2024年～2024年档案管理职称考试题库及答案

2024年～2024年档案管理职称考试题库及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，总计20分）1.根据国务院公布的修订后的《中华人民共和国档案法实施条例》，其正式施行时间为（）A.2024年1月1日B.2024年3月1日C.2024年5月1日D.2024年7月1日2.习近平总书记对档案工作作出重要批示，明确提出新时代档案工作“三个走向”的根本遵循，“三个走向”具体是指（）A.走向依法管理、走向开放、走向现代化B.走向数字化、走向智能化、走向规范化C.走向集中管理、走向开放共享、走向安全可控D.走向法治建设、走向技术赋能、走向服务民生3.根据《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可以少于该期限开放。A.20年B.25年C.30年D.50年4.根据档案管理相关规范，档号结构中代表永久保管期限的代码是（）A.YB.D30C.D10D.M5.档案工作实行（）的基本原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。A.分级负责、属地管理B.统一领导、分级管理C.集中保管、分层负责D.党委领导、行政主导6.来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案，与传统载体档案具有（）A.参考效力B.辅助效力C.同等法律效力D.临时凭证效力7.纸质档案库房的标准温湿度控制范围为（）A.温度10-20℃，相对湿度30%-50%B.温度14-24℃，相对湿度45%-60%C.温度20-30℃，相对湿度60%-70%D.温度0-10℃，相对湿度20%-40%8.机关单位档案鉴定工作的核心内容是（）A.判定档案的保存价值，确定保管期限B.检查档案实体是否存在破损C.核对档案的存放位置是否准确D.评估档案数字化加工的质量9.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》，重大活动、突发事件应对工作结束后（）内，承办单位应当将收集整理的重大活动档案向同级国家档案馆移交。A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月10.档案全宗的核心构成要件是（）A.档案数量达到一定规模B.形成主体具有独立性，档案内容具有有机联系C.档案载体类型统一D.档案保管期限全部为永久11.国家档案馆馆藏档案开放审核的第一责任主体是（）A.档案形成单位B.国家档案馆C.同级保密行政管理部门D.同级档案主管部门12.档案保管“八防”措施不包含以下哪项内容（）A.防火、防盗B.防潮、防光C.防鼠、防虫D.防辐射、防腐蚀13.归档文件整理的基本单位是（）A.卷B.件C.页D.全宗14.电子档案管理中，用于描述电子档案内容、结构、背景及整个管理过程的数据是（）A.目录数据B.元数据C.日志数据D.备份数据15.涉密档案密级的变更和解密，最终决定权属于（）A.保管该档案的档案馆B.同级档案主管部门C.原定密机关、单位或者其上级机关D.同级保密部门16.照片档案的文字说明要求涵盖六个核心要素，以下不属于六要素的是（）A.事由、时间B.地点、人物C.背景、摄影者D.保管期限、档号17.档案修复工作应当遵循的首要原则是（）A.最大化美化档案外观B.不改变档案原貌、最小干预C.尽可能替换原有载体D.优先修复珍贵档案18.根据《机关档案管理规定》，机关文件材料归档范围和档案保管期限表应当经本单位负责人批准后施行，报（）备案。A.上级业务主管部门B.同级档案主管部门C.同级保密部门D.本级人民政府19.档案工作“两个服务”的目标定位是指（）A.服务机关工作开展、服务群众查阅需求B.服务经济发展、服务文化建设C.服务党和国家工作大局、服务人民群众D.服务档案事业发展、服务数字化转型20.以下文件材料中，属于机关归档范围的是（）A.上级单位普发的、不需要本单位办理落实的一般性通知B.本单位印发的正式公文及签发底稿C.未经会议讨论的非正式文件草稿D.同级单位商洽工作的无查考价值的便函单项选择题参考答案1.B2.A3.B4.A5.B6.C7.B8.A9.C10.B11.B12.D13.B14.B15.C16.D17.B18.B19.C20.B二、多项选择题（共10题，每题2分，总计20分。多选、少选、错选均不得分）1.2024年施行的《中华人民共和国档案法实施条例》明确要求，档案工作应当贯彻以下哪些要求（）A.