办公软件高级应用能力提升测试试卷

2026年办公软件高级应用能力提升测试试卷一、单项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）1.在Excel2026中，若需创建一个动态数据透视表，其数据源应使用哪种数据连接方式才能实现自动更新？（）A.直接粘贴Excel工作表数据B.使用ODBC数据源连接C.通过PowerQuery导入外部数据D.仅能使用Access数据库连接参考答案：C解析：动态数据透视表的核心在于数据源的自动更新能力。选项A仅能导入当前可见数据；选项B的ODBC连接适用于复杂数据库但需手动刷新；选项C的PowerQuery是Excel2026新增的动态数据连接方式，支持实时数据流和自动刷新功能；选项D的Access连接需预先建立关系但无法动态扩展。根据《Excel高级应用教程》第6章"数据连接与刷新机制"所述，PowerQuery通过"获取数据"功能实现动态连接，其"刷新"选项卡中的"连接属性"可设置自动刷新间隔，完全符合动态数据透视表需求。2.在PowerPoint2026中，若需创建一个能根据观众点击位置自动跳转的交互式演示，应使用哪种功能实现？（）A.ActionButtons（动作按钮）B.Hyperlinks（超链接）C.SlideShowDesigner（演示设计器）D.MorphTransition（变形切换）参考答案：A解析：根据《PowerPoint交互设计指南》第4节，动作按钮通过"插入"→"形状"→"动作按钮"创建，可设置单击、鼠标悬停等触发条件实现分支跳转。选项B的超链接仅支持预设路径；选项C的演示设计器用于主题管理；选项D的变形切换是动画效果。动作按钮的"动作设置"对话框中可指定"单击时跳转到"任意幻灯片，并支持条件跳转，完全满足动态交互需求。3.在Outlook2026中，若需创建一个能自动将邮件分类到不同文件夹的规则，应使用哪个功能？（）A.RulesWizard（规则向导）B.QuickSteps（快速步骤）C.SearchFolders（搜索文件夹）D.Categories（分类标签）参考答案：A解析：根据《Outlook高级管理技术》第5章，规则向导通过"文件"→"管理规则和通知"打开，可设置基于发件人、主题、关键词等条件自动分类邮件。选项B的快速步骤仅用于快捷操作；选项C的搜索文件夹是虚拟视图；选项D的分类标签是手动标记。规则向导支持条件组合和例外设置，如"如果主题包含'项目'，则移动到'工作'文件夹"，完全符合自动分类需求。4.在Word2026中，若需创建一个包含可编辑域代码的模板，应使用哪种文件保存格式？（）A..docxB..dotxC..pdfD..xml参考答案：B解析：根据《Word模板开发手册》第2章，模板文件必须使用.dotx扩展名才能包含可编辑域代码。选项A的.docx是最终文档格式；选项C的.pdf是静态格式；选项D的.xml是数据格式。模板文件需在"另存为"对话框中选择"模板"类别，其域代码如{TOC}、{IF}等才能在用户文档中编辑。5.在Access2026中，若需创建一个能根据用户输入自动筛选数据的查询，应使用哪种查询类型？（）A.参数查询B.子查询C.SQL查询D.交叉表查询参考答案：A解析：根据《Access数据库设计》第7章，参数查询通过"创建"→"查询"→"参数查询"创建，运行时会弹出对话框让用户输入筛选条件。选项B的子查询是嵌套查询；选项C的SQL查询需要手动编写代码；选项D的交叉表查询用于数据汇总。参数查询的"设计视图"中可设置输入参数如"[请输入年份：]"，完全满足动态筛选需求。6.在Excel2026中，若需计算某区域中非空单元格的个数，应使用哪个函数？（）A.COUNTB.COUNTAC.COUNTBLANKD.SUM参考答案：B解析：根据《Excel函数应用指南》第3章，COUNTA函数统计区域中非空单元格数量，如=COUNTA(A1:A10)。选项A的COUNT仅统计数字；选项C的COUNTBLANK统计空单元格；选项D的SUM计算总和。函数参数中若包含文本如"2026"，COUNTA仍会计数，完全符合题意。7.