某系统公司职位体系

深圳市雅致轻钢房屋系统有限公司

职位体系1.0版本

总目录

1、技术部

部门工作职能及°架构图

岗位设置说明及岗位职责

工作流程图

作业指导书

职位说明书

2、安装部

部门工作职能及架构图

岗位设置说明及岗位职责

工作流程图

作业指导书

职位说明书

3、东莞分公司

部门工作职能及架构图

岗位设置说明及岗位职责

工作流程图

作业指导书

职位说明书

4、管理部

一、企业管理

部门工作职能及架构图

岗位设置说明及岗位职责

工作流程图

作业指导书

职位说明书

二、行政人事

部门工作职能及架构图

岗位设置说明及岗位职责

工作流程图

作业指导书

职位说明书

5、计划部

部门工作职能及架构图

岗位设置说明及岗位职责

工作流程图

作业指导书

职位说明书

6、财务部

部门工作职能及架构图

岗位设置说明及岗位职责

工作流程图

作业指导书

职位说明书

7、生产部

部门工作职能及架构图

岗位设置说明及岗位职责

工作流程图

作业指导书

职位说明书

8、市场部

部门工作职能及架构图

岗位设置说明及岗位职责

工作流程图

作业指导书

职位说明书

9、研发部

部门工作职能及架构图

岗位设置说明及岗位职责

工作流程图

作、业指导书

职位说明书

10、业务部

部门工作职能及架构图

岗位设置说明及岗位职责

工作流程图

作业指导书

职位说明书

技术部

一、部门工作职能及框架组织图

技术部的工作范围分四个方面：

1.方案设计，包括我公司定型产品的方案设计和异型及轻钢工程的方案设

计工作；

2.下单工作：包含标准板房和豪华板房以及异型及轻钢工程的下单工作，

和生产、安装图纸的绘制工作；

3.投标报价：主要进行标准板房和豪华板房，以及配套的土建工程、系统

工程的报价工作，并配合业务部进行投标方面的工作。

4.图库整理及构件改进：主要对公司目前已有产品的图纸进行归纳和整理,

保证生产部得到的图纸时最新的图纸，并配合研发部进行标准产品的构件改进工

作，和新产品的走向市场的相关配合工作。

部门机构框架组织图:

部门经理

（1人）

标

标

准

准

单

单

下

主

单

管

1员

名6

名

二、岗位设

置说明及岗位职责

目前根据部门的工作范围将工作分为四个小组分别负责，1.标准单下单组:

