2026年试用期员工休假考勤规定

2026年试用期员工休假考勤规定目录第一章总则第二章职责划分第三章具体管理内容第一节考勤管理规则第二节休假管理规则第四章违规约束与处理第一节员工违规处理第二节管理人员违规处理第三节正向激励规则第五章申诉机制第六章附则第七章附件第一章总则第一条制定目的为规范试用期员工考勤与休假管理，保障公司正常运营秩序，维护试用期员工合法权益，明确考勤休假的执行标准与流程，结合公司实际情况制定本规定。第二条制定依据本规定严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《职工带薪年休假条例》《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》及各属地劳动保障相关法规要求，不存在违反法律法规的条款。第三条适用范围本规定适用于与公司签订正式劳动合同、处于试用期阶段的全日制在岗员工。非全日制用工、实习人员、劳务外包人员、劳务派遣人员不适用本规定，其考勤休假按双方签订的专项协议执行。第四条管理原则本规定执行遵循四项原则：一是合法合规原则，所有条款不得与现行劳动法规冲突；二是权责对等原则，明确管理方与员工的权利义务；三是客观公正原则，考勤数据以系统记录、真实佐证材料为唯一依据；四是权益保障原则，不得非法限制试用期员工享受法定休假权利。第二章职责划分第五条执行部门人力资源部考勤薪酬组为规定的唯一执行部门，具体职责包括：1.负责本规定的宣导、落地执行、动态修订；2.负责全公司试用期员工考勤数据的采集、统计、核验、存档，存档期限不低于2年；3.负责休假申请的最终审核、假期时长核算、薪资扣减/核算；4.负责考勤违规行为的调查、处理意见出具与落地执行；5.负责考勤、休假相关疑问的日常答疑。第六条管理责任主体各部门负责人为所属部门试用期员工考勤休假管理的第一责任人，具体职责包括：1.负责本部门试用期员工考勤纪律的日常宣导、监督；2.负责本部门员工休假申请的初审，协调安排员工休假期间的工作衔接，确保部门业务正常运转；3.负责核实本部门员工考勤异常情况的真实性，不得包庇、虚报员工考勤情况。第七条监督部门人力资源部劳资关系组、公司工会职工权益保障小组为规定的监督部门，具体职责包括：1.负责监督本规定的执行情况，每季度抽查不少于20%的试用期员工考勤数据与审批流程，核查合规性；2.负责受理员工的申诉申请，开展独立调查并出具公正处理结果；3.负责对执行过程中违反劳动法规的行为进行纠正，保障员工合法权益。第八条员工义务试用期员工需履行以下义务：1.严格遵守考勤纪律，自觉按规定打卡、报备外勤，不得无故迟到、早退、旷工；2.按规定流程提交休假申请，如实提供相关佐证材料，不得伪造、变造证明材料骗取假期；3.休假前完成工作交接，明确对接人、对接事项，确保休假期间工作衔接顺畅；4.对考勤结果有异议的按规定流程申诉，不得恶意滋事、干扰正常办公秩序。第三章具体管理内容第一节考勤管理规则第九条作息标准1.实行标准工时制的员工，作息时间为每日9:00-12:00、13:30-18:30，每周双休，法定节假日正常休息；2.经劳动部门审批实行不定时工作制、综合计算工时制的岗位，按岗位专属作息规则执行，人力资源部需在员工入职时明确告知。第十条考勤方式1.总部及各分子公司内勤岗位采用人脸识别打卡方式，每日早、晚各打卡1次；2.外勤、销售类岗位需在办公系统内每日上传当日工作定位、工作记录，作为考勤依据；3.员工因工作需要外出无法到公司打卡的，需提前1个工作日在OA系统提交外勤申请，注明外出时间、地点、工作内容，经部门负责人审批通过后方可外出；突发临时外勤的，需在外出后2小时内补提外勤申请，并附工作对接记录、定位截图等佐证材料，未按规定提交的按迟到或旷工处理。第十一条异常界定1.迟到/早退：晚于规定上班时间10分钟以内到岗为一般迟到，10-30分钟为较重迟到，30分钟以上2小时以内为严重迟到；早于规定下班时间2小时以内离岗为早退，对应等级与迟到一致；2.忘打卡：确实到岗但未打卡的视为忘打卡，每月允许2次无责补卡，补卡需在异常发生后24小时内提交，说明未打卡原因经部门负责人审批后生效；每月补卡超过2次的，每超出1次按一般迟到论处；补卡申请超出3天未提交的不予受理，对应时段按旷工处理；3.旷工：存在以下情形之一的视为旷工：未请假或请假未批准不到岗的；假期到期未续假不到岗的；伪造证明材料骗取假期的；外勤未报备且无法证明在岗的；迟到/早退超过2小时不足4小时的视为旷工半天，超过4小时的视为旷工1天。第十二条考勤核对人力资源部每月5日前出具上月试用期员工考勤异常表，发送至员工个人OA账号，员工需在3个工作日内确认，逾期未提出异议的视为认可考勤结果。第二节休假管理规则第十三条通用审批流程1.员工休假需提前在OA系统提交申请，按要求上传佐证材料：1天以内的假期提前1个工作日申请，1-3天的假期提前3个工作日申请，3天以上的假期提前7个工作日申请；2.