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文档简介
酒店电子装修合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX酒店管理有限公司,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家经依法注册成立的专业酒店管理公司,拥有丰富的酒店运营经验和资本实力,现拟对旗下位于XX市XX区XX路XX号的XX酒店进行电子装修升级,以提升酒店服务品质和市场竞争力。甲方通过公开招标程序,最终选定乙方作为本次电子装修项目的服务提供方,双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。
甲方的主要经营范围涵盖酒店投资、管理及运营,旗下XX酒店自20XX年开业以来,年均接待游客超过XX万人次,是当地重要的旅游住宿品牌。为适应数字化发展趋势,甲方计划对酒店现有电子设施进行全面升级,包括智能客房系统、自助办理入住终端、室内导航系统、客房智能控制设备、酒店信息发布屏等,以优化顾客体验并提升运营效率。本次电子装修项目涉及总投资额约为人民币XX万元,工期预计为XX个月,甲方将按照本合同约定向乙方支付相应服务费用,并享有对项目成果的完全占有、使用和收益权。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能科技有限公司,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家专注于酒店智能化系统研发、设计及施工的高新技术企业,成立于20XX年,拥有多项智能酒店系统的自主知识产权,产品覆盖全国XX余家酒店,具备丰富的项目实施经验和良好的行业口碑。乙方接受甲方委托,负责XX酒店电子装修项目的整体规划、设备供应、安装调试及后期运维服务,并承诺按照合同约定保质保量完成工作。
乙方的核心业务包括酒店智能控制系统、物联网应用解决方案、大数据分析平台等,技术团队由XX名资深工程师组成,并与多家国际知名供应商建立了战略合作关系。在本次合作中,乙方将依托自身技术优势,为甲方提供定制化的电子装修方案,包括但不限于:
-智能客房控制系统:集成灯光、窗帘、空调、电视等设备,实现语音及APP远程控制;
-自助入住系统:部署人脸识别、电子房卡等模块,缩短顾客办理入住时间;
-室内导航系统:通过室内定位技术,为顾客提供精准的楼层及房间指引;
-酒店信息发布屏:采用高分辨率显示屏,实时展示酒店公告、促销活动等信息。
基于双方在酒店智能化领域的专业匹配度,以及乙方在同类项目中的成功案例,甲方选择乙方作为本次电子装修的唯一合作方。乙方将严格按照合同约定,确保项目按时、按质完成,并提供为期XX年的维护服务,以保障甲方酒店的长期稳定运营。双方通过本次合作,旨在共同打造XX市智能化酒店标杆项目,提升市场竞争力并实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX酒店电子装修项目中的权利与义务,确保项目按照约定的标准和时间完成,从而提升XX酒店的整体智能化水平和服务品质。具体范围包括但不限于以下内容:
1.乙方负责根据甲方需求,对XX酒店现有设施进行电子装修升级,涉及智能客房系统、自助办理入住终端、室内导航系统、客房智能控制设备、酒店信息发布屏等系统的设计、设备供应、安装、调试及初步验收;
2.电子装修项目覆盖XX酒店所有客房及公共区域,包括但不限于大堂、餐厅、会议室等,具体点位以附件一《电子装修点位清单》为准;
3.乙方需提供项目相关的技术支持与培训,确保甲方工作人员能够熟练操作新系统;
4.项目完成后,乙方需配合甲方完成相关部门的验收工作,并移交完整的竣工资料及设备保修文件。本合同旨在通过双方的紧密合作,实现XX酒店电子化、智能化的升级目标,满足现代旅客对便捷、高效住宿体验的需求,并增强酒店的市场竞争力。
第二条定义
在本合同中,除非另有约定,下列词语具有以下含义:
1.“电子装修”指对酒店设施进行智能化升级改造,包括硬件设备安装、软件系统调试及网络集成等服务;
2.“智能客房系统”指集成灯光、窗帘、空调、电视等设备的智能控制模块;
3.“自助办理入住终端”指支持人脸识别、移动支付等功能的自助服务设备;
4.“室内导航系统”指基于蓝牙或Wi-Fi定位技术的房间引导系统;
5.“设备”指乙方提供并安装在本合同项下的所有电子装修相关硬件及软件;
6.“竣工资料”包括但不限于系统设计纸、设备清单、测试报告、用户手册及保修卡等;
7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权对乙方的电子装修工作提出合理需求,但需符合本合同约定;
(2)甲方需按时支付合同约定的款项,并配合乙方完成现场施工条件准备;
(3)甲方应指定专门人员协调项目事宜,及时反馈乙方提出的合理建议;
(4)甲方需为乙方提供必要的施工便利,包括电力接入、网络环境配置等,相关费用由甲方承担;
(5)甲方有权对乙方的施工质量进行监督,如发现不符合约定,可要求乙方限期整改;
(6)项目完成后,甲方需在XX日内初步验收,并出具书面验收意见;
(7)甲方需按照合同约定承担设备运输及安装过程中的相关税费;
(8)甲方应配合乙方完成项目资料归档及运维交接工作。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的施工条件及配合事项,甲方应予以配合;
(2)乙方需按照合同附件及设计要求完成电子装修工作,确保设备安装牢固、系统运行稳定;
(3)乙方应配备专业的技术团队,负责项目实施的全过程管理,包括进度控制、风险应对等;
(4)乙方需保证所提供设备的品牌、规格及质量符合国家及行业标准,并提供正式发票;
(5)乙方应承担因自身原因导致的工期延误责任,但不可抗力导致的延误除外;
(6)项目实施期间,乙方需对现场施工人员进行安全培训,并遵守甲方相关管理规定;
(7)乙方需提供为期XX年的维护服务,包括系统故障修复、软件升级等,具体服务内容以双方另行签订的《维保协议》为准;
(8)乙方应在项目竣工后XX日内向甲方移交完整的竣工资料及设备清单,并配合甲方完成验收;
(9)如因乙方技术缺陷导致系统无法正常运行,乙方需承担整改责任,直至符合合同约定标准。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下XX酒店电子装修项目的总价款为人民币XX万元整(大写:人民币XX万元整),含税,具体明细以附件二《项目报价清单》为准;
2.甲方应按照以下方式分期支付项目款项:
(1)合同签订后XX日内,支付总价款的XX%,即人民币XX万元;
(2)项目主体工程完成经甲方确认后XX日内,支付总价款的XX%,即人民币XX万元;
(3)项目竣工验收合格后XX日内,支付总价款的XX%,即人民币XX万元;
(4)剩余XX%作为质保金,即人民币XX万元,于项目竣工验收后XX年内结清。
3.乙方应在收到每期款项前XX日内提供等额发票,甲方凭发票核对无误后支付相应款项;
4.如因甲方原因导致支付延迟,每逾期一日,甲方应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%;
