人签字：______________  接收人签字：______________监交人（负责人）签字：______________  交接日期：______年______月______日七、年度任职考核与资质复核记录每年年底完成全员资质复核、履职考核，确保持证上岗、履职合规，杜绝证书过期、履职缺位问题考核年度岗位人员资质复核情况年度培训完成情况履职考核结果存在问题及整改要求复核人2026年度□证书有效□证书过期□需复审□已完成□未完成□合格□不合格2027年度□证书有效□证书过期□需复审□已完成□未完成□合格□不合格八、管理备注与合规要求1.强制持证要求：所有电梯安全管理人员必须持有效特种设备安全管理人员证书上岗，证书过期、无证人员不得从事电梯安全管理工作，违者将面临监管处罚及安全责任追责。2.变更时限要求：电梯安全管理人员发生变更的，需在30日内完成人员交接、台账更新及特种设备监管平台信息变更备案，确保人员信息与系统信息一致。3.岗位配置要求：根据法规规定，多台电梯使用单位必须配备专职安全管理人员，落实安全总监+安全员分级管理模式，严禁无人管理、一人多岗脱管、岗位长期空缺。4.培训考核要求：安全管理人员需定期参