该组主要负责标准板房及不用另加结构的豪华板房下单工作；2.拼装式板房方

案设计组：主要负责标准板房和豪华板房在满足本公司产品的特点的情况下，最

大限度满足用户要求所进行的方案设计；3.异型及钢构工程设计及下单组：主

要负责异型组合板房和钢构工程的方案设计，以及这些项目的下单工作；4.投

标报价组：主要负责与业务部配合进行投标报价。这四个组在工作过程中工作会

相互交叉、相互配合、相互补充，完成本部分所有的工作内容，并近可能为客户

及相关部门提供最周到的服务。

根据部门的T作内容，其岗位配置如下：

标准单主管：1名，负责标准单下单组的日常工作，包括标准单下单、分配

下单任务等；

标准单下单员：6名，主要负责标准板房和标准的豪华板房下单工作；

设计员：4名，负责标准板房和标准的豪华板房的方案设计工作，及标准板

房和标准的豪华板房的下单图纸的绘制工作。

异型及钢构工程主管：1名，负责异型及钢构工程设计及下单组的日常工作,

包括异型及钢构工程方案设计和下单、分配方案设计及下单任务等；

设计及下单工程师：4名，负责异型及钢构工程的方案设计工作、下单工作,

以及异型及钢构工程生产、安装所需的各类图纸的绘制工作。

预算员：1名，负责标准板房及豪华板房，及配套的土建工程、系统工程的

报价工作，负责提供业务部所需的效果图的绘制，并配合相关人员进行投标方面

的工作。

调度员：1名，负责接收业务部的任务通知书，核对图纸，交计划部确认，分发

给相关人员；负责材料增补，落实增补原因；负责统计、归档等工作，并复核下

单图纸与通知单要求是否一致。

各岗位人员的岗位职责

标准单主管岗位职责

直接上级：技术部经理

本职工作：负责标准单下单组的日常工作，包括标准单下单、分配下单任务

等；

直接责任：

1.负责安排标准单下单工作，对标准单下单组进行日常管理；

2.认真核准业务人员填报的《生产任务通知书》内容，核对图纸，必要时与业

务部进行核准。

3.根据《生产任务通知书》对图纸的要求，安排设计一员进行下单图的绘M

4.编制计划发货单，将计划发货单、施工图传递至生产、工程、物管等各

部门并确认。

5.负责复核或安排人员复核其他下单员编制的计划发货单。

6.完成日常的计划增补工作，核查增补原因。

7.做好计划下料单及施工图的登记归档工作，保证文档（含电子文档）的

完整性及连续性。

8.负责协调与其他组之间的工作衔接和配合。

标准单下单员岗位职责

直接上级：标准单主管

本职工作：主要负责标准板房和标准的豪华板房下单工作；

直接责任：

1.认真核准业务人员填报的《生产任务通知书》内容，核对图纸，必要时与业

务部进行核准。

2.根据《生产任务通知书》对图纸的要求，安排设计员进行下单图的绘制。

3.编制计划发货单，将计划发货单、施工图传递至生产、工程、物管等各

部门并确认。

4.负责复核其他下单员编制的计划发货单°

5.完成日常的计划增补工作，核查增补原因。

6.做好计划下料单及施工图的登记归档工作，保证文档（含电子文档）的

完整性及连续性。

7.负责完成标准单主管临时交办的工作。

设计员岗位职责

直接上级：技术部经理

本职工作：负责标准板房和标准的豪华板房的方案设计工作，及标准板房和

标准的豪华板房的下单图纸的绘制工作；

直接责任：

1.依据业务人员提供的信息，确定板房类型、楼层数、外形尺寸等要点，按

照公司组合板房的模数，设计提供基础平面图、基础详图、平面图、立面图、剖

面图等，提供给业务人员；

2.负责完成标准单下单组交给的下单图的绘制工作；

3.负责将设计图分区域进行编号、记录、存档；

4.负责设计图纸的打印、传真、发邮件；

5.负责完成领导临时交办的其他工作。

异型及钢构工程主管岗位职责

直接上级：技术部经理

本职工作：负责异型及钢构工程设计及下单组的日常工作，包括异型及钢构

工程方案设计和下单、分配方案设计及下单任务等；

直接责任：

1.负责安排异型及钢构工程设计及下单工作，对异型及钢构工程设计及下单

组进行日常管理；

2.认真核准一业务人员填报的《生产任务通知书》内容，核对图纸，必要时与业

务部进行核准。