突发疾病、紧急事件等无法提前申请的，需在上班前30分钟向部门负责人电话报备，返岗后3个工作日内补提申请并上传佐证材料，未报备或逾期未补申请的按旷工处理；3.审批权限：1天以内的假期由部门负责人审批生效；1-3天的假期经部门负责人审批后报人力资源部考勤薪酬组审批生效；3天及以上的假期需经部门负责人、人力资源部、分管领导三级审批生效。第十四条假种与核算标准1.事假：试用期内事假单次最长可申请2天，累计不得超过5天，事假为无薪假，薪资扣除公式为：月基本工资÷21.75×事假天数；事假累计超过5天的，公司可结合试用期考核情况判断是否符合录用条件；2.病假：员工请病假需提供二级及以上医疗机构出具的诊断证明书、病假建议书、缴费凭证，病假薪资按属地最低工资标准的80%发放；试用期内累计病假超过10天导致无法完成试用期考核的，双方可协商中止试用期计算，病假期间不计入试用期时长；3.法定婚假：试用期员工符合法定结婚年龄的可享受3天婚假，属地有额外奖励婚假的按属地规定执行，婚假为带薪假，申请时需上传结婚证复印件，婚假需在领证后6个月内休完；4.产假/陪产假/育儿假：符合法定生育条件的试用期女员工可享受98天基础产假+属地奖励产假，男员工可享受属地规定的陪产假，子女3周岁以内的员工每年可享受属地规定的育儿假，以上假期均为带薪假，不得因员工处于试用期剥夺休假权利；休产假/陪产假超过试用期剩余时长的，试用期自动中止，待员工返岗后继续计算剩余试用期时长；5.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母、公婆）去世可享受3天带薪丧假，旁系亲属去世可享受1天带薪丧假，申请时可后补死亡证明或亲属关系证明；6.带薪年休假：试用期员工连续工作满12个月以上的，可按累计工龄享受带薪年休假，年休假天数按《职工带薪年休假条例》核算，试用期离职的未休年休假按规定折算发放薪资；7.工伤假：员工因工负伤需停工休养的，按《工伤保险条例》执行，停工留薪期薪资全额发放，不计入试用期考核影响时长。第四章违规约束与处理第一节员工违规处理所有考勤相关薪资扣除后，员工当月实发工资不得低于属地最低工资标准：1.月度内一般迟到/早退累计3次的，扣除当月绩效5%；较重迟到/早退累计2次的，扣除当月绩效10%；严重迟到1次的扣除当月绩效10%；2.旷工半天的，扣除当日2倍基本工资，扣除当月绩效15%；旷工1天的，扣除当日3倍基本工资，扣除当月绩效30%；试用期内累计旷工达2天及以上的，属于严重违反规章制度，同时视为不符合录用条件，公司有权依法解除劳动合同，无需支付经济补偿；3.伪造诊断证明、结婚证等材料骗取假期的，视为严重违规，按旷工核算对应天数，同时直接解除试用期劳动合同。第二节管理人员违规处理1.人力资源部考勤管理人员篡改员工考勤数据、违规审批假期、故意克扣员工薪资的，一经查实给予通报批评，扣除当月绩效20%，情节严重的予以降职或解除劳动合同；2.部门负责人故意隐瞒员工考勤异常、违规审批休假的，一经查实给予通报批评，扣除部门负责人当月绩效15%，情节严重的追究管理责任。第三节正向激励规则1.试用期内连续2个月无迟到、早退、旷工、无异常补卡的全勤员工，可获得月度全勤奖300元；2.试用期全程无考勤异常、无休假记录的员工，转正考核时加10分，同等条件下优先予以转正。第五章申诉机制1.员工对考勤结果、违规处理有异议的，需在收到结果或处理通知书后3个工作日内，向人力资源部劳资关系组提交书面申诉，填写《申诉申请表》（见附件4）并附上佐证材料；2.劳资关系组接到申诉后，需在5个工作日内完成调查，调取考勤数据、询问相关人员、核实佐证材料，出具书面答复意见送达申诉人；3.申诉人对答复意见不服的，可在收到答复后3个工作日内向公司劳动争议调解委员会申请二次调解，调解结果为公司内部最终结果；员工也可直接向属地劳动保障监察部门、劳动争议仲裁委员会提出诉求。第六章附则1.本规定自2026年1月1日起执行，公司此前发布的试用期员工考勤相关规定与本规定不一致的，以本规定为准；2.本规定条款如遇国家、属地相关法律法规修订的，冲突条款自动失效，按最新法律法规执行，其余条款继续有效；3.本规定的解释权归人力资源部所有。第七章附件附件1：《试用期员工月度考勤异常确认表》字段包含：序号、员工工号、员工姓名、所属部门、异常日期、异常类型（迟到/早退/忘打卡/旷工/外勤未报备）、异常说明、员工确认（签字/日期）、部门负责人核实意见（签字/日期）、人力资源部核实意见（签字/日期）、备注。附件2：《试用期员工休假申请审批表》字段包含：员工工号、姓名、所属部门、入职日期、试用期截止日期、休假类型、休假起止时间、总计休假天数、工作交接情况（对接人姓名、对接内容）、佐证材料清单、部门负责人初审意见、人力资源部审核意见、分管领