电力档案管理岗位业务考试题库

电力档案管理岗位业务考试题库一、单项选择题（每题1分，共40分）档案区别于图书等其他信息资源的根本属性是（）A.知识性B.原始记录性C.信息性D.共享性答案：B新修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的日期是（）A.2020年1月1日B.2022年1月1日C.2021年1月1日D.2023年1月1日答案：C企业档案工作应当遵循的原则是（）A.统一领导、分级管理、集中保管B.分块管理、各负其责C.独立管理、互不干涉D.随机管理、灵活处置答案：A文件材料转化为档案的基本条件是（）A.已经领导签字B.已经编好页码C.已经打印完毕D.办理完毕、具有保存价值并按期归档答案：D下列属于档案整理工作内容的是（）A.分类、排列、编目B.统计、报告C.鉴定、销毁D.编研、出版答案：A全宗是一个（）在社会活动中形成的全部档案。A.案卷B.独立机关、组织或个人C.档案馆D.档案室答案：B文书档案按“件”整理时，“一件”一般指（）A.一个案卷B.一盒文件C.一份文件D.一卷文件答案：C档号编制应当做到（）A.唯一、合理、稳定、扩充B.简短、随意C.长、易写D.重复、有规律答案：A电力建设项目档案的分类通常采用（）特征。A.文种B.年度C.作者D.工程项目答案：D竣工图编制完成后，负责审核并签字确认的单位一般是（）A.施工单位B.设计单位C.监理单位D.档案部门答案：C档案库房温度标准一般控制在（）A.5~15℃B.14~24℃C.24~30℃D.30℃以上答案：B档案库房相对湿度标准一般为（）A.45%~60%B.20%~30%C.70%~85%D.85%以上答案：A为保持档案库房适宜的温湿度，下列做法正确的是（）A.长期完全密闭B.在库房地面洒水增湿C.定期通风并配合使用空调、除湿机等设备D.使用电炉烘烤升温答案：C档案鉴定工作的核心内容是（）A.编制目录B.整理分类C.库房排架D.判定档案价值、确定保管期限答案：D依据现行规定，档案保管期限分为（）A.永久和定期B.永久、长期和短期C.长期和短期D.中期和长期答案：A定期保管的档案年限一般分为（）A.50年和20年B.30年和10年C.20年和5年D.40年和15年答案：B档案利用服务中最基本、最常见的利用方式是（）A.外借B.复制C.阅览D.展览答案：C保密期限届满的国家秘密档案，应当（）A.自行解密B.自动延长C.立即销毁D.降低密级答案：A对电子档案进行“四性检测”，是指检测其真实性、完整性、可用性和（）A.共享性B.开放性C.兼容性D.安全性答案：D纸质档案数字化扫描分辨率一般不应低于（）A.100dpiB.300dpiC.72dpiD.150dpi答案：B下列格式中，适合电子档案长期保存的是（）A.PDF/AB.DOCXC.EXED.ZIP答案：A档案数字化工作流程中不包括（）A.档案出库B.图像处理C.档案销毁D.数据挂接答案：C企业档案管理要求做到“三纳入”，是指纳入企业工作计划、纳入领导议事日程和（）A.纳入岗位责任制B.纳入绩效管理C.纳入财务管理D.纳入信息化规划答案：A下列不属于归档范围的是（）A.本单位采购办公用品的临时性通知B.本单位年度工作计划与总结C.本单位机构设置、撤并文件D.本单位签订的合同协议答案：A归档文件排列的一般要求是（）A.附件在前、正文在后B.正文在前、附件在后C.按文件大小排列D.按领导批示先后排列答案：B档案库房湿度过高时，应采取的调控措施是（）A.自然通风B.向地面洒水C.启用除湿机D.升温烘干答案：C档案价值鉴定通常采用的基本方法是（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.抽样鉴定法D.逻辑分析法答案：A企业重要会议记录、会议纪要的保管期限一般为（）A.10年B.30年C.5年D.永久答案：D电力设备检修维护记录的保管期限一般为（）A.30年B.10年C.5年D.永久答案：A档案编研工作在档案工作中属于（）A.基础性工作B.中间环节C.开发利用工作D.最终目的答案：C档案著录中，档号应当（）A.具有唯一性B.可以重复C.随意编制D.由个人自行确定答案：A向档案馆移交档案时必须（）A.电话告知B.办理交接手续C.通过邮件确认D.口头约定答案：B电力建设工程项目档案专项验收应在项目竣工验收（）A.之后进行B.之前进行C.任意时间进行D.无需进行答案：B下列属于电力企业科技档案的是（）A.员工工资表B.客户投诉记录C.输电线路竣工图D.办公用品采购单答案：C档案借阅人应当（）A.在档案上随意圈注B.保持档案完整，不得涂改、剪贴C.将档案私自转借他人D.不限期归还答案：B电子档案在线利用时，应当重点加强（）控制。A.格式B.字体C.色彩D.访问权限答案：D档案信息化建设的核心和基础是（）A.购买硬件设备B.数字档案资源建设C.制作档案展览D.编写编研材料答案：B根据《中华人民共和国档案法》，应当归档的文件材料应当按照国家规定（）向本单位档案机构移交归档。A.随时B.定期C.不定期D.紧急答案：B档案工作的出发点和最终落脚点是（）A.便于社会各方面利用档案B.丰富馆藏C.完成统计任务D.开展编研答案：A国家秘密的密级分为（）A.秘密B.机密C.绝密D.