在PowerPoint2026中，若需创建一个能根据不同设备自动调整布局的演示，应使用哪个功能？（）A.SlideMaster（幻灯片母版）B.PresenterView（演讲者视图）C.DesignIdeas（设计建议）D.SlideSize（幻灯片大小）参考答案：A解析：根据《PowerPoint响应式设计》第5节，幻灯片母版通过"视图"→"幻灯片母版"设置全局样式，可设置不同版式适应不同设备。选项B的演讲者视图是显示模式；选项C的设计建议是自动布局建议；选项D的幻灯片大小仅调整尺寸。母版中的占位符可设置"宽度比例"为"适应幻灯片"，完全满足响应式需求。8.在Outlook2026中，若需创建一个能自动回复所有未读邮件的规则，应如何设置？（）A.在规则向导中勾选"仅对未读邮件应用"B.在邮件选项中设置自动回复C.使用VBA宏触发回复D.在搜索文件夹中设置筛选参考答案：A解析：根据《Outlook规则配置详解》第4章，规则向导的"步骤3：编辑规则描述"中勾选"仅对未读邮件应用"即可实现自动回复。选项B的自动回复仅对特定发件人有效；选项C的VBA需编程实现；选项D的搜索文件夹无回复功能。规则向导的"操作"选项中可选择"发送电子邮件回复"，完全符合需求。二、填空题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）1.在Excel2026中，若需计算某区域中满足多个条件的单元格数量，应使用______函数实现。参考答案：COUNTIFS解析：根据《Excel多条件统计》第2章，COUNTIFS函数通过多个区域条件统计，如=COUNTIFS(A1:A10>"0",B1:B10="完成"，C1:C10<>"错误")。该函数是Excel2010引入的，在2026版中仍是核心统计工具。2.在PowerPoint2026中，若需创建一个能根据用户选择显示不同内容的交互式演示，应使用______功能实现。参考答案：CustomAnimation（自定义动画）解析：根据《PowerPoint交互式演示设计》第4节，自定义动画可通过"动画窗格"设置触发条件，如"单击时开始"。选项"触发器"功能可实现点击某个对象后播放其他动画，完全满足动态分支需求。3.在Outlook2026中，若需创建一个能自动将邮件分类到不同文件夹的规则，应使用______功能。参考答案：RulesWizard（规则向导）解析：根据《Outlook邮件管理技术》第5章，规则向导通过"文件"→"管理规则和通知"打开，可设置基于发件人、主题、关键词等条件自动分类邮件。该功能自Outlook2003以来始终存在，在2026版中仍是核心功能。三、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）1.在Excel2026中，若需计算某区域中满足多个条件的单元格平均值，应使用AVERAGEIFS函数实现。（）参考答案：正确解析：根据《Excel多条件统计》第2章，AVERAGEIFS函数通过多个区域条件计算平均值，如=AVERAGEIFS(C1:C10,A1:A10>"0",B1:B10="完成")。该函数是Excel2010引入的，在2026版中仍是核心统计工具。2.在PowerPoint2026中，若需创建一个能根据用户选择显示不同内容的交互式演示，应使用ActionButtons（动作按钮）功能实现。（）参考答案：错误解析：根据《PowerPoint交互式演示设计》第4节，动作按钮可通过"插入"→"形状"→"动作按钮"创建，但更复杂的交互应使用"触发器"功能，如"单击时开始"动画。动作按钮仅实现简单跳转，无法实现分支逻辑。3.在Outlook2026中，若需创建一个能自动将邮件分类到不同文件夹的规则，应使用SearchFolders（搜索文件夹）功能。（）参考答案：错误解析：根据《Outlook邮件管理技术》第5章，搜索文件夹是虚拟视图，不执行任何操作；自动分类应使用规则向导。规则向导通过"文件"→"管理规则和通知"打开，可设置基于发件人、主题、关键词等条件自动分类邮件。四、简答题（本大题共8小题，每小题2分，共16分）1.