2026年采购物资验收考核评分表

2026年采购物资验收考核评分表一、评分表基础说明1.1适用范围本评分表适用于2026年所有行政类、生产类、工程类、服务类采购物资的验收考核工作，覆盖单次采购额1万元以上的集中采购项目、年度框架协议采购项目、应急采购项目，可根据物资品类特性调整细分指标权重，小额零星采购可简化核心指标执行。1.2考核主体由采购需求部门、质量管控部门、仓储管理部门、财务部门联合组成验收小组，单次采购额50万元以上项目需引入第三方检测机构参与评分，所有评分人员需签署《验收考核公正性承诺书》，存在利益关联的需主动回避。1.3评分规则总分设置为100分，90分及以上为优秀，80-89分为合格，60-79分为瑕疵待整改，60分以下为不合格。考核结果直接与供应商履约评级、货款支付比例、后续合作资格挂钩：优秀等级按100%支付货款，合格等级按95%支付，瑕疵待整改完成后最高按90%支付，不合格等级直接触发违约追责流程。1.4评分依据包括但不限于采购合同、招投标文件、供应商应答文件、国家/行业强制标准、产品说明书、样品封样件、到货清单、第三方检测报告、试运行记录。所有评分项需留存可追溯的证明材料，无依据的评分视为无效。二、通用类采购物资验收考核评分指标（总分100分）2.1资料合规性考核（15分）考核子项分值评分标准核验方式扣分说明到货随附资料完整性5分需提供齐全的产品合格证、质量保证书、出厂检测报告、使用说明书、保修卡，进口物资需提供报关单、商检证明、原产地证明逐一核对资料清单，对比合同约定要求每缺少1项资料扣2分，资料为复印件未加盖供应商鲜章的每项扣1分，扣完为止资料有效性4分所有资料在有效期内，检测报告检测项目覆盖合同约定的核心参数，资料信息与物资铭牌信息一致核对资料有效期、检测范围、物资型号/序列号信息资料过期扣3分，检测项目缺漏每项扣1分，信息不一致扣2分，扣完为止到货单据匹配性3分送货单、装箱单、发票信息与采购订单、合同一致，物资名称、型号、数量、计量单位无偏差交叉比对四单信息信息存在差异且无合理变更说明的每项扣1分，扣完为止报验流程合规性3分供应商提前3个工作日提交验收申请，按要求提前上传所有电子版资料报备查验收申请记录、资料提交时间未提前申请擅自送货扣2分，未提前上传电子版资料扣1分，扣完为止考核子项分值评分标准核验方式扣分说明到货数量准确性8分实际到货数量与合同约定数量一致，允许的合理损耗率不超过合同约定值（常规物资≤0.3%，易碎易损物资≤1%）现场逐件清点，称重类物资采用经校准的计量设备复核损耗率超出约定值每超0.1%扣1分，数量短少超出合理损耗范围的按短缺比例扣减分值，短少比例超过5%的本项不得分包装完好性5分外包装无破损、受潮、变形、浸水痕迹，包装标识符合运输要求，危险化学品包装符合GB190危险货物包装标志要求现场检查外包装状态，核对标识合规性外包装轻微破损但不影响内装物资质量的每处扣1分，包装破损导致物资受潮、损坏的本项不得分，危险化学品包装标识不合规扣3分外观及标识符合性4分物资表面无划痕、变形、掉漆、锈蚀等缺陷，铭牌标识清晰，标注的型号、生产厂家、生产日期、技术参数与合同约定一致现场目视检查，对比合同参数外观存在轻微缺陷不影响使用的每处扣0.5分，铭牌信息缺失或与合同不符的扣3分，存在明显使用痕迹的本项不得分附件及配件完整性3分配套的零部件、专用工具、备用件齐全，与装箱单清单一致对照装箱单逐一清点每缺少1件配件扣1分，关键配件缺失的本项不得分考核子项分值评分标准核验方式扣分说明核心参数符合性15分物资核心技术参数完全符合合同约定，偏差率为0采用专用检测设备现场检测，或送第三方检测机构检测，对比合同参数表每有1项核心参数不达标扣5分，核心参数偏差超出允许范围的本项不得分，直接判定为不合格批次一般参数符合性10分非核心