3.根据《生产任务通知书》对图纸的要求，进行生产及安装图纸的设计工作。

4.编制计划发货单，将计划发货单、施工图传递至生产、工程、物管等各

部门并确认。

5.负责复核或安排人员复核其他设计及下单工程师设计的施工设计。图纸及

编制的计划发货单。

6.完成日常的计划增补工作，核查增补原因。

7.做好计划下料单及施工图的登记归档工作，保证文档（含电子文档）的

完整性及连续性。

8.负责协调与其他组之间的工作衔接和配合。

设计及下单工程师岗位职责

直接上级：异型及钢构工程主管

本职工作：负责异型及钢构工程的方案设计工作、下单工作，以及异型及钢

构工程生产、安装所需的各类图纸的绘制工作。

直接责任：

1.负责异型及钢构工程的方案设计和报价工作；

2.认真核准业务人员填报的《生产任务通知书》内容，核对图纸，必要时与业

务部进行核准。

3.根据《生产任务通知书》对图纸的要求，进行生产和施工图纸的设计工作。

4.编制计划发货单，将计划发货单、施工图传递至生产、工程、物管等各

部门并确认。

5.负责复核其他设计及下单工程师编制的计划发货单。

6.完成日常的计划增补工作，核查增补原因。

7.做好计划下料单及施工图的登记归档工作，保证文档（含电子文档）的

完整性及连续性。

8.负责完成异型及钢构工程主管临时交办的工作。

预算员岗位职责

直接上级：技术部经理

本职工作：负责标准板房及豪华板房，及配套的土建工程、系统工程的报价

工作，负责提供业务部所需的效果图的绘制，并配合相关人员进行投标方面的工

作。

直接责任：

1.负责根据业务部的需要进行标准板房和豪华板房，及配套的土建工程、系

统工程的报价工作；

2.负责根据业务部的需要进行效果图的绘制工作；

3.参与投标方面的工作；

4.负责报价表的登记归档工作，保证文档（含电子文档）的完整性及连续

性。

5.负责完成领导临时交办的工作。

调度员岗位职责

直接上级：技术部经理

本职工作：负责接收业务部的任务通知书，核对图纸，交计划部确认，分发

给相关人员；负责材料增补，落实增补原因；负责统计、归档等工作，并复核下

单图纸与通知单要求是否一致。

直接责任：

1.负责接收业务部的任务通知书，核对图纸，交计划部确认，分发给相关人

员；

2.负责标准板房和豪华板房的材料增补，落实增补原因；

3.负责统计、归档等工作，并复核下单图纸与通知单要求是否一致。

4.完成领导临时交办的其他工作。

各岗位人员工作的注意事项

部门人员在工作中，应着重注意以下几个方面：

1.标准板房和豪华板房的方案设计过程中，不能为满足客户要求而对我公

司的产品进行根本性的改变，应引导业务人员或客户尽量满足我公司产品的要求;

2.下单过程中，应重点核对板房的平面K数要求、檐口高度、门窗位置、

房间布局、材质要求等，避免出错；

3.在与其他相关部门配合中，要有礼貌，要有谦逊、忍让的美德，要善于接受

别人的意见和建议，积极主动的解决问题。

三、工作流程图

1.方案设计流程

3.下单增补流程

为计

划部；C为生产部；D安装部；E技术部

四、作业指导书

1.标准板房及豪华板房设计工作

程序标准

1.依据业务人员提供的信息，确定板房类型、楼层数、外形

a.设计准尺寸等要点；

备2.按照公司组合板房的模数，确定其单体设计模数、排水坡

度等设计要点。

L设计提供基础平面图、基础详图、平面图、立面图、剖面

b.设计工图；

作2.单体设计时间为半个工作日；

3.单体设计完毕，进行复核、检查。

C.归档及1.将设计图分区域进行编号、记录、存档；

传递2.打卬、传真、发邮件。

2.钢构设计工作

程序标准

L了解业务人员提供的设计信息，确定使用功能要求，掌握

工程现场状况，运用现有的3d3s软件进行结构设计计算并

a.设计准

验算，确定结构型式及材料选用；

备

2.按其功能要求，确定建筑外形、平面布置、排水坡度、排

水方式等设计要素。

1.设计提供基础平面图、基础详图、平面图、立面图、结构

平面、结构剖面、主要节点图及大样图；

b.设计工2.单体设计时间为2个工作日；

作3.编制设计说明书;