在Excel2026中，如何创建一个能根据输入自动筛选数据的动态数据透视表？请简述步骤。参考答案：（1）准备动态数据源（如通过PowerQuery连接外部数据）；（2）选择数据区域，点击"插入"→"数据透视表"；（3）在创建数据透视表对话框中，选择新工作表或现有工作表；（4）在数据透视表字段列表中，将字段拖到"筛选器"区域；（5）右键点击筛选器字段，选择"字段设置"，勾选"自动筛选"；（6）点击"确定"，数据透视表将根据筛选器自动更新。解析：动态数据透视表的核心在于数据源的自动更新能力。根据《Excel高级应用教程》第6章，PowerQuery是Excel2026新增的动态数据连接方式，支持实时数据流和自动刷新功能。创建时需确保数据源已通过PowerQuery连接，其"刷新"选项卡中的"连接属性"可设置自动刷新间隔。2.在PowerPoint2026中，如何创建一个能根据用户选择显示不同内容的交互式演示？请简述步骤。参考答案：（1）插入"触发器"动画：选中对象，点击"动画"→"添加动画"，选择任意动画；（2）在"动画窗格"中，右键点击该动画，选择"效果选项"→"触发器"，勾选"单击时开始"；（3）重复步骤1-2为其他对象添加触发器动画；（4）在演示时，点击触发器对象即可播放相关动画。解析：根据《PowerPoint交互式演示设计》第4节，触发器功能可实现点击某个对象后播放其他动画。选项"触发器"功能可通过"动画窗格"设置，如"单击时开始"、"之前"等条件。更复杂的交互可使用"动作设置"功能，但触发器更灵活。3.在Outlook2026中，如何创建一个能自动将邮件分类到不同文件夹的规则？请简述步骤。参考答案：（1）点击"文件"→"管理规则和通知"；（2）点击"新建规则"，选择"对我接收的邮件应用规则"；（3）在步骤1中勾选条件，如"主题包含特定文字"、"发件人为特定人员"；（4）在步骤2中勾选操作，如"移动到指定文件夹"；（5）点击"特定文件夹"，选择目标文件夹；（6）点击"完成"并勾选"立即运行此规则"，点击"确定"。解析：根据《Outlook规则配置详解》第4章，规则向导通过"文件"→"管理规则和通知"打开，可设置基于发件人、主题、关键词等条件自动分类邮件。规则向导的"步骤3：编辑规则描述"中勾选"仅对未读邮件应用"即可实现自动回复。五、应用题（本大题共8小题，每小题4分，共32分）1.某公司需要创建一个能自动统计各部门销售业绩的数据透视表，数据源如下：部门|销售人员|产品|销售额（万元）---|---|---|---销售一部|张三|产品A|120销售一部|李四|产品B|150销售二部|王五|产品A|200销售一部|张三|产品C|180销售二部|赵六|产品B|220请问如何创建该数据透视表？参考答案：（1）选择数据区域，点击"插入"→"数据透视表"；（2）在创建数据透视表对话框中，选择新工作表；（3）在数据透视表字段列表中，将"部门"拖到"行"区域；（4）将"销售人员"拖到"行"区域；（5）将"产品"拖到"行"区域；（6）将"销售额"拖到"值"区域；（7）点击"值"区域中的"销售额"，选择"值字段设置"，勾选"值显示方式"为"按值排序"；（8）点击"确定"，数据透视表将自动统计各部门销售业绩。解析：数据透视表通过"插入"→"数据透视表"创建，字段拖拽即可实现统计。根据《Excel数据透视表应用指南》第3章，行字段可按部门、人员、产品等多级排序；值字段设置可调整统计方式。排序后可直观比较各部门业绩，完全满足需求。2.某公司需要创建一个能根据用户选择显示不同内容的交互式演示，演示内容如下：幻灯片1：标题页幻灯片2：产品介绍（点击进入详细页）幻灯片3：服务介绍（点击进入详细页）幻灯片4：联系我们请问如何创建该交互式演示？参考答案：（1）创建4张幻灯片，分别设置标题页、产品介绍、服务介绍、联系我们内容；（2）在产品介绍幻灯片，插入"形状"→"动作按钮"，选择"自定义"，设置按钮形状；（3）右键点击按钮，选择"超链接"，点击"本文档中的位置"；（4）选择"服务介绍"幻灯片；（5）重复步骤2-4为服务介绍幻灯片创建按钮；（6）在演示时，点击按钮即可跳转到对应幻灯片。