技术参数偏差在合同允许范围内，不影响正常使用现场检测或查阅出厂检测报告每有1项一般参数不达标扣2分，偏差超出允许范围的每项扣3分，扣完为止功能运行稳定性10分设备类物资开机试运行正常，连续运行72小时无故障；材料类物资抽样送检指标符合标准要求设备类现场通电试运行，记录运行数据；材料类抽样送检，对比检测报告试运行出现轻微故障可现场排除的每次扣2分，出现重大故障无法正常运行的本项不得分；材料类抽样检测1项指标不达标扣5分，2项及以上本项不得分环保及安全合规性5分物资符合国家环保标准要求，无有毒有害物质超标，安全防护性能符合国家标准，3C认证类物资提供有效认证证书核对3C认证证书，查阅环保检测报告，现场检查安全防护装置无有效3C认证的本项不得分，环保指标超标扣4分，安全防护装置缺失扣3分考核子项分值评分标准核验方式扣分说明交付及时性6分按合同约定交货期到货，无延迟核对送货单签收时间与合同约定交货期延迟1-3天扣2分，延迟4-7天扣4分，延迟7天以上本项不得分，提前到货不额外加分安装调试服务（适用于设备类）5分供应商按约定时间上门安装调试，安装人员具备相应资质，调试后设备运行正常，对使用人员培训到位查看安装记录、调试报告，询问使用人员培训情况未按约定时间上门安装扣2分，安装人员无资质扣1分，培训不到位扣2分，安装后无法正常运行的本项不得分售后服务响应承诺4分供应商明确售后服务联系人、响应时间、保修期限，符合合同约定核对售后服务方案、保修凭证未明确联系人扣1分，响应时间超出合同约定扣2分，保修期限短于合同约定的本项不得分考核子项分值评分标准核验方式扣分说明报价与结算一致性6分物资单价、总价与中标报价、合同约定一致，无额外加价对比报价文件、合同、发票金额存在不合理加价的本项不得分，金额计算误差在0.5%以内的扣2分，误差超出0.5%的扣4分隐性成本控制4分无合同约定外的安装费、运输费、调试费等额外费用核对所有费用明细，与合同约定对比存在额外不合理费用的本项不得分，费用明细不清晰的扣2分三、各品类专项验收考核评分细则3.1生产原材料类（在通用指标基础上调整权重，专项指标加20分，总分120分，折算为100分计入考核）专项考核子项分值评分标准核验方式扣分说明成分指标符合性8分金属、化工、非金属原材料的成分含量完全符合采购技术标准要求，有害元素含量在限值以内第三方实验室光谱检测、化学成分分析每有1项成分不达标扣3分，有害元素超标本项不得分，直接判定不合格物理性能指标7分强度、硬度、韧性、耐磨性、耐腐蚀性等物理性能符合生产工艺要求实验室压力测试、磨损测试、耐腐蚀测试性能指标每低于标准值1%扣1分，低于标准值5%以上本项不得分批次稳定性5分同批次物资性能偏差率≤2%，不同批次间性能偏差率≤3%抽取3个不同批次样本检测对比偏差率每超0.5%扣1分，偏差率超5%本项不得分专项考核子项分值评分标准核验方式扣分说明能耗指标6分设备功率、能耗等级符合合同约定，达到国家能效标准要求现场通电运行计量能耗，核对能效标识能耗超出约定值5%以内扣2分，超出5%-10%扣4分，超出10%以上本项不得分兼容性5分可与现有生产系统、软件平台无缝对接，无兼容问题现场接入现有系统测试运行存在轻微兼容问题可通过升级解决的扣2分，无法对接的本项不得分使用寿命承诺5分核心部件使用寿命不低于合同约定值，易损件更换周期符合要求核对厂家寿命承诺文件，对比行业标准使用寿命低于约定值10%以内扣2分，低于10%以上扣4分，无明确寿命承诺的本项不得分备件供应保障4分供应商承诺备件供应期限不低于设备使用年限，常用备件价格透明核对备件供应协议、价目表备件供应期限短于设备使用年限扣2分，价格不透明扣2分专项考核子项分值评分标准核验方式扣分说明使用性能7分文具、办公耗材的使用流畅度、打印清晰度、耐用性符合约定标准现场试用、打