4.单体设计完毕，进行自检；

5.审核检查。

C.归档及1.将设计图分区域进行编号、记录、存档；

传递2.打印、传真、发邮件。

3.下单工作

程序标准

1•认真核准业务人员填报的《生产任务通知书》内容，确定

板房类型、平面尺寸、高度、楼梯形式及方向、板材颜色等

a.准备工要点；

作2.及时与业务人员联系，核实《生产任务通知书》的内

容，确定下单内容；

3.确定下单图纸。

L设计计划料单表格，表格内容包括工程名称、地点、进场

时间、材料的规格、尺寸、数量、颜色、计划人、计划时

间；

2.依据建筑图及《生产任务通知书》进行施工图设计；

b.下单工

3.编制计划工料单；

作

4对.计划工料单进行自检；

5.交经理或其他设计员审核；

6.确定需要外购的原材料、成品，作出计划，提交计划部。

7.确定外协工程（水、电、土建），及时通知工程部。

1.将计划单、施工图分类编号、登记、存档；

C.归档及

2.将计划单、下单图纸、《生产任务通知书》传递至生产

传递

部、安装部、物供部、板厂。

4.计划增补工作

程序标准

a.准备工1.核准计划增补对应的《生产任务通知书》单号，确定增补

作内容，核查增补原因。

L需要重新设计图纸的，由原设计员或绘图员进行设计出

图；

b.计划.1：2.参照原计戈J单，编制增补计划工料单；

作3._E料单编制完毕，进行自检；

4.确定需要外购的原材料、成品，作出计划，提交给计划

部。

C.归档及1.将增补计划单，下单图纸传递至生产、安装相关部门；

传递2,将增补计划单，图纸与原《生产任务通知书》一并归档。

5.预算报价工作

程序标准

a.预算准1.了解工程概况，熟悉设计图纸，确定施工方案，确定工程

备报价内容。

L参照《市场价格信息》、公司采购价及与分包单位结算方

式，确定单价及取费标准；

b.预算工

2.按预决算计算法则，计算工程量；

作

3.设计报价表格，编制报价书；

4.编写报价说明书。

五、职位说明书

职位说明书

一、基本资料

职位名称标准单主管定员人数1

直接上级技术部经理直接下属下单员

工资水平辖员人数6

二、工作概要

负责标准单下单组的日常工作，包括标准单下单、分配下单任务等。

三、工作任务

工作任务的内容权限管制基准工作规范

1.负责安排标准单下单工作，对标准单下单组负责及时9及、《下单流

进行日常管理；准确率97%程》

2.认真核准业务人员填报的《生产任务通承办准确率97%《下单流

知书》内容，核对图纸，必要时与业务部进行程》

核准。

3.根据《生产任务通知书》对图纸的要求，负责及时9及、《下单流

安排设计员进行下单图的绘$上准确率97%程》

4.编制计划发货单，将计划发货单、施T承办并及时98%、《下单流

图传递至生产、工程、物管等各部门并确报审准确率97%程》

认。

5.负责复核或安排人员复核其他下单员编负责及时98%、《下单流

制的计划发货单。准确率97%程》

6.完成日常的计划增补工作，核查增补原承办及时98%、《下单流

因。准确率97%程》

7.做好计划下料单及施工图的登记归档工承办《下单流

作，保证文档（含电子文档）的完整性及连归档完整程》

续性。

8.负责协调与其他组之间的工作衔接和配负责《管理流

介”程》

1/2

四、任职资格

所需要初中毕业口高中毕业口中等专科口

的最低大学专科口大学本科”硕士以上口

学历专业土木工程、机械、设备

培训技能培训科目培训周期

所需要

的技能

培训

说明

适应年龄25〜45适应性别男

编号相关工作经验工作年限

工作经

1有钢结构设计或施工相关经验3年以上

验

2有板房设计经验1年以上

3担任过主管职务（或相当于）1年以上

年卜划

匕组织沟通学习业务轻钢

4力

项目匕3D3S

能力要月能力能力能力能力规范

求要求

良好良好良好良好良好熟练熟练

程度

口头书面计算打字英语水平

项目专业职称

技能要表达表达能力速度口语听力写作阅读

求要求

良好良好良好良好一般一般一般一般助理工程师

程度

责任自知自控支配

项目外向内向

个性特心力力性

求

征要

程度强良好良好

特别要

能熟练掌握标准板房和豪华板房的构造，熟练掌握下单工作。

求

可直接升迁的职位副经理

职位关异型及钢构工程主管、租赁主管、工程部技术主

可相互转换的职位

系管、业务主任、生产部工艺主管。

可升迁至应的职位设计及下单工程师

五、体能需求及工作环境

体能需工作姿势盘）工作紧张程度体力消耗

求站立：走动：端坐：J紧张一般

工作环工作场所危险性发生的概率加班

境室内：V空外：高口低口几乎不危险J经常口偶尔J几乎不口

2/2

职位说明书

一、基本资料

职位名称标准单下单员定员人数6

直接上级标准单主管直接下属

工资水平辖员人数

二、工作概要

|主要负责标准板房和标准的豪华板房下单工伍

四、工作任务

工作任务的内容权限管制基准工作规范

1.认真核准业务人员填报的《生产任务通

《下单流

知书》内容，核对图纸，必要时与业务部进行承办准确率97%

程》

核准。

2.根据《生产任务通知书》对图纸的要求，及时98%、《下单流

负责

安排设计员进行下单图的绘制。准确率97%程》

3.编制计划发货单.，将计划发货单.、施工

承办并及时98%、《下单流

图传递至生产、工程、物管等各部门并确

报审准确率97%程》

认。

4.负责复核其他下单员编制的计划发货

及时98%、《下单流

负责