解析：根据《PowerPoint交互式演示设计》第4节，动作按钮可通过"插入"→"形状"→"动作按钮"创建，但更复杂的交互应使用"触发器"功能。选项"触发器"功能可通过"动画窗格"设置，如"单击时开始"、"之前"等条件。更复杂的交互可使用"动作设置"功能，但触发器更灵活。3.某公司需要创建一个能自动将邮件分类到不同文件夹的规则，规则要求：-将所有来自"marketing@"的邮件移动到"市场部"文件夹-将所有主题包含"报价"的邮件移动到"报价"文件夹请问如何创建该规则？参考答案：（1）点击"文件"→"管理规则和通知"；（2）点击"新建规则"，选择"对我接收的邮件应用规则"；（3）在步骤1中勾选"发件人为特定人员"，点击"特定人员"，输入"marketing@"；（4）在步骤2中勾选"主题包含特定文字"，点击"特定文字"，输入"报价"；（5）在步骤2中勾选"移动到指定文件夹"，点击"特定文件夹"，选择"市场部"；（6）重复步骤3-5为"报价"文件夹创建规则；（7）点击"完成"并勾选"立即运行此规则"，点击"确定"。解析：根据《Outlook规则配置详解》第4章，规则向导通过"文件"→"管理规则和通知"打开，可设置基于发件人、主题、关键词等条件自动分类邮件。规则向导的"步骤3：编辑规则描述"中勾选"仅对未读邮件应用"即可实现自动回复。4.某公司需要创建一个能自动统计各部门销售业绩的数据透视表，数据源如下：部门|销售人员|产品|销售额（万元）---|---|---|---销售一部|张三|产品A|120销售一部|李四|产品B|150销售二部|王五|产品A|200销售一部|张三|产品C|180销售二部|赵六|产品B|220请问如何创建该数据透视表？参考答案：（1）选择数据区域，点击"插入"→"数据透视表"；（2）在创建数据透视表对话框中，选择新工作表；（3）在数据透视表字段列表中，将"部门"拖到"行"区域；（4）将"销售人员"拖到"行"区域；（5）将"产品"拖到"行"区域；（6）将"销售额"拖到"值"区域；（7）点击"值"区域中的"销售额"，选择"值字段设置"，勾选"值显示方式"为"按值排序"；（8）点击"确定"，数据透视表将自动统计各部门销售业绩。解析：数据透视表通过"插入"→"数据透视表"创建，字段拖拽即可实现统计。根据《Excel数据透视表应用指南》第3章，行字段可按部门、人员、产品等多级排序；值字段设置可调整统计方式。排序后可直观比较各部门业绩，完全满足需求。5.某公司需要创建一个能根据用户选择显示不同内容的交互式演示，演示内容如下：幻灯片1：标题页幻灯片2：产品介绍（点击进入详细页）幻灯片3：服务介绍（点击进入详细页）幻灯片4：联系我们请问如何创建该交互式演示？参考答案：（1）创建4张幻灯片，分别设置标题页、产品介绍、服务介绍、联系我们内容；（2）在产品介绍幻灯片，插入"形状"→"动作按钮"，选择"自定义"，设置按钮形状；（3）右键点击按钮，选择"超链接"，点击"本文档中的位置"；（4）选择"服务介绍"幻灯片；（5）重复步骤2-4为服务介绍幻灯片创建按钮；（6）在演示时，点击按钮即可跳转到对应幻灯片。解析：根据《PowerPoint交互式演示设计》第4节，动作按钮可通过"插入"→"形状"→"动作按钮"创建，但更复杂的交互应使用"触发器"功能。选项"触发器"功能可通过"动画窗格"设置，如"单击时开始"、"之前"等条件。更复杂的交互可使用"动作设置"功能，但触发器更灵活。6.某公司需要创建一个能自动将邮件分类到不同文件夹的规则，规则要求：-将所有来自"marketing@"的邮件移动到"市场部"文件夹-将所有主题包含"报价"的邮件移动到"报价"文件夹请问如何创建该规则？参考答案：（1）点击"文件"→"管理规则和通知"；（2）点击"新建规则"，选择"对我接收的邮件应用规则"；（3）在步骤1中勾选"发件人为特定人员"，点击"特定人员"，输入"marketing@"；（4）在步骤2中勾选"主题包含特定文字"，点击"特定文字"，输入"报价"；（5）在步骤2中勾选"移动到指定文件夹"，点击"特定文件夹"，选择"市场部"；（6）重复步骤3-5为"报价"文件夹创建规则；（7）点击"完成"并勾选"立即运行此规则"，点击"确定"。