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文档简介
园区值班值守管理办法一、总则值班值守是园区安全防控、应急处置、日常运维响应的核心兜底环节,覆盖工作日非工作时段、法定节假日、极端天气及重大活动保障全场景,所有值班责任无盲区、无空窗。1.制定依据根据《中华人民共和国安全生产法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》《生产安全事故应急条例》相关要求,结合园区业态(含办公、商业、配套公寓、餐饮商户)实际制定本办法。2.适用范围本办法适用于园区运营管理团队、物业服务团队、安保团队、运维保障团队所有值班人员,以及各入驻企业指定的24小时应急联络人。3.基本原则所有值班工作必须落实“在岗、在职、在责”要求,实现“1分钟接警、5分钟响应、30分钟处置闭环”的核心目标,坚决杜绝脱岗、睡岗、瞒报、迟报行为。二、组织架构与职责划分清晰的责任边界是避免值班推诿、响应断档的核心前提,所有值班岗位实行“谁在岗、谁负责、谁签字、谁追溯”的责任机制,责任链条覆盖从事件接报到闭环销项的全流程。
园区实行三级值班体系,各层级职责明确如下:1.值班领导小组组长由园区运营总经理担任,副组长由物业项目经理、安全主管担任,成员为各部门负责人、入驻企业业主委员会代表。核心职责:负责一级重大事件的处置决策、值班资源统筹、值班人员考核问责,每月最后1个工作日审核下月值班排班表。2.一级总值班岗由园区运营团队、物业团队主管级以上人员轮值,每班1人,为当日值班第一责任人。核心职责:每2小时抽查现场值班人员在岗状态;接到二级及以上事件报告后5分钟内响应、30分钟内抵达现场协调处置;每日值班结束后审核当日值班台账,签字确认后存档。3.二级现场值班岗由安保人员、运维人员组成,实行3班倒24小时在岗,每班不少于2人(监控室1人、巡逻岗1人),极端天气/重大活动期间增配1名运维备勤人员。核心职责:按规定频次开展园区巡查;接报第一时间核实现场情况;在职责范围内处置一般事件;遇到超出权限的事件第一时间上报总值班;做好值班记录、监控值守、出入口管控工作。4.三级企业联络岗由各入驻企业指定1名固定联络人,负责本企业范围内的事件联络、人员通知、配合处置。核心职责:保持24小时通讯畅通;接到园区值班通知后15分钟内反馈,涉及本企业的险情30分钟内抵达现场配合处置;重大活动、极端天气期间按要求落实本企业值班安排。三、值班排班与交接班管理标准化的排班与交接班流程是杜绝值班空窗、信息断层的核心抓手,无书面交接记录的换岗一律按脱岗认定。1.排班规则◦常规工作日值班时段为当日18:00-次日8:30,安排1名总值班+2名现场值班;◦法定节假日、气象部门发布暴雨/台风/高温橙色及以上预警、重大活动保障期间,实行24小时“双岗带班”制度,由值班领导小组成员在岗带班,现场值班增配至3人(2名安保+1名运维);◦每月28日前由安全主管完成下月排班表编制,经值班领导小组组长审批后,发至园区工作群、在各单元楼公示栏张贴,同时报备属地街道应急管理办公室;◦值班人员需调班的,必须提前24小时向总值班提交书面申请,找同岗位、同资质人员替班并经审批同意后方可调换,严禁安保人员替岗管理岗、无消防操作资质人员替岗消防控制室值班岗。2.交接班流程◦交接班必须面对面完成,交接时间为每班到岗后10分钟内,严禁电话交接、代签交接;◦交接内容必须包含5类核心信息:上一班未处置完成的事件及跟进要求、重点区域隐患提示、上级部门临时通知、应急物资/值班设备状态、未归车辆/未锁门商户等特殊情况;◦交接双方共同核查对讲机、手电筒、巡更棒、值班电话等设备状态,确认电量充足、功能正常后,在《值班交接班记录表》(附件2)上签字确认;◦接班人员未按时到岗的,交班人员必须继续坚守岗位,同时向总值班汇报协调补岗,严禁擅自离岗(擅自离岗会造成值班空窗,期间发生的事件无法第一时间响应);总值班接到汇报后必须在15分钟内协调替班人员到岗。四、值班期间核心工作规范所有值班动作必须量化可核查,禁止“坐班等事”的被动值守模式,实现风险早发现、隐患早处置、事件早响应。1.