景观工程备案合同范本

景观工程备案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX景观工程集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX生态景观设计有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX中心25层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

**合同简介**

本合同由甲方与乙方就景观工程备案事宜签订，双方基于平等、自愿、公平的原则，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规，结合项目实际情况，明确双方的权利与义务，确保景观工程备案工作的顺利进行。甲方委托乙方提供景观工程备案的专业服务，乙方应按照国家相关标准和规范，完成备案工作的全部流程，确保备案文件的真实性、完整性和合规性。双方合作的前提条件为甲方已获得景观工程项目的初步审批，并具备实施景观工程的基本条件。乙方应具备相应的资质和能力，确保备案工作的专业性和高效性。本合同旨在明确双方在备案过程中的责任分工，保障项目的顺利推进，并最终实现景观工程备案的目标。双方将严格遵守本合同约定，共同维护合同权益，确保备案工作的合法合规。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供景观工程备案服务的具体内容与要求，确保备案工作依法、高效、合规完成。乙方将依据国家及地方相关法律法规、技术标准和规范，以及甲方提供的资料和要求，负责完成景观工程备案所需的全套文件准备、申报、协调沟通及后续跟踪服务。具体范围包括但不限于：协助甲方准备备案申请文件、技术文件、纸资料等；按照备案机关要求提交完整材料并进行必要的解释说明；配合备案机关的审核工作；及时向甲方反馈审核状态及结果；并根据甲方要求，提供与备案相关的咨询服务。本合同所涉景观工程为甲方位于XX市XX区XX项目地块的景观工程，项目名称为“XX生态公园景观提升工程”，备案主体为甲方，备案机关为项目所在地的住房和城乡建设主管部门或相关行政管理部门。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

1.“景观工程备案”是指甲方依据国家及地方法律法规，就其拟实施的景观工程项目向相关行政管理部门申请备案，并获得备案批准的行为。

2.“备案文件”是指为完成景观工程备案所需提交的全部书面材料、电子文件及纸等，包括但不限于备案申请表、项目立项文件、设计纸、工程量清单、施工方案、环境影响评价文件、施工单位资质证明、材料检测报告等。

3.“技术标准”是指国家、行业及地方颁布的与景观工程相关的建设、设计、施工及验收标准、规范和规程。

4.“服务周期”是指乙方按照本合同约定提供备案服务的起止时间。

5.“审核意见”是指备案机关对备案文件审核后出具的书面结论或要求修改的通知。

6.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对乙方的服务过程和结果进行监督和检查。

（2）甲方有权要求乙方根据实际情况和需求调整备案方案，但须承担由此产生的额外费用。

（3）甲方有权在合同约定的服务周期内，随时了解备案工作的进展情况，并要求乙方提供相关的工作报告和文件。

（4）甲方有权获得乙方提供的最终备案文件副本，并有权要求乙方对备案文件的真实性、完整性负责。

（5）甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用，并按时提供乙方完成备案工作所需的必要资料和文件，包括但不限于项目规划许可文件、设计纸、工程合同、施工单位资质证明等。

（6）甲方应确保其提供的备案资料真实、准确、完整，并承担因资料虚假或不实而产生的法律责任。

（7）甲方应配合乙方与备案机关的沟通协调，及时提供乙方所需的信息和文件，以推进备案工作的顺利进行。

（8）甲方应指定专门联系人，负责与乙方就备案事宜进行沟通和协调，并确保联系人的信息及时更新。

（9）甲方应遵守国家及地方相关法律法规，并确保其景观工程项目的实施符合备案要求。

（10）甲方应承担因自身原因导致的备案延误或失败的责任，并应承担由此产生的额外费用。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用，并有权要求甲方按时支付。

（2）乙方有权要求甲方提供完成备案工作所需的必要资料和文件，并有权要求甲方配合乙方的服务工作。

（3）乙方有权根据国家及地方相关法律法规、技术标准和规范，以及甲方提供的资料和要求，独立完成备案文件的准备、申报和跟踪服务。

（4）乙方应配备专业的技术人员和团队，确保备案工作的专业性和高效性，并应按时完成合同约定的服务内容。

（5）乙方应确保备案文件的真实性、完整性和合规性，并应承担因自身工作失误导致的法律责任。

（6）乙方应及时向甲方反馈备案工作的进展情况，包括备案机关的审核意见和要求修改的通知，并应积极协助甲方解决备案过程中遇到的问题。

（7）乙方应遵守保密义务，对甲方提供的商业秘密和技术信息承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（8）乙方应配合甲方与备案机关的沟通协调，并及时向甲方提供必要的指导和帮助。

