2026年妇联项目档案员岗位技能测试题（附答案）

2026年妇联项目档案员岗位技能测试题（附答案）一、单项选择题（每题2分，共20题，40分）1.根据《中华人民共和国档案法》，我国档案工作实行的基本原则是？A.统一领导、分级管理B.分散管理、各负其责C.集中保管、统一利用D.属地管理、资源共享答案：A解析：《档案法》明确规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则，其余选项均非法定原则。2.下列哪项最能体现妇联项目档案的内容特点？A.以维护妇女儿童权益的核心业务材料为主B.全部属于永久保存的文书档案C.只包含财务凭证D.一律属于涉密档案答案：A解析：妇联项目档案围绕项目申报、实施、资金、验收等环节形成，B、C、D表述均过于绝对。3.按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），归档文件通常采用的分类方法是？A.年度—机构（问题）—保管期限B.保管期限—年度—重要程度C.项目—年度—文号D.机构—保管期限—年度答案：A解析：DA/T22—2015规定归档文件一般采用"年度—机构（问题）—保管期限"分类，妇联项目档案可在"问题"项中设置具体项目名称。4.纸质档案数字化时，普通文书档案的扫描分辨率一般应不低于？A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：C解析：《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）要求一般档案扫描分辨率不低于300dpi，照片、图纸等可适当提高。5.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，档案的定期保管期限分为？A.5年、10年B.10年、30年C.5年、30年D.10年、50年答案：B解析：保管期限分为永久和定期，定期分10年、30年两档，考试中常误选A或C。6.妇联项目档案中，最能反映项目实施过程的是下列哪个阶段的材料？A.立项阶段B.实施阶段C.验收阶段D.审计阶段答案：B解析：实施阶段的方案执行、活动记录、督导检查、资金拨付等材料完整记录项目推进过程，是项目档案的核心。7.编制案卷封面和卷内文件目录时，应使用？A.铅笔B.圆珠笔C.钢笔（碳素墨水）或档案专用笔D.彩色水笔答案：C解析：铅笔字迹易擦除、圆珠笔字迹易褪色，均不适合作为档案书写材料。8.下列文件材料中，不需要归档的是？A.项目立项申请书及批复B.项目实施方案C.与项目无关的临时性活动通知单D.项目中期评估报告答案：C解析：档案应收集与本单位职能活动直接相关的材料，与项目无关的临时通知不具备归档价值。9.档案库房的温湿度适宜范围一般为？A.温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%B.温度5℃～15℃，相对湿度30%～40%C.温度20℃～30℃，相对湿度60%～70%D.温度10℃～20℃，相对湿度40%～50%答案：A解析：该温湿度区间有利于纸质档案耐久保存，温度过高、湿度过大都会加速纸张老化。10.文书档案整理应遵循的基本原则是？A.遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系B.按文件重要性从高到低排列C.按接收时间的先后顺序排列D.按文件页数多少排列答案：A11.档案鉴定工作的主要目的是？A.确定档案是否具有保存价值并划定保管期限B.检查档案的完整程度C.统计档案数量D.编制检索工具答案：A12.对涉密档案的管理，下列做法正确的是？A.严格保管，不得擅自扩大知悉和利用范围B.项目人员可以随意借阅复制C.与普通档案混合存放D.利用时无需履行审批手续答案：A13.涉及患病妇女、困境儿童个人信息的项目档案，应当？A.依法保密保管，对外提供时严格审批并作脱敏处理B.作为宣传素材公开陈列C.复制后交由个人自行保存D.项目结束后一律销毁答案：A解析：涉及个人隐私的档案受法律保护，提供利用须履行审批程序，防止个人信息泄露。14.电子档案管理的"四性"是指？A.真实性、完整性、可用性、安全性B.准确性、及时性、系统性、全面性C.真实性、完整性、规范性、保密性D.可靠性、完整性、可用性、共享性答案：A解析："四性"即真实性、完整性、可用性、安全性，是电子档案管理的基本要求，注意与公文写作要求区分。15.拟制案卷题名（标题）时，应当？A.准确概括案卷内容，文字简明通顺B.尽可能详细罗列全部文件名称C.只写项目代号，不写内容D.可以省略责任者、时间等要素答案：A16.机关档案向档案馆移交时，一般应当？A.按全宗整体移交B.由单位自行挑选部分移交C.只移交永久档案，不附目录D.只移交纸质档案，不需办理交接手续答案：A17.卷内文件目录中"日期"栏应填写文件的？A.成文日期B.归档日期C.接收日期D.打印日期答案：A解析：日期栏填文件形成（成文）日期，以反映文件的真实形成时间，与归档时间的含义不同。18.档案利用服务的基本要求是？A.在符合保密规定的前提下，及时、准确、有效地提供利用B.一律不对外提供C.只能由档案员本人查阅D.仅限定在本单位负责人范围内使用答案：A19.某县妇联"巾帼创业贷"项目结束后，下列材料中不需归档的是？A.项目申报书及评审意见B.