单。准确率97%程》

5.完成日常的计划增补工作，核查增补原及时98%、《下单流

承办

因。准确率97%程》

6.做好计划下料单及施工图的登记归档工

《下单流

作，保证文档（含电了文档）的完整性及连承办归档完整

程》

续性。

负责完成标准单主管临时交办的工作。《管理流

7.承办完成

程》

1/2

四、任职资格

所需要初中毕业口高中毕业口中等专科口

的最低大学专科J大学本科口硕士以上口

学历专业土木工程、机械、设备

培训技能培训科目培训周期

所需要

的技能

培训

说明

适应年龄25〜45适应性别不要求

编号相关工作经验作年限

工作经

1有钢结构设计或施工相关经验2年以上

验

2有板房设计经验1年以上

3

组织

计划沟通学习轻钢

项目能力

能力要能力能力能力规范

求要求

良好一般良好良好熟练

程度

口头书而计算打字英语水平

项目专业职称

技能要表达表达能力速度口语听力写作阅读

求要求

良好良好良好良好一般一般一般一般助理工程师

程度

责任自知自控支配

项目外向内向

个性特心）｝力性

征要求

强良好良好

程度

特别要

求

可直接升迁的职位标准单主管

职位关设L员、租赁主管、工程部标准板房现场主

可相互转换的职位

系管、业务主任、生产部工艺主管。

可升迁至此的职位设计员

五、体能需求及工作环境

体能需工作姿势（监）工作紧张程度体力消耗

求站立：走动：端坐：V紧张一般

力口班

工作环工作场所危险性发生的概率

境室内：V室外：高口低口儿乎不危险J经常口偶尔J儿乎不口

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职位说明书

一、基本资料

职位名称设计员定员人数3

直接上级技术部经理直接下属

工资水平辖员人数

二、工作概要

负责标准板房和标准的豪华板房的方案设计工作，及标准板房和标准的豪华板

房的下单图纸的绘制工作；

五、工作任务

工作任务的内容权限管制基准工作规范

1.依据业务人员提供的信息，确定板房类

型、楼层数、外形尺寸等要点，按照公司组

及时98%、《设计流

合板房的模数，设计提供基础平面图、基础承办

准确率99%程》

详图、平面图、立面图、剖面图等，提供给

业务人员；

2.负责完成标准单下单组交给的下单图的及时98%、《设计流

承办

绘制工作；准确率99%程》

3.负责将设计图分区域进行编号、记录、及时98%、《设计流

承办

存档；准确率99%程》

4.负责设计图纸的打印、传真、发邮件；及时98%、《设计流

承办

准确率99%程》

5.负责完成领导临时交办的其他工作。《管理流

承办完成

程》

1/2

四、任职资格

所需要初中毕业口高中毕业口中等专科口

的最低大学专科J大学本科口硕士以上口

学历专业土木工程、机械、设备

培训技能培训科目培训周期

所需要

的技能

培训

说明

适应年龄22〜45适应性别不要求

编号相关工作经验工作年限

工作经

1有钢结构设计或施工相关经验1年以上

验

2有板房设计经验1年以上

3

计戈U组织沟通学习

项目

能力要能力能力能力能力

求要求

良好良好良好良好

程度

一

算

书

、

面

口U

V

头-打字英语水平

力

表

达

表

匕

项目达Z%专业职称

日

技能要匕速度口语听力写作阅读

求要求

良好良好良好良好一般一般一般一般助理工程师

程度

责任自知自控支配

项目外向内向

个性特心力力性

征要求

强良好良好

程度

特别要

求

可直接升迁的职位标准单下单员

职位关租赁员、工程部标准板房现场技术员、业务助

可相互转换的职位

系理、生产部工艺技术员。

可升迁至此的职位

五、体能需求及工作环境

体能需工作姿势（先）工作紧张程度体力消耗

求站立：走动：端坐：V紧张一般

力口班

工作环工作场所危险性发生的概率

境室内：V室外：高口低口儿乎不危险J经常口偶尔J儿乎不口

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职位说明书

一、基本资料

|职位名称|异型及钢构工程主管|定员人数1

直接上级技术部经理直接下属设计及下单工程师

工资水平辖员人数1

二、工作概要

负责异型及钢构工程设计及下单组的日常工作，包括异型及钢构工程方案设计

和下单、分配方案设计及下单任务等。

六、工作任务

工作任务的内容权限管制基准工作规范

1.负责安排异型及钢构工程设计及下单工《下单流

及时98%、

作，对异型及钢构工程设计及下单组进行日负责程》

准确率97%

常管理；

2.认真核准业务人员填报的《生产任务通《下单流

知书》内容，核对图纸，必要时与业务部进行承办准确率97%程》

核准。

3.根据《生产任务通知书》对图纸的要求，及时98%、《下单流

负责

进行生产及安装图纸的设计工作。准确率97%程》

4.编制计划发货单，将计划发货单、施，《下单流

承办并及时98%、

图传递至生产、工程、物管等各部门并确程》

报审准确率97%

认。

5.负责复核或安排人员复核其他设计及下《下单流

及时98%、

单工程师设计的施工设计。图纸及编制的计负责程》

准确率97%

划发货单。

6.完成日常的计划增补工作，核查增补原及时98%、《下单流

承办

因。准确率97%程》

7.做好计划下料单及施工图的登记归档工《下单流

作，保证文档（含电子文档）的完整性及连