2026江苏初级档案职称考试（档案工作实务）强化练习题及答案

2026江苏初级档案职称考试（档案工作实务）强化练习题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案工作的根本目的是（）。A.收集资料B.便于社会各方面利用C.保存历史记录D.为本单位工作服务2.全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的（）。A.全部文件材料B.部分重要文件材料C.所有会议记录D.人事材料3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案保管期限分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.永久、50年、20年D.永久、定期4.档案库房温度一般应控制在（）。A.0℃～10℃B.10℃～20℃C.14℃～24℃D.24℃～30℃5.档案库房相对湿度一般应控制在（）。A.30%～40%B.45%～60%C.60%～75%D.75%～85%6.下列不属于档案库房“八防”内容的是（）。A.防火B.防潮C.防雷D.防虫7.以卷为单位整理文书档案时，档号组成一般包括（）。A.全宗号、目录号、案卷号、页号B.全宗号、年度、机构、件号C.目录号、案卷号、张号D.全宗号、类别号、照片号8.归档文件按件整理时，件号的编制应（）。A.按收发文先后顺序统一编制B.在保管期限、机构（问题）分类体系内从1起编C.跨年度连续编制D.按文号顺序编制9.机关文书档案一般应于文件形成后（）内向档案部门移交。A.当年年底B.次年3月底前C.次年6月底前D.两年内10.下列应当归入档案的文件材料是（）。A.重份文件B.上级普发性不需办理的文件C.本单位形成的年度工作总结D.一般事务性便条11.我国档案工作实行的基本原则是（）。A.统一领导、分级管理B.谁形成、谁负责C.集中统一管理与个人保管相结合D.仅供本单位利用12.《中华人民共和国档案法》规定，县级以上国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.10B.15C.25D.5013.档案保管期限表中的“永久”是指（）。A.保存100年B.永远保存C.保存50年以上D.视情况保存14.档案密级变更或者解密应由（）。A.档案保管人员决定B.原定密机关、单位或者其上级机关决定C.利用档案的单位决定D.档案部门负责人直接决定15.会计档案中的原始凭证，其保管期限一般为（）。A.10年B.15年C.30年D.永久16.照片档案整理一般以（）为单位。A.件B.卷C.张D.组17.保存磁性载体档案时，下列做法正确的是（）。A.放置于强磁场附近B.定期倒带并远离磁场C.长期堆放，无需检查D.与化学药品同库保存18.电子文件双套归档一般是指（）。A.同一电子文件保存两份相同备份B.电子文件与纸质文件同时归档保存C.电子文件同时存入两个不同数据库D.文件原件与复印件均归档19.纸质文书档案数字化扫描时，一般建议扫描分辨率为（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi20.全宗卷是（）。A.某一全宗的档案实体B.由全宗说明、分类方案、交接凭证等管理性材料组成的案卷C.全宗内全部案卷目录D.档案检索目录21.档案著录中“责任者”是指（）。A.文件保管者B.文件形成者或者署名者C.档案整理人D.档案利用人22.档案部门根据利用者申请，依据档案记载出具书面材料，属于（）。A.档案阅览服务B.出具档案证明C.档案陈列展览D.档案外借服务23.档案检索工具中最基本、最常见的是（）。A.专题目录B.案卷目录C.全引目录D.档案指南24.归档文件按件整理时，归档章的必备项目一般包括（）。A.全宗号、年度、保管期限、件号、页数B.全宗号、目录号、案卷号、页号C.机关名称、文号、日期D.件号、页数、备注、密级25.档案销毁前应当编制（）。A.销毁清册B.案卷目录C.移交清单D.全宗指南26.机关大事记按时间顺序记事的体裁一般称为（）。A.编年体B.纪传体C.章节体D.表格式27.组织沿革的主要内容一般包括（）。A.机构设置、人员编制、职务任免等B.单位大事记录C.