印测试、耐磨测试打印出现断墨、偏色每批次扣2分，文具使用出现断裂、卡顿每类扣1分，扣完为止环保性6分纸张白度、油墨VOC含量、塑料件异味符合国家办公物资环保标准查阅环保检测报告，现场嗅觉测试VOC含量超标本项不得分，存在明显刺激性异味扣4分，纸张白度超出标准值扣2分存储稳定性4分耗材保质期不低于1年，无变质、结块、干涸等问题查看保质期标识，抽样开封检查保质期不足6个月扣2分，存在变质问题本项不得分定制化需求符合性3分印有公司标识的定制物资图案、文字清晰，颜色符合VI标准对比VI设计稿现场核对图案模糊、颜色偏差每批次扣1分，文字错误本项不得分专项考核子项分值评分标准核验方式扣分说明力学性能指标8分钢筋、水泥、砂石、管材等工程物资的抗压强度、抗拉强度、屈服强度符合工程设计标准第三方实验室压力测试、拉伸测试强度指标每低于设计值1%扣2分，低于设计值5%以上本项不得分，直接判定不合格防火阻燃性能5分装饰材料、线缆、保温材料的阻燃等级符合设计要求，达到B1级及以上标准查阅阻燃检测报告，现场抽样燃烧测试阻燃等级不达标本项不得分，检测报告与实物不符扣4分规格尺寸精度4分管材直径、板材厚度、钢材型号等尺寸偏差在工程允许公差范围内游标卡尺、千分尺现场测量尺寸偏差每超公差0.1mm扣1分，超公差0.5mm以上本项不得分耐久性3分防水材料、防腐材料的耐用年限符合设计要求，抗老化性能达标查阅耐久性检测报告，对比设计要求耐用年限低于设计要求10%扣2分，低于20%以上本项不得分专项考核子项分值评分标准核验方式扣分说明服务人员资质6分服务团队人员具备相应的从业资格证书，人员数量、经验符合合同约定核对人员资格证书、从业经历证明每有1名人员无资质扣2分，人员数量不足扣3分，核心人员与投标文件不符扣4分服务过程规范性5分服务流程符合合同约定，操作规范，无违规操作行为现场旁站检查，查看服务过程记录每出现1次违规操作扣2分，流程缺失每次扣1分，扣完为止服务效果达成率6分服务结果符合合同约定的考核指标，完成率达到100%对照服务考核指标逐一核验完成率95%-99%扣2分，90%-94%扣4分，低于90%本项不得分投诉处理响应3分服务期间投诉响应时间不超过2小时，投诉处理满意度100%查看投诉记录、处理结果反馈响应超时每次扣1分，投诉处理不满意每次扣2分，扣完为止四、验收考核结果应用规则4.1供应商履约评级关联年度内3次验收考核为优秀的供应商，直接纳入下一年度优先合作名录，同等条件下优先中标，可免除下一年度首单履约保证金。年度内2次验收考核为瑕疵待整改的供应商，扣减年度履约评级10分，后续合作预付款比例降低10%。年度内1次验收考核为不合格的供应商，暂停合作资格6个月，扣除全部履约保证金；年度内2次不合格的供应商，直接纳入黑名单，3年内禁止参与本单位所有采购项目。4.2货款支付关联优秀等级：验收通过后7个工作日内支付100%货款（服务类项目扣除5%质保金，质保期满后无质量问题全额支付）。合格等级：验收通过后7个工作日内支付95%货款，剩余5%作为质量保证金，质保期满后无质量问题支付。瑕疵待整改：暂停支付全部货款，供应商在15个工作日内完成整改并重新验收，重新验收合格后支付90%货款，剩余10%作为质保金；逾期未整改的按不合格处理。不合格等级：不予支付任何货款，已支付的预付款全额追回，供应商按合同约定承担违约责任，赔偿由此造成的全部损失。4.3验收责任追溯验收小组人员存在弄虚作假、隐瞒质量问题、评分不公的，一经查实，按公司采购管理制度追究相关人员责任，涉及违法的移送司法机关处理。第三方检测机构出具虚假检测报告的，纳入检测服务商黑名单，追究相应法律责任。五、验收考核工作流程及存档要求5.1工作流程1.到货前3个工作日，供应商提交验收申请及全部电子版资料，采购部门牵头组建验收小组。2.到货后2个工