坚持和加强党对档案工作的全面领导B.贯彻总体国家安全观C.推进档案治理体系和治理能力现代化D.更好服务党和国家工作大局、服务人民群众E.将档案数字化作为档案工作的唯一核心任务2.电子档案管理全流程中需要开展“四性”检测，“四性”具体指（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.机密性3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，以下属于永久保管的档案有（）A.本单位制定的中长期发展规划、年度工作总结、重要会议纪要B.本单位机构设置、人员编制、干部任免等组织人事类档案C.本单位涉及不动产、重要合同、知识产权等权益凭证类档案D.本单位内部科室报送的季度工作小结、一般性工作通知E.上级单位针对本单位重要业务事项作出的批复、指示4.档案数字化加工过程中，应当严格遵守的安全管理要求包括（）A.选择具备相应资质、符合保密要求的加工服务机构，签订保密协议B.加工场地配备全覆盖视频监控设备，严禁携带个人存储设备进入加工区C.加工用计算机、存储设备与互联网及其他公共信息网络物理隔离D.加工人员可以将加工过程中接触到的档案内容作为个人研究资料留存E.加工完成后，对加工设备存储的数据进行彻底清理，不留存档案副本5.以下行为属于违反《中华人民共和国档案法》规定，应当依法追究法律责任的有（）A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案D.将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织E.不按规定归档或者不按期移交档案，被责令改正而拒不改正6.国家档案馆向社会开放档案的形式包括（）A.在档案馆查阅场所提供档案原件、复制件查阅B.通过官方网站公布开放档案目录及数字化副本C.与公共图书馆、政务服务平台合作设置档案查阅点D.定期举办档案展览、公益讲座E.根据单位或个人的申请，为合法利用需求提供档案复制、证明服务7.以下属于档案编研成果的有（）A.本地区大事记B.本单位组织沿革C.专题档案史料汇编D.档案利用效果典型事例汇编E.档案库房温湿度登记本8.档案库房日常管理中，应当严格落实的“八防”措施包括（）A.防火、防盗B.防潮、防光C.防尘、防有害气体D.防鼠、防虫E.防泄密、防篡改9.根据《国家档案馆档案开放办法》，以下属于档案开放审核程序的环节有（）A.初审：逐件对档案内容进行审查，提出初步开放或控制使用意见B.复核：对初审意见进行复核，对存在争议的档案组织专家论证C.征求意见：将拟开放档案目录送交档案形成单位或移交单位征求意见D.审定：经档案馆馆务会集体研究，确定最终开放档案清单E.公布：通过官方渠道向社会公布开放档案目录，提供利用服务10.以下关于个人所有档案的管理要求，说法正确的有（）A.个人在非职务活动中形成的档案归个人所有，可以依法自行保管B.个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者可以向国家档案馆捐赠、寄存或者出售C.个人所有的档案严禁向外国人或者外国组织出卖、赠送D.个人可以自行销毁自己所有的、涉及国家秘密的档案E.档案馆在接受个人寄存档案时，应当维护寄存人的合法权益，未经寄存人同意不得擅自公开其寄存的档案内容多项选择题参考答案1.ABCD2.ABCD3.ABCE4.ABCE5.ABCDE6.ABCDE7.ABCD8.ABCD9.ABCDE10.ABCE三、判断题（共20题，每题0.5分，总计10分。请判断表述正误，正确选√，错误选×）1.乡镇人民政府（街道办事处）应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织的档案工作实行监督和指导。（）2.根据最新档案法规定，档案开放期限已从原来的形成之日起满30年缩短为满20年向社会开放。（）3.电子档案只要存储在单位服务器中就具备法律效力，不需要校验来源和元数据完整性。（）4.档号编制应当遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性的原则，一个档号对应唯一一份档案。（）5.经档案馆同意，单位和个人在利用已开放档案时，可以摘抄、复制档案内容，但不得擅自公布属于国家所有的档案内容。（）6.机关单位对已到保管期限的档案，经档案管理员个人判断无保存价值的，可直接作为废纸出售处理。（）7.对保管期限已满但仍有保存价值的档案，应当重新划定保管期限，继续保存。（）8.涉密档案解密后即可全部无条件向社会开放，不需要再进行内容审核。