2026年大学建筑学院教务员年度履职情况报告课件

2026年大学建筑学院教务员年度履职情况报告教学运行·学籍管理·考务保障·服务育人汇报人建筑学院教务员日期2026年履职报告导览01岗位定位与职责明确职责边界，总览年度工作02教学运行管理教学计划、课表编排与教学检查03学籍与成绩管理学籍异动、成绩录入与毕业审核04考务与质量保障考试组织、教学评估与档案管理05服务师生与协同师生服务、跨部门协同与信息化06反思与来年规划问题反思、改进方向与工作重点教务岗位岗位定位与职责职责清晰，履职有据立足教务岗位，服务教学全局01岗位职责与工作定位以规范守住教学底线，以服务托起师生需求围绕教学秩序稳定与教学质量提升开展日常工作，做教学一线的坚实支撑岗位性质执行者协调者职责范围5项教学计划落实课表编排学籍与成绩管理考务组织教学档案管理服务对象学院教师各年级学生学校教务与教学管理部门履职主线教学秩序稳定教学质量提升年度工作要点总览工作模块主要内容教学运行教学计划落实、课表编排与调整学籍管理注册、异动、毕业审核与档案成绩管理成绩录入、复核与学分认定考务组织考试安排、监考协调与试卷管理质量保障教学评估、信息反馈与档案归档服务协同师生咨询、跨部门沟通与信息化履职思路与工作主线以系统思维统筹教务工作，以规范执行保障教学秩序01一个中心保障教学秩序平稳运行核心目标02两条主线制度执行与师生服务并重工作方向03三个着力规范化、精细化、信息化推进抓手04四个到位通知到位、落实到位、记录到位、反馈到位执行标准教学运行教学运行管理教学有序，运行平稳从计划到课表，保障教学秩序02教学计划与任务落实教学计划是教学运行的起点，落实到位才能开好头01核对计划依据培养方案逐专业核对教学计划与课程设置02落实安排协助教研室落实课程开设计划与任课教师安排03跟踪确认跟踪教学任务下达与教师确认情况04反馈问题及时反馈计划执行中出现的冲突与缺口课表编排与教室调度统筹教学资源，保障每一节课有序落地排课统筹按年级专业统筹课程节次与教师授课时间专用教室协调画室、制图室等建筑类专用教室使用安排调停课管理受理调停课申请，及时更新并发布课表信息开学保障重点保障开学第一周教学秩序平稳有序教学检查与课堂秩序检查不是挑毛病，而是让教学运行始终在轨道上1三段式检查期初、期中、期末

全覆盖2课堂巡查配合学院开展教学秩序

日常巡查3反馈整改汇总信息员反馈，跟踪问题

闭环整改4上报处理发现异常

及时上报

并协助处理教学资料与条件保障教学支撑无小事，每一项都直接关系课堂能否顺利开讲教材保障跟踪教材征订与发放，确保课前到位资料管理收集整理教学文件与课程资料设备协调协调教学用具与专用教室设备使用信息反馈编制教学运行简报，为学院掌握情况提供参考教学运行成效与思考小结本章工作成效并客观指出不足，形成承上启下的过渡判断仍需加强多专业并行情况下，排课精细度有待提升教学任务落实到位教学秩序总体稳定调停课处理及时课表信息更新与发布同步整改闭环教学检查问题基本实现整改闭环思仍需加强排课精细度有待提升多专业并行情况下，排课精细度有待提升。教务岗位学籍与成绩管理学籍规范，成绩准确规范流程，守护学生学业记录03学籍注册与异动管理学籍无小事，每一笔变动都关系学生切身权益01开学注册组织开学注册与在校生学籍信息核对注册流程明确注册流程与核对范围注册核对02异动办理办理休学、复学、转专业、退学等异动手续办理路径规范各类异动业务办理路径休学复学转专业退学03台账同步建立学籍异动台账并同步更新教务系统双向同步确保台账与系统双向同步台账同步04数据一致保持系统数据与纸质材料一致、可追溯校验追溯建立数据一致性校验与追溯机制一致可追溯全程留痕、一变动一核对，让每一笔学籍异动都有据可查、可追溯成绩录入与学分认定成绩管理全流程，以录入准确与复核严谨为底线录成绩录入组织组织期末成绩录入审核逐项审核完整性录入准确更成绩更正受理受理更正申请核查核查依据后办理复核复核严谨认学分认定办理办理重修、免修与学分认定手续认定规范跟学分跟踪跟踪跟踪毕业班学生学分完成情况跟踪到位毕业审核与学位材料毕业审核是学籍管理的

