职业病危害告知管理制度

职业病危害告知管理制度一、总则职业病危害告知是《中华人民共和国职业病防治法》明确规定的用人单位法定义务，是保障劳动者职业健康知情权、从源头降低职业病发生率、减少劳资纠纷的核心前置环节。为规范公司全场景职业病危害告知行为，明确告知内容、流程、责任，避免合规风险，保障员工健康权益，制定本制度。

本制度制定依据为《中华人民共和国职业病防治法》《工作场所职业卫生管理规定》《用人单位职业病危害告知与警示标识管理规范》《工作场所职业病危害警示标识》（GBZ158）《职业健康监护技术规范》（GBZ188），适用于公司所有存在职业病危害因素的生产车间、辅助岗位、外包作业区域，覆盖正式员工、劳务派遣人员、承包商人员、外来参观/检查人员等所有进入作业区域的人员。二、组织与职责清晰的权责划分是避免告知工作漏项、责任追溯无依据的核心前提，所有涉及告知工作的岗位必须明确具体动作要求，不得模糊推诿。1.EHS管理部门（职业卫生管理归口部门）◦负责每年第一季度更新全公司《职业病危害因素清单》，明确各岗位危害因素种类、接触限值、可能导致的职业病；◦负责作业现场公告栏、警示标识、岗位告知卡的设置、维护与更新，每季度首月5日前完成一次全区域排查，破损、模糊、内容过期的标识/卡件必须在24小时内更换；◦负责在职业病危害因素定期检测报告出具后5个工作日内，完成检测结果的现场公示与员工书面告知，公示期不少于7天；◦负责每季度组织一次职业卫生告知工作落实情况专项检查，对发现的问题下达整改通知书，跟踪闭环；◦负责职业卫生告知相关档案的归集与存档管理。2.人力资源管理部门◦负责在新员工入职签订劳动合同时，明确书面告知其拟任职岗位存在的职业病危害因素、健康损害、防护待遇，告知页必须由员工本人签字确认，不得代签；◦负责在拿到员工职业健康检查报告后5个工作日内，将个人检查结果逐人书面送达并签收，发现疑似职业病结果的必须在24小时内告知员工本人；◦负责员工岗位调整至存在职业病危害的岗位时，在到岗前10个工作日内完成劳动合同相关条款的变更，重新履行告知程序；◦负责将职业卫生告知内容纳入新员工入职三级培训体系，确保接触危害岗位新员工职业卫生培训时长不少于4学时，考试80分以上方可上岗。3.各生产/业务部门负责人◦负责本部门区域内警示标识、告知卡的日常巡查，发现缺失、破损的1小时内通报EHS部门更换；◦负责在每日班前会对岗位员工进行当日作业的危害提醒，重点告知临时作业、检维修作业的新增危害与防护要求；◦负责对进入本部门危害区域的外来人员进行入区前告知，核对防护用品佩戴情况后方可允许进入；◦当本部门工艺、原材料、设备发生变化导致危害因素变更时，必须在变更前3个工作日通报EHS部门，配合完成告知内容更新与员工再培训。4.工会◦负责每半年对职业病危害告知工作落实情况进行员工满意度调研，收集员工诉求，对未按要求履行告知义务的行为提出整改建议；◦参与疑似职业病、职业危害事故的处置过程，监督告知程序合规性，维护员工合法权益。三、全场景告知执行标准所有告知行为必须覆盖“入职-在岗-变更-离岗-外来”全场景，做到内容准确、形式合规、留痕可追溯，严禁出现模糊表述、漏项、隐瞒等行为。3.1劳动合同告知•所有涉及职业病危害的岗位，劳动合同必须单独列明三项核心内容：①岗位接触的具体危害因素名称（如矽尘、88dB(A)稳态噪声、苯系物，严禁以“有毒有害”“存在一定风险”等模糊表述代替）；②可能导致的法定职业病名称（如矽肺、职业性噪声聋、职业性慢性苯中毒）；③公司提供的防护措施、岗位津贴与工伤保险待遇。•劳动合同危害告知页必须由员工本人手写签字确认，不得用电子签批量代签，签字页与合同文本一同存入员工人事档案，保存至员工离职后30年。•严禁在合同中加入“员工已知晓所有岗位风险，后续健康问题自行承担”这类免责条款——此类条款无法律效力，同时将被视为未履行告知义务，承担《中华人民共和国职业病防治法》规定的5-10万元行政处罚，以及员工健康损害的相应赔偿责任。3.2作业现场告知1.