5.支付账户信息:乙方指定收款账户为以下信息:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,户名:XX智能科技有限公司。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自合同签订之日起至项目质保期满之日止,共计XX年;
2.项目总体工期为XX个月,自乙方收到首期款项且甲方完成现场施工条件移交之日起计算;
3.关键时间节点安排如下:
(1)项目启动会:合同签订后XX日内召开;
(2)设备到货期:主体工程开始前XX日,乙方应完成所有设备的出厂检验及运输至甲方指定地点;
(3)中期验收:主体工程完成后的XX日内,甲乙双方共同验收;
(4)竣工验收:项目全部完成后XX日内,甲乙双方依据本合同附件及相关标准进行验收;
4.如遇不可抗力或甲方原因导致的工期延误,经双方书面确认后,工期相应顺延,但最长不超过XX个月。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付款项的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金,且乙方有权暂停施工直至款项付清;逾期超过XX日,乙方有权解除合同,甲方需承担合同总价款XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失;
(2)甲方未按时提供施工条件或配合事项,导致工期延误的,每逾期一日,应按乙方计划延误工期的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%;
(3)甲方无正当理由拒绝或拖延验收的,视为验收合格,且质保期自乙方要求验收之日起计算。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定完成项目,且无不可抗力因素导致工期延误的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%;逾期超过XX日,甲方有权解除合同,乙方需承担合同总价款XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失;
(2)乙方提供的设备或系统存在质量缺陷,经甲方指出后XX日内未能修复或更换的,甲方有权要求乙方承担整改责任,整改期间乙方应暂停收取相关款项;若整改后仍不符合约定,甲方有权拒付相应款项并要求乙方赔偿损失;
(3)乙方施工人员违反甲方现场管理规定,造成设施损坏或安全事故的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、第三方赔偿等,且甲方有权要求乙方支付合同总价款XX%的违约金;
(4)乙方未按约定提供竣工资料或维保服务的,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金,且甲方有权委托第三方代为完成,费用由乙方承担。
3.双方共同责任:
(1)因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失;
(2)任何一方单方面解除合同的,需提前XX日书面通知对方,并承担由此给对方造成的直接损失,包括但不限于已发生费用、预期收益等。
4.赔偿范围:违约方的赔偿金额应包括但不限于直接损失、合同履行期间的预期收益、合理的诉讼或仲裁费用等,且赔偿总额不应超过合同总价款的XX倍。
第七条不可抗力
1.本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、以及双方在签订合同时不能预见的其他类似事件。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等),以便对方核实。
3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同内容或延期履行。如不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权解除合同,且互不承担违约责任。
4.因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,但双方应采取措施减少损失扩大部分,因采取措施不当造成的额外损失,由责任方承担。
5.不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同,已发生的费用按实际损失承担,双方互不追究违约责任。
6.若因不可抗力导致合同解除,双方应按实际履行比例结算费用,多收或多付的部分应予以退还。
第八条争议解决
1.本合同项下发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同履行地XX市XX区有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,非争议部分的不影响。
3.诉讼费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担,但双方均有过错的,应按责任比例分担。
4.如一方在收到对方诉讼通知后XX日内未提出反诉或和解方案,视为承认诉讼请求的主要内容。
5.对于合同解除、费用结算等具体事项,双方可优先选择仲裁方式解决,仲裁机构为XX市XX区仲裁委员会,仲裁规则适用该会现行规则。
6.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得再就同一争议向其他机构提出诉讼或仲裁。
7.争议解决期间,不影响双方依据本合同继续要求对方履行相关义务,但双方另有约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄发出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,且不得与本合同约定相抵触。若补充协议内容与原合同冲突,以补充协议为准。
3.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等)承担保密义务,未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。
4.不可分割性:本合同各条款为相互独立且不可分割的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,其他条款仍应继续履行。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.不可转让性:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
7.通知送达地址:双方确认,本合同首部列明的地址为双方进行通知、送达的主要地址,任何书面文件寄至该地址即视为有效送达。
第十条附则
1.附件:本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于:《项目报价清单》(附件一)、《电子装修点位清单》(附件二)、《设备技术参数表》(附件三)、
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