2026年国库会计档案管理测试题含答案

2026年国库会计档案管理测试题含答案1.单项选择题（下列各题中，只有一个符合题意的正确答案，多选、错选、不选均不得分）（1）根据《中国人民银行国库会计档案管理办法》及现行会计档案管理法规，国库会计档案保管期限划分为以下哪两类？A.永久、定期B.永久、15年、25年C.永久、长期、短期D.10年、30年（2）国库会计年度决算报表的保管期限为？A.10年B.30年C.永久D.25年（3）符合归档要求的电子国库会计档案，为保障数据安全，不同存储地点的可拷贝件应当至少保存多少份？A.1份B.2份C.3份D.4份（4）国库部门对保管期满的会计档案发起销毁流程前，应当由哪个部门牵头组织档案鉴定工作？A.本级国库部门B.本行会计财务部门C.本行内审部门D.本行档案管理部门（5）关于有权查阅、借阅国库会计档案的主体及手续，下列说法错误的是？A.人民银行内部工作人员因工作需要，可按规定办理手续后查阅B.财政、审计等监督部门因业务监督需要，可凭单位介绍信、工作人员工作证件按规定查阅C.司法机关因办案需要，仅需提供单位介绍信即可查阅、复制国库会计档案D.外部单位查阅档案不得擅自将档案带出档案存放场所（6）国库日常业务办理形成的库款支拨凭证、预算收入缴库凭证等原始会计凭证，按照规定的保管期限为？A.10年B.30年C.永久D.15年（7）国库会计档案保管清册的保管期限为？A.10年B.30年C.永久D.15年（8）采用磁性介质、光盘等实体介质存储的电子国库会计档案，应当至少多久进行一次完整性检查，定期复制更新，防止数据丢失？A.半年B.一年C.三年D.五年（9）跨省异地电子缴库业务中，收款国库办理入库手续后生成的缴库原始凭证，由哪一方负责整理归档保管？A.缴款人所在地税务机关B.收款国库所属人民银行国库部门C.缴款人开户银行D.清算代理银行（10）国库部门会计档案管理人员因岗位变动办理档案交接手续时，监交人应当是？A.国库部门负责人B.上级行国库部门负责人C.本行档案管理部门负责人D.本行分管行长（11）根据《国库会计数据集中系统业务处理办法》，对于符合归档条件的TCBS系统生成的电子国库会计档案，下列说法正确的是？A.电子档案不具备法律效力，必须全部打印为纸质档案保管B.符合规定要求的电子国库会计档案，与纸质会计档案具有同等法律效力C.电子档案仅需一次备份存储，无需定期迁移更新数据D.电子档案保管期满销毁可直接删除数据，无需履行鉴定审批程序（12）外部单位查阅国库会计档案，确因特殊工作需要将档案带出档案存放场所的，应当经谁批准后方可办理？A.本级国库部门负责人B.本行档案管理部门负责人C.本行分管行长D.本行行长（13）下列材料中，不属于国库会计档案核算范畴的是？A.国库会计凭证B.国库会计账簿C.国库年度业务工作总结报告D.国库会计报表（14）国债发行收款凭证、国债兑付本息清单等业务材料，属于国库原始会计凭证，保管期限为？A.10年B.30年C.永久D.5年（15）国库会计档案销毁完成后，应当由谁在档案销毁清册上签字或盖章确认？A.分管行长B.国库部门负责人C.档案管理员D.监销人单项选择题参考答案：1.A2.C3.B4.D5.C6.B7.C8.B9.B10.A11.B12.C13.C14.B15.D2.多项选择题（下列各题中，有两个或两个以上符合题意的正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）（1）国库会计档案按照存储形式划分，可以分为以下哪两类？A.纸质会计档案B.电子会计档案C.影像档案D.实物档案（2）下列国库会计档案材料中，需要永久保管的有？A.国库会计年度决算报表B.国库会计档案保管清册C.国库会计档案销毁清册D.国库会计档案鉴定意见书（3）关于电子国库会计档案的管理要求，下列说法正确的有？A.电子会计档案归档前应当经过真实性、完整性、可用性、安全性检验，符合要求方可归档B.电子会计档案应当与同期纸质会计档案一同分类整理、编制档号，方便检索C.应当建立电子会计档案多备份、异地存储制度，防范数据丢失风险D.满足规定条件的电子国库会计档案，可以仅以电子形式归档保存，无需打印对应的纸质档案（4）查阅、复制国库会计档案过程中，严禁发生下列哪些行为？A.涂改、圈划、抽换、拆散原有档案B.泄露档案涉及的国家秘密、工作秘密以及相关单位的商业秘密、个人信息C.未经批准擅自复制、拍摄档案内容D.擅自将档案带出指定查阅场所（5）国库会计档案保管期满需要销毁的，应当满足下列哪些要求？