档案数量统计D.档案利用效益28.档案向档案馆移交时，交接双方应当（）。A.电话确认即可B.依据移交清册清点核对并签字C.由移交方单方签字D.仅登记案卷数量29.下列属于档案行政法规的是（）。A.《中华人民共和国档案法》B.《机关档案工作条例》C.《会计档案管理办法》D.《江苏省档案管理条例》30.关于电子文件元数据，下列说法正确的是（）。A.可以随意修改B.是描述文件内容、结构、背景和管理过程的数据C.仅包括文件名D.不属于归档范围二、多项选择题（每题2分，共20分）1.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列文件材料中应永久保管的有（）。A.本机关制定的法规政策性文件B.本机关职能活动形成的重要业务文件C.一般事务性通知D.本机关机构设置、人事任免文件2.档案库房“十防”通常包括（）。A.防盗B.防火C.防高温D.防污染3.归档文件材料的质量要求包括（）。A.文件材料齐全完整B.字迹耐久、载体规范C.禁止使用铅笔、圆珠笔等易褪变字迹D.可以随意使用热敏纸4.全宗卷的内容一般包括（）。A.全宗指南B.档案交接凭证C.档案销毁清册D.分类方案5.电子档案长期保存宜优先采用的开放格式包括（）。A.PDF/AB.ODFC.TIFFD.WPS私有格式6.机关档案提供利用的主要方式有（）。A.档案阅览B.档案外借C.出具档案证明D.档案展览7.档案统计工作的基本内容包括（）。A.档案数量统计B.档案利用情况统计C.档案库房温湿度记录D.档案人员及设施设备统计8.档案销毁必须履行的程序包括（）。A.编制销毁清册B.报请机关负责人批准C.由二人以上监销D.未经批准可直接销毁9.档案数字化加工现场管理要求包括（）。A.档案实体不得擅自带离加工现场B.数字化设备与网络应采取安全措施C.加工完成后进行数据校验D.扫描件可随意上传互联网10.照片档案保存组件一般包括（）。A.照片B.底片或原始图像文件C.文字说明D.三者无需对应三、判断题（每题1分，共10分）1.凡是本单位产生和收到的一切文件材料都必须归档保存。2.档案保管期限届满，即可由档案人员直接自行销毁。3.归档文件以“件”为整理单位时，正本与定稿应合为一件。4.档案库房内可以使用普通白炽灯长时间直接照射档案。5.电子文件只有电子形式，归档后不能打印纸质复制件。6.全宗号是档案馆给立档单位编制的代号，一经确定不得随意变动。7.利用者可以自行在阅览室翻拍、摘抄涉密档案。8.归档章应盖在归档文件首页上端空白处。9.会计档案中的年度财务报告应永久保管。10.档案数字化加工过程中，原始档案实体经登记后可以暂存于个人办公桌内。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述机关文书档案归档文件整理的基本步骤。2.简述档案库房“八防”的主要内容。3.简述档案提供利用的主要方式及保密要求。4.简述电子文件归档时应包含的主要内容。五、论述题（每题10分，共20分）1.试述机关档案鉴定工作的主要内容及销毁档案应履行的程序。2.试述机关档案数字化加工的基本流程及质量控制要点。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B解析：档案工作的基本原则是维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。2.答案：A3.答案：B解析：现行规定将文书档案保管期限划分为永久、30年、10年，不再使用“长期”“短期”的表述。4.答案：C解析：档案库房温湿度标准通常为温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%。5.答案：B6.答案：C解析：档案库房“八防”通常包括防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光等，防雷一般不属于“八防”范围。7.答案：A8.答案：B解析：件号应在分类方案最低一级类目内从1起编，不同保管期限、机构或问题分别编号。9.答案：C10.答案：C解析：本单位年度工作总结反映单位主要职能活动，具有保存价值；重份文件、普发性不需办理文件等一般不归档。11.答案：A12.答案：C13.答案：B14.答案：B15.