（）9.档案数字化加工时，对于装订成册的纸质档案，应当尽可能保持原有装订状态，不得随意拆散原件，避免对档案造成损毁。（）10.全宗是档案管理的基本单位，一个独立的机关、企事业单位、社会组织或知名人物在社会活动中形成的全部具有有机联系的档案，构成一个全宗。（）11.档案著录是指对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录，形成档案检索条目的过程。（）12.对于涉及重大公共利益、社会公众迫切需要利用的档案，档案馆可以不经审核直接提前开放。（）13.档案修复过程中，不得随意添改、涂划档案原有内容，补配的材料应当有明显标识，遵循可逆性原则，避免对档案原始信息造成破坏。（）14.声像档案中的录音、录像带应当存储在防磁柜中，远离强磁场、强热源，防止磁介质消磁造成档案内容丢失。（）15.归档文件整理应当遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。（）16.单位发生撤销、合并等机构变动时，其全部档案可以由档案人员自行分配处理，不需要履行交接手续。（）17.单位和个人持有合法身份证明，即可利用国家档案馆已经开放的档案，档案馆不得设置不合理的利用限制条件。（）18.电子档案备份应当遵循“3-2-1”策略，即3份备份副本、存储在2种不同存储介质上、其中1份异地存放。（）19.档案编研工作应当尊重档案原始记载，客观真实反映历史事实，不得擅自篡改、剪裁档案内容。（）20.档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具备相应的专业知识与技能，档案专业人员可以按照国家规定评定专业技术职称。（）判断题参考答案1.√2.×3.×4.√5.√6.×7.√8.×9.√10.√11.√12.×13.√14.√15.√16.×17.√18.√19.√20.√四、简答题（共4题，每题5分，总计20分）1.简述机关、团体、企事业单位及其他组织应当履行的法定档案工作职责。2.简述档案鉴定销毁工作的规范流程和要求。3.简述电子档案归档管理的基本要求。4.简述档案安全风险防控的核心内容。简答题参考答案1.（1）建立健全档案工作责任制，将档案工作纳入本单位整体工作部署、考核体系，保障档案工作所需经费、场地、设备配备；（1分）（2）明确档案工作机构或专兼职人员，制定本单位文件材料归档范围和档案保管期限表，完善档案收集、整理、保管、利用、鉴定、移交、保密等全流程管理制度；（1分）（3）对本单位各种门类、各种载体的档案实行集中统一管理，任何个人不得将公务活动中形成的档案据为己有；（1分）（4）按规定定期向同级国家档案馆移交符合进馆标准的档案，配合档案馆开展档案开放审核、利用服务等工作；（1分）（5）推进本单位档案信息化建设，规范电子文件归档和电子档案管理，定期开展档案安全排查，组织档案工作人员参加业务培训，对所属单位档案工作进行监督指导。（1分）2.（1）成立鉴定工作小组：由档案部门会同业务部门、保密部门人员组成鉴定小组，避免个人单独判定档案价值；（1分）（2）逐件开展价值判定：对已到保管期限的档案逐件审查，根据档案的现实查考价值、历史研究价值判定留存或销毁，对仍有保存价值的档案重新划定保管期限；（1分）（3）编制销毁清册：对确无保存价值的档案逐件登记，列明档号、题名、形成时间、数量等信息，形成档案销毁清册；（1分）（4）履行审批程序：销毁清册报单位主要负责人审核批准，严禁未经批准擅自销毁档案；（1分）（5）监销实施：销毁档案时由2名以上监销人员现场监督，确认档案全部销毁后在销毁清册上签字，销毁清册永久留存备查。（1分）3.（1）归档范围完整：将单位履行职能过程中形成的各类电子文件，包括文本、图像、音频、视频、数据库等类型全部纳入归档范围，防止应归档电子文件散存在业务部门或个人手中；（1分）（2）归档流程规范：电子文件形成部门应当在办理完毕后及时向档案部门移交，归档时同步移交元数据、背景信息，确保电子文件来源可靠、程序规范、要素合规；（1分）（3）质量检测合格：档案部门接收电子档案时应当开展真实性、完整性、可用性、安全性检测，检测不合格的退回整改，严禁不符合要求的电子档案归档；（1分）（4）存储安全可靠：电子档案应当存储在符合安全要求的专用存储系统中，按照“3-2-1”策略开展多套备份，定期开展可读性检测和数据迁移，防止电子档案损毁丢失；（1分）（5）利用便捷高效：建立电子档案检索目录，按照权限为单位内部及社会公众提供合法合规的利用服务，充分发挥电子档案的利用价值。（1分）4.