A.已经按照规定完成鉴定程序，确认无继续保存价值B.未结清的债权债务、未了事项涉及的原始凭证不得销毁C.正在作为诉讼案件证据的档案不得销毁D.电子档案销毁应当彻底清除所有存储数据，做好销毁全过程记录（6）关于国库会计档案移交的相关要求，下列说法正确的有？A.国库机构发生调整变动时，原机构应当将档案完整整理后移交承接其职能的机构B.单位分立后原单位存续的，原国库形成的会计档案由分立后的存续机构统一保管C.单位合并后原各国库机构解散的，原各机构形成的会计档案由合并后的机构统一保管D.国库会计人员岗位变动交接档案时，仅需要移交档案原件，无需移交档案目录和检索工具（7）各级人民银行国库部门在会计档案管理工作中，应当履行下列哪些职责？A.负责收集、整理、装订、分类本部门日常业务办理形成的国库会计档案B.按照规定期限，将符合要求的档案定期移交本行档案管理部门统一保管C.对本部门保管的到期档案提出存毁意见，参与档案鉴定和销毁工作D.负责办理日常档案查阅、借阅的登记和审核手续（8）关于商业银行、村镇银行等机构代理国库的会计档案管理要求，下列说法正确的有？A.代理国库应当按照人民银行国库会计档案管理规定，整理保管办理国库业务形成的全部会计档案B.代理国库终止代理资格时，应当将全部历年形成的国库会计档案完整移交至同级人民银行国库部门C.代理国库会计档案的保管期限、管理要求，与人民银行国库的规定保持一致D.代理国库形成的年度国库会计报表保管期限为10年，到期即可销毁（9）下列材料中，属于国库会计档案范畴的有？A.国库科目日结单B.国债兑付本息兑付清单C.库款退库凭证D.更正(调剂)收入分成收入计算表（10）关于国库会计档案鉴定工作，下列说法正确的有？A.鉴定工作每年必须固定开展一次B.鉴定工作由本行档案管理部门牵头组织开展C.鉴定工作需要邀请国库部门、会计财务部门、内审部门共同参与D.鉴定完成后应当形成正式的会计档案鉴定意见书，存档备查E.经鉴定认为保管期满但仍有继续保存价值的档案，应当延长保管期限多项选择题参考答案：1.AB2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABC9.ABCD10.BCDE3.判断题（正确的打“√”，错误的打“×”）（1）国库会计档案是各级国库在办理预算收入、预算支出、库款调拨、国债发行兑付、国库现金管理等业务活动中形成的会计核算专业材料，是记录反映国库业务的重要史料和证据。（2）所有电子形式的国库会计档案都可以仅以电子形式归档保存，无需打印对应的纸质档案留存。（3）国库会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天开始算起。（4）外部单位人员查阅国库会计档案时，档案管理人员可以将档案交给查阅人自行查阅，无需全程陪同。（5）已经完成交接手续的国库会计档案，发现档案存在隐瞒或者问题的，全部责任由接收人承担，原移交人无需负责。（6）保管期满但涉及未完结的国债兑付纠纷、未结清库款往来的原始会计凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管至未了事项完结为止。（7）销毁纸质国库会计档案时，为提高效率，可以直接将档案交给造纸厂自行处理，不需要安排人员监销。（8）符合国家规定归档要求的电子国库会计档案，与纸质形式的国库会计档案具有同等法律效力。（9）当年形成的国库会计档案，在会计年度终了后，可由国库部门临时保管1年，期满后再移交本行档案管理部门统一保管。（10）国库会计档案管理人员因工作需要，可以私自将涉密国库会计档案带出单位办理业务。判断题参考答案：1.√2.×3.√4.×5.×6.√7.×8.√9.√10.×4.案例分析题（结合材料回答问题，要求要点清晰，符合管理规定）（1）某市中心支库2025年末整理本年度业务形成的会计档案，全年共形成纸质凭证126册、会计账簿12册、报表11册，国库会计数据集中系统（TCBS）同步生成了对应的电子凭证、账簿、报表数据。档案整理过程中，经办人员认为电子数据已经存储在TCBS系统服务器中，不需要单独归档备份，仅将纸质档案装订后存放在国库部门办公室的共用资料柜中，计划满1年临时保管期后再移交本行档案管理部门。2026年2月，当地检察机关办理一起职务犯罪案件，需要查阅该中心支库2020年一笔1200万元的预算支拨凭证，检察机关办案人员持有单位介绍信和本人工作证件，来到国库部门提出查阅申请。