区域公告栏设置◦所有存在职业病危害的车间入口处必须设置固定式公告栏，尺寸不小于120cm*80cm，安装高度为栏体中心距离地面1.5m，无遮挡。◦公告栏必须长期公示4项内容：①本区域职业卫生操作规程；②职业病危害事故应急处置流程与联络电话；③最近一次职业病危害因素检测结果（含检测点位、浓度/强度值、与接触限值的对比结果、检测机构名称）；④本年度接触危害岗位员工职业健康检查的时间安排与整体结果汇总。◦检测结果、体检安排等动态内容必须按本制度规定的时限更新，操作规程修订后24小时内替换公告栏内旧版本。2.警示标识设置◦按照GBZ158要求在对应岗位设置警示标识：粉尘岗位设“注意防尘”“戴防尘口罩”标识；8h等效声级≥85dB(A)的噪声岗位设“噪声有害”“戴护耳器”标识；有毒化学物岗位设“当心中毒”“戴防毒面具”标识；电离辐射岗位设“当心电离辐射”“穿防护服”标识。◦高毒物品作业区域必须在区域外缘设置宽度不小于50mm的红色警示线，明确高毒危害边界——警示线的作用是划分风险等级区域，避免无关人员无防护误入引发急性中毒，严禁随意挪动、遮挡警示线，严禁在警示线以内设置非作业相关的休息区、办公区。◦所有警示标识设置高度为标识中心距离地面1.5-1.7m，处于人员视线平视范围内，不得被设备、物料遮挡。3.岗位告知卡设置◦每个存在职业病危害的固定操作岗位必须单独设置岗位告知卡，张贴在操作台旁醒目位置，严禁多个岗位共用一张告知卡。◦告知卡必须明确列明：本岗位危害因素名称、职业接触限值、健康危害、日常防护要求、应急处置措施、职业卫生联络电话。3.3检测与健康检查结果告知•职业病危害因素日常监测、定期检测报告出具后，EHS部门除在公告栏公示外，必须在10个工作日内组织所有接触对应危害的员工签署《职业病危害告知签收单》，如实告知检测结果、超标情况（若有）与整改措施，签收记录存入职业卫生档案。•职业健康检查报告出具后，人力资源部必须在5个工作日内将员工个人检查结果密封送达员工本人，由员工签字确认收到；检查结论为“疑似职业病”“职业禁忌证”的，必须在24小时内单独告知员工，同时书面告知员工享有的职业病诊断、鉴定、岗位调整权利，不得隐瞒检查结果。•员工离职时，人力资源部必须如实告知其在岗期间接触的职业病危害因素、职业健康检查结果，同时提供职业健康监护档案复印件，加盖公司公章，由员工签字确认。3.4变更告知•当生产工艺、原材料、设备发生调整，导致作业岗位职业病危害因素种类、浓度/强度发生变化时，所属部门必须在变更实施前3个工作日书面告知EHS部门；EHS部门必须在24小时内完成岗位告知卡、警示标识的内容更新，组织涉及岗位的所有员工完成不少于2学时的专项培训，告知新的危害特性、防护要求、应急措施，培训考核合格后方可参与变更后的作业。•临时检维修、抢修作业涉及新增职业病危害的，作业负责人必须在作业前10分钟对所有参与作业的人员进行口头+书面告知，明确作业过程中可能接触的危害、防护要求、应急逃生路线，告知记录签字后存档。3.5外来人员告知•所有进入职业病危害区域的承包商作业人员、参观人员、检查人员，由接待部门负责在进入区域前完成告知：明确告知区域存在的危害因素、必须佩戴的防护用品、应急逃生路线、紧急联络方式；为外来人员配备符合要求的个人防护用品，检查佩戴合格后方可允许进入。•外来作业人员进入高毒、高辐射等高危区域的，必须由EHS部门专人陪同，再次确认危害告知与防护措施落实情况。•所有外来人员告知必须填写《外来人员进入危害区域告知登记表》，由接待人、外来人员双方签字，存档期限不少于1年。四、档案管理要求完整、可追溯的告知档案是企业履行法定义务、处置职业健康纠纷与监管检查的核心法律凭证，不得缺失、篡改、伪造。•EHS部门为职业卫生告知档案的归口管理部门，指定专人负责档案归集、存储与查阅管理。•告知档案必须包含以下内容：1.所有涉及职业病危害岗位的劳动合同告知页（或复印件）；2.职业卫生培训签到表、考试试卷、培训记录；3.检测结果公示现场照片、员工签收记录；4.职业健康检查结果员工签收记录、疑似职业病告知记录；5.