巡查管控要求◦消防控制室值班人员必须持消防设施操作员证在岗,每2小时记录1次消防主机运行数据,严禁擅自屏蔽、关闭消防主机报警信号(屏蔽信号会导致火情触发时无法自动报警,初期火情得不到处置会在3-5分钟内蔓延成灾);若报警信号频繁误报,应当第一时间联系消防维保单位到场排查故障,故障排除前安排专人到报警点位每30分钟巡查1次;◦公共区域巡查每1小时1次,重点巡查消防通道是否堵塞、安全出口是否锁闭、电动车是否违规进楼充电、公共照明是否正常;◦重点设备区域(配电房、水泵房、燃气调压站、电梯机房)每2小时巡查1次,记录设备温度、压力数值,发现跑冒滴漏、异常声响立刻通知运维人员处置;◦周界围墙、地下车库每4小时巡查1次,检查围墙是否破损、监控是否遮挡、挡水板/沙袋等防汛物资是否在位;◦餐饮商户闭店后逐户检查燃气总阀是否关闭、非必要电源是否切断,22:00后营业的夜宵商户每1小时巡查1次,及时制止后厨违规动火、占用消防通道行为;◦巡查优先使用带定位功能的巡更棒打卡,无巡更棒的点位必须在签到表签字确认,严禁代签、补签;巡查记录必须如实填写,发现隐患的要明确整改责任人、整改时限,跟进闭环。2.信息接报要求园区24小时固定值班电话必须保持线路畅通,号码在各出入口、电梯轿厢、公示栏张贴公示,号码变更需提前7天告知所有入驻企业并更新公示信息。所有渠道接报的信息(监控报警、企业/群众来电、巡逻发现、上级通知)必须第一时间登记时间、地点、事件类型、上报人联系方式,按分级要求响应:◦一般事件(车辆剐蹭、水管小滴漏、灯泡损坏、商户忘锁门):15分钟内现场核实处置,处置完成后1小时内反馈上报人,登记台账即可;◦较大事件(电梯困人、局部停电、初起小火、单户水管爆管):5分钟内报当日总值班,10分钟内处置力量到场,30分钟内将初步情况报值班领导小组;◦重大事件(人员伤亡、燃气泄漏、火势蔓延、大面积停电、暴雨倒灌、人员聚集):3分钟内报总值班,总值班10分钟内报属地消防、公安、应急、医疗等专业部门,同时报公司主要负责人,严禁迟报、瞒报、漏报;◦严禁值班人员私自接受媒体采访、在公共社交平台发布事件相关信息,所有对外信息发布由园区行政宣传岗统一对接,避免引发舆情。3.值班纪律红线◦必须24小时保持值班电话、个人手机畅通,来电响铃3声内必须接听;◦严禁值班期间饮酒、睡岗、脱岗、聚众娱乐,严禁将监控屏幕切换为影视剧、赛事直播等非监控内容(监控录像必须保存30天以上,涉及事件的录像单独导出长期留存,严禁删除);◦严禁无关人员进入消防控制室、监控室、配电房等重点值班区域,外来人员进入必须登记身份信息、经总值班同意后方可进入;◦严禁将值班电话转接至无关人员,严禁值班期间委托无资质人员代岗。五、分级应急处置流程按事件严重等级匹配响应权限与处置流程,避免过度响应或响应不足导致的损失扩大,每级响应必须明确决策人、处置力量、上报时限三个核心要素。
所有事件按严重程度分为三级,对应不同处置要求:1.三级一般事件◦判定标准:无人员受伤、单次财产损失低于1000元、影响范围不超过单个点位,无公共安全风险(如车辆轻微剐蹭、公共区域灯具损坏、商户忘锁门、零星杂物堵塞消防通道);◦启动权限:现场值班班长;◦处置原则:当场处置、登记台账、次日早会通报。例如发现商户忘锁门的,安排2人在门口值守直到商户人员到场,同时联系商户负责人确认;消防通道杂物堵塞的,当场联系责任人清理,无法当场联系的清理后登记告知。2.二级较大事件◦判定标准:可能造成轻微人员受伤、单次财产损失1000-50000元、影响范围不超过2栋楼(如电梯困人、单个楼层停电、可用灭火器扑灭的初起小火、单户水管爆管、10人以下的一般纠纷);◦启动权限:当日总值班;◦处置原则:第一时间疏散周边人员、调集内部处置力量到场、同步通知涉及企业联络人,每30分钟向值班领导小组汇报进展。例如电梯困人处置时,必须先通过五方通话安抚被困人员,告知其不要扒门、不要蹦跳(强行扒门可能导致电梯轿厢错位,引发坠落风险),5分钟内联系电梯维保单位(维保人员抵达时限不得超过30分钟),严禁无特种设备操作资质的人员擅自撬门施救。3.一级重大事件◦判定标准:可能造成人员伤亡、单次财产损失超过5万元、影响全园区正常运行、涉及公共安全(如燃气泄漏、火势蔓延、大面积停电超过1小时、暴雨倒灌地下车库、10人以上聚集且有过激行为、特种设备故障风险、传染病暴发);◦启动权限:值班领导小组组长;◦处置原则:第一时间拨打119/120/110/专业抢修电话,立即启动对应专项应急预案,组织人员疏散、关阀断电、设置警戒区,安排专人在园区主入口引导救援车辆,所有人员服从现场救援指挥部统一调度,严禁擅自行动。