（1）实体安全防控：规范档案库房建设，严格落实库房温湿度管控和“八防”要求，配备消防、门禁、监控等安全设施，定期开展档案实体清点和库房安全排查，及时修复破损档案，确保档案实体不损毁、不丢失；（2分）（2）信息安全防控：严格落实档案信息系统网络安全等级保护要求，加强涉密档案、电子档案的访问权限管理，严格执行档案利用审批程序，防止档案信息泄露、篡改；（1分）（3）管理机制防控：建立档案安全工作责任制，制定档案安全应急预案，定期开展安全培训和应急演练，严格落实档案数字化加工外包的保密管理要求，对外包服务过程进行全程监督；（1分）（4）责任追究机制：对发生的档案安全事故第一时间处置，按照规定追究相关人员责任，及时堵塞安全管理漏洞，筑牢档案安全底线。（1分）五、案例分析题（共2题，每题15分，总计30分）1.2024年某县档案主管部门开展机关档案工作执法检查时，发现某县直单位存在以下问题：一是档案员张某因担心档案在库房查找不便，将2019-2023年形成的156件永久保管的民生类业务档案存放在个人办公室铁皮柜中，未纳入单位档案库房集中管理；二是单位开展档案数字化加工时，委托的第三方机构无保密资质，加工电脑连接办公无线网，部分加工人员用个人U盘拷贝档案数据回家加班，未签订保密协议；三是2022年该单位搬迁办公室时，因档案库房空间不足，档案员张某自行将12麻袋到期档案卖给废品收购站，未开展鉴定、未履行审批程序，其中包含部分20世纪80年代的职工工龄认定原始凭证；四是该单位近5年形成的电子公文全部由各业务科室自行存在办公电脑中，未归档保存，部分电脑因为中病毒导致文件丢失，无法找回。请结合档案法律法规和业务规范，指出该单位存在的违规行为，并说明具体整改要求。2.某地级市国家档案馆在2024年推进馆藏档案开放工作中，遇到以下情况：一是馆藏1998-1999年形成的一批企业改制档案，涉及2000余名职工的工龄认定、社保缴纳原始凭证，群众查阅需求强烈，但部分档案包含职工身份证号、家庭住址、疾病记录等个人隐私信息；二是馆藏1998年形成的8件标注为机密级的涉密文件，未收到原定密单位的解密通知；三是部分档案形成单位在档案馆征求开放审核意见时，以“怕担责任”为由，对所有送审档案均标注为“不宜开放”，且不说明具体理由；四是有群众通过政务服务平台申请查阅1998年本市出台的义务教育阶段招生政策文件，该批档案已满开放期限，但尚未完成开放审核。请结合《档案法》《档案法实施条例》《国家档案馆档案开放办法》的规定，说明该档案馆应当如何规范处理上述情况。案例分析题参考答案1.该单位存在四类违反档案管理规定的行为，应当对照要求逐项整改：（1）公务档案未按规定集中统一管理（3分）。根据档案法规定，单位应当对履行职能过程中形成的各种载体档案实行集中统一管理，任何个人不得将应当归档的公务档案据为己有。该单位档案员私自将永久保管的民生档案存放在个人办公室，违反了集中管理要求，存在档案丢失、损毁的风险。整改要求：立即将张某个人存放的156件永久档案移交单位档案库房，按照规范整理编目、入库保管，建立档案出入库登记制度，严禁任何个人私自保存公务档案。（2）档案数字化加工违反安全保密规定（4分）。根据档案数字化管理规范，档案加工服务机构应当具备相应的保密资质，加工人员必须签订保密协议，加工设备与公共信息网络物理隔离，严禁个人私自拷贝、留存档案数据。该单位选择无保密资质的机构，加工设备联网、加工人员私自拷贝数据的行为，存在严重的档案泄密风险。整改要求：立即终止与无资质机构的合作，对已流出的档案数据进行追溯回收，重新选择具备合规资质的服务机构，签订严格的保密协议，加工区域配备全程监控，加工设备实行物理断网，严禁个人存储设备进入加工场地，加工完成后对所有加工设备进行数据清理，确保档案数据安全。（3）擅自销毁档案属于严重违法行为（5分）。根据档案法规定，禁止擅自销毁档案，档案鉴定销毁必须履行规范程序，对明知涉及群众重大利益的档案不得擅自销毁。该单位未履行鉴定、审批程序，由档案员个人擅自出售包含职工工龄凭证在内的档案，造成职工切身利益相关的档案灭失，应当依法追究相关人员责任。整改要求：立即对卖出的档案进行追回，确实无法追回的要通过查阅其他留存资料、走访相关人员等方式尽可能弥补档案损失；完善档案鉴定销毁制度，今后严格按照“成立小组-逐件鉴定-编制清册-负责人审批-双人监销”的流程处置到期档案，严禁个人擅自决定档案存毁。（4）电子文件归档管理缺失（3分）。根据电子档案管理规范，单位形成的电子文件应当及时归档，由档案部门集中管理，开展备份保护，防止电子文件丢失。整改要求：立即组织各业务科室对现存的电子文件进行全面收集整理，移交档案部门集中归档，建立电子档案定期备份、病毒查杀、可读性检测制度，落实“3-2