2026年劳动监察档案管理员培训结业考试试题及答案

2026年劳动保障监察档案管理员培训结业考试试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.2020年修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的日期是？A.2020年6月20日B.2020年7月1日C.2021年1月1日D.2021年12月31日答案：C解析：该法于2020年6月20日修订通过，自2021年1月1日起施行。2.下列哪项不属于劳动保障监察案件归档范围？A.投诉登记表B.调查询问笔录C.行政处罚决定书D.档案室借阅登记簿答案：D解析：借阅登记簿属于档案利用工作的登记记录，不是案件办理过程中形成的材料。3.劳动保障监察案件办结后，案卷一般应当在多长时间内归档？A.5日B.15日C.30日D.90日答案：C4.机关文书档案的定期保管期限分为哪两档？A.5年、10年B.10年、30年C.30年、50年D.20年、30年答案：B5.劳动保障监察案卷组卷的一般原则是？A.按形成时间组卷B.按案件组卷C.按文书种类组卷D.按保管期限组卷答案：B6.卷内文件排列顺序一般应当遵循？A.按文件形成日期B.按办案程序C.按文件字号D.按文件密级答案：B7.档案库房的适宜温湿度标准一般为？A.温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%B.温度10℃～30℃，相对湿度30%～70%C.温度20℃～30℃，相对湿度40%～60%D.温度15℃～25℃，相对湿度35%～55%答案：A8.下列劳动保障监察档案中，通常应当永久保管的是？A.一般日常巡查记录B.重大违法案件查处案卷C.简易程序处罚案卷D.年度档案统计表答案：B9.电子档案“双套制”归档指的是？A.电子文件与纸质副本同时归档B.电子档案保存两份备份C.两种存储介质同时保存D.归档目录与档案实体双套答案：A10.档案管理人员岗位变动时，档案交接手续应当？A.口头说明即可B.逐卷清点并形成书面交接记录C.只需要移交库房钥匙D.由领导指定委托保管答案：B11.借阅劳动保障监察档案的正确做法是？A.由借阅人自行进入库房取卷B.经档案管理人员口头同意后借出C.填写借阅申请，经批准后登记借出D.任何人均可随时查阅答案：C12.鉴定档案是否继续保存的基本依据是？A.档案保管期限表B.档案库房容量C.档案形成年份D.档案人员个人经验答案：A13.卷内文件页号一般应当编在文件正面的什么位置？A.左上角B.右上角C.左下角D.右下角答案：B解析：卷内文件页号正面编右上角，背面编左上角。14.劳动保障监察责令改正决定书属于哪一类文件？A.执法文书B.证据材料C.内部审批表D.统计报表答案：A15.下列哪项不符合劳动保障监察档案管理的基本要求？A.集中统一管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面利用D.根据领导要求取舍归档材料答案：D16.归档文件以“件”为单位整理时，“一件”通常是指？A.一份独立完整的文件B.一页文件C.一个卷盒D.一册文件答案：A17.案卷封面应当填写的主要内容不包括？A.全宗名称B.案卷题名C.保管期限D.借阅人姓名答案：D18.涉及国家秘密的劳动保障监察档案应当如何保管？A.与普通档案一并存放B.单独存放并采取保密措施C.只保存电子档案D.交案件承办人个人保管答案：B19.纸质档案数字化扫描时，文字页扫描分辨率通常不低于？A.72dpiB.150dpiC.300dpiD.600dpi答案：C20.下列哪种情形可以销毁档案？A.保管期满且经鉴定确认无保存价值，并履行审批程序B.库房空间不足C.档案已全部数字化D.经分管领导口头同意答案：A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列材料中，应当归入劳动保障监察案件档案的有？