（9）乙方应指定专门的项目负责人，负责与甲方的沟通和协调，并确保项目团队的稳定性和专业性。

（10）乙方应建立完善的质量管理体系，确保备案文件的质量符合国家及地方相关标准和规范。

（11）乙方应积极维护甲方的利益，并应尽力争取备案工作的顺利通过。

（12）乙方应承担因备案机关审核标准变化或政策调整导致的备案延误或失败的责任，并应积极寻求解决方案，以减少甲方的损失。

（13）乙方应遵守职业道德和行业规范，并应积极提升自身的专业能力和服务水平。

（14）乙方应积极配合甲方进行备案文件的修改和完善，并根据甲方的要求提供必要的咨询服务。

（15）乙方应确保备案文件在提交后能够得到妥善保管，并应能够根据甲方的需求提供复印件或电子版文件。

第四条价格与支付条件

1.甲方应向乙方支付景观工程备案服务的费用总额为人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00元）。该费用包含乙方为完成本合同约定的备案服务所发生的一切费用，包括但不限于文件准备费、申报费、差旅费、通讯费以及备案过程中可能产生的其他必要费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述服务费用。甲方应在合同签订后十（10）日内向乙方支付服务费用总额的百分之五十（50%），即人民币壹拾柒万伍仟元整（￥175,000.00元）；其余百分之五十（50%），即人民币壹拾柒万伍仟元整（￥175,000.00元），甲方应在乙方获得备案机关出具的备案批准文件，并将全套备案文件交付甲方后十（10）日内支付。

3.支付账户信息：乙方指定收款账户信息如下：开户名称：XX生态景观设计有限公司；开户银行：中国工商银行XX分行；账号：622202**********。甲方支付款项时，应注明“景观工程备案服务费”及合同编号。

4.如因乙方原因导致备案未能成功，甲方已支付的费用应按实际完成的工作量及服务价值进行合理抵扣，具体抵扣标准由双方协商确定。如因甲方原因导致备案未能成功，甲方已支付的费用不予退还。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起至乙方完成本合同约定的备案服务并交付全部备案文件为止。

2.乙方应在本合同签订后三十（30）日内完成备案文件的准备工作，并向甲方提交备案申请文件。自乙方提交备案申请文件之日起，乙方应积极配合甲方及备案机关，力争在六十（60）日内获得备案机关的审核结果。若备案机关要求补充材料或修改，乙方应在收到要求后十（10）日内完成补充或修改，并再次提交备案机关。

3.若因备案机关审核周期超出合理预期或出现审核标准调整等不可归责于双方的因素导致备案延期，经甲方书面确认后，乙方的服务周期相应顺延，甲方无需承担延期责任。但乙方应在此情况下仍需积极跟进备案进展，并及时通知甲方。

4.乙方应在本合同约定的服务周期内，确保完成所有备案工作，并最终向甲方交付全套备案文件。具体交付时间以乙方实际获得备案批准文件并完成归档为准。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任：**

（1）甲方未按本合同第四条约定的支付条件向乙方支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

（2）甲方未按本合同约定及时提供完成备案工作所需的必要资料、文件或批准件的，导致乙方工作延误或无法进行的，甲方应承担因此造成的延误责任和乙方额外支出的费用，并按乙方要求继续履行合同或赔偿损失。若因甲方原因导致乙方直接向备案机关支付了相关滞纳金或罚款，甲方应负责全额赔偿乙方。

（3）甲方指定联系人不配合乙方工作，或拒绝提供必要协助，导致乙方无法正常开展工作的，甲方应承担由此给乙方造成的一切损失，并应赔偿乙方因此产生的额外费用。

（4）甲方单方面变更合同内容或解除合同的，应向乙方支付合同总价款百分之二十（20%）的违约金。若乙方已完成部分工作并产生实际费用，甲方应足额支付乙方已完成工作的费用及违约金；若乙方已完成全部工作并交付备案文件，甲方仍应支付合同总价款作为违约金。