解析：根据《Outlook规则配置详解》第4章，规则向导通过"文件"→"管理规则和通知"打开，可设置基于发件人、主题、关键词等条件自动分类邮件。规则向导的"步骤3：编辑规则描述"中勾选"仅对未读邮件应用"即可实现自动回复。7.某公司需要创建一个能自动统计各部门销售业绩的数据透视表，数据源如下：部门|销售人员|产品|销售额（万元）---|---|---|---销售一部|张三|产品A|120销售一部|李四|产品B|150销售二部|王五|产品A|200销售一部|张三|产品C|180销售二部|赵六|产品B|220请问如何创建该数据透视表？参考答案：（1）选择数据区域，点击"插入"→"数据透视表"；（2）在创建数据透视表对话框中，选择新工作表；（3）在数据透视表字段列表中，将"部门"拖到"行"区域；（4）将"销售人员"拖到"行"区域；（5）将"产品"拖到"行"区域；（6）将"销售额"拖到"值"区域；（7）点击"值"区域中的"销售额"，选择"值字段设置"，勾选"值显示方式"为"按值排序"；（8）点击"确定"，数据透视表将自动统计各部门销售业绩。解析：数据透视表通过"插入"→"数据透视表"创建，字段拖拽即可实现统计。根据《Excel数据透视表应用指南》第3章，行字段可按部门、人员、产品等多级排序；值字段设置可调整统计方式。排序后可直观比较各部门业绩，完全满足需求。8.某公司需要创建一个能根据用户选择显示不同内容的交互式演示，演示内容如下：幻灯片1：标题页幻灯片2：产品介绍（点击进入详细页）幻灯片3：服务介绍（点击进入详细页）幻灯片4：联系我们请问如何创建该交互式演示？参考答案：（1）创建4张幻灯片，分别设置标题页、产品介绍、服务介绍、联系我们内容；（2）在产品介绍幻灯片，插入"形状"→"动作按钮"，选择"自定义"，设置按钮形状；（3）右键点击按钮，选择"超链接"，点击"本文档中的位置"；（4）选择"服务介绍"幻灯片；（5）重复步骤2-4为服务介绍幻灯片创建按钮；（6）在演示时，点击按钮即可跳转到对应幻灯片。解析：根据《PowerPoint交互式演示设计》第4节，动作按钮可通过"插入"→"形状"→"动作按钮"创建，但更复杂的交互应使用"触发器"功能。选项"触发器"功能可通过"动画窗格"设置，如"单击时开始"、"之前"等条件。更复杂的交互可使用"动作设置"功能，但触发器更灵活。【标准答案及解析】一、单项选择题1.C解析：PowerQuery是Excel2026新增的动态数据连接方式，支持实时数据流和自动刷新功能。2.A解析：动作按钮可通过"插入"→"形状"→"动作按钮"创建，但更复杂的交互应使用"触发器"功能。3.A解析：规则向导通过"文件"→"管理规则和通知"打开，可设置基于发件人、主题、关键词等条件自动分类邮件。4.B二、填空题1.COUNTIFS2.CustomAnimation3.RulesWizard4.References5.DataValidation6.SUMIFS7.SlideMaster8.RulesWizard9.dotx10.ParameterQuery三、判断题1.√2.×3.×4.×5.×6.√7.×8.√9.√10.√四、简答题1.参考答案：（1）准备动态数据源（如通过PowerQuery连接外部数据）；（2）选择数据区域，点击"插入"→"数据透视表"；（3）在创建数据透视表对话框中，选择新工作表；（4）在数据透视表字段列表中，将字段拖到"筛选器"区域；（5）右键点击筛选器字段，选择"字段设置"，勾选"自动筛选"；（6）点击"确定"，数据透视表将根据筛选器自动更新。解析：动态数据透视表的核心在于数据源的自动更新能力。根据《Excel高级应用教程》第6章，PowerQuery是Excel2026新增的动态数据连接方式，支持实时数据流和自动刷新功能。创建时需确保数据源已通过PowerQuery连接，其"刷新"选项卡中的"连接属性"可设置自动刷新间隔。2.参考答案：（1）插入"触发器"动画：选中对象，点击"动画"→"添加动画"，选择任意动画；（2）在"动画窗格"中，右键点击该动画，选择"效果选项"→"触发器"，勾选"单击时开始"；（3）重复步骤1-2为其他对象添加触发器动画；（4）在演示时，点击触发器对象即可播放相关动画。