A.投诉登记表B.立案审批表C.调查取证材料D.责令改正决定书及送达回证E.结案报告答案：ABCDE解析：凡在案件受理、立案、调查、处理、送达、执行、结案等环节形成的具有查考和凭证价值的材料均应归档。2.根据《劳动保障监察条例》，劳动保障监察案件办理的基本程序包括？A.受理与立案B.调查取证C.作出处理决定D.督促履行E.结案与归档答案：ABCDE解析：监察程序覆盖从受理到归档的全过程，每个环节形成的文件材料都是归档来源。3.归档文件整理的基本环节包括？A.装订B.分类C.排列D.编号E.编目答案：ABCDE解析：依据《归档文件整理规则》，上述环节均属于归档文件整理的必要步骤。4.下列材料中，属于劳动保障监察案卷证据类材料的有？A.劳动合同复印件B.工资支付凭证C.考勤记录D.调查询问笔录E.案件承办人的个人工作日记答案：ABCD解析：个人工作日记不属于办案过程中形成的正式材料，不应归入案卷。5.档案库房的“八防”措施包括？A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防光、防尘D.防虫E.防有害气体答案：ABCDE解析：通常所称“八防”即上述防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防有害气体。6.下列劳动保障监察档案中，一般应当永久保管的有？A.重大违法案件查处案卷B.上级机关交办的重要案件案卷C.一般性投诉调解案卷D.具有长远参考价值的政策请示与批复E.临时性事务性文件答案：ABD解析：一般性投诉调解案卷和临时事务性文件通常按定期保管，重大、重要案卷和政策性文件应永久保管。7.档案统计工作的主要内容包括？A.档案数量统计B.档案保管状况统计C.档案利用情况统计D.档案人员配备情况统计E.行政处罚罚款数额统计答案：ABCD解析：罚款数额属于业务统计，不属于档案统计范畴。8.电子档案安全管理措施包括？A.访问权限控制B.定期备份C.进行病毒查杀D.建立操作日志E.重要档案加密保存答案：ABCDE9.下列关于劳动保障监察档案利用的说法，正确的有？A.查阅档案需履行登记手续B.档案原件原则上不对外借出C.涉密档案的利用须经审批D.涉及个人隐私的内容应限制利用范围E.档案复制件须经档案部门核对并加盖印章答案：ABCDE10.下列属于违反《中华人民共和国档案法》行为的有？A.将应当归档的文件据为己有B.擅自销毁档案C.买卖个人档案D.篡改、伪造档案E.拒不移交档案答案：ABCDE解析：上述行为均属于档案法法律责任中规定的违法情形。三、判断题（每题1分，共10分）1.劳动保障监察案件档案保管期限的起算时间一般为案件办结之日。答案：正确2.办案过程中形成的草稿纸不属于归档范围。答案：正确解析：草稿不属于具有凭证价值的正式文件，一般不归档。3.卷内文件可以不编页号，只编卷内目录即可。答案：错误4.归档文件材料应使用耐久性好的书写材料，禁止使用铅笔、圆珠笔等不耐久笔具。答案：正确解析：铅笔、圆珠笔字迹容易褪色扩散，不符合档案耐久保存要求。5.档案库房可以与化学实验室共用，只要通风良好即可。答案：错误6.已超过保管期限但没有经过鉴定的档案，不得擅自销毁。答案：正确7.销毁档案时，只需档案管理员一人到场即可。答案：错误8.劳动保障监察档案的密级应当按照国家有关保密规定确定。答案：正确9.档案数字化后，原件即可自行销毁。答案：错误10.任何单位和个人对档案违法行为都有权向档案行政管理部门举报。答案：正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述劳动保障监察档案的基本含义及作用。答案：劳动保障监察档案是劳动保障监察机构在依法行使监察职权过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。