警示标识、告知卡的季度排查维护记录；6.工艺/设备变更后的专项告知培训记录；7.外来人员告知登记表。•档案保存期限严格按照职业卫生档案管理要求执行，覆盖员工整个在职周期及离职后30年；电子档案需备份至公司加密服务器，防止丢失。•员工本人申请查阅个人职业健康告知相关记录的，EHS部门必须在2个工作日内提供，不得拒绝。五、监督检查与责任追究常态化的监督检查与明确的追责机制是及时堵塞告知漏洞、避免合规风险的关键保障，检查结果必须与部门绩效、个人考核直接挂钩。•日常检查：各部门负责人每周对本区域告知落实情况开展1次巡查，重点检查警示标识完好性、班前会危害告知执行情况，发现问题立即整改。•专项检查：EHS部门每月开展1次告知工作专项检查，每季度联合工会开展1次全面排查，检查内容覆盖本制度所有条款要求，检查结果形成书面通报下发各部门。•责任追究：1.检查发现未按要求设置警示标识/告知卡、未及时公示检测结果、未履行告知程序的，对责任部门负责人处以200元/项的罚款，责令3个工作日内整改；2.因告知不到位导致员工投诉、被监管部门行政处罚的，对责任部门负责人处以500-2000元罚款，同时承担10%-30%的行政处罚金额，情节严重的给予记过、降职处分；3.隐瞒职业病危害、伪造告知记录、对举报员工进行打击报复的，对直接责任人给予解除劳动合同处理，涉嫌违法的移送司法机关。•员工发现告知内容缺失、与实际情况不符的，可通过工会、EHS举报渠道反馈，举报核实后给予50-200元的奖励。六、异常场景告知处置危害超标、疑似职业病、急性职业危害事故等异常场景的告知必须做到快速、透明，第一时间保障员工知情权与健康权益，不得迟报、瞒报。1.危害因素超标场景◦检测发现岗位危害因素浓度/强度超过国家职业接触限值的，EHS部门必须在拿到报告后24小时内，在超标岗位张贴红色《超标告知公告》，明确超标点位、超标倍数、临时防护要求、整改计划与时限，为接触员工升级防护用品（如普通KN95口罩更换为KN100口罩、普通耳塞更换为高降噪耳罩）。◦整改期间每周向员工公示整改进度，整改完成后经第三方检测合格，再张贴《整改合格告知》，撤除临时警示标识。2.疑似职业病场景◦职业健康检查发现疑似职业病病例的，人力资源部必须在24小时内书面告知员工本人及其直系亲属，明确告知其依法享有的职业病诊断、鉴定、诊疗、工伤认定的权利与流程；在诊断、医学观察期间，不得解除或者终止与其订立的劳动合同，不得安排其继续接触对应危害的作业。◦职业病诊断结论出具后3个工作日内，人力资源部必须将结论书面告知员工本人，符合工伤认定条件的，在30天内向社保部门提交工伤认定申请。3.急性职业危害事故场景◦发生急性职业中毒、辐射伤害等突发职业危害事故时，现场负责人必须在15分钟内通过应急广播、现场喊话等方式告知所有受影响区域的员工，明确疏散路线、临时防护要求，引导人员撤离至安全区域。◦事故调查结束后5个工作日内，EHS部门必须向全体员工公示事故原因、伤亡情况、处置措施、后续整改方案，接受员工监督。附件附件1：职业病危害岗位告知卡（模板）岗位名称所属车间主要职业病危害因素1.2.3.职业接触限值1.2.3.健康危害防护要求1.作业时必须佩戴对应防护用品，严格按操作规程作业；2.作业前检查通风/除尘/排毒设施是否正常运行；3.严禁在作业区域饮食、吸烟；4.作业结束后按要求洗手、更衣。应急处置1.急性中毒/吸入时：立即转移至空气新鲜处，脱去污染衣物，拨打应急电话；2.皮肤接触时：立即用大量流动清水冲洗15分钟以上，及时就医；3.眼部接触时：立即用洗眼器冲洗15分钟以上，及时就医。应急联络电话现场负责人：EHS部门：急救电话：120附件2：职业病危害告知签收单告知事项□入职岗位危害告知□职业病危害检测结果告知□职业健康检查结果告知□工艺变更危害告知被告知人姓名告知内容摘要（列明具体告知的危害因素、检测/检查结果、防护要求、权利义务等核心内容）本人确认本人已明确知晓上述告知内容，了解岗位存在的职业病危害及防护要求，签字确认。被告知人签字告知人签字附件