关键收口

，须做到

逐项核对、全程留痕、有始有终第1步核对逐一核对修读课程与学分逐一核对毕业班学生修读课程与学分情况第2步整理整理毕业资格与学位材料整理毕业资格与学位授予相关材料第3步移交配合完成档案整理与移交配合完成毕业生档案整理与移交第4步善后处理遗留问题，有始有终处理毕业环节遗留问题，做到有始有终学业预警与帮扶联动早发现、早提醒，帮助学生把学业风险挡在门外四步联动闭环筛查→提醒→跟踪→帮扶，全程协同护航学业第1步筛查预警筛查预警梳理不及格课程，形成学业预警名单第2步协同提醒协同提醒配合辅导员开展学业提醒与情况沟通第3步跟踪进展跟踪进展跟踪重修报名与学生学习进展第4步帮扶指导帮扶指导为学业困难学生提供流程指导与政策解答学籍数据规范与档案学籍档案管理以规范为底线，以安全为红线—件件有据流程可查严守保密分类归档学籍材料分类归档，做到件件有据可查。定期核对定期核对系统数据与归档纸质材料。规范出具规范出具各类学籍证明，流程清晰可查。严守保密严守学生个人信息与隐私的保密要求。考务管理考务与质量保障考务严谨，质量可控以规范考务支撑教学质量04考试组织与安排落实考试安排环环相扣，任何一处疏漏都会影响公平考试组织与安排落实，环环相扣，逐项落实到人环节·编排排考排监编排编制期末考试安排与监考教师安排表环节·协调统筹场地协调协调专业课考试时间与考场场地环节·通知提前告知通知提前通知师生考试信息，处理时间冲突申请环节·补缓考后续安排补缓考组织补考、缓考等后续考试安排考风考纪与试卷管理宣传教育开展考风考纪宣传，营造诚信考试氛围全流程管理试卷收集、印制、保管与回收闭环管控保密执行严格执行试卷保密规定，杜绝提前泄题风险善后处理配合处理考试违规事件的后续事务考务管理的核心是

严肃性

与

安全性教学评估与信息反馈教学评估不是终点，而是教学改进的起点1评估组织组织学生

评教

与教师

评学

工作2汇总反馈汇总评估情况，反馈至相关

任课教师3分析研讨配合学院开展教学

质量分析

与研讨4支撑改进为

专业建设

与教学改进提供基础信息教学档案与材料归档以规范归档实现教务工作

全程留痕、有据可查分类归档教学计划、课表、成绩单按类别规范分类归档整理装订教学检查与考务材料整理装订存档双套并行电子与纸质双套档案并行管理调阅配合配合教学检查与评估材料调阅教务岗位服务师生与协同服务为本，协同高效以服务意识连接教学与师生05面向教师的教务服务让教师少跑一趟、少问一句，就是最好的服务“四项服务贯穿教师日常，让教学事务更顺畅。”传达通知及时传达教学通知与文件要求协助事务协助办理调停课、成绩录入等具体事务解答答疑解答疑问教学管理政策与流程上的疑问反馈建议收集建议收集教师意见建议并汇总反馈学院面向学生的咨询与指导以耐心服务畅通学生信息渠道从受理、指导、发布到回应，全渠道服务学生咨询受理受理选课、重修、学籍等日常咨询毕业指导指导毕业班学生办理毕业相关手续通知发布通过班级群等渠道及时发布教务通知诉求回应耐心回应学生诉求，减少信息不对称跨部门协同与沟通教务工作处于多方协同的枢纽位置，以主动对接保障教学运转顺畅纵向对接、横向协同，教务枢纽全链条联动对接上级部门对接学校

教务处、学生处

等职能部门，确保政策要求及时落地。配合院内团队配合

辅导员、教研室

开展学生管理与教学工作，形成育人合力。协调教学资源协调

专用教室

与

实验场地

使用安排，保障教学空间合理配置。落实会议决议参与学院

教学工作会议，跟进议定事项的落实与反馈。信息化工具与流程优化系统办理教务系统熟练使用教务系统办理各项业务渠道维护通知触达维护班级群与在线通知渠道，保证通知可达模板沉淀复用提效沉淀常用表格与流程模板，提高办理效率线上探索线上办理探索线上办理方式，减少师生往返反思与来年规划正视不足，持续改进以反思促提升，以规划明方向06存在的不足与问题成绩要讲清楚，不足也要讲实在直面问题、务实改进，四个方向仍需持续发力排课压力多专业并行排课压力大，个别时段冲突处理耗时服务意识事务性工作较为集中，主动服务与前置提醒仍有不足统计效率数据统计较多依赖手工汇总，效率有待提升政策研究对教学管理政策的研究与提炼不够深入原因分析与改进思路由问题追溯原因并给出对应改进思路，形成问题到对策的逻辑闭环改进总方向：流程梳理、模板沉淀、更早介入排课冲突专教室与师资时间资源有限需提前统筹专教室与师资时间资源有限需提前统筹专教室与师资时间资源有限需提前统筹主动服务不足事务性工作挤占精力需做好时间管理数据分散系统间信息尚未完全打通，需建立核对机制来年重点工作方向排课优化提前谋划提前谋划排课，优化专用教室与授课时间配置。台账管理清单化建立学期工作台账，推动事项清单化管理。数据核对定期核对完善学籍与成绩数据的定期核对机制。专业提升政策学习加强政策学习，提升教务管理的专业