获贷妇女花名册（已作脱敏处理）C.未定稿且未被采用的项目方案讨论草稿D.贷款贴息资金拨付凭证答案：C解析：未定稿、未被采用的草稿一般不归档；已脱敏的受益人名册与资金凭证属于必须归档的业务材料。20.机关单位的归档文件一般应在次年何时完成归档？A.6月底前B.3月底前C.9月底前D.当年12月底前答案：A解析：按《机关档案管理规定》，文件材料应于次年6月底前完成归档，考点常将其误设为年底。二、多项选择题（每题3分，共5题，15分）1.下列材料中，属于妇联项目应归档范围的有？A.项目申报书与立项批复B.项目中期评估报告C.项目资金专项审计报告D.项目工作人员私人购物清单答案：ABC解析：归档材料必须与项目职能活动直接相关，私人购物清单不属于归档范围。2.归档文件整理的基本环节包括？A.收集与鉴定B.分类与排列C.编号与编目D.销毁答案：ABC解析：整理环节包括组件、分类、排列、编号、编目等；销毁是鉴定后的处置环节，不属于整理环节。3.下列属于档案检索工具的有？A.案卷目录B.全引目录C.归档文件目录D.项目工作会议通知答案：ABC4.纸质档案数字化的基本流程包括？A.扫描前整理、编号与登记B.图像扫描、纠偏与去污C.目录著录与图像数据挂接D.数据校验、备份与成果验收答案：ABCD5.关于到期档案的销毁，正确的做法有？A.经档案鉴定小组鉴定确认无保存价值B.编制销毁清册并报单位负责人审批C.实行两人以上监销并在清册上签字D.将档案作为废纸变卖处理答案：ABC解析：档案销毁必须履行鉴定、审批、监销程序；随意变卖会造成泄密和历史记录流失，D错误。三、判断题（每题1分，共10题，10分）1.归档文件材料应当齐全完整，能够反映项目从申报到验收的全过程。答案：正确2.档案库房可以与办公室、阅览室混用。答案：错误解析：档案库房应与办公、阅览等区域分开设置，以利于温湿度控制和安全管理。3.妇联项目档案属于业务档案，不属于机关文书档案，因此不需要分类编号整理。答案：错误解析：项目档案同样须按《归档文件整理规则》规范整理，分类编号、编制目录后方可入库。4.对重要项目档案实行纸质与电子"双套"保存，是保证档案长期可读、可用的有效措施。答案：正确5.档案鉴定的工作内容就是简单地把没有价值的文件挑出来销毁。答案：错误解析：鉴定还包括划分保管期限、确定存毁，并形成鉴定报告，程序规范。6.案卷内文件排列，一般正文在前、附件在后，来文在前、复文在后。答案：错误解析：正确规则是正文在前、附件在后，复文在前、来文在后。7.项目验收报告、审计报告等结论性材料，是项目档案的重要组成部分。答案：正确8.因工作需要，可以随意将救助对象名单在网络上公开。答案：错误9.档案工作人员应当严格遵守保密规定，不得泄露在履职中知悉的个人隐私。答案：正确10.扫描前应对破损档案进行必要的修裱，以保证数字化加工质量和原件安全。答案：正确四、简答题（每题5分，共4题，20分）1.简述归档文件整理的基本程序。答案：（1）组件，按"件"对文件材料进行组装；（2）分类，按照"年度—机构（问题）—保管期限"等方法分类；（3）排列，在分类方案内系统排列；（4）编号，编制档号；（5）编目，编制归档文件目录；（6）装订、装盒并上架保存。2.简述妇联项目档案的管理要求。答案：（1）收集齐全，覆盖项目申报、实施、验收、审计各环节；（2）分类科学，结合项目特点按年度、项目、保管期限分类整理；（3）保管安全，库房温湿度符合标准，做好防潮、防虫、防火、防盗；（4）严格保密，涉及妇女儿童隐私、救助对象信息的档案实行权限管理；（5）利用便捷，编制检索工具，规范借阅审批程序；（6）及时数字化备份，保证档案长期可用。3.简述电子档案"四性"的含义。答案：真实性，指电子档案内容与形成过程真实可靠、未经篡改；完整性，指内容、结构、元数据等要素齐全；可用性，指能够被检索、读取和理解；安全性，指防止丢失、篡改和非法访问、泄露。4.简述到期档案销毁应履行的手续。答案：由档案鉴定小组提出鉴定意见，编制销毁清册；报单位负责人或分管领导审批；实行两人以上监销，确保档案彻底销毁；监销人在销毁清册上签字确认；销毁清册永久保存备查。五、案例分析题（1题，15分）1.某县妇联实施"低收入妇女两癌救助"项目，项目结束后，档案员小王整理档案，其具体做法是：将项目实施方案、救助对象申报材料（含身份证复印件、病情诊断证明）、救助金发放凭证、受益妇女回访记录、项目总结报告等材料，一股脑按形成时间先后顺序装入档案盒，盒面仅手写"两癌救助项目"后入库上架，未编制任何目录和档号。请回答：（1）指出小王整理方式的不当之处（至少3点）。（2）针对该批项目档案，提出规范的整理与管理建议。答案：（1）不当之处：①未对文件进行鉴定分类，未划分保管期限，仅按时间粗略排列，破坏了文件之间的有机联系；②未编制归档文件目录、未编制档号，盒面标识过于简单，档案难以检索定位；③救助对象申报材料含有身份证复印件、病情诊断证明等大量个人敏感信息，未采取保密管理措施，存在泄露风险；④救助金发放凭证属于财务材料，与文书项目档案混放在一起，不符合分类要求；⑤未装订、未规范装盒，直接堆放入库，不符合整理规范。（2）建议：①按照"年度—项目—保管期限"进行分类，再按申报、评审、发放、回访、验收等业务环节排列，保持文件有机联系；②开展鉴定，划定永久或定期（10年、30年）保管期限；③编制归档文件目录，设置档号并填写盒面必要著录项；④对含个人隐私的材料