**2.乙方违约责任：**

（1）乙方未按本合同第五条约定的期限完成备案服务，且非因甲方原因或不可抗力所致的，每逾期一日，应按合同总价款千分之一（0.1%）向甲方支付违约金。逾期超过六十（60）日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，并支付合同总价款百分之二十（20%）的违约金。

（2）乙方因工作失误或疏忽，导致备案文件不符合要求被备案机关退回要求修改，或因乙方原因导致备案被驳回、吊销备案批准文件等，乙方应在收到退回或驳回通知后十（10）日内修正并重新提交，直至备案成功。若乙方无法在合理期限内（例如，经甲方书面催告后三十（30）日）使备案成功的，视为乙方根本违约，甲方有权解除合同，并要求乙方退还全部已支付费用，并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失，包括但不限于甲方因此错失的市场机会损失、已投入的其他相关费用等。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

（3）乙方在备案过程中泄露甲方商业秘密或技术信息的，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。甲方有权要求乙方承担不低于合同总价款百分之五十（50%）的违约金。

（4）乙方提供的备案文件存在虚假记载或隐瞒重要事实的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于行政处罚、第三方索赔、诉讼费用等。甲方有权要求乙方退还全部已支付费用，并要求乙方承担不低于合同总价款百分之五十（50%）的违约金。情节严重的，甲方可向司法机关追究乙方的法律责任。

（5）乙方未按本合同第四条约定的支付时间收取费用，导致资金管理混乱或产生额外费用的，乙方应自行承担相应后果，并不得以此为由向甲方主张额外权利或提出抗辩。

（6）因乙方原因导致乙方需向备案机关或相关第三方支付任何形式的罚款、滞纳金或赔偿金时，乙方应自行承担该等费用，除非该等费用是由甲方直接原因导致的，在此情况下，乙方应向甲方收取该等费用，并从甲方应付乙方的服务费用中直接抵扣。

**3.违约金的计算与支付：**

违约金自应承担违约责任之日起计算，直至实际履行完毕或支付完毕之日止。违约金总额不超过合同总价款的百分之五十（50%）。支付违约金不影响甲方要求乙方继续履行合同、采取补救措施或赔偿损失的权利。若一方违约导致合同解除，违约方应承担合同解除前的全部违约责任。

**4.因不可抗力导致违约的处理：**若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供有效证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况合理分担。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整、征收、征用等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时，应在不可抗力事件发生后七（7）日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知应说明不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续的时间。

3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务，但双方也可协商调整合同的履行期限或方式。

4.若不可抗力事件持续超过三十（30）日，双方应协商是否继续履行合同。协商不成的，任何一方均有权单方面解除合同，但应及时通知对方，并无需承担违约责任。因解除合同给对方造成的损失，除非是由于对方违约或不可抗力事件本身造成的，否则不承担责任。

5.双方应合理承担因不可抗力事件直接造成的损失，但因不可抗力事件引致的其他间接损失或预期利益损失，双方互不承担责任。双方应尽最大努力减少不可抗力事件带来的不利影响。

第八条争议解决

1.因本合同的订立、履行、变更、解除等发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。

2.若协商不成的，双方同意将争议提交【选择以下一种方式，并删除另一种方式】：

（1）提交【XX仲裁委员会】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为【XX市】。仲裁过程中产生的仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或根据仲裁规则由双方分担。

（2）依法向【甲方所在地/乙方所在地/合同履行地】有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面中止或终止合同，除非得到对方的书面同意或仲裁/法院裁决。

4.双方应选择一种争议解决方式并在合同中明确约定，一旦选定，未经对方书面同意不得变更。选择仲裁方式的，双方应共同遵守仲裁规则；选择诉讼方式的，应明确约定管辖法院。

5.争议解决过程中，双方应保护对方的商业秘密和知识产权，不得擅自泄露或使用。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七（7）日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同载明的地址或联系方式的通知，视为有效送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三（3）日视为送达。

2.**保密义务**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的终止而解除，持续有效。

3.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

4.**合同转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定的情况除外。

5.**完整协议**：本