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文档简介

政府采购路灯供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX市市政设施采购中心,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:张三,联系方式甲方系依据《中华人民共和国政府采购法》及相关规定设立的国有事业单位,主要负责XX市市政公共设施采购及管理事务。甲方基于市政基础设施建设的需要,拟采购一批符合国家标准的路灯设备,以提升城市夜间照明水平及公共安全服务能力。

在合作背景方面,甲方经XX市财政局批准,启动XX市XX区道路照明工程项目,项目预算已纳入XX市20XX年度政府采购计划。为保障项目顺利实施,甲方通过公开招标程序,最终确定乙方为合格中标供应商。乙方提供的路灯设备需满足国家GB7256-2017《道路照明用灯具》及GB13406-2015《道路照明用光源》等强制性标准要求,且须符合XX市市政工程相关技术规范。双方基于平等、自愿、公平的原则,就路灯设备的供货事宜达成以下协议。

甲方作为政府采购主体,需按照《政府采购合同管理办法》第十八条之规定,履行合同签订及履行监督职责。其采购需求已通过XX市公共资源交易中心公开招标程序确定,中标金额为人民币XX万元(大写:XX元整),项目周期自合同生效之日起XX个月。甲方有权对乙方提供的设备进行质量检验、性能测试及履约验收,并有权依据国家及地方政府采购相关规定,对乙方履约行为进行监督。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX照明设备科技有限公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:李四,联系方式乙方系依据《中华人民共和国公司法》设立的民营科技企业,专业从事道路照明设备研发、生产及销售业务,拥有ISO9001质量管理体系认证及国家CCC强制性产品认证资质。

在合作背景方面,乙方在XX市市政设施采购中心的公开招标中,凭借优质的产品性能、合理的价格方案及完善的售后服务体系,成功中标本项目。乙方承诺将严格按照招标文件及合同约定,向甲方提供符合技术参数要求的路灯设备,并确保设备质量及供货时效。双方合作旨在推动城市基础设施现代化建设,同时提升乙方在政府采购市场的品牌影响力及市场份额。

乙方作为中标供应商,需全面履行合同约定的供货义务,确保所提供设备的技术参数符合国家及行业标准,并满足甲方在XX市XX区道路照明工程的实际应用需求。乙方需配备专业的技术团队,配合甲方完成设备安装、调试及验收等环节,并提供至少XX年的质保服务。此外,乙方应主动向甲方提供设备使用说明书、检测报告等技术文件,并建立完善的售后服务网络,以保障设备长期稳定运行。

双方基于互信互利原则开展合作,甲方将按照合同约定支付采购款项,乙方将严格按照合同约定的数量、质量及时间节点完成供货任务。本合同项下的合作内容与双方在政府采购领域的整体合作策略相一致,符合国家政策导向及市场发展需求。双方将通过严谨的合同执行,共同推进XX市市政设施采购项目的顺利实施,为城市公共安全及绿色节能发展贡献力量。

第一条合同目的与范围

本合同目的在于明确XX市市政设施采购中心(以下简称“甲方”)与XX照明设备科技有限公司(以下简称“乙方”)之间就XX市XX区道路照明工程项目路灯设备的采购与供应事宜。甲方依据政府采购相关规定及项目实际需求,采购乙方生产的符合国家及行业标准的高品质路灯设备,用于XX市XX区XX路段的夜间照明设施升级改造。合同范围包括但不限于:乙方按照合同附件《技术规格清单》向甲方供货XX套路灯设备,涵盖灯具本体、光源、光源镇流器、灯杆、基础预埋件、线缆及其他必要配件,并负责设备的运输、安装指导、调试及初步验收等环节。具体设备型号、规格、数量、技术参数及质量标准详见合同附件一。本合同旨在通过双方紧密合作,确保路灯设备按时、按质、按量交付甲方,满足项目设计要求及长期稳定运行的需要,提升城市道路照明水平及交通安全性能。

第二条定义

在本合同中,下列词语具有以下含义:

“路灯设备”指乙方根据合同约定向甲方供应的包括灯具、光源、镇流器、灯杆、基础预埋件、线缆及其他配件在内的完整照明装置。

“技术规格清单”系指作为本合同附件一,详细列明所供路灯设备的型号、规格、数量、技术参数及质量标准的文件。

“交付地点”指XX市XX区XX路段的指定安装位置,具体坐标及范围以甲方提供的现场纸为准。

“验收合格”指路灯设备经甲方依据合同约定及国家相关标准进行检验、测试后,确认其性能、质量符合要求,并签署验收报告。

“质保期”指乙方对所供路灯设备提供质量保证的期限,自设备最终验收合格之日起计算,为期XX年。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据本合同约定及国家政府采购相关规定,对乙方的履约资质、产品技术参数、供货能力进行审查,并要求乙方提供必要的证明文件。

(2)甲方有权依据合同附件及国家强制性标准,对乙方供应的路灯设备进行质量检验和性能测试,检验费用由甲方承担。如发现设备存在质量问题,甲方有权要求乙方限期整改、更换或退货,并有权根据《政府采购法》及相关规定,追究乙方的违约责任。

(3)甲方应按照合同约定及时向乙方提供设备安装所需的现场纸、地质条件及施工要求等必要信息,并指定接口人负责协调与乙方的沟通事宜。

(4)甲方有权要求乙方派出专业技术人员,对路灯设备的安装、调试提供现场指导,并监督安装过程是否符合技术规范。

(5)甲方应在路灯设备安装调试完毕后XX日内,相关单位进行初步验收。验收合格后,甲方应在XX日内签署验收报告,并通知乙方办理结算手续。如验收不合格,甲方有权要求乙方承担整改责任,直至设备满足合同要求。

(6)甲方应按照合同约定的支付条件及金额,及时向乙方支付采购款项。如因甲方原因导致支付延迟,应按日向乙方支付违约金,违约金利率按国家相关规定执行。

(7)甲方应妥善保管所接收的路灯设备,并在质保期内配合乙方进行质量问题的处理及维修服务。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付采购款项,并有权在甲方支付存在延迟时,依据合同约定主张逾期付款利息。

(2)乙方的核心义务是确保所供路灯设备符合合同约定的技术规格及质量标准,并满足国家强制性要求。乙方应提供设备的出厂合格证、检测报告、型式试验报告等质量证明文件,并保证设备在质保期内正常使用。

(3)乙方应按照合同约定的交付时间和数量,将路灯设备及配件运送至甲方指定的交付地点。运输方式由双方协商确定,运输费用由【双方约定:甲方承担/乙方承担/双方分摊】。乙方需确保设备在运输过程中不受损坏,并配备必要的包装及固定措施。

(4)乙方应配备专业的技术团队,负责提供设备安装的技术指导及调试服务。乙方派出的技术人员应具备相应的资质及经验,并遵守甲方的现场管理规定。如因乙方技术指导不当导致安装问题,乙方应承担相应责任。

(5)乙方应积极配合甲方的初步验收工作,并根据甲方提出的合理意见进行整改。如验收不合格,乙方应承担全部整改费用,直至设备通过验收。

(6)乙方应提供全面的技术支持及售后服务,在质保期内维修或更换因产品质量问题导致的故障部件。乙方应在接到甲方维修通知后XX小时内响应,并尽快完成维修工作。

(7)乙方应保证所供路灯设备的原厂正品,不得提供任何假冒伪劣产品。如发现设备存在质量问题,乙方应承担全部责任,并按合同约定承担违约责任。

(8)乙方应遵守国家及地方关于环境保护和安全生产的法律法规,在设备生产、运输、安装过程中采取必要的防护措施,避免对环境及第三方造成损害。如发生相关责任事故,乙方应独立承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本合同项下路灯设备的总价款为人民币XX万元(大写:XX元整),含设备款、运输费、安装指导费及质保服务费等全部费用,最终以中标通知书及双方确认的《技术规格清单》为准。如因国家政策调整、原材料价格波动等因素导致成本变化,双方应友好协商调整合同价格,并签署补充协议。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方应在收到甲方支付通知后XX日内,向甲方提供等额发票。甲方付款账户信息如下:开户名称:XX市市政设施采购中心,开户银行:XX银行XX支行,账号:XX。