国库部门负责人王某接到申请后，同意查阅，安排档案经办人员将办案人员带入资料室后，因有其他会议离开，由办案人员自行查找查阅。办案人员提出需要将原始凭证带回检察院作为案件证据，要求借出原件，王某考虑到双方同为公务单位，同意借出，办案人员留下一张手写借条后将原始凭证带走，一直未归还。2026年4月，该中心支库整理到期档案，梳理出2006年度保管到期的会计档案共37册，国库部门直接整理出销毁清单，经国库部门负责人签字后，联系造纸厂将档案拉走销毁，监销工作仅由档案经办人员一人完成，销毁后经办人员将销毁清册存入档案，未告知其他部门。问题：请结合国库会计档案管理相关规定，指出该中心支库在本次档案管理工作中存在哪些违规行为，并说明对应的正确做法。参考答案：该中心支库在档案管理全过程中，共存在8项明确的违规行为，具体问题及正确做法如下：①违规不对电子会计档案进行单独归档备份，不符合电子国库会计档案的安全管理要求。正确做法：TCBS系统生成的电子会计档案需要单独按年度归档存储，并且至少制作2份备份，存储在不同物理地点的存储介质中，有条件的机构应当建立异地灾备备份机制，同时每年对实体介质存储的电子档案进行一次完整性检查，及时对老化介质中的数据进行迁移复制，防止数据损坏丢失，保障电子档案的可用性和安全性。②纸质档案存放不符合安全管理要求，未按规定存放档案。正确做法：即使是临时保管的会计档案，也应当存放在符合防火、防盗、防潮、防蛀、防高温要求的专用档案存放场所，不得随意存放在部门共用资料柜，避免档案出现损毁、丢失风险。③查阅手续审核违规，未按照要求要求司法机关提供完整的证明材料。正确做法：司法机关因办案需要查阅国库会计档案，除提供单位介绍信和本人工作证件外，还应当提供立案文书等能够证明查阅用途的正式材料，手续完整方可允许查阅。④查阅过程管理违规，允许查阅人员自行查阅档案，未安排工作人员全程陪同监督。正确做法：无论内部还是外部人员查阅国库会计档案，档案管理人员都应当全程在场陪同，监督查阅过程，防止发生涂改、抽换、私自带出等违规行为。⑤违规借出会计档案原件，不符合档案借阅管理规定。正确做法：国库会计档案原则上不得借出，外部单位因工作需要使用档案的，仅可提供复制件，确有特殊需要借出原件的，必须经过本行分管行长批准，办理正式的登记手续，明确归还期限，本案中仅由国库部门负责人批准即借出原件，不符合审批权限要求。⑥到期档案销毁未按规定组织鉴定，销毁启动程序违规。正确做法：会计档案保管期满后，不能直接由国库部门决定销毁，应当由本行档案管理部门牵头，组织国库部门、会计财务部门、内审部门共同开展鉴定，对确无继续保存价值的档案方可纳入销毁范围，对仍有保存价值的档案应当延长保管期限。⑦销毁审批程序违规，仅由国库部门负责人批准即启动销毁，不符合审批要求。正确做法：鉴定完成后，销毁档案应当编制正式的销毁清册，报送本行单位负责人批准，同时报上级行国库部门和档案管理部门备案，获批后方可组织销毁，国库部门无权自行批准销毁档案。⑧销毁监销程序违规，仅安排一名工作人员监销，不符合销毁流程要求。正确做法：销毁档案应当指派至少两名工作人员负责监销，监销人员销毁前应当核对销毁清册与待销毁档案信息一致，销毁完成后监销人员应当在销毁清册上签字确认，存档备查，不得单人完成销毁工作。（2）某县农村商业银行受人民银行委托代理该县县级国库业务，2025年末，该农商银行因业务调整，终止了该代理国库业务，代理业务整体移交至人民银行该县支行。移交过程中，该农商银行档案管理部门认为2010年-2016年的国库会计凭证已经达到30年的保管期限，属于到期档案，自行组织销毁了该部分档案，仅将2017年-2025年未到期的档案整理后准备移交。整理移交材料时，仅整理了档案原件，未编制正式的档案移交清册，双方交接时仅口头核对了档案总册数，未逐项核对内容，也没有监交人员在场，双方经办人员仅口头确认完成交接，没有在任何交接材料上签字。问题：请结合代理国库会计档案管理规定，指出该代理国库在档案移交过程中存在哪些违规行为，并说明正确做法。参考答案：该代理国库在档案移交过程中存在4项主要违规行为，具体如下：①违规自行销毁到期国库会计档案，未按规定履行程序。正确做法：代理国库终止代理业务时，所有历年形成的国库会计档案无论是否到期，都应当完整整理后移交同级人民银行国库部门，代理机构无权自行决定销毁到期档案，更不得在移交前擅自销毁档案。②未移交全部档案，擅自截留销毁到期档案，不符合移交要求。正确做法：代理国库应当将自代理业务开展以来形成