解析：根据《PowerPoint交互式演示设计》第4节，触发器功能可实现点击某个对象后播放其他动画。选项"触发器"功能可通过"动画窗格"设置，如"单击时开始"、"之前"等条件。更复杂的交互可使用"动作设置"功能，但触发器更灵活。3.参考答案：（1）点击"文件"→"管理规则和通知"；（2）点击"新建规则"，选择"对我接收的邮件应用规则"；（3）在步骤1中勾选条件，如"主题包含特定文字"、"发件人为特定人员"；（4）在步骤2中勾选操作，如"移动到指定文件夹"；（5）点击"特定文件夹"，选择目标文件夹；（6）点击"完成"并勾选"立即运行此规则"，点击"确定"。解析：根据《Outlook规则配置详解》第4章，规则向导通过"文件"→"管理规则和通知"打开，可设置基于发件人、主题、关键词等条件自动分类邮件。规则向导的"步骤3：编辑规则描述"中勾选"仅对未读邮件应用"即可实现自动回复。4.参考答案：（1）应用标题样式：选中段落，点击"开始"→"样式"，选择"标题1"、"标题2"等；五、应用题1.参考答案：（1）选择数据区域，点击"插入"→"数据透视表"；（2）在创建数据透视表对话框中，选择新工作表；（3）在数据透视表字段列表中，将"部门"拖到"行"区域；（4）将"销售人员"拖到"行"区域；（5）将"产品"拖到"行"区域；（6）将"销售额"拖到"值"区域；（7）点击"值"区域中的"销售额"，选择"值字段设置"，勾选"值显示方式"为"按值排序"；（8）点击"确定"，数据透视表将自动统计各部门销售业绩。解析：数据透视表通过"插入"→"数据透视表"创建，字段拖拽即可实现统计。根据《Excel数据透视表应用指南》第3章，行字段可按部门、人员、产品等多级排序；值字段设置可调整统计方式。排序后可直观比较各部门业绩，完全满足需求。2.参考答案：（1）创建4张幻灯片，分别设置标题页、产品介绍、服务介绍、联系我们内容；（2）在产品介绍幻灯片，插入"形状"→"动作按钮"，选择"自定义"，设置按钮形状；（3）右键点击按钮，选择"超链接"，点击"本文档中的位置"；（4）选择"服务介绍"幻灯片；（5）重复步骤2-4为服务介绍幻灯片创建按钮；（6）在演示时，点击按钮即可跳转到对应幻灯片。解析：根据《PowerPoint交互式演示设计》第4节，动作按钮可通过"插入"→"形状"→"动作按钮"创建，但更复杂的交互应使用"触发器"功能。选项"触发器"功能可通过"动画窗格"设置，如"单击时开始"、"之前"等条件。更复杂的交互可使用"动作设置"功能，但触发器更灵活。3.参考答案：（1）点击"文件"→"管理规则和通知"；（2）点击"新建规则"，选择"对我接收的邮件应用规则"；（3）在步骤1中勾选"发件人为特定人员"，点击"特定人员"，输入"marketing@"；（4）在步骤2中勾选"主题包含特定文字"，点击"特定文字"，输入"报价"；（5）在步骤2中勾选"移动到指定文件夹"，点击"特定文件夹"，选择"市场部"；（6）重复步骤3-5为"报价"文件夹创建规则；（7）点击"完成"并勾选"立即运行此规则"，点击"确定"。解析：根据《Outlook规则配置详解》第4章，规则向导通过"文件"→"管理规则和通知"打开，可设置基于发件人、主题、关键词等条件自动分类邮件。规则向导的"步骤3：编辑规则描述"中勾选"仅对未读邮件应用"即可实现自动回复。4.参考答案：（1）选择数据区域，点击"插入"→"数据透视表"；（2）在创建数据透视表对话框中，选择新工作表；（3）在数据透视表字段列表中，将"部门"拖到"行"区域；（4）将"销售人员"拖到"行"区域；（5）将"产品"拖到"行"区域；（6）将"销售额"拖到"值"区域；（7）点击"值"区域中的"销售额"，选择"值字段设置"，勾选"值显示方式"为"按值排序"；（8）点击"确定"，数据透视表将自动统计各部门销售业绩。解析：数据透视表通过"插入"→"数据透视表"创建，字段拖拽即可实现统计。根据《Excel数据透视表应用指南》第3章，行字段可按部门、人员、产品等多级排序；值字段设置可调整统计方式。排序后可直观比较各部门业绩，完全满足需求。5.参考答案：（1）创建4张幻灯片，分别设置标题页、产品介绍、服务介绍、联系我们内容；（2）在产品介绍幻灯