秘密、机密、绝密三级答案：D二、多项选择题（每题2分，共20分）档案的基本属性包括（）A.原始记录性B.知识性C.信息性D.系统性E.艺术性答案：ABC下列行为中，属于违反档案法律法规的有（）A.将应当归档的文件材料据为己有，拒绝移交归档B.涂改、伪造档案C.擅自销毁档案D.擅自复制属于国家所有的档案E.按照规定办理档案交接手续答案：ABCD下列属于档案库房“八防”内容的有（）A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防尘、防光D.防鼠、防虫E.防水、防雷答案：ABCD下列属于档案鉴定工作内容的有（）A.确定归档文件的保管期限B.对到期档案的价值进行复审C.销毁确无保存价值的档案D.对档案进行分类编号E.编制档案检索工具答案：ABC构成立档单位的条件有（）A.能够独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文B.是一个会计单位或独立核算单位C.设有管理人事的机构或配备专职人员D.设有专门的档案库房E.配备档案管理软件答案：ABC电子档案管理系统应具备的主要功能包括（）A.档案分类与编目B.电子原文挂接与在线浏览C.利用权限控制D.全文检索E.数据备份与恢复答案：ABCDE下列属于档案编研成果的有（）A.全宗介绍B.组织沿革C.大事记D.专题概要E.档案利用效果登记表答案：ABCD电力企业科技档案的特点主要有（）A.专业性强B.成套性强C.技术性强D.艺术性强E.娱乐性强答案：ABC归档文件整理工作包括（）A.分类B.排列C.编目D.装订E.销毁答案：ABCD纸质档案数字化工作流程包括（）A.档案出库及领取B.扫描及图像处理C.目录著录与数据挂接D.数据验收与备份E.档案原件入库答案：ABCDE三、判断题（每题1分，共20分）档案是直接形成于社会实践活动的历史记录。答案：正确销毁确无保存价值的档案时，应当编制销毁清册，履行审批手续，并指定专人监销。答案：正确档案库房内可以使用电炉等大功率电器用于加热除湿。答案：错误档案违法行为构成犯罪的，依法追究刑事责任。答案：正确企业档案保管期限中的“定期”一般分为50年和20年。答案：错误加密的电子档案应当定期检查其可读性，防止因技术更新造成档案无法读取。答案：正确未开放档案可以凭个人身份证直接查阅。答案：错误档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，保守秘密，具备相应的专业知识。答案：正确企业形成的全部文件材料都必须永久保存。答案：错误档案利用是档案工作的根本目的之一。答案：正确档案鉴定工作只需要在归档时进行一次。答案：错误完成数字化加工后的纸质档案，可以立即销毁。答案：错误涉密档案的密级和保密期限的变更，由原确定密级的机关、单位决定。答案：正确电力建设项目中，竣工图只能由施工单位编制。答案：错误库房管理人员应定期检查档案保管状况，并做好检查记录。答案：正确照片、录音、录像等特殊载体档案无需归档。答案：错误档案统计应当以原始记录为依据，确保数据真实准确。答案：正确企业档案工作与项目建设管理应当做到“四同步”。答案：正确档案外包时，应当审核外包单位的资质，并签订保密协议。答案：正确凡是涉及国家秘密的档案，一律不得销毁。答案：错误四、简答题（每题5分，共10分）简述档案鉴定工作的主要内容。答案：档案鉴定工作包括两个方面：一是初次鉴定，即在文件归档时，根据档案的内容、来源、时间、形式等特征，科学判定其保存价值，划定保管期限；二是到期鉴定，即对已到保管期限的档案进行复审，对确无保存价值的档案编制销毁清册，履行审批手续后按规定销毁，对仍有保存价值的档案相应延长保管期限。鉴定时应坚持以直接鉴定法为主，全面、历史、发展地判定档案价值。简述电子档案“四性”的含义。答案：（1）真实性：电子档案的内容、结构、背景信息和元数据与其形成时的原始状况保持一致；（2）完整性：电子档案的内容、结构、元数据及关联信息齐全，不存在缺失；（3）可用性：电子档案能够被检索、读取、理解并还原为可用的输出形式；（4）安全性：电子档案在存储、传输和利用过程中不被篡改、破坏，不被非法访问和下载。五、案例分析题（共10分）某供电公司在新一轮档案专项检查中发现以下情形：（1）2023年竣工的110kV变电站工程档案中，竣工图未加盖竣工图章，监理单位尚未审核签字；（2）档案库房内堆放着安全工器具，近三个月的温湿度记录缺失；（3）该公司涉密档案与普通文书档案混放在同一密集架中，多名员工可随意翻阅；（4）办公系统中产生的电子公文长期未进行归档，部分文件已被系统自动清理。请逐一指出上述情形违反了哪些档案管理规定，并提出整改措施。答案：（1）违反了竣工图编制与审核要求。竣工图必须加盖竣工图章，并由施工单位编制、监理单位审核签字，做到图实相符。整改：由施工单位补盖竣工图章并修改完善，经监理单位审核签字后再归档，同时对整套工程档案进行同步核查。（2）违反了档案库房管理制度。库房内不得存放与档案无关的物品，并应坚持做好温湿度监测与登记，落实“八防”措施。整改：立即清理库房杂物，配置并启用温湿度记录设备，建立日常检查登记台账。（3）违反了档案保密管理规定。涉密档案应与普通档案分开存放，严格控制知悉范围，并履行借阅审批手续。整改：将涉密档案清点后单独存放，设置专门保密柜和访问权限，完善涉密档案借阅登记制度，对相关人员