3.支付条件:本合同总价款分X次支付,具体支付节点及比例如下:

(1)合同签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX万元;

(2)乙方完成设备出厂检验并交付甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX万元;

(3)质保期满且甲方确认无质量问题后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款剩余的XX%,即人民币XX万元。

4.支付延迟:如甲方未按合同约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

2.供货期限:乙方应于合同签订后XX日内完成首批路灯设备的出厂检验,并按照甲方要求的运输计划分批次交付至指定地点。全部设备应于XX年XX月XX日前交付完毕。

3.安装期限:乙方应在设备交付后XX日内完成安装指导及初步调试,并配合甲方完成初步验收。如因不可抗力或甲方原因导致延期,安装期限相应顺延。

4.验收期限:甲方应在设备安装调试完毕后XX日内初步验收,验收合格后XX日内签署验收报告。如验收不合格,乙方应在XX日内完成整改,并重新验收。

5.质保期限:本合同项下路灯设备的质保期为XX年,自设备最终验收合格之日起计算。

第六条违约责任

1.乙方违约责任:

(1)质量违约:如乙方供应的路灯设备存在质量问题,甲方有权要求乙方承担以下责任:

a.无偿更换或修复不合格部件,费用由乙方承担;

b.如更换或修复后仍无法满足合同要求,甲方有权要求乙方退货,并从合同总价款中扣除XX%作为违约金;

c.如因设备质量问题导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、罚款等。

(2)交付延迟:如乙方未按合同约定时间交付设备,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并支付合同总价款XX%的违约金。

(3)资质违约:如乙方提供虚假资质或产品信息,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并支付合同总价款XX%的违约金。

2.甲方违约责任:

(1)支付延迟:如甲方未按合同约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。

(2)验收无理拖延:如甲方无正当理由拖延验收,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。

3.解除合同后果:如任一方严重违约,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿由此造成的直接损失和间接损失。解除合同后,已产生的费用应按实际发生额结算,并扣减相应的违约金。

4.不可抗力免责:如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商处理后续事宜。不可抗力影响消除后,应继续履行合同。

5.争议优先解决:如违约行为涉及争议解决,违约方应优先通过协商或调解方式解决,协商不成的,按本合同约定的争议解决方式处理。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策突变等)、流行病疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的,视为持续不可抗力。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件情况及预计影响,并提供相关证明文件。如不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。因不可抗力解除合同的,已产生的费用按实际发生额结算,互不承担违约责任。

4.不可免除的责任:因不可抗力导致延迟履行,在不可抗力影响消除后,仍需履行合同义务。如因不可抗力造成对方损失,双方应根据事件影响程度协商分担,但不可完全免除赔偿责任。

5.证据保留:双方均有义务妥善保存不可抗力事件的证据材料,并在争议发生时提供给对方或争议解决机构。如因一方原因导致证据灭失,该方应承担不利后果。

第八条争议解决

1.争议协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决,争取达成书面和解协议。协商应在合同签订地或争议发生地进行。

2.争议调解:如协商不成,双方可共同选择XX市XX区市场监督管理局或XX市XX商会作为调解机构,进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,调解不成的,可采取其他争议解决方式。

3.争议仲裁:如协商、调解不成,任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文。

4.争议诉讼:如选择诉讼方式,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,但非争议事项的履行不应因诉讼而受影响。

5.法律适用:本合同项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律。如选择仲裁或诉讼,应按照相关法律规定提交具有管辖权的仲裁机构或法院。仲裁费用或诉讼费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式作出,并可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在发送时视为已送达。地址变更应及时书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。

3.分包与转包:乙方不得将合同项下的任何义务整体转让给第三方,但经甲方书面同意的除外。如需分包,乙方应确保分包方具备相应资质,并承担分包方的违约责任。涉及国家安全、关键技术的部分不得分包。

4.知识产权:乙方保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方产品引发知识产权纠纷,乙方应负责解决并承担全部责任和费用,甲方因此遭受损失的,乙方应予以赔偿。

5.保密义务:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义

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