带前台接待移动办公协议

带前台接待移动办公协议甲方：[甲方公司名称]（以下简称“甲方”）乙方：[乙方公司名称]（以下简称“乙方”）鉴于乙方需灵活办公空间及专业前台接待服务，甲方具备提供移动办公工位及配套服务的资质与资源，双方经平等协商，就乙方使用甲方移动办公工位及前台接待服务事宜达成如下协议：一、服务内容（一）移动办公工位使用1.甲方为乙方提供指定区域内的移动办公工位，乙方可在工作日9:00-18:00（法定节假日除外）灵活使用，每月最多同时占用3个工位（具体数量可根据乙方需求调整，需提前5个工作日书面通知甲方）；2.乙方使用工位前需提前2小时通过甲方微信小程序预约，甲方确保预约工位的可用性；未预约的工位，甲方不保证实时提供。（二）前台接待服务1.访客接待：甲方前台对来访乙方的人员进行身份核验、信息登记（含姓名、单位、联系电话、拜访对象），并引导至乙方指定工位或预约会议室；乙方需提前1小时告知甲方重要访客信息，以便甲方做好接待准备。2.快递收发：甲方前台代收乙方普通快递（不含生鲜、易腐、贵重物品，此类物品需乙方自行对接快递方），乙方应在快递到达后3个工作日内领取；超过7个工作日未领取的，甲方通过乙方预留邮箱/电话通知，通知后3日内仍未领取的，甲方有权视为无人认领，自行处理（如捐赠或销毁），由此产生的损失甲方不承担责任。3.电话转接：甲方为乙方分配临时办公分机号（号码由甲方另行通知），前台接到拨打该分机的电话时，及时转接至乙方指定联系人（乙方需提供2名联系人姓名及手机号，变更时需提前1个工作日告知甲方）；无法转接时，前台记录来电时间、对方姓名、事由，并于1小时内通过微信/短信反馈乙方。4.会议支持：乙方需使用甲方会议室时，提前24小时通过甲方小程序预约，前台协助确认会议室档期并安排使用；会议室免费时长为每月10小时，超出部分按50元/小时收费（含基础设备使用：投影仪、话筒、白板）。5.行政协助：甲方前台提供A4纸黑白打印（0.5元/页）、彩色打印（1元/页）服务，费用按月结算；免费提供公共区域饮用水、茶包，维护前台及公共区域整洁。二、服务期限本协议自[起始日期]起至[结束日期]止，共[X]个月；期满前30天，双方可协商续签，未续签则自动终止。三、费用及支付1.费用标准：移动办公工位费2000元/月（含3个工位），前台接待服务费1500元/月，合计3500元/月；若乙方增加工位，每增加1个工位加收500元/月。2.支付方式：乙方于每月5日前将当月费用转账至甲方指定账户（账户信息：[甲方银行账户]）；逾期支付的，每逾期1日按应付金额的0.05%支付违约金；逾期超过15日，甲方有权暂停服务，直至乙方付清费用及违约金。3.发票：甲方在收到费用后5个工作日内开具增值税普通发票（或专用发票，乙方需提供一般纳税人资质）。四、双方权利义务（甲方权利义务）1.义务：保证工位及前台服务正常运行，前台每日9:00-18:00有人值守；定期对公共区域消毒，保障办公环境安全；对乙方的商业秘密（含访客信息、业务数据）严格保密，不得向第三方泄露。2.权利：要求乙方遵守《办公区域管理规则》（附件1）；对乙方违反规则的行为（如大声喧哗、损坏设施）提出警告，情节严重的（如累计3次警告）可解除协议；收取服务费用。（乙方权利义务）1.义务：按时支付费用；遵守《办公区域管理规则》，保持工位整洁，不得在公共区域吸烟、使用明火或从事违法活动；如实提供访客信息，及时更新联系人资料；爱护甲方设施，损坏需照价赔偿（如椅子500元/把、投影仪3000元/台）。2.权利：按协议使用工位及前台服务；对甲方服务质量提出异议（如前台未及时转接电话），甲方需在24小时内回复并整改；要求甲方保密其商业秘密。五、保密条款双方对协议履行中获知的对方商业秘密（含甲方运营数据、乙方客户信息）承担保密义务，保密期限至协议终止后3年；未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用该秘密。六、违约责任1.甲方未按约定提供前台服务（如前台无人值守超1小时、未及时反馈来电信息），每发生1次减免乙方当日前台服务费的10%；因甲方原因导致乙方无法使用工位超1天，减免相应天数的工位费。2.乙方逾期支付费用超15日，甲方有权暂停服务，暂停期间费用仍需支付；乙方转租工位给第三方，甲方有权解除协议，并要求乙方支付1个月费用作为违约金；乙方损坏甲方设施，需在3日内赔偿，否则甲方从押金（若有）中扣除。七、协议终止1.双方协商一致可终止协议，需提前15日书面通知对方；2.一方违约经催告15日内未改正，另一方有权解除协议；3.协议终止后，乙方需在3日内清理工位物品，逾期未清理的，甲方视为遗弃处理，不承担保管责任。八、争议解决因本协议产生的争议，双方友好协商解决；协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他本协议附件《办公区域管理规则》为本协议不可分割部分，与本协议具有同等法律效力；本协议一式两份，双方各执一份，自签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________法定代表人/授权代