其作用主要有：一是为劳动保障监察工作提供查考依据；二是为行政处罚和执法监督提供凭证；三是为统计分析和政策制定提供原始资料；四是有利于维护劳动者和用人单位的合法权益，促进依法行政。2.简述劳动保障监察案件材料归档的基本质量要求。答案：（1）归档材料完整、准确、系统，与案件有关的材料应收尽收；（2）各类文书手续完备，签名、日期、印章等齐全；（3）按照办案程序和文件形成顺序合理排列，保持案件材料之间的有机联系；（4）使用耐久的书写材料，字迹工整清楚；（5）卷内目录、页号编制规范，装订整齐牢固。3.简述档案鉴定工作的主要内容。答案：（1）鉴定档案的真伪和内容价值；（2）划定档案的保管期限；（3）对到期档案进行审查，决定继续保存或销毁；（4）对拟销毁档案编制清册，履行审批手续；（5）组织监销，监销人员在销毁清册上签字后，销毁清册永久保存。4.简述劳动保障监察档案保密与安全工作的主要措施。答案：（1）设置专门档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫、防光等设施；（2）严格执行借阅审批和登记制度，涉密档案专人管理；（3）定期检查档案保管状况，及时发现并消除安全隐患；（4）档案管理人员调离时履行正式交接手续；（5）对涉密电子档案设置访问权限和加密措施；（6）做好档案备份与容灾，防止数据丢失。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某劳动保障监察大队查处某建筑公司拖欠农民工工资案，依法作出责令改正决定并处以罚款。案件办结后，承办人将案卷材料移交给档案管理员小张。小张接收时发现卷中缺少处罚决定书的送达回证，两份询问笔录的末尾没有当事人签名，但仍将案卷登记入库。半年后，法院在审理相关行政诉讼案件时要求调卷，发现上述材料不全，影响案件事实认定。请回答：（1）该案在归档环节存在哪些问题？（2）劳动保障监察档案归档质量的基本要求是什么？（3）对小张的行为应当如何评价？答案：（1）存在的问题：①归档材料不完整，缺少送达回证，询问笔录缺少当事人签名；②接收环节未严格核对，小张未要求承办人补齐材料；③案卷整理不规范，未反映办案全过程，影响档案的凭证作用。（2）基本要求：①归档材料必须完整准确，与案件有关的材料应收尽收；②各类文书手续完备，签名、日期、印章等要素齐全；③按照办案程序排列，编目清楚；④使用耐久书写材料，装订规范；⑤档案管理人员在接收时应逐卷检查验收，发现问题及时退回补充。（3）小张作为档案管理员未履行检查核对职责，未把好归档质量关。正确做法是：对缺失材料提出补齐要求，完善签名手续后再入库；对确实无法补充的材料，应请示领导并作出书面说明；同时应报告领导，建立案卷质量检查制度，避免类似问题再次发生。解析：本案例考核归档质量与档案管理员责任。《劳动保障监察条例》规定调查笔录应当经被调查人核对签名，送达回证是文书生效的重要凭证。档案管理人员接收案卷时负有检查验收职责，材料不齐备不得登记入库。2.某劳动保障监察支队拟销毁一批到期档案。档案管理员提出书面申请后，支队长口头表示“可以处理”，两名工作人员随即将档案装车运往废品站销毁，未编制销毁清册，也未拍照记录。后因一起行政复议案件需要查阅其中一卷处罚案卷，发现该卷已被销毁。请回答：（1）该支队在档案销毁中存在哪些违规之处？（2）正确的档案销毁程序是什么？（3）案卷被错误销毁后，应当采取哪些补救措施？答案：（1）违规之处：①未履行档案鉴定程序；②仅凭口头同意即销毁，未经正式审批；③未编制档案销毁清册；④销毁过程没有两人以上监销并签字；⑤未审查档案是否涉及行政复议、诉讼等争议事项，将仍具有查考价值的案卷错误销毁。（2）正确程序：①由档案鉴定小组对到期档案进行审查，确认是否仍有保存价值；②编制档案销毁清册，逐卷列明案卷题名、形成时间、保管期限、鉴定意见；③按照权限报请分管领导和档案行政管理部门审批；④经