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文档简介
全国药交会参展实操培训方案适用:国药会(全国药品交易会),面向药企/医药商业、招商、市场、销售、会务团队,偏落地实操,可直接做成PPT内训、线下集训。
培训目标:掌握药交会全流程筹备、展位接待、客户洽谈、资料管理、会后跟进,提升招商获客效率,减少参展踩坑。一、培训基础信息培训主题:全国药交会参展全流程实操培训参训对象:招商经理、区域销售、市场专员、展位接待人员、会务后勤培训时长:半天(3h)/全天(6h)培训形式:理论讲解+案例复盘+现场模拟演练+答疑二、课程大纲模块1:药交会认知与参展目标设定(30min)1.1全国药交会特点参会人群:医药代理商、连锁药店采购、诊所/卫生院、医药商业公司、工业厂家、电商、MCN核心价值:招商拓客、老客户见面、竞品调研、行业信息收集、品牌曝光短板:人流量大、停留时间短、客户鱼龙混杂,不适合深度成交,适合建立联系、筛选意向1.2参展目标拆解(必须量化)禁止只写“多找客户”,要量化指标
示例:收集有效名片/企业微信:≥150条A类高意向客户:≥20家(可会后马上电话跟进)竞品调研:收集竞品产品、政策、价格、招商资料一套老客户见面:拜访预约客户30家1.3参展预算与风险预判费用清单:展位费、特装搭建、差旅、物料、礼品、交通、餐饮常见风险:搭建延期、物料漏带、人员分工混乱、客户被竞品截流、意向客户信息记录不全模块2:展前筹备实操(重点,60min)2.1人员分工(药交会最容易出问题环节)建议固定4类岗位,定岗定责,禁止全员都去拉客户展位主接待(2人):站在展位入口,主动迎客、初步筛选客户深度洽谈(2人,招商负责人):接待A类意向客户,讲解政策、洽谈合作机动/后勤(1人):物料补给、拍照、竞品巡馆、临时支援、看管物品信息登记专员(1人):统一录入客户信息,收集名片,加企微人员纪律:展位上不许扎堆闲聊、不许玩手机、不随意离开展位;轮岗休息。2.2展位、物料与礼品准备展位:特装/标摊,产品展架、海报、LED屏(播放企业宣传片、产品目录)必备物料清单产品彩页、招商手册、报价单、产品样品、企业三证复印件客户信息登记表(纸质+电子表单)、名片、签字笔、充电宝胶带、剪刀、订书机、插排、手提袋礼品策略:普通访客:低成本宣传品(纸巾、便签、帆布袋)A类意向客户:价值稍高礼品,单独赠送,不随便派发(防止被薅礼品)原则:礼品是辅助,不要靠礼品吸引客户2.3展前客户预热(非常关键)老客户:开展前1~2周电话/微信邀约,预约展位见面时间潜在客户:行业群、代理商社群提前通知展位号、主推产品内部准备:统一话术、产品卖点、招商政策、底价口径,所有人报价口径必须一致2.4竞品调研准备巡馆安排:错开人流高峰(开展第一天早场或闭馆前)调研记录表:竞品企业、主推品种、招商政策、供货价、保证金、促销政策、宣传卖点、样品模块3:展中现场实操与洽谈话术(核心实操,90min,含模拟演练)3.1展位接待标准流程(SOP)迎客:客户走近展位,微笑问候:“您好,欢迎了解XX公司,请问您这边是做什么渠道?”初筛(30秒判断客户质量)
快速问3个问题:
①您是做哪个区域?
②主营渠道(连锁/诊所/商业/电商)?
③目前主要做哪类产品?分流:低意向:简单发资料,引导留企微/名片,快速放行,不占用洽谈位A类意向:引导入座,交给招商负责人深度沟通信息登记:无论意向高低,尽可能留存企业微信+名片,标注客户等级(A/B/C)A:高意向,有资源,可快速合作B:中等意向,感兴趣,后续持续跟进C:单纯了解,同行/比价,放入公海长期培育分级标记一定要当场完成,展会上人多,离场就忘记客户信息。3.2高频标准话术&避坑✅开场:您好!我们这次主推XX品种,针对诊所/连锁渠道,请问您主要做哪个市场?
✅客户问价格:我们有完整的招商政策,我先加您微信,把产品资料和详细政策发您,方便您回去细看。
❌禁止:现场直接报底价、随意承诺独家代理权、夸大产品疗效、承诺退换货政策(超出公司授权)3.3现场禁忌不要强行拉扯客户、过度推销,引起反感不要在展位争论价格、内部吵架不要泄露公司底价、未公开政策不要同时多人围着一个客户,造成压迫感3.4每日展中复盘(每晚必做,30分钟)当天收集客户数量、A类客户名单遇到的客户问题汇总,统一答复口径物料盘点,补齐第二天物料安排第二天巡馆、客户约见计划模块4:展后跟进实操(40min)核心痛点:很多企业参展收集一堆名片,回去不跟进,药交会投入全部浪费。4.1客户资料整理(展会结束24小时内完成)全部客户信息统一录入CRM/表格,客户标签:区域、渠道、产品兴趣、ABC分级照片、聊天记录、名片电子化归档4.2跟进节奏(固定时间节点)第1天(返程当天):企微好友通过,发送:公司简介+产品资料+本次展会感谢语第3天:电话触达,再次挖掘需求,解答疑问第7天:二次跟进,发送政策、样品申请第15天:持续培育;C类客户放入月度群发维护池4.3参展复盘总结会(展会结束一周内)复盘维度:目标达成率:获客数量、A类客户数量费用投入产出预估物料、人员、展位问题汇总竞品信息汇总,输出《药交会竞品调研报告》下一届参展优化方案模块5:现场模拟演练+答疑(50min)演练场景分组角色扮演:场景1:路过客户,简单接待,筛选客户场景2:代理商深度咨询价格、代理政策场景3:同行竞品打探底价场景4:客户对产品政策不满意,异议处理演练后讲师点评,统一优化话术。三、配套培训资料包(可直接打印)《药交会参展人员岗位职责卡》(每人一张,随身带)《客户信息收集登记表(纸质版)》《客户ABC分级标准》《竞品调研记录表》标准接待话术手册+异议应答库《每日晚间复盘模板》《展后客户跟进SOP时间表》四、培训考
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