◦典型风险演化路径与阻断要点:■燃气泄漏:管道破损泄漏→可燃气体在地下车库、密闭管沟积聚达到5%-15%爆炸极限→遇电器启停火花、明火→空间爆燃;处置时必须第一时间切断泄漏点上下游阀门,打开门窗自然通风,严禁在现场开关任何电器、使用打火机、按门铃,疏散周边50米范围内人员;■暴雨倒灌:气象发布暴雨红色预警→地下车库入口挡水板未设置、抽水泵未提前试机→雨水漫入车库→车辆被淹、配电房进水引发全园区停电;接到暴雨橙色预警后2小时内必须完成挡水板安装、沙袋堆放、抽水泵试机,安排专人在车库入口值守,积水超过10cm时立即通知车主挪车,必要时封闭车库入口。◦事件处置完成后24小时内,由总值班牵头形成事件处置报告,明确原因、处置过程、损失情况、整改措施,存档备查。六、值班保障与考核问责权责对等的保障与考核机制是值班制度落地的核心支撑,杜绝“只提要求、不给支持、只罚不奖”的粗放管理模式。1.值班保障◦物资保障:每个值班点配备对讲机2台(含备用电池2块)、强光手电筒2支、应急医药箱1个、雨衣雨鞋3套、手持扩音器1个、值班台账本1套、事件处置速查卡1张;每季度最后1周由安全主管盘点应急物资,缺失或损坏的24小时内补充更换;◦待遇保障:工作日非工作时段值班每人每次补贴80元,法定节假日值班每人每天补贴300元,值班人员可在值班结束后1个月内申请同等时长调休;及时发现重大隐患、避免重大事故的值班人员,一次性给予500-5000元奖励,从园区安全专项经费中列支。2.考核问责值班考核结果与个人绩效、年度评优直接挂钩,违规行为按严重程度分档处置:◦一般违规:值班电话响铃超过3声接听、巡查记录漏填、交接班未签字、巡查点位漏查,每次扣50元,当月累计3次的取消当月全部值班补贴;◦较重违规:脱岗30分钟以内、值班期间饮酒未造成后果、接报响应超时10分钟以内、违规屏蔽消防报警信号未造成后果,每次扣200元,全园区通报批评,取消当年评优资格;◦严重违规:脱岗超过30分钟、睡岗、瞒报迟报事件、违规操作导致事故扩大、私自对外发布不实信息引发舆情,扣发当月全部绩效,造成财产损失的按责任比例承担赔偿,违反法律法规的移送司法机关处理。◦免责条款:值班人员已按本办法规定流程规范处置,因不可抗力、第三方故意破坏导致的损失,不追究值班人员责任。七、培训与演练值班人员的处置能力不是靠制度要求出来的,是靠常态化培训和实操演练练出来的,所有值班人员必须经考核合格后方可独立上岗。1.入职培训:新入职值班人员必须完成8小时专项岗位培训,内容涵盖园区消防设施分布、应急处置流程、设备操作规范、应急联络方式,考核满80分方可独立上岗,不合格的补考至合格为止;2.常态化培训:每季度组织1次值班人员专项培训,每次2小时,结合国内园区同类事故案例复盘、最新政策要求更新处置要点;3.实操演练:每半年组织1次全流程应急演练,覆盖火灾扑救、电梯困人救援、燃气泄漏处置、暴雨防汛等核心场景,演练结束后3个工作日内形成复盘报告,优化值班流程、补充物资缺口。附件附件1:园区值班排班表(模板)值班日期值班类型值班时段一级总值班(姓名+电话)二级现场值班(姓名+电话)运维备勤(姓名+电话)三级企业联络轮值(姓名+电话)备注日常/节假日/极端天气/重大活动附件2:值班交接班记录表(模板)交接时间交班人接班人上一班待跟进事项设备状态核查(正常/异常)重点区域隐患提示上级临时通知双方签字年/月/日时:分对讲机/消防主机/监控系统/手电筒/扩音器/应急物资附件3:值班巡查记录表(模板)巡查时间巡查点位检查内容(正常/异常)发现问题即时处置措施后续跟进责任人巡查人签字消防控制室/配电房/地下车库/周界/餐饮商户/楼道消防通道畅通/设备运行正常/无违规用电/无燃气泄漏附件4:园区应急联络通讯录(模板)类别岗位/单位联系电话备注内部联络园区运营总经理138******物业项目经理138******安全主管138******值班班长138******运维班长138******消防控制室0XX-XXXXXXX24小时外部协管属地派出所0XX-XXXXXXX街道应急管理办0XX-XXXXXXX社区居委会0XX-XXXXXXX辖区消防救援站119专业维保消防维保单位138******24小时响应电梯
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