答案：C16.答案：C17.答案：B解析：磁性载体档案应远离强磁场，并定期倒带、检查，防止粘连和信号衰减。18.答案：B19.答案：C解析：普通纸质文书档案一般以300dpi扫描，照片、图纸等可根据清晰度要求适当提高。20.答案：B21.答案：B22.答案：B23.答案：B24.答案：A25.答案：A26.答案：A27.答案：A28.答案：B29.答案：B解析：行政法规由国务院制定，《机关档案工作条例》属于档案行政法规；《档案法》属于法律，《会计档案管理办法》属于部门规章，省级条例属于地方性法规。30.答案：B二、多项选择题1.答案：ABD解析：一般事务性通知通常保管期限为10年或30年，不属于永久保管；法规政策性文件、重要业务文件和机构人事重要文件应永久保管。2.答案：ABCD解析：档案库房“十防”一般为防盗、防火、防虫、防鼠、防潮湿、防高温、防光、防尘、防污染、防有害生物等。3.答案：ABC解析：热敏纸字迹易褪变，不宜作为归档文件载体；归档文件应齐全完整，使用耐久字迹和规范载体。4.答案：ABCD解析：全宗卷是记录全宗管理过程的专项案卷，包含全宗指南、交接凭证、销毁清册、分类方案等管理性材料。5.答案：ABC解析：电子档案长期保存应优先选用开放、稳定的标准格式，如PDF/A、ODF、TIFF、XML等；私有格式存在读取和迁移风险。6.答案：ABCD解析：档案提供利用包括阅览、外借、复制、出具证明、陈列展览、咨询及网络查询等多种方式。7.答案：ABD解析：库房温湿度记录属于日常库房管理措施，不是档案统计工作的基本内容；档案统计主要包括数量、利用、人员和设施设备等。8.答案：ABC解析：档案销毁需经鉴定、编制销毁清册、履行审批手续，并由二人以上监销，严禁未经批准擅自销毁。9.答案：ABC解析：数字化扫描件属于档案信息，应严格控制，不得随意上传互联网；实体和网络安全均应加强管理。10.答案：ABC解析：照片、底片或原始图像文件、文字说明应齐全并相互对应，以保证照片档案的完整性。三、判断题1.答案：错误解析：只需归档具有保存价值的文件材料，重份文件、一般事务性文件等不应归档。2.答案：错误解析：保管期限届满后须经过鉴定和审批程序，并按规定监销。3.答案：正确解析：正本与定稿关系密切，应作为一件处理。4.答案：错误解析：档案库房应防光，避免人工光源长时间照射，宜采用防紫外线灯具并控制照明时间。5.答案：错误解析：电子文件归档后可根据需要输出纸质复制件，重要电子文件也可实行双套保存。6.答案：正确7.答案：错误解析：涉密档案的利用须经批准并在限制范围内进行，不得擅自翻拍、摘抄和传播。8.答案：正确9.答案：正确10.答案：错误解析：档案实体应存放在专用库房或受控加工区，不得违规带出、暂存于个人办公区域。四、简答题1.答案：归档文件整理一般包括以下步骤：(1)收集并确定归档范围；(2)按年度、机构（问题）、保管期限等进行分类；(3)按件或按卷组卷；(4)按事由、时间、重要程度等系统排列；(5)编号并填写归档章、编制件号；(6)编制归档文件目录；(7)装订、装盒并编制备考表后入库上架。解析：答题应体现“收集—分类—排列—编号—编目—装盒”的基本流程，突出按件整理和分类方案的作用。2.答案：档案库房“八防”通常包括防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光等。落实“八防”应配备消防、除湿、温湿度调控等设备，保持库房清洁，严禁烟火和存放非档案物品，并定期检查防虫防霉。解析：“八防”是档案库房安全管理的基本要求，答题时应列举主要内容并结合日常管理措施。3.答案：主要方式包括档案阅览、外借、复制、出具档案证明、档案展览、咨询服务和网络查询等。保密要求包括：涉密档案须经批准并在限定的范围和程序内提供；利用者不得擅自抄录、复制、传播涉密内容；档案部门应做好利用登记和监督管理。解析：回答应兼顾利用服务和保密管理，体现开放利用与安全保密相结合的原则。4.答案：电子文件归档应包括：(1)电子文件内容本身，即正文、附件等；(2)背景信息，如文号、责任者、题名、成文日期；(3)结构信息和元数据；(4)文件生成、流转与管理过程记录；(5)必要的数字签名、电子印章等技术信息。重要电子文件可实行双套保存。解析：电子文件归档应